各位同事：
大家好!為了規范xx離職管理，完善公司人事管理制度，規避因離職操作不規范而導致的人員、財務等風險，現根據xx執行部最新修訂的《伙伴管理平臺操作手冊》，并結合我區實際情況，對xx離職員工管理規定重點進行重申。自20xx年x月xx日起xx將針對xx員工離職操作情況進行監控，并針對不按照規范流程操作的部門，給予全區通報。望各部門務必重視此項工作。
一、離職報備
xx辭職員工的雇主在收到員工辭職申請后應立即通知直屬部門負責人(分部(中轉場)經理)，部門負責人接到通知后，應盡快與員工進行溝通，了解辭職原因，對于關鍵崗位員工和其他工作表現良好的員工應進行挽留;挽留不成功的，由部門負責人提前10個工作日以郵件形式進行離職報備(離職報備郵件必須使用分部(中轉場)經理郵箱發出，其他郵箱報備視為無效)，按附件一填寫員工離職報備表(表格中所有事項需填寫詳盡)，發送至共享中心xxxx@sf-express.com)郵箱，并抄送xx韓玉(郵箱：xxxxx.com)主任。
二、離職手續辦理
1、辭職員工需在批準離職日期前做好全部工作交接，終止各項工作，并攜帶雇主(創業者)、部門負責人簽字確認的離職資料，以及工牌、公司相關書籍、SIM卡、巴槍、勞保等個人名下的資產到xx張園處辦理離職手續。
2、xx員工離職資料包含《xx員工辭職申請表》和《xx員工離職交接表》，離職資料中創業者意見及簽字處由員工所屬雇主簽字確認，所屬部門負責人意見及簽字處須由分部(中轉場)經理簽字確認。
3、雇主(創業者)在員工辦理離職手續前盤查好離職員工名下資產，并在《xx員工離職交接表》中經辦人簽字處簽字確認，若員工資產缺失，需由雇主負責追回;如雇主同意對員工未上交的資產做代扣繳，而員工工資不足以支付代扣繳費用時，則超出金額由雇主承擔。
4、如離職員工未在告知的離職手續辦理日期內處理后續離職工作，xx將會提醒到部門負責人處，部門負責人需仔細核對離職人員異常情況的原因，規避因人員管控不到位而帶來的風險。如員工不能到區部辦理離職，經核實后，雇主需配合部門負責人協助員工在分部簽訂完整的離職資料，并將員工個人名下資產收回，缺失資產費用由雇主承擔。
三、離職流程提交
部門負責人提交離職報備信息后由雇主(創業者)在PMP系統上提交離職流程，員工批準離職日期必須與部門負責人向共享服務中心報備的實際離職日期保持一致。
以上如有未盡事宜，請及時與xxxx15xxxxxx)聯系，感謝配合!