我國在企業員工參與管理方面存在很多不足,雖然目前的企業管理都在強調讓員工參與管理,但是大多數都是停留在表面,并沒有真正將參與管理落到實處。下面是yjbys小編為您整理的員工參與管理的7個方法,希望能對您有所幫助。
1.保障員工參與管理的權利,為員工參與管理提供獎勵,激發員工參與管理的主動性和積極性
企業給予員工的薪酬不僅關系到員工的切身利益,而且直接影響企業的人力資源效率和勞動生產率,從而影響企業戰略目標的實現。那么給予員工相應的報酬作為一種激勵措施能強有力地吸引員工參與管理。因此,企業應為員工提供外在報酬作為激勵,如加薪、晉升等等。除此之外,如果員工經常提出的建議和意見不能被企業采納,這樣可能會影響其在實際工作中的積極性。因此,在實際工作中,管理者應根據企業特定情況向員工提出其需要建議的方向,并給員工一定的時間去思考,這樣,就不會因為他們缺乏必要的手段和信息,而無法做出有意義的貢獻,管理者所需要的思路和想法也會應運而生。員工參與管理的經歷會使員工獲得內在報酬,如擁有受重視、被尊重的體驗,獲得自我價值感和自我實現感。無論是物質獎勵還是精神獎勵都能對參與管理的員工的積極性帶來很大的促進。所以,企業應當建立具體的獎勵制度,根據員工參與管理所帶來的效益分別給予其適度的獎勵。目前,很多企業為了激勵員工,還引進了員工持股制度。該制度優化了企業的所有權,使員工成為企業所有者,可以起到對員工參與管理的長期激勵作用。
2.企業做好員工培訓,增強員工參與管理的綜合素質
在企業的生產經營活動過程中,由于企業內外部環境的變化,以及主、客觀多種因素的影響,使企業面臨一系列的新困難和新問題,當它們只有通過培訓才能更好地解決時,培訓需求應運而生。員工參與管理的前提條件就是員工必須具備做出好的決策所要求的知識和技能。然而,員工參與管理面臨最大的問題之一就是員工綜合素質較差。如上文所述,員工參與管理的員工層面影響因素中,除了員工自身缺乏參與意識以外,另一個重要因素就是員工文化素質較低,缺乏管理決策能力。企業想要推進員工參與管理的進程,就必須做好員工的培訓工作,設立員工發展計劃,提供員工培訓,提高員工的知識和技能,加強他們集體解決問題和溝通的訓練,以便增強員工參與管理的能力。
3.建立健全員工參與管理的組織機構與制度保障
制度具有根本性、全面性、穩定性和長期性的特征。通過建立制度保障,能用制度約束人的行為,保障某種目的的實施,達到預期效果。企業員工參與管理制度是企業參與管理文化的制度化形式,是企業員工參與管理觀和企業參與文化的載體和具體體現。制度規范有利于企業及領導管理者、員工將正確的參與管理觀逐漸內化為共同的行為準則,同時為員工有效參與管理提供支持與保證。目前我國企業之所以在員工參與管理方面有所欠缺,就是因為沒有科學合理的制度保障。就目前的研究來看,我國企業員工參與管理的制度構想主要有以下幾個:
(1)職工代表大會制度;
(2)廠務公開制度;
(3)職工董事、監事制度;
(4)合理化建議制度;
(5)集體合同制度。
由此可見,在增強員工參與管理意識的同時,企業必須兼顧建立組織機構,制定合理的制度保障。如建立職工董事、監事制度,使員工進入企業決策和監督的最高層;加強和完善職工代表大會制度,激勵員工參與企業管理和民主監督。有了制度的保障,管理者就有“法”可依了,員工的權利也就得到了保障。
4.營造企業內部良好順暢的溝通環境,完善信息公開制度,增進員工對企業的了解
如果企業信息不公開,員工缺少起碼的知情權,那么員工參與管理就只是一句空話、一種表面形式。員工擁有足夠的信息是員工參與做出有效決策的重要因素。如果管理者和員工之間擁有的信息不對等就會造成管理者與員工之間的不平等。在實施員工參與管理的過程中,企業應該保證必要的信息能順利地流向參與管理的員工處,要廣開渠道,完善信息公開制度,增加企業決策、經營、財務等的公開性和透明度,要及時、有效、反復把企業發展規劃、行業競爭狀況、企業當前的工作重點、市場形勢和努力的主要方向等傳達給員工,讓員工的參與具有明確的指向性。營造企業內部公平、對稱、順暢的溝通環境,能夠讓員工獲得穩定和諧的工作環境,在解除了緊張、焦慮和不安的心理后,員工能夠充分參與企業管理活動。此外,良好的溝通環境有利于信息的有效傳遞和交流,從而促進企業各層級之間的溝通與合作。
5.積極建設員工參與管理的企業文化,培養員工組織認同感和歸屬感
研究表明,人們的認同感取決于對某事的參與程度。員工認同組織目標會產生親切感和對目標的心理承諾。員工獲得參與管理機會會產生發展企業和盡忠職業的責任感。員工參與決策、參與管理、參與監督會獲得組織歸屬感。這種心理特殊體驗對企業、管理領導者、員工來說都是多贏的結果,具有現實積極的意義。建立一個尊重員工主體意識、培育員工獻身精神和忠誠度,激發員工創新精神,構筑員工學習成長施展才華的舞臺,符合我國社會和企業管理發展階段的參與文化。企業應當建立良好的參與文化,促進員工認同組織,首先:深入了解企業現有文化,并對此進行評析;其次:大力宣揚企業精神價值、宣傳企業參與文化;再次:針對不同員工的不同需求,采用不同的方式,獲得員工的認同和社會的良好影響;最后:不斷調整參與管理的期望,相對提高參與管理滿意程度和參與管理效果,并努力創造條件絕對提高參與層次水平和滿意效果。
6.通過宣傳導向,轉換觀念,加強對員工參與管理的重要性的認識,明確員工參與管理的重要地位
當前員工參與管理依然面臨諸多困境,其重點不僅在于技術上的成熟與否,而且還在于企業經營管理者是否愿意轉換觀念,更多的讓員工自己行使自己的權力。如上文所述,影響員工參與管理領導層面的兩個因素即領導無意識或不認同、領導認同但不便于實行。但如果衡量企業的利益僅僅取決于企業少數經營管理者的決策,往往會受到信息傳遞不順暢和決策者認識、決斷能力的限制而產生決策的偏頗、失誤甚至是故意的偏袒。
而員工對決策程序的介入,有利于基于基層意見而提高決策的科學性和公正性,同時也增加了員工對決策的認同,能夠更切實的將決策貫徹執行下去。因此,相關專家學者、政府機構、企業自身都應該做好員工參與管理的宣傳導向,尤其作為企業管理者,應該認識到員工參與管理的重要地位,及時轉換傳統觀念,切實落實好員工參與管理的各項工作。
7.通過適當授權,合理把握員工參與管理的度,實現員工參與管理的科學化、合理化
度通常是以有效性為衡量的標準,度恰當與否,可用三個標準來衡量,一是能否調動企業絕大多數員工的積極性;二是能否增強企業少數絕對優秀員工的積極性;三是否打擊了普通未被關注員工的積極性。員工內在積極性能否充分發揮,取決于他們擁有的參與管理的權利是否與其職責相適應。企業既然向員工適當的授權那就不必過分監督他們的行為,因為無處不在的監督會無形中增加員工的壓力,這不僅使下屬喪失主動創造的能力與豐富的想象力,而且甚至導致下屬內心產生極度反感的情緒。既然選擇權利下放,就不必事無巨細一一過問,只需靠完善的制度規范和不定期抽查來保證參與企業的管理。此外,管理者還要在合理的范圍內敢于充分授權,給予員工足夠的行使權利和自主決策的空間,讓員工自行制定靈活多變的工作計劃,自主安排完成目標的時間和方式,并可以在一定程度內進行目標的調整,從而充分調動員工的積極性,激發員工的工作熱情和創造性。