員工租房管理制度
在當今社會生活中,越來越多人會去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的員工租房管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
員工租房管理制度1
一、目的:
為給公司單身員工住宿提供一定的福利保障,使員工提高工作效率和質(zhì)量,特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍:
1、未在公司宿舍居住。
2、家是外地。
3、單身(未婚或已婚的員工和對象兩地分居的均視為單身)。
4、在公司所在地無住房。
5、在公司無購房借款。
同時滿足以上5個條件的員工可以享受租房補貼。
三、補貼標準及支付方式:
銷售業(yè)務人員補貼標準為每人每天30元(按照在濟南實際居住的天數(shù)計算),每年不超過3600元;其他員工補貼標準為每人每月300元。補貼以發(fā)票報銷的形式支付,發(fā)票應為除餐費發(fā)票以外的財務部認可的正規(guī)發(fā)票。
四、報銷流程:
按財務部規(guī)定填寫《費用報銷單》貼好發(fā)票后,首先到人力資源部審核備案簽字,再按費用報銷程序領(lǐng)取補貼。租房補貼應當在次月報銷完畢,如有特殊情況的,可延后一個月報銷,超過時限的不予報銷。
五、其他:
1、現(xiàn)在公司宿舍居住的員工,如果想自行租房居住,首先向人力資源部申請,搬出公司宿舍后方可享受租房補貼。
2、不符合享受租房補貼的員工,通過隱瞞或瞞報個人信息而享受租房補貼,公司有權(quán)追回租房補貼,對責任人進行通報并處以冒領(lǐng)補貼兩倍罰款。
六、本規(guī)定從XX年X月X日開始執(zhí)行。
員工租房管理制度2
一、目的
●為落實XX鋁業(yè)公司前期到崗的外來就業(yè)人員的住宿問題,規(guī)范前后入住公司外租住房者的住房標準、規(guī)范公司外租住房的補貼標準以及各入住人員的費用收取標準、使公司外租住房的入住井然有序,避免因費用扣除的不均衡從而導致各前后入住者的不平衡,特制定本規(guī)定。
二、范圍
●本規(guī)定所強調(diào)的水電費繳納標準只針對以公司名義對外租賃的、員工無法與出租方進行費用核算以及無法進行相互調(diào)配的住宿用房;能夠獨立進行相互調(diào)配并能與出租方達成費用核算以及就職于XX鋁業(yè)的員工以個人名義租賃的租房除享有租房補貼外其余費用均又自己承擔。本規(guī)定執(zhí)行至公司住宿樓和綜合樓建成投入使用時止。
三、程序
●由于公司住宿樓及綜合樓尚在建設當中;為保障公司前期入職員工的'住宿問題得以解決;公司經(jīng)商議后決定;以公司名義在公司周邊租賃住房多套供前期入職的員工居;租房費用及水電費用等由居住者自己承擔,公司結(jié)合當?shù)氐淖夥抠M用標準給予入住員工一定的住房補貼。
●由于公司名義下所租賃的住房數(shù)量有限;對不能及時提供給需住宿人員的房源公司建議其以個人名義在周邊租住,由公司給予一定的經(jīng)濟補貼。
四、管理
●以公司名義對外租賃的員工住房一律歸公司行政部統(tǒng)一管理和安排,住宿和搬離者必須經(jīng)公司行政部登記備案,未經(jīng)行政部登記備案自行入住或搬離者均不得享受公司給予的住房補貼,同時還要以一個月為單位扣除入住期間所產(chǎn)生的相關(guān)費用。
●公司行政部負責對外租賃住房的費用核算、均攤支配的管理和審核工作。
五、補貼標準
●就職于XX鋁業(yè)的員工入住以XX鋁業(yè)公司名義租賃的住房每人每月均享有100元人民幣的住房補貼(隨每月的工資一起發(fā)放)
●就職于XX鋁業(yè)的員工入住以個人名義租賃的住房每人每月均享有100元人民幣的住房補貼(隨每月的工資一起發(fā)放)
●其他因住房而產(chǎn)生的費用如(水費、電費、物業(yè)費、衛(wèi)生費)等公司不再給予額外補助,均由住房者自己承擔和均攤。
六、費用扣除標準
以公司名義租賃的員工住房公司按照與出租方達成一致的租賃協(xié)議按期支付相關(guān)費用;然后公司在按照總費用分攤到每一個住宿人員身上,在當月的工資中予以扣除,現(xiàn)將具體扣除的標準規(guī)定如下:
1、扣費單位以10天的最小值為扣費標準;入住不滿10天的不扣取任何費用;入住超過10天不足15天的按15天計算,入住超過15天不足1個月的按一個月計算。
2、具體扣費標準為:每月房租費、水費、電費的總費用分攤到每個房間,然后按入住人員的住宿時間分攤到個人。
3、因沒人入住而導致空閑房間的房租費用由公司承擔。
3、由于個別房間未安裝有空調(diào),所以為保證公平起見;規(guī)定要求入住安裝有空房間的員工每月須多承擔總費用分擔到房間后的30%。
七、備注:
●本制度由杭州XX鋁業(yè)公司行政部制定,本制度的最終解釋權(quán)歸小紅鋁業(yè)公司行政部所有。
●本制度至20xx年10月1日起執(zhí)行。
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