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        如何管理好IT“隱形員工”

        發布時間:2017-05-21編輯:義俏

          導語:如今企業普遍面臨著一個管理難題――“隱形員工”在滋生蔓延。由于感到自己被輕視,不被賞識或是不能作為,不少員工躲在公司的犄角旮旯中,發泄著抱怨和不滿,得過且過、消極怠工,慢慢地變成了 “隱形人”。更令人擔憂的是他們還將這些消極、不良情緒傳染給其他員工,導致新的“隱形人”產生。

        如何管理好IT“隱形員工”

          這些“隱形”員工在組織中的存在幾乎被企業管理者、CIO忽略或漠視,在CIO眼中,他們不是一個個鮮活的個體,而只是一個個各據其位的“齒輪”、“零件”,成為部門視若無睹、沒有個體存在意義的“隱形人”。

          部分IT員工冷漠、裝樣、逃避,對企業而言,其實是很受傷的。一方面企業CIO難于察覺、感受這種無形傷害,另一方面即使CIO發現蜘絲馬跡,也難找到制止這種行為滋生的辦法。隱形員工就如一盆水,部門就如一只青蛙,當冷漠、裝樣、逃避的員工越來越多時,他們悄然間積累驚人的破壞力,足可將IT部門這只 “青蛙”燙傷。

          “現形”并迸發潛能

          CIO如何讓自己部門的隱形員工“現形”,走出自設的“藩籬”,最大程度地激發他們的潛能?

          如果企業領導和CIO能讓員工感覺到真正的關懷與尊重,那么,再怎么“隱形”的員工就會像對待家庭那樣對企業這個“家”產生強大的凝聚力與歸屬感,甘愿出頭,努力去適應公司,迸發最大潛力,主動把自己“現形”。

          當遇到IT部門員工職業倦怠,喜歡“隱形”,甘愿無為,CIO完全可以采用精神激勵的方法,給予他們必要的關心與榮譽獎勵,感動員工的心,讓其“現形”、“出風頭”,表現自己。例如,CIO可向干得好的員工表示祝賀,最簡單的方式是說一句“干得不錯”; 或者寫一張便條或一封電子郵件稱贊員工的行為,對他們的工作表示認可; 對于渴望社會贊同的員工,CIO可公開對他們的成績表示認可,滿足他們的成就感,使其現身并最終成為公司優秀團隊一分子; 定期或不定期開展的優秀員工評比活動也是必要的,也可設計一定的級別和頭銜并創造出足夠的層次,以一次次激勵部門員工; 為了加強團隊的凝聚力和激勵,CIO管理者還可召開會議來表揚那些有成效的個人和團隊。

          美國FineHost是一家IT公司,其激勵措施之一是把平時表現平庸、最近工作卻出色的員工名字張貼在公司大樓內,為受到獎勵的員工頒獎,大張旗鼓宣傳。長虹電器提出三大滿意工程: 員工滿意、顧客滿意和股東滿意,IT企業在推行顧客滿意的同時,努力推行員工滿意,大膽把員工滿意放在第一位,讓員工充分當家作主。

          創造和提供一切機會讓員工參與管理是調動他們積極性的有效方法。因此,CIO可讓IT部門員工恰當地參與管理,適當進行授權,既能激勵員工,形成員工對IT企業的歸屬感、認同感,自愿處處表現、冒尖,又能為企業的成功貢獻有價值的知識。

          CIO只要充分放手讓自己部門員工去做,激發其管理欲望,哪個員工甘愿躲在公司或部門不起眼的角落?

          加強績效考核

          目前大型企業IT部門通常機構龐雜人浮于事,隱形員工不少,因此要建立績效評估考核機制來實現對部門隱形員工的有效管理、配置,更好地打破“大鍋飯”。

          考核機制主要對部門、項目成員合理制定定員定額標準和競崗辦法,進行崗位動態考核,對員工的業績、素質、技能等進行評價,從德、能、勤、績四個方面全方位進行,但重點是考核工作實績。公司以考評和考核結果為依據,可對員工的職、崗、薪進行調整; 還可對不能勝任本職、本崗人員及未能競聘、競爭上崗技術人員,進行轉崗或培訓。

          目前千篇一律的IT開發管理模式可能忽略隱形員工的價值,因此根據個人特點采取機動靈活的方式激發工作能力,為隱形員工尋找更適合的位置,十分必要。

          例如,CIO可分析判斷哪些隱形員工屬于進攻型、哪些屬于穩健型、哪些屬于保守型。然后可把進攻型的派到有挑戰性、需要快速提升業績的重點業務崗位; 專業、技術能力較強的員工可派做些深度性的研發項目、課題,提供技術支持; 而那些保守型的員工則可分派做些后臺服務、行政工作。因此CIO在制定績效機制、調配崗位時一定要考慮到隱形員工的個體差異,因人施教,以各盡所能,充分展示他們自己,收到最大的激勵效益。

          引入末位淘汰

          當然對那些技術差、態度不好、拒絕悔改、仍不勝任的隱形員工,CIO則要進一步實行末位淘汰制,目的是通過對末位的強行淘汰來增強這些員工的危機感和緊迫感,讓他們從角落走出來,不再躲躲藏藏,共同推動IT企業組織的整體進步。

          企業對于員工績效考核結果的分布有著硬性的要求,如IBM奉行自己的活力曲線,每年都要求部門領導對他們管理的團隊進行區分,必須區分出哪些人是屬于最好的20%; 哪些人是屬于中間的70%; 哪些人是屬于最差的5~10%表現最差的員工如無改良的空間,通常都要走人。

          末位淘汰主要是為激發員工的競爭意識,使這種外部的推動力量轉化成一種自我努力工作的動力,充分發揮人的潛能。

          薪酬雖然不是激勵員工的惟一重要因素,但絕大多數員工仍希望能夠得到與業績相符的薪酬。建立科學動態的績效評估體系、提供有競爭力的薪酬,才能進一步鞭促、激發隱形IT部門員工的積極性、創造力。

          同煤集團在建設創新型企業的過程中,引入“賽馬”機制激勵人才,其著眼點和核心內容就是改革工資評級標準及辦法,員工實行“三工并存,動態轉換”――即優秀工人、合格工人、試用工人并存。凡新進廠工人均有一定試用期,期滿合格的轉為合格工人,反之優秀工人可能因工作失誤轉為合格工人或試用工人,如此做既鼓勵員工冒尖,同時通過拉大薪酬差距,限制平庸員工薪酬,形成職務能上能下、工薪能升能降的用人分配機制。

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