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公司員工招聘制度
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公司員工招聘制度1
一、總則
為保證公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),建立全面的選拔錄用管理機(jī)制,規(guī)范日常的招聘管理行為,保障項目公司整體人才質(zhì)量的持續(xù)提升,根據(jù)招聘管理工作精神,特制訂本制度。
1、招聘錄用的原則
(1)、從公司戰(zhàn)略發(fā)展出發(fā)和實際工作需要組織招聘的原則;
(2)、堅持面向社會、公開選拔、公平競爭擇優(yōu)錄用的原則;
(3)、注重學(xué)習(xí)和發(fā)展?jié)摿,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先的原則;
(4)、德才兼?zhèn)、以德為重,員工直系親屬回避的原則。
2、適用范圍
本制度適用于項目公司所有員工。
3、管理職責(zé)
(1)、人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)崗位編制組織公司年度招聘計劃的編寫、維護(hù)拓展招聘渠道、維護(hù)發(fā)布職位信息、進(jìn)行簡歷初選并推薦給各部門、組織筆試、協(xié)調(diào)面試并整合面試結(jié)果、負(fù)責(zé)招聘錄用有關(guān)文件的流轉(zhuǎn)、以及相關(guān)資料的歸檔工作,并報分管副總審核;
(2)、各部門負(fù)責(zé)結(jié)合實際工作需要提出具體用人需求計劃、根據(jù)崗位的實際工作編制崗位工作的描述、篩選擬面試人員、參加面試并提出面試的意見與錄用的建議;
(3)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)項目公司年度招聘計劃的審批;參加管理技術(shù)類崗位的終試與員工錄用的審批;
(4)、項目公司各分管副總負(fù)責(zé)審核分管部門年度用人需求計劃;參加管理技術(shù)類崗位的復(fù)試和生產(chǎn)操作類崗位的終試。
二、招聘計劃的制定
1、年度用人需求計劃的申報
(1)、年度用人需求計劃的申報與審核程序
1)、人力資源部在項目公司接到總部下達(dá)的年度目標(biāo)責(zé)任書后,向項目公司各部門發(fā)布提交年度新增用人需求計劃的通知;
2)、各部門在不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、合理調(diào)劑現(xiàn)有人員工作負(fù)荷的基礎(chǔ)上,根據(jù)年度工作任務(wù)安排,書面提出年度新增用人需求計劃(新增用人需求不包括原有崗位編制人員的等量替換);
3)、年度新增用人需求經(jīng)分管副總審核后,報人力資源部備案。
(2)、年度新增用人需求計劃中應(yīng)明確以下內(nèi)容:
1)、用人部門擬招聘崗位名稱、工作內(nèi)容、申請招聘的原因;
2)、各擬招聘崗位需求的人數(shù)、任職要求與需要到崗時間;
3)、各擬招聘崗位的職級、匯報對象與下屬崗位。
2、招聘計劃的制定與調(diào)整
(1)、年度招聘計劃的編制與審批程序
1)、人力資源部在統(tǒng)籌公司內(nèi)部人力資源供求平衡的基礎(chǔ)上,以總部批準(zhǔn)執(zhí)行的崗位編制為依據(jù),結(jié)合各部門年度新增用人需求計劃,編制項目公司年度招聘計劃,報分管副總審核;
2)、項目公司年度招聘計劃報總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。
(2)、項目公司年度招聘計劃中應(yīng)明確以下內(nèi)容:
1)、項目公司年度計劃招聘人數(shù)與增人增資產(chǎn)生的.工資總額增長預(yù)算;
2)、各部門計劃招聘的崗位、職級、人數(shù);
3)、具體各崗位計劃開始招聘的時間與預(yù)計到崗的時間;
4)、招聘各類崗位使用的具體招聘渠道與招聘費用預(yù)算。
部門年度新增用人需求的崗位或數(shù)量發(fā)生變化時,經(jīng)分管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部調(diào)整年度招聘計劃。
三、招聘的組織與實施
1、招聘渠道的管理
(1)、外部招聘渠道
項目公司應(yīng)當(dāng)至少具備一條正規(guī)的外部招聘渠道,并根據(jù)實際需要與外部招聘渠道供應(yīng)商簽訂服務(wù)協(xié)議。
正規(guī)的外部招聘渠道指持有《人才中介服務(wù)許可證》的網(wǎng)絡(luò)招聘、招聘會、人才(勞動力)市場等招聘渠道供應(yīng)商。
(2)、內(nèi)部招聘渠道
項目公司可根據(jù)總經(jīng)理的要求,使用內(nèi)部招聘渠道開展招聘。使用內(nèi)部招聘渠道時應(yīng)當(dāng)采用直系親屬回避原則,避免員工的直系親屬招聘到同一項目公司工作。
2、招聘信息的發(fā)布
項目公司發(fā)布招聘信息應(yīng)當(dāng)遵從面向社會、公開選拔的原則,根據(jù)年度招聘計劃,優(yōu)先通過外部招聘渠道公開發(fā)布招聘信息。項目公司發(fā)布的招聘信息應(yīng)當(dāng)包括對公司基本信息與招聘崗位職責(zé)客觀、真實的描述,以及對崗位、任職資格等具體的要求。項目公司應(yīng)當(dāng)及時對已發(fā)布的招聘信息進(jìn)行維護(hù)與更新,保證公開展示的招聘信息真實、有效。
3、面試與評價
(1)、招聘信息的收集、篩選與推薦
人力資源部根據(jù)招聘崗位的任職資格與應(yīng)聘者的教育程度、專業(yè)、工作經(jīng)歷等信息進(jìn)行比對和篩選,推薦匹配的候選人推薦給用人部門。
(2)、面試的組織與安排:
1)、項目公司高管一般安排三輪面試:
第一輪:由總經(jīng)理面試;
第二輪:由總部業(yè)務(wù)歸口管理部門和總部業(yè)務(wù)歸口管理部門分管副總面試;
第三輪:由總部人力資源部和總裁面試。
2)、管理技術(shù)類崗位一般安排三輪面試:
第一輪:由用人部門與人力資源部面試;
第二輪:由分管副總面試;
第三輪:由總經(jīng)理面試。
3)、生產(chǎn)操作類崗位一般安排一輪筆試、兩輪面試:
第一輪面試:由用人部門與人力資源部面試;
筆試:由用人部門提供試題,人力資源部組織;
第二輪面試:由分管副總面試。
人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)面試的時間、地點與方式,并通知候選人。
(3)、面試的評價
各輪面試官應(yīng)在面試結(jié)束后,及時通過《面試評價表》對候選人的專業(yè)技能、從業(yè)經(jīng)驗、綜合能力等方面的表現(xiàn)進(jìn)行評價。終試面試官應(yīng)當(dāng)根據(jù)候選人的履歷、筆試結(jié)果、各輪面試表現(xiàn)及其求職意向綜合判斷,確定擬錄用的候選人。
4、候選人的薪酬定級、檢驗與錄用
(1)、擬錄用人員薪酬定級
薪酬定級原則:以崗位要求、任職資格為基準(zhǔn),根據(jù)擬錄用人員工作經(jīng)歷、專業(yè)水平、教育背景等具體情況進(jìn)行調(diào)整。
1)、擬錄用項目公司高管的薪酬定級
擬錄用項目公司高管由總部人力資源部核定薪酬標(biāo)準(zhǔn)。
2)、擬錄用項目公司其他員工的薪酬定級
擬錄用項目公司其他員工由用人部門在《員工定級表》中,根據(jù)員工教育程度、從業(yè)年限、專業(yè)程度等情況對照崗位任職資格要求條件分別完成打分。人力資源部對評分依據(jù)進(jìn)行審核后,根據(jù)各維度評分在崗位的薪酬區(qū)間中匹配適應(yīng)的薪資標(biāo)準(zhǔn),并提交總經(jīng)理審批。人力資源部根據(jù)總經(jīng)理審批的職級以及與之對應(yīng)的薪酬福利水平與擬錄用人員進(jìn)行溝通,本著雙向選擇的的原則,征求確定擬錄用人員的入職意向。
(2)、背景調(diào)查與入職體檢
1)、終試面試官根據(jù)候選人的面試表現(xiàn),可在《面試評價表》中提出對確定有入職意愿的擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查的要求。經(jīng)擬錄用人員同意后,對其工作履歷、學(xué)歷等背景資料進(jìn)行調(diào)查;
2)、人力資源部可根據(jù)各類崗位的具體需要,安排擬錄用人員到正規(guī)醫(yī)院進(jìn)行入職體檢。
(3)、錄用審批
錄用審批流程由人力資源部發(fā)起,由用人部門、分管副總審核和總經(jīng)理審批。《錄用審批表》中應(yīng)明確以下具體內(nèi)容:
1)、擬錄用人員工所在部門、崗位、職級、待遇;
2)、要求擬錄用人員報到的日期、勞動合同期限與試用期等;
3)、附:擬錄用人員的簡歷、身份證、學(xué)歷、學(xué)位、職稱證書等材料。
(4)、新員工入職
人力資源部負(fù)責(zé)通知新員工辦理報到和入職手續(xù)。新員工報到入職當(dāng)天,人力資源部審核其離職證明原件,并為新員工建立簡檔。
四、附則
1、本制度由項目公司管理層簽批意見后,報公司董事會或總部相關(guān)部門會簽審批后生效;
2、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋;
3、本制度自發(fā)布之日起實施。
公司員工招聘制度2
第一章總則
第一條、目的:本規(guī)定旨在規(guī)范集團(tuán)的人員招聘錄用工作,為集團(tuán)聘用員工確定合理的依據(jù)。
第二條、適用范圍:集團(tuán)全體員工。
第三條、職責(zé)權(quán)限:人力資源總部負(fù)責(zé)集團(tuán)本部全體人員及各下屬公司部門經(jīng)理(含)以上級別人員的招聘錄用管理工作,同時負(fù)責(zé)下屬企業(yè)運營部對本企業(yè)部門經(jīng)理以下級人員的招聘錄用工作提供指導(dǎo)和幫助。各公司運營部負(fù)責(zé)本公司部門經(jīng)理級以下人員的招聘錄用工作。
第四條、本辦法中部門主管領(lǐng)導(dǎo)在集團(tuán)為總部總經(jīng)理,在下屬公司為部門總監(jiān)或部門經(jīng)理。人力資源主管部門在集團(tuán)為人力資源總部,下屬公司為運營部。
第二章定期招聘計劃的制定
第五條、為使集團(tuán)人員招聘工作有計劃的進(jìn)行,各部門主管領(lǐng)導(dǎo)須于每月25日前向人力資源主管部門遞交人力資源招聘月報表。下屬公司部門經(jīng)理(含)以上人員由各公司運營部報人力資源總部。逾期未遞交報表計劃申請的,允許補交申請。
第六條、人力資源主管部門對增補計劃逐項審定,綜合平衡,編制××月度人員增補計劃表,明確預(yù)期招聘計劃完成時間,開展招聘工作,并報公司總裁批準(zhǔn)后上報。
第七條、對于新增設(shè)的職位或比較特殊的職位,各部門主管領(lǐng)導(dǎo)和各公司負(fù)責(zé)人在填寫增員計劃申請的同時,應(yīng)附上標(biāo)準(zhǔn)格式的職位說明書。
第八條、確實需要緊急進(jìn)行招聘的人員,經(jīng)所在公司總裁特批后,各部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫崗位需求增補申報表和相應(yīng)的職位說明書,按職責(zé)劃分交相應(yīng)人力資源主管部門辦理招聘事宜。
第三章招聘渠道
第九條、招聘的主要渠道有:1、網(wǎng)上招聘2、招聘會招聘3、廣告招聘4、關(guān)系介紹5、內(nèi)部職工應(yīng)聘、獵頭公司、自主獵頭等。
第十條、集團(tuán)的任何部門和個人都有推薦優(yōu)秀人才的義務(wù),各部門和下屬各公司領(lǐng)導(dǎo)更有推薦優(yōu)秀人才的責(zé)任,集團(tuán)根據(jù)被推薦人員的職位、試用情況將予以適當(dāng)獎勵,但符合第三條規(guī)定的人員招聘必須通過人力資源總部統(tǒng)一安排進(jìn)行,并由人力資源總部按照正常招聘程序進(jìn)行考察。
第四章招聘實施程序
第十一條、員工的招聘應(yīng)依照以下程序進(jìn)行:
一、招聘準(zhǔn)備
1.確定招聘方式和招聘費用預(yù)算。
2.招聘啟示或廣告稿的擬定。
3.試題準(zhǔn)備及面試日程安排(包括上級主管面試的安排)
4.場地安排。
二、招聘信息發(fā)布:
1.外部招聘:通過專業(yè)招聘網(wǎng)站、報紙、招聘會、聯(lián)誼會等多種渠道進(jìn)行招聘。
2.內(nèi)部推薦:以電子郵件、公告欄、通知等的形式在集團(tuán)內(nèi)部發(fā)布。
三、應(yīng)征信處理:
1.發(fā)出招聘消息后,會收到應(yīng)征材料,經(jīng)審核后,對合格的應(yīng)征者發(fā)出初試通知電子郵件或直接聯(lián)系。
2.不合格者的材料,給予銷毀,并發(fā)送致謙信。
四、甄選考試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試和面試。筆試、面試前要求出示相關(guān)學(xué)歷、證書等簡歷中涉及的證明文件原件。
1.筆試包括以下內(nèi)容:
。1)專業(yè)測試(由申請部門和下屬各公司部門主管領(lǐng)導(dǎo)擬定專業(yè)試題和
標(biāo)準(zhǔn)答案);
。2)素質(zhì)測評(由集團(tuán)統(tǒng)一的相關(guān)測評工具對高級經(jīng)理以上干部進(jìn)行測評,由人力資源主管部門負(fù)責(zé)組織安排)。
1.面試:
。1)人力資源主管部門招聘人員進(jìn)行初次面談,必要時引進(jìn)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加面試,將面試結(jié)果隨時記錄于面試記錄表。
。2)初次面試合格的`人員,由人力資源主管部門負(fù)責(zé)通知并安排復(fù)試,安排復(fù)試人數(shù)原則上為計劃招聘人數(shù)的3倍,具體視不同職位要求調(diào)整。屆時由申請部門主管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源主管部門共同進(jìn)行復(fù)試,重要崗位可安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第三次面試。
1.背景及材料調(diào)查:經(jīng)甄選考試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景和材料調(diào)查,確保其提供的資料的準(zhǔn)確性。
五、評定
1.經(jīng)最終面試同意錄用的人員,由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)完成簽批面試記錄,完成人員錄用審批手續(xù)。人力資源主管部門負(fù)責(zé)通知報到,并安排新員工培訓(xùn)等有關(guān)準(zhǔn)備工作。
2.評定未錄取的人員,對比較優(yōu)秀但暫時無合適崗位的,發(fā)送致謙信,將其資料歸入儲備人才檔案中,保留兩個月,以備其它時候需要。
3.應(yīng)征材料的處理及背景材料調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征者的個人隱私權(quán),做好保密工作。
第五章人員錄用
第十二條、新員工錄用原則上試用期2個月,試用期期間工資按轉(zhuǎn)正后70%-80%的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,具體比例視人員情況靈活掌握。公司內(nèi)部人員應(yīng)聘成功的,不再設(shè)試用期。
第十三條、員工到崗前2天,人力資源主管部門負(fù)責(zé)通知用人部門或所在公司做好相關(guān)接待準(zhǔn)備工作(電腦、辦公用品、辦公地點等的準(zhǔn)備)。
第十四條、人員到崗后,人力資源主管部門為其辦理相關(guān)錄用手續(xù),填寫入職登記表、入職承諾書,介紹其所屬部門人員,查閱員工手冊。詳細(xì)接待程序見附件新進(jìn)員工入職導(dǎo)引。
第十五條、為下屬各公司招聘的部門經(jīng)理級以上人員,由人力資源總部向用人單位填發(fā)派遣通知書,用人單位在接到通知書后,必須按照通知書中所確定的崗位進(jìn)行安排。在試用期滿后,由集團(tuán)下發(fā)職務(wù)任命書,若對員工的崗位進(jìn)行重新調(diào)整,必須提前與人力資源總部協(xié)商,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,并由人力資源總部下派遣書。對試用期的員工崗位,除有重大貢獻(xiàn)者外,一般不作調(diào)整。新員工持人力資源總部填發(fā)的派遣通知書到用人單位報到。
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