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      1. 最新公司員工管理制度

        時間:2024-09-21 12:32:19 員工管理 我要投稿

        最新公司員工管理制度范本

          在當今社會生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的最新公司員工管理制度范本,希望能夠幫助到大家。

        最新公司員工管理制度范本

          一、 公司形象

          1、 員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

          2、 在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

          3、 在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

          4、 遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

          5、 接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

          6、 員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。

          7、 員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。

          8、 員工要注重個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。

          二、生活作息

          1、 員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

          2、 作息時間規定

          1)、夏季作息時間表(4月——9月)

          上班時間 早 9:00

          午休12:00——13:00

          下班時間 晚 18:00

          2)、冬季作息時間表(10月——3月)

          上班時間 早 9:00

          午休12:00——12:30

          下班時間 晚 17:30

          3、 員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。

          4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

          5、 員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退后方可離開公司。

          6、 員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。

          7、 事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。

          8、 員工享有國家法定節假日正常休息的權利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經理提出申請,準許后方可加班。

          三、 衛生規范

          1、 員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。

          2、 員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。

          3、 員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。

          4、 辦公區域內嚴禁吸煙。

          5、 正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

          四、工作要求

          1、 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

          2、 新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。

          3、 公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。

          4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

          5、 加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。

          6、 經?偨Y工作中的得失,并參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。

          7、 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

          8、 員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

          9、 員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。

          10、 員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

          10、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。

          五、 保密規定

          1、 員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。

          2、 管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。

          3、 任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

          4、 員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。

          六、人員管理

          1、 員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。

          2、 員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。

          3、 員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。

          4、 涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。

          5、 員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。

          6、 管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。

          7、 公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。

          七、 物品管理

          1、 辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買;

          2、 每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。

          3、 若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。

          4、 新進人員到職時由綜合管理部門統一配發各種辦公物品。

          八、電腦管理:

          1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

          2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

          3、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。

          4、嚴禁使用計算機玩游戲。

          5、公司及各部門的業務數據,由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。

          6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

          7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

          九、網絡管理

          1、 工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。

          2、 工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:上網聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。

          3、 嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。

          4、 禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件

          5、 公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用ip地址必須按網絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。

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