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關(guān)于員工管理的方法與技巧是什么
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一、充分了解企業(yè)的員工
每個人對自己都是如此簡單,而對他人卻是如此復(fù)雜。作為管理者,要能充分的認(rèn)識你的員工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的員工,工作開展起來會順利得多。俗話說“士為知己者死”。一個能夠充分了解自己員工的管理者,無論在工作效率,還是人際關(guān)系上他都將會是個一流的管理者。了解員工,有一個從初級到高級階段的程度區(qū)別,分為三個階段:
第一階段:
了解員工的出身、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、家庭環(huán)境以及背景、興趣、專長等。同時還要了解員工的思想,以及其干勁、熱誠、誠意、正義感等。
第二階段:
當(dāng)手下員工遇到困難,你能實(shí)現(xiàn)預(yù)料他的反應(yīng)和行動。并能恰如其分的給員工雪里送炭,這就表明你對員工的認(rèn)識更進(jìn)一步。
第三階段:
知人善任。能使每個員工在其工作崗位上發(fā)揮最大的潛能。給自己的員工足以考驗(yàn)其能力的挑戰(zhàn)性工作,并且在其面臨此種困境時,給予恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)?傊芾碚吲c員工彼此間要相互了解,在心靈上相互溝通和默契,這一點(diǎn)對一個中小企業(yè)的管理者來說尤為重要。
二、聆聽員工的心聲
中小企業(yè)的管理者都有強(qiáng)烈的自我主張,這種傾向有助于果斷、迅速的解決問題,但另一方面也會使管理人員一意孤行,聽不進(jìn)他人意見,導(dǎo)致決策失誤。在企業(yè)的管理中,聆聽員工的心聲,也是團(tuán)結(jié)員工,調(diào)動積極性的重要途徑。一個員工的思想除了問題,會失去工作熱情,要他卓越的完成你交給他的任務(wù)是不可能的。這時,作為管理者,應(yīng)耐心的得去聽取他的心聲,找出問題的.癥結(jié),解決他的問題或耐心開導(dǎo),才能有助于你的管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對待犯錯誤的人員,也應(yīng)當(dāng)采取聆聽的辦法,不應(yīng)一味責(zé)難它們,而應(yīng)給他們解釋的機(jī)會。只有了解個別情況后,才能對他們對癥下藥,妥善處理。
三、管理方法經(jīng)常創(chuàng)新
管理員工就象開汽車,司機(jī)在開車時需小心的看著指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應(yīng)轉(zhuǎn)動方向盤,防止翻車撞人。管理員工也是如此,管理人員要讓其員工在制定的軌道上運(yùn)行,就要仔細(xì)觀察、經(jīng)常調(diào)整,以防止其出現(xiàn)偏誤。在穩(wěn)定的大企業(yè)中,管理者要多注意員工的各種變化,在基本管理框架內(nèi)靈活的運(yùn)用各種技巧管理下屬。
而對于活躍的中小企業(yè)管理者而言,他們的責(zé)任更加繁重。他們不僅不能墨守成規(guī)的管理下屬,也不能用哭定的模式去涉及企業(yè)的藍(lán)圖。管理者要不斷采用新的方法處理員工管理中的新情況,就必須要有超越陳規(guī)的一年和能力。
70年代末80年代初,福特公司的經(jīng)營思想日漸保守,公司業(yè)績步步下滑,最后滑到了虧損的邊緣。艾柯卡出任克萊斯勒總裁后,積極開拓創(chuàng)新,激發(fā)了員工的干勁,不到兩年,終于使瀕臨波產(chǎn)的公司奇跡般的起死回生了。
四、德才兼?zhèn)洌坎攀褂谩俺哂兴,寸有所長”。
每個人在能力、性格、態(tài)度、知識、修養(yǎng)等方面各有長處和短處。用人的關(guān)鍵是適用性。為此,作為管理者在用人時,先要了解每個人的特點(diǎn),是個員工十個樣,有的工作起來利落迅速;有的謹(jǐn)慎小心;有的擅長處理人際關(guān)系;有的卻喜歡獨(dú)資埋頭在統(tǒng)計(jì)資料里默默工作。
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一、勞資協(xié)商制度。
1944年國際勞工大會規(guī)定,要“根據(jù)切實(shí)承認(rèn)集體談判的權(quán)利和在不斷提高勞動生產(chǎn)率的原則下,把勞資雙方的合作作為努力目標(biāo)”。勞資談判和勞資協(xié)商制度一直是全員管理和員工參與管理的重要內(nèi)容,因?yàn)檫@直接關(guān)乎員工的基本待遇和物質(zhì)報酬問題。
二、溝通參與。
溝通參與是指企業(yè)通過設(shè)立相應(yīng)制度,使管理層和一般員工能夠就工作中的諸多問題進(jìn)行溝通融合,促進(jìn)雙方的相互了解,建立共識基礎(chǔ)上的信任合作,直接改善管理效果。溝通參與活動在一些時候也可以演化為共同決策。
三、合理化建議。
合理化建議即定期就企業(yè)總體問題或局部問題征求員工的意見與建議,并通過一定的制度路徑進(jìn)行激勵及將建議在企業(yè)工作中實(shí)施。如果操作成熟,這是全員管理的重要方式。
四、員工持股。
員工持股計(jì)劃是指員工或部分員工擁有所在公司的一定數(shù)額的股份而成為公司的股東,將員工的利益和公司的利益聯(lián)系在一起,是公司激勵人才的重要舉措,也是員工能夠積極參與管理過程、逐步實(shí)現(xiàn)全員管理的重要途徑。
五、員工董事監(jiān)事制度。
員工董事監(jiān)事制度即員工代表進(jìn)入董事會監(jiān)事會,參與企業(yè)的經(jīng)營決策、享有決策權(quán)、監(jiān)督企業(yè)管理,這是全員管理中較高層次的形式,對參與員工的能力和素質(zhì)要求較高。
六、員工深度參與管理過程。
員工較深度地參與管理過程,是最能體現(xiàn)全員管理精神的活動,表現(xiàn)為這樣一些方式:
第一,授權(quán),即就短期任務(wù)或上期職責(zé)實(shí)施上對下授權(quán)。
第二,質(zhì)量活動小組之類的參與管理活動,由員工自愿組織,其目的.是培養(yǎng)員工的創(chuàng)造性,提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率,降低產(chǎn)品成本,改善工作業(yè)績與質(zhì)量等。
第三,員工參與決策與管理委員會等,如通用電氣公司實(shí)行“全員決策”制度,使那些平時沒有機(jī)會互相交流的職工、中層管理人員都能出席決策討論會,還有其它一些西方企業(yè)的勞資聯(lián)合委員會或雇員委員會融合工會代表與管理方代表,專注于如何提高企業(yè)生產(chǎn)率和如何營造和諧的勞動關(guān)系。第四,在全新制度設(shè)計(jì)下,逐步實(shí)現(xiàn)員工的自組織和自我管理,如海爾集團(tuán)正在推行的三級三類“自主經(jīng)營體”。
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一、用人之長、容人之短
不同類型的員工身上都具有一些典型的長處。有些員工屬于爭強(qiáng)好勝型的,這樣的人往往行動力強(qiáng),做事有目標(biāo);完美主義型的員工雖然有時過于吹毛求疵,但他們的優(yōu)點(diǎn)在于工作細(xì)致、有條不紊;悶葫蘆型的員工不愛說話,但又非常踏實(shí)、耐心;愛出風(fēng)頭的員工也往往極富創(chuàng)造力,工作效率高……
管理層應(yīng)該認(rèn)識到,沒有十全十美的人,但是缺點(diǎn)是可以通過適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)加以改正的,切忌看到局部問題就武斷地否定了員工,而應(yīng)當(dāng)適當(dāng)發(fā)展其長處,適當(dāng)容忍其短處。
二、領(lǐng)導(dǎo)也需自我修煉
在85后、90后年輕人的價值觀里,人與人之間是平等的,他們蔑視權(quán)威,崇尚自由。面對這樣的新生代員工,領(lǐng)導(dǎo)層如果仍然習(xí)慣于居高臨下發(fā)號施令,免不了要碰壁。因此,在職場中,不僅僅是員工需要加強(qiáng)自我修煉,領(lǐng)導(dǎo)同樣也需要自我修煉,變成員工認(rèn)可的好上司。
挑剔的85后、90后員工想要看到一個誠信正直,善于溝通,善于委派工作,自信,處事公平,善于理解的上司。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)具備這樣的品質(zhì)時,新生代員工才會發(fā)自內(nèi)心地尊重上司,心悅誠服地接受管理。
三、情緒管理要多理解
85后、90后員工往往因小情緒多而成為管理的“麻煩制造者”,要是處理不好,則容易“雞飛蛋打”。一定要運(yùn)用情商,建立一個以人為本的文化環(huán)境,尊重、體諒、了解他們。因此,管理者應(yīng)加強(qiáng)管理技巧的運(yùn)用,多采用鼓勵性而非譴責(zé)式的管理方式。
如:多引導(dǎo)、以朋友身份談心、夸獎等;以教練、家長、老師、同事、朋友等多重身份相結(jié)合加以正確引導(dǎo)。同時,管理者不要一味地要求他們來適應(yīng)自己,而可以采取主動的姿態(tài)去適應(yīng)他們。但適應(yīng)不是遷就,而是原則性地開放與融合。
四、工作獎勵即時兌現(xiàn)
85后、90后員工的自尊心與成就感都比較強(qiáng),而且沒有耐心長期等待公司未來可能變化的獎勵。85后、90后員工的思想很簡單:你給我多少錢,我就給你做多少事,而且先給予我再做。這就出現(xiàn)了給予與付出之間的.時間差。
在這個環(huán)節(jié)中,高層管理者要調(diào)整的是自身,而不是85后、90后員工。管理者要適當(dāng)調(diào)整原有的馬拉松式激勵方式,要把即時獎勵、即時兌現(xiàn)常態(tài)化。
五、日常管理要彈性化
85后、90后員工容易接受凸顯個性風(fēng)格的工作方式。因此,企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況適當(dāng)采用以結(jié)果為導(dǎo)向的自由式管理方式,限定工作總量,不硬限工作時間。
六、凝聚團(tuán)隊(duì)要漸進(jìn)化
85后、90后員工的獨(dú)立性比較強(qiáng)。因此,團(tuán)隊(duì)建設(shè)就成為管理者的一道難題。為此,可以借鑒諾基亞公司做好以下幾點(diǎn):一是,采用虛擬團(tuán)隊(duì)做法來弱化等級觀念;二是,由傳統(tǒng)的單向管理向雙向管理模式轉(zhuǎn)變,讓作為下級的85后、90后員工有機(jī)會管理上級。
如:替上級解圍、征求上級意見、與上級建立友誼并贏得信賴、恰當(dāng)?shù)刭澝郎霞壍龋蝗,因勢利?dǎo),讓85后、90后員工的個性能適當(dāng)彰顯,提高其集體參與度,以凝聚團(tuán)隊(duì)精神。
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一、信守諾言
也許你不記得曾經(jīng)無意間對什么人許過什么諾言,或者你認(rèn)為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為領(lǐng)導(dǎo)的你,任何看似細(xì)小的行為隨時都會對組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響,如果你許下了諾言,你就應(yīng)該對之負(fù)責(zé)。如果你必須改變計(jì)劃,你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達(dá)變化的原因,他們會認(rèn)為你食言,這種情況經(jīng)常發(fā)生的話,員工就會失去對你的`信任。對喪失信任通常會導(dǎo)致員工失去忠誠。
二、多表彰員工
成就感能夠激勵員工熱情工作,滿足個人內(nèi)在的需要。在長期工作中我們總結(jié)出以下獎勵的要點(diǎn):公開獎勵標(biāo)準(zhǔn)。要使員工了解獎勵標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎勵的原因。以公開的方式給予表揚(yáng)、獎勵。表揚(yáng)和獎勵如果不公開,不但失去它本身的效果,而且會引起許多流言蜚語。獎勵的態(tài)度要誠懇,不要做得太過火,也不要巧言令色。獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發(fā)生的事情,而不是已經(jīng)被遺忘的事情,否則會大大減弱獎勵的影響力。
三、允許失敗
要對員工有益的嘗試予以信任和支持,他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因?yàn)閱T工失敗就處罰他們,失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過了,我們應(yīng)該更多的強(qiáng)調(diào)積極的方面,鼓勵他們繼續(xù)努力。同時,幫助他們學(xué)會在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí),和他們一起尋找失敗的原因,探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試,便是扼殺創(chuàng)新,結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試,這樣反而不利于企業(yè)的人員管理工作進(jìn)行下去。
四、建立規(guī)范
訂立嚴(yán)格的管理制度來規(guī)范員工的行為對每個企業(yè)都是有必要的,我們可以對各個崗位做詳細(xì)的崗位工人描述,使每個員工都清楚自己應(yīng)該干什么,向誰匯報,有什么權(quán)利,承擔(dān)什么責(zé)任。當(dāng)然這種限制不應(yīng)過于嚴(yán)格,但一定要有。建立合理的規(guī)范,員工就會在其規(guī)定的范圍內(nèi)行事。當(dāng)超越規(guī)定范圍時,應(yīng)要求員工在繼續(xù)進(jìn)行之前得到管理層的許可。
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一、制度層面
首先要對制度進(jìn)行梳理和明確,對各制度中存在沖突和描述不準(zhǔn)確的地方進(jìn)行完善,對已經(jīng)不符合實(shí)際情況的制度進(jìn)行修改、完善;
其次梳理流程,對公司的流程進(jìn)行明確,除去流程中設(shè)計(jì)不合理和冗余的部門;
最后,對員工進(jìn)行宣貫,把制度、流程明確,同時把相關(guān)制度、流程公布于公司平臺上,方便員工查閱。
經(jīng)過對制度、流程的規(guī)范,讓員工的工作有標(biāo)準(zhǔn),減少因制度、流程不明確而造成的.失誤和推諉等情況。
人力資源員工關(guān)系管理的工作像一條線,貫穿到各個模塊的工作中。起到促進(jìn)員工積極工作、和諧用工關(guān)系的目的。今天為大家講述員工關(guān)系管理的3個層面,為大家聊聊這項(xiàng)工作。
二、溝通層面
要加強(qiáng)雙向溝通,員工及時了解公司的信息,公司及時了解員工的想法,具體做法有幾下幾點(diǎn):
1、建立公開信箱:可以由員工及時將問題與建議發(fā)送至此公開信箱,公開信箱可由專人負(fù)責(zé)管理,及時了解員工的問題與建議,對有必要的問題,及時進(jìn)行解決;
2、加強(qiáng)重點(diǎn)時間段的溝通:入職當(dāng)天:溝通企業(yè)基本情況、開啟入職引導(dǎo);入職2周:溝通入職適應(yīng)情況;入職3個月:了解實(shí)際工作情況、團(tuán)隊(duì)融入情況;入職2年:溝通發(fā)展情況;績效溝通:針對績效情況進(jìn)行溝通和輔導(dǎo);離職:溝通離職原因等;崗位變動:溝通新崗位適應(yīng)情況并提供幫助。
3、建立非正式的溝通渠道并進(jìn)行持續(xù)完善:建立以HR和部門管理人員為主的非正式溝通渠道,及時了解員工信息,并提供相應(yīng)的支持和幫助。
提供專業(yè)溝通:給予對員工職業(yè)生涯發(fā)展、心理咨詢方面的專業(yè)溝通。心理咨詢溝通可以與心理咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,優(yōu)化員工心理健康狀態(tài)。
滿意度調(diào)研:可以進(jìn)行滿意度調(diào)研,在調(diào)研的過程中,發(fā)現(xiàn)可以改進(jìn)的問題,并進(jìn)行改進(jìn)。增加員工的滿意度及組織認(rèn)同感。
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一、作為一名管理人員,尤其是一名基層領(lǐng)導(dǎo),首先要把責(zé)任放在第一位,淡化權(quán)利。
二、要把你掌握的權(quán)利盡量能“分散管”的分散管,能“公開化”的公開管。要嚴(yán)格自律,千萬不要大權(quán)獨(dú)攬,以權(quán)謀私。
三、建立完善的.制度和監(jiān)督體系,能有效得對你和其他管理者進(jìn)行制約和控制,做到與員工一視同仁。
四、在工作中應(yīng)當(dāng)盡量自找壓力,防止自滿情緒,如:使自己做的工作盡量力求完美。定期或不定期要求員工給領(lǐng)導(dǎo)提意見,多與員工用不同的方式進(jìn)行溝通。讓員工做到的你也一定能做到,不搞特殊化。敢以打破習(xí)慣性做法等等。
五、要人性化管理,把員工看成像自己一樣的人。如IBM公司最早實(shí)行彈性工作制:員工每月不需要天天朝九晚五,只要完成上級交給的工作項(xiàng)目就行。
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