小公司員工管理制度范本（精選3篇）
在充滿活力，日益開放的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的小公司員工管理制度范本，僅供參考，歡迎大家閱讀。
小公司員工管理制度1
一、目的
為了規(guī)范公司人事檔案管理，加強檔案管理的完整性、真實性、及時性和保密性。同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
二、適用范圍
適用于公司員工紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理工作。
三、職責
公司行政人事部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。
四、原則
分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
五、檔案管理內(nèi)容
1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身
份證復印件、學歷學位證復印件、轉正及晉級表、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統(tǒng)計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。
六、程序
1、新員工報到后，收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi)，并在檔案袋封面左上方書寫上檔案袋編號、員工姓名、性別。將檔案資料以紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種載體保存，紙質(zhì)檔案統(tǒng)一歸入每位員工的個人檔案袋，電子檔案以hr管理信息系統(tǒng)為平臺進行統(tǒng)一管理。員工人事檔案管理人員須忠于職守，嚴格遵守公司《員工保密管理制度》。
2、檔案建立：新員工經(jīng)考核合格，入職之日始，即建立個人人事檔案，起始檔案材料包括：一寸近期免冠照片、身份證和學歷職稱證件的復印件、個人簡歷、應聘擋案表、錄用審批表、員工個人檔案表、體檢報告、離職(失業(yè))證明等。
七、 為保證員工檔案信息的及時性和準確性，以體現(xiàn)系統(tǒng)時效性強的優(yōu)點，及時更新、變化的資料進行系統(tǒng)錄入，
具體時限要求如下：
1、 新員工入職、員工調(diào)動、任命、借用、離職信息自生成之日起二個工作日內(nèi)錄入電子檔案，并進行紙質(zhì)檔案歸檔；
2、組織機構變動、培訓管理、考核管理、獎懲管理信息自生成之日起七個個工作日內(nèi)錄入，并進行紙質(zhì)檔案歸檔；
3、 社會保險、合同簽訂等信息自生成之日起七個工作日內(nèi)錄入，并進行紙質(zhì)檔案歸檔。
八、 人事檔案借/調(diào)閱
1、調(diào)閱員工的人事檔案需填寫《檔案借/查閱申請表》并經(jīng)有效批準。
2、本部門員工的人事檔案調(diào)閱需經(jīng)部門主管批準。
3、 部門主管有權調(diào)閱其他部門員工的人事檔案，但需行政人事部門主管審核，并報總經(jīng)理批準。
4、部門主管級別的人事檔案，總經(jīng)理有權調(diào)閱。
5、調(diào)閱檔案原則上在行政人事部門內(nèi)部并在指定人員陪同下調(diào)閱。如需借出行政人事部門，需行政人事部門主管批準。借閱檔案的人員，對檔案應妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準抽換、折卷和轉換，不得復印，借出的檔案必須在2天內(nèi)歸還。
6、所有調(diào)閱檔案，均需登記備案。
九、 人事檔案歸屬
1、繼續(xù)受聘的員工檔案，作為其今后聘任聘用的依據(jù)；檔案分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、離職員工的人事檔案每月清查，另外存檔，應在妥善保管一年以后銷毀。部門主管以上人員、關鍵崗位人員檔案應妥善保管三年以后銷毀。
小公司員工管理制度2
一、注意事項
1、 員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結構，并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、 在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3、 在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4、 遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待。
5、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。
7、 員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。
8、 員工要注重個人儀態(tài)儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、 員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
2、 作息時間規(guī)定
1)、夏季作息時間表(4月——9月)
上班時間 早 9：00
午休 12：00——13：00
下班時間 晚 18：00
2)、冬季作息時間表(10月——3月)
上班時間 早 9：00
午休 12：00——12：30
下班時間 晚 17：30
3、 員工上下班施行簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得托、替他人簽到。
4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
5、 員工如因事需在工作時間內(nèi)外出，要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。
6、 員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假，事后補交相關證明。
7、 事假需提前向主管經(jīng)理提出申請，并填寫【請假申請單】，經(jīng)批準后方可休息。
8、員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權利，公司不提倡員工加班，鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班，計發(fā)加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班，需向部門主管或經(jīng)理提出申請，準許后方可加班。
1)、加班費標準
公司規(guī)定加班費標準為10元/小時;
2)、加班費領取
加班費領取時間為每月24日(工資發(fā)放日)。
三、衛(wèi)生規(guī)范
1、 員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，確保地面、桌面及設備的整潔。
2、 員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應及時清理。
3、 員工在公司內(nèi)接待來訪客人，事后需立即清理會客區(qū)。
4、 辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。
5、 正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設施，最后離開辦公室的員工應關閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應該關閉的設施。
6、 要愛護辦公區(qū)域的花木。
四、 工作要求
1、 工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、 新入職員工的試用期為三個月，員工在試用期內(nèi)要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。
3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。
4、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室)，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
5、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能，積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制，出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。
6、 經(jīng)�？偨Y工作中的得失，并參與部門的業(yè)務討論，不斷提高自身的業(yè)務水平。
7、 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
8、 員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。
9、 員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告，情節(jié)嚴重者，公司將予以辭退。
10、 員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
11、員工要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應及時報告綜合管理部，由公司安排修理。
小公司員工管理制度3
1．總則
1．1考勤是本公司管理工作的'基礎，是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的主要依據(jù)。
1．2公司的考勤管理由人事部負責，各部的考勤管理應指派專人負責，并報人事部備案。
1．3各部、處（班組）必須指派責任心強的人員擔任考勤員，逐日認真記錄考勤。
2．考勤員職責
2．1按規(guī)定及時、認真、準確地記錄考勤情況；
2．2如實反映本單位考勤中存在的問題；
2．3妥善保管各種休假憑證；
2．4及時匯總考勤結果，并做出報告；
3．考勤記載符號
出勤：∨ 事假：×
病假：○ 曠工：◎
婚假：+ 喪假：±
產(chǎn)假、探親假：□
工傷假、夜班、計劃生育假、看病、倒休：△。
4．各部門應在28日前將當月考勤匯總報財務部門核算工資獎金
季初5日前將該季度考勤匯總報公司人事部。
5．事假
5．1員工遇事須于工作日親自辦理的，應該事先請假。如不能事先請假的，可用電報、電話、書信、口信等方式請假。如果假期不夠應提前辦理續(xù)假手續(xù)。
5．2一般員工請假４日內(nèi)，由其直接主管審批，５日以上由部門主管審批，一般主管請假，由部門主管或總經(jīng)理審批；部門主管請假，由公司總經(jīng)理審批。事假期間不發(fā)工資。
5．3員工每季度累計事假不足４日者照發(fā)工資，同時帶薪事假日數(shù)可累計使用，但不得提前或跨年度使用。帶薪事假的日數(shù)假定：２月底前到公司工作者為11日，３月至５月底到公司工作者為８日；６月至９月底到公司工作者為５日；９月至11月底到公司工作者為２日；１２月到公司工作者不享受帶薪事假，全年事假日數(shù)不足應享受帶薪事假日數(shù)者，不足的日數(shù)按加班處理。
6．病假
6．1因病或因公受傷，憑合同醫(yī)院病休證明，準病假。非合同醫(yī)院的病休證明經(jīng)主管領導批準，也可給予病假。
6．2年累計病假超過半年，其工齡滿９年的員工按７５%計發(fā)工資；工齡滿４年（合４年）的員工按７０%計發(fā)工資；工齡不滿４年的員工按６５%計發(fā)工資。
6．3到醫(yī)院看病，給假半日，記“看病”考勤，不影響工資，超過半日記事假考勤。
7．工傷
7．1因公負傷、因工致殘，持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)人事部確認，可按工傷假記考勤，工傷假期間工資照發(fā)。7．2因公負傷的職員，傷愈復發(fā)，經(jīng)鑒定后，以工傷處理。
8．婚假
員工結婚持結婚證書，享受婚假４日。男女雙方都到晚婚年齡（男２６周歲、女２４周歲）者增加另婚假６日；因對方在外地工作而需到外地結婚的酌情增加路程假�；榧倨陂g工資照發(fā)。
9．喪假
員工配偶、子女、父母或養(yǎng)父母死亡，給喪假４日；祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡，給喪假３日；如在外地酌情計路程假，假期工資照發(fā)。
10．產(chǎn)假、計劃生育假
10．1產(chǎn)假一般為５７日，５個月內(nèi)的早產(chǎn)產(chǎn)假為３０日，雙胞胎產(chǎn)假為７０日，產(chǎn)假應產(chǎn)前產(chǎn)后連續(xù)計算，假期工資照發(fā)。
10．2符合晚育年齡（女２４周歲）并領取獨生子女證者產(chǎn)假為７０日。女員工生育無人照顧者，經(jīng)女方單位出具證明，可酌情給男方１５日以內(nèi)的假期，按計劃生育假記錄考勤。
10．3女員工計劃外生育，其休息時間以事假論處。
10．4各種節(jié)育、絕育手術按醫(yī)務部門的休假證明準假。
10．5配偶在本地工作，行絕育手術后需護理，可持絕育手術證明享受3日的計劃生育假。
10．6員工如果1年內(nèi)做兩次人工流產(chǎn)，其中一次按事假記。
11．探親假
11．1享受探親假的條件如下：
11．1．1工作期滿1年的正式員工，如果不能利用公休假日與其父母或配偶團聚且同父母或配偶異地分居者，可以享受探親假待遇；
11．1．2員工喪偶已滿１年且未重新結婚者，如有未成年（１８周歲以下）的子女寄養(yǎng)在外省市，也可享受探親假的待遇；
11．1．3自幼由養(yǎng)父、養(yǎng)母或撫養(yǎng)人撫養(yǎng)長大，現(xiàn)仍與其保持經(jīng)濟關系的員工，經(jīng)養(yǎng)父母、撫養(yǎng)人所在單位或街道辦事處開具證明，可享受探親假待遇；
11．1．4領取結婚證書的員工，可在當年再享受最后一次探親假的待遇；
11．1．5已婚職員父母均在外地居住者，每3年可享受一次探親待遇。
11．2具有以下情況的員工不能享受探親假待遇：
11．2．1各種學校畢業(yè)生，在試用期間不享受探親待遇。試用期滿，方可享受探親待遇。
11．2．2員工在培訓期內(nèi)不享受探親待遇，培訓期滿后，方可享受探親待遇。
11．2．3喪偶、離婚的職工，當年不能享受每年一次探親假的待遇。
11．2．4家居遠郊區(qū)縣，已按規(guī)定給予了交通補助費的員工，不再享受探親待遇。
11．2．5員工與其父或母任何一方可利用公休日團聚連續(xù)滿1個月，未婚員工當年與父母團聚連續(xù)滿20日者，不享受探親待遇。
11．3員工探親假期
11．3．1員工探望配偶，每年給予一方探親假一次，假期1個月。
11．3．2未婚員工探望父母，每年給假一次，假期為２０日；自愿兩年探親一次的可兩年給假一次，假期為４５日。
11．3．3已婚員工探望父母者每4年給假一次，假期為２０日。起始時間是結婚第二年；
11．3．4探親假期是員工與親人團聚的實際時間，員工探親時公司根據(jù)實際情況給予路程假。探親假期包括公休日，但不包括法定節(jié)日。
11．3．5探親假期內(nèi)工資照發(fā)。
11．3．6探親假原則一次性使用。如有特殊情況，員工經(jīng)批準也可分兩次使用探親假，但只給一次路程假，報銷一次往返路費。
11．4探親假管理
11．4．1員工探親，須事前填寫探親申請表，經(jīng)部門領導批準并報人事部審核，財務部憑人事部批準的探親申請予以報銷往返路費；
11．4．2各部門應根據(jù)工作的情況，有計劃地安排員工探親，員工本人應服從組織的安排。
12．加班倒休
12．1充分利用正常工作時間，提高工作效率，嚴格控制加班加點，確因工作需要而加班加點應經(jīng)公司領導批準。
12．2主管人員平時加班３小時以上按實際加班時間存休，不足３小時的加班加點，不累計加班存休。
12．3員工平時加班按實際加班時間給予同等時間存休，確實不能倒休時按本人日平均工資的150%計發(fā)加班工資。
12．4公司員工在法定節(jié)日加班（元旦、五一、十一、春節(jié)）按本人日工資的200%計發(fā)加班工資。
12．5員工有特殊事務，可存休或倒休。但存休不能跨年度使用，同時各部門應加強存休的記錄管理。
13．曠工
13．1凡下列情況均以曠工論處：
13．1．1采取不正當手段，涂改、騙取、偽造休假證明；
13．1．2未請假或請假未被批準，即不到崗；
13．1．3不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗；
13．1．4打架斗毆、違紀致傷造成無法上崗；
13．1．5其他違規(guī)違紀行為造成缺勤。
13．2曠工扣發(fā)相應工資。
14．本辦法未盡事宜按公司有關規(guī)定執(zhí)行。
15．本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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