辦公室管理規定 為規范辦公室日常管理，樹立良好的企業形象，提高工作質量和辦事效率，規范辦公秩序，有利于各項工作的開展下文就是小編是就得辦公室人員管理規定資訊，歡迎大家閱讀!
辦公室人員管理規定篇1：
第一章 管理大綱
為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。
第一條 公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
第三條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條 公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。
第六條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條 公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
第八條 員工必須維護公司紀律，對任何違反各項管理制度的行為，都要予以追究。
第二章 員工守則
一、 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。
二、 維護公司聲譽，保護公司利益。
三、 服從領導，關心下屬，團結互助。
四、 愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
五、 不斷學習，提高水平，精通業務。
六、 積極進取，勇于開拓，求實創新。
第三章 行政管理
為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
文印管理規定
一、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予10-50元罰款處理。
三、文印人員應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
電腦管理規定
一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發現一次按遲到一次處理，執行遲到相關的罰款制度。
六、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。
辦公用品領用規定
一、公司各部門所需的辦公用老派品，由指定采購人員統一購置，各部門按實際需要領用。
二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由行政部統一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按物料申報規定報總經理批準后始得購置。
辦公室人員管理規定篇2：
一 、 公司員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工，及時打錄指模。
二、公司員工日常著裝應端莊大方整潔得體，上班嚴禁穿拖鞋和奇裝異服，杜絕前衛另類的裝扮。三、公司員工應儀容整潔，頭發梳理整齊,女員工不染彩色頭發,不戴夸張的飾物;男員工發長應適當，做到前不覆額、側不掩耳、后不遮領,不留胡須。
四 、上班期間 行為舉止要文明， 說話要和氣謙遜，使用文明用語，以營造團結、友善的辦公氛圍。 五、辦公室嚴禁吸煙。上班期間不得大聲喧嘩、串崗、吵鬧、無故閑聊、吃零食，以營造清新愉快的工作環境。六 、 接待來訪和接聽電話應注意舉止規范和文明用語;辦公電話不得私用或閑聊 ， 確有要事時，通話應簡短扼要。 公共辦公區接打電話需注意語氣和音量，應控制在對方能聽到而不影響其他人為宜。
七 、 上班期間應保持辦公桌面的清潔有序，下班時要將自己辦公用品及桌椅擺放整齊方可離開;公共衛生區實行責任制和輪值制相結合的方式。
八 、 愛護辦公設備、儀器。 辦公室傳真機、復印機等公用設備由專人負責， 嚴格按操作規范使用辦公設備; 出現問題及時通知辦公室視情安排專業人員維修。
九 、 外勤或臨時有事外出都須向部門主管領導請假，經批準后方可離開，并在前臺做好登記。
十、 公司電腦專人使用，并有保密措施， 個人不得無故修改系統設置及軟件安裝 。上班時間不得有 炒股票、打牌、聊天、聽歌、看電影、玩游戲等與工作無關的行為。
十一 、做好保密工作，尊重別人隱私和公司制度，力求做到不聽、不看、不問、不傳， 不得擅自復印、抄錄、轉借涉及公司商業秘密資料、文件。
十二 、 倡導節約風尚 ，做到人走燈滅，窗關，電斷，門鎖，堅持誰后走誰負責的原則 。
員工行為規范
為幫助員工在工作中規避和減少一些細節性的、易出現的行為過失，使員工快速適應公司行為規范要求，并對其不當行為給予正確的指引和幫助，修正員工日常行為，以此達到提高個人素質，樹立企業形象，特制定本規范：
1 、遵守國家法律法規和公司規章制度，服從領導，聽從指揮，團結同事，保質保量完成上級賦予的各項任務。
2 、按公司規定作息時間(8 ：30—12 ：00 ，13 ：30—17 ：30 )上下班，做好指�？记�;特殊情況無法正常打錄指模的，應及時填寫《異常出勤單》，以保證考勤的連續性。
3、公司員工 應按照通知準時參加各類會議及培訓，并遵守會場紀律，不得隨便出入會場，手機應調至振動狀態，無特殊緊要事情不得接聽電話。
4、 公司員工應講究禮節，多使用文明用語，如：先生 / 小姐，您好!;請問您找哪位?;請問您貴姓?;您是否有預約過?;好的，請您稍等;謝謝，再見等等，安排客戶坐下后，應及時倒水，并通報相關人員接待。
5、 聽電話應在響鈴三聲之內接聽，并使用規范用語：您好!這里是浩海公司，請問您找哪位? 請問您貴姓? 如果對方要找人員不在，應征詢來電緣由并做好登記，以便及時回電。