企業員工該如何管理?有哪些技巧與制度?下面是小編收集的員工的辦公管理制度，歡迎大家閱讀!
員工辦公管理制度篇1：
文件收發規定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。
文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
文印管理規定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規定
十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。
十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由辦公室統一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下：辦公室120元/月，投資發展部100元/月，財務部60元/月，城建資產部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月，會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。
員工辦公管理制度篇2：
1 、形象規范：員工衣著應當合乎公司形象，要求整潔、大方、得體，不得穿拖鞋，舉止要文雅禮貌。
2 、嚴格遵守考勤制度，上、下班不遲到、早退。病假、事假、調休需提前上報組長并填寫請假單、調休單后報主管批準后方可。
3. 未打卡但經同事證明的，每月每人不得超過 4 次，從第五次起每次扣工資 5 元，《未打卡證明》應在兩天內辦理。
4. 遲到、早退10 分鐘以內(含10 分鐘)罰款5 元，遲到、早退10 分鐘以上30 分鐘以下(含30 分鐘)罰款 30 元，遲到、早退30 分鐘以上按一天事假處理。
5. 曠工：上下班均未打卡，且無未打卡證明、證明人，曠工扣當日3 倍工資。如果曠工，當月無獎金。
6. 一個月請假超過不得超過7 天(含7 天)者，不參與獎金發放。
7 、上班打卡后不得外出辦私事，如確有需要須向直管領導報備。上班時間不得將外人帶入公司，違者視情節嚴重處罰。
8 、 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止大聲喧嘩、嘻笑打鬧、串崗聊天、下載電影、淘寶生意、玩游戲及瀏覽與工作無關網站，以上行為一經發現，第一次罰50 元，第二次100 元，以此類推并且★當月不參與任何獎金發放★。
9. 工作時間做與工作無關者扣除工資20 元， 只允許登工作 QQ ，組長及主管負責交給員工工作 QQ 及密碼，除了特定主管可以登私人 QQ 外其余一律不可以。工作 QQ 只允許工作內部人員加入
10 、員工應保持個人工作區內的衛生，保持物品整齊，桌面清潔。
11 、辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;
12 、辦公大廳、各獨立辦公室區域嚴禁吸煙，吸煙的員工應注意他人的感受，請勿在女性面前吸煙，如有需要請移步到廁所區，煙頭請丟進垃圾桶。
13 、下班及用餐時間須做好交接班工作并關閉不使用的電腦設備。
14 、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。
15 、妥善保管自己的專用工具設備，愛護公司財產和設備，發現損壞及時向后勤部報修，如因自身原因造成的損壞或丟失應予以相應賠償。
16 、公司內部發生爭吵、斗毆者扣除工資500 元，情節嚴重者將開除。