1.0目的
為規范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當權益，特制訂本制度。
2.0范圍
公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經理簽字認可。
3.0內容
3.1離職類別與定義
3.1.1解除勞動合同關系
3.1.1.1辭職：是指在任職期間內，由員工提出提前終止勞動雇傭關系的行為。
3.1.1.2辭退：是指在任職期間內，員工不合格或工作表現、學識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續履行等，公司決定提前終止與員工勞動雇傭關系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：
A、試用期內，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現不佳者。
B、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫療期滿后，經醫療部門證實身體不適，不能勝任本職工作的。
C、工作能力明顯不適應本職工作要求，又無法轉任其它崗位者。
D、參加崗位適應性培訓后考核仍不合格且又無法轉任其它崗位者。
E、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商不能達成變更勞動合同協議的。
F、公司因生產經營狀況確需裁減人員的。
G、試用期滿后工作態度差，工作缺乏責任心和主動性的，無法滿足工作需求者。
H、公司制度或法律法規規定的其它情形。
3.1.1.3開除：是指在任職期間內，員工違反公司有關規定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據有關規定隨時與其解除勞動合同，予以開除。有下列情況之一者，公司有權開除員工：
A、嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。
B、嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的。
C、對公司有嚴重欺騙行為的。
D、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責任的。
E、泄漏公司商業或技術秘密，使公司蒙受損失的。
F、年度內被處以大過處罰達3次的。
G、其它違反公司制度中有關開除類規定者。
H、國家或地方政府法律法規規定的其它情形。
3.1.1.4自動離職：是指在合同期內，員工未經公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結其工資：
A、連續曠工3個工作日或在1年內累計曠工達7個工作日，經勸誡無效者。
B、未按正規手續申請離職而自行離開工作崗位者。
C、已申請離職但未辦妥離職交接手續而自行離開公司者。
3.1.2合同期滿(不再續簽勞動合同)
3.1.2.1公司提出不再續簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據情況不再與員工續簽勞動合同，并提前30天通知員工的行為。
3.1.2.2員工提出不再續簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續簽勞動合同，并提前30天通知公司的行為。
3.2辭職程序
3.2.1辭職申請的提出
員工申請辭職，須填寫《員工離職申請表》，提前30天通知公司(試用期須提前7天通知公司)，經公司研究同意后，方可辦理辭職手續。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應天數的基本工資作為違約金。
3.2.2辭職申請的審批
3.2.2.1員工所在部門負責人或直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工進行積極的溝通，對績效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。
3.2.2.2經溝通無效，由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報行政部審核。
3.2.2.3行政部有責任與辭職員工進行溝通，溝通無效后，由行政部簽字同意離職。
3.2.2.4《員工離職申請表》經最終批準后，由行政部保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準結果。由其直屬主管根據批準結果安排工作交接事項，并安排該員工于離職日到行政部辦理相關離職手續。
3.3辭退程序
3.3.1辭退申請的提出
3.3.1.1公司辭退員工，原則上由其直屬部門主管填寫《員工離職申請表》，非員工過失性辭退，應提前一個月通知被辭退員工。但必要時，須協商解除勞動關系。
3.3.1.2在辭退員工時，其直屬部門主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負責解答其與被辭退有關問題，行政部可陪同提供必要的支持。
3.3.2辭退申請的審批先由部門主管提出申請，再由部門經理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經理簽字。
3.4開除程序
3.4.1開除申請的提出
公司開除員工時，由其直屬單位主管填寫《員工離職申請表》，通知被開除員工。
3.4.2開除申請的審批先由部門主管提出申請，再由部門經理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經理簽字。
3.5自動離職程序
3.5.1對于未經預告而自動離職的員工，所屬單位須于當天及時填寫《員工離職申請表》，報行政部。
3.5.2屬于員工主動提出自動離職者，須由員工本人填寫《員工離職申請表》，經直屬單位主管簽署后，到行政部辦妥離職手續后方可放行出廠。
3.6合同期滿(不再續簽勞動合同)
3.6.1屬于公司提出不再續簽勞動合同時，行政部應在合同到期2個月前將合同到期需續簽合同人員名單提交各部門負責人，各部門根據員工工作表現及公司發展需要，決定是否續簽勞動合同人員名單，并在15天內反饋給行政部，由行政部安排合同續簽事宜，或提前一個月填寫《員工離職申請表》，通知員工不再續簽勞動合同。相關離職手續按辭退程序辦理。
3.6.2屬于員工提出不再續簽勞動合同時，員工應在合同期滿前一個月，填寫《員工離職申請表》，通知公司不再續簽勞動合同。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應天數的基本工資作為違約金。相關離職手續按辭職程序辦理。
3.7離職談話
3.7.1員工離職時，該部門負責人或直接上級需與離職人進行談話。如有必要，可請其他人員協助。談話完成下列內容：
A、審查文件、資料的所有權，及核實管控情形;
B、審查其了解公司秘密的程度;
C、審查其掌管工作、進度和角色;
D、闡明公司和員工的權利和義務;
E、有權代表公司根據其工作的進展情況確定具體的離開公司日期。
F、記錄離職談話清單，經員工和談話負責人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。
3.7.2員工離職時，行政部應與離職人進行談話，談話完成下列內容：
A、了解員工進職以來的工作業績;
B、解答員工可能有的問題;
C、征求對公司的評價及建議。
3.7.3工作期間內，離職員工不得拒盡接受公司所要求的會談，否則將予以處分。
3.8離職移交
3.8.1工作交接：指將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在《員工離職申請表》交接部分簽字確認，具體內容如下：
3.8.1.1公司的各項內部文件;
3.8.1.2經管工作詳細說明;
3.8.1.3《客戶信息表》、《供銷關系信息表》(含姓名、單位、聯系方式及其它相關信息)
3.8.1.4培訓資料原件;
3.8.1.5公司的技術資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書悶笠倒芾砟檔和電子文檔兩類);
3.8.1.6項目工作情況說明，包括：
A、項目計劃書;
B、項目實施進度說明;
C、項目相關技術資料;
D、其它項目相關情況詳細說明。
3.8.1.7目前工作的進展程度。
3.8.1.8任職期間的工作記錄資料。
3.8.2事物移交：員工在公司就職期間所有領用物品的移交，并應交接雙方簽字確認。
3.8.2.1所領用的辦公用品交還行政部;
3.8.2.2公司配置的通訊工具;
3.8.2.3各類鑰匙;
3.8.2.4借閱的圖書資料;
3.8.2.5各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。
3.8.3款項移交
3.8.3.1將經手各類項目、業務、個人借款等款項事宜移交至財務。
3.8.3.2經手辦理的業務合同(協議)移交至總經理或行政部。
3.8.4以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認，并經行政部審核備案后方可認定為交接完成。
3.8.5在離職手續辦理中，出現部分文件或資料遺失時，采取以下措施：
3.8.5.1出現文件遺失，相關部門有備案的，可以拷貝一份。
3.8.5.2出現文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內容，并將回憶的內容，報部門負責人審核，經審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔，視文件的重要性，由部門負責人聯合公司高層確定應由移交人承擔的經濟補償額度。
3.8.5.3出現物品、圖書遺失，依據物品、圖書記錄的價格，按本制度規定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和圖書，按市場現行價格最高價賠償。
3.8.6相關部門簽字
3.8.6.1相關部門負責人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。
3.8.6.2辦理交接手續時，如遇相關部門負責人不在崗，可由相關部門人員打電話通知相關部門負責人，獲得批準后，方可由相關部門負責人指定代理人代簽。
3.8.6.3員工離職交接，涉及各部門相關交接手續，各部門負責人需本著對公司負責、對個人負責的原則，認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜;如發現相關部門不負責任，敷衍了事，出現問題，公司將根據給公司造成的損失，要求相關部門負責人加倍賠償。
3.8.7離職人員必須親自辦理離職手續，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續。
3.8.8離職員工若在未辦理或未辦完移交手續而擅自離開公司者，公司有權通過法律手段追究其法律責任。
3.9離職結算
3.9.1結算條件：當交接事項全部完成，并經相關人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關結算。
3.9.2結算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務部和行政部共同進行。
3.9.3結算項目
3.9.3.1違約金：因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產生的違約金，由行政部按照合同違約條款進行核算：
A、《勞動合同》合同期未滿違約金;
B、其它違約金。
3.9.3.2賠償金
A、物品損失賠償金：1000元以下按物品購進原價賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。
B、培訓損失賠償金：培訓費×合同未滿月數/合同期限月數，或依相關規定辦理。
3.9.3.3工資
3.9.3.3.1屬于辭退和開除類別的離職員工，在其辦妥離職手續和完成工作交接，扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過失造成的經濟賠償等后，即可結算支付其全部應得薪資。
3.9.3.3.2屬于辭職類別的離職員工，在其辦妥離職手續和完成工作交接，扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過失造成的經濟賠償等后，可結算支付其離職當月上月尚未結算的薪資，而離職當月薪資及其它項目金額，統一于離職后的第一個工資結算日結算支付。若不能親自結算者，可在辦理離職手續時，填寫《工資結算委托書》委托公司在職員工代理結算。
3.9.3.3.3未辦妥離職手續和完成工作交接者，公司有權凍結其工資，直到辦妥各項手續為止。
3.9.3.3.4辭職違約金：員工若未按要求提前提出辭職申請，則扣以相應應出勤工作日的基本工資作為辭職違約金，其計算公式如下：
辭職違約金=應提前提出辭職申請日歷天數內的工作日數×日基本工資
3.9.3.3.5若員工提前提出辭職申請后，繼而提出要求提前辦理離職手續，經部門(單位)主管與行政部批準后，對于提前日期內所包含的工作日可不扣相應的代通知金，其應扣辭職違約金計算公式如下：
辭職違約金=(應提前提出辭職申請日歷天數內的工作日數—允許提前離職天數內的工作日數)×日基本工資
3.9.3.3.6若員工提前提出辭職申請后，部門主管根據客觀情況，主動提出同意讓該員工提前辦理離職手續，報行政部批準后，即可不扣辭職違約金。
3.9.3.3.7離職員工所應扣辭職違約金的基本工資天數，由行政部在《員工離職申請表》內明確標注，財務部據此天數在結算時扣除相應基本工資。
3.9.3.4項目損失補償金：項目開發人員違約性離職，其負責的開發任務未能完成和移交，應付公司項目損失補償金。
3.9.3.5公司應付員工的其他款項。
3.9.3.6員工應付的公司借款、扣款。
3.9.4如員工應付、扣費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才給予辦理相關手續。
3.10其它事項
3.10.1在被辭退與開除員工辦理離職手續時，根據實際需要，行政部可派保安或其他人員全程監督辦理
3.10.2宿舍管理員在員工辦妥住宿清退手續后，填寫《員工離職申請表》相應內容，財務部方能結算工資，再通知大門值班保安檢查行李放行。
3.10.3離職人員離廠時間：原則上所有離職員工，必須在一個工作日內辦妥全部離廠手續，并于當天離廠。特殊情況需繼續在公司食宿者，須在辦理手續時，向行政部提出，由行政部根據實際情況批準，但以一個晚上為限，且必須于次日13：00前離廠。特殊情況需延長食宿時間者，需報行政副總經理批準。
3.11本制度自公司批準之日起實施，修改亦同。