事實上,不懂5險1金,不重視5險1金操作的HRD太多了,但隨著《社會保險法》出臺,社保部門加強社保的監管,員工對5險1金權利意識的增強,5險1金管理正成為勞資關系的一個風險點。以下是小編為大家整理的HRD應重新認識5險1金外包,希望能幫到你哦,更多內容請瀏覽(yjbys.com/hr)。
2016年1月我拜訪了一個金融行業的客戶,這家公司在全國251個城市有近4萬員工,元旦假期,這家公司的人力資源總經理就聯系我,說假期結束想和我見一面,談談5險1金外包的事。元旦假期后的第二天,我來到客戶公司,見到了這位微信關注2年但很少見面的人力資源總經理,他說2013年在我組織的一個活動上見過我。
從交談中,我了解到,這位人力資源總經理在人力資源崗位上做了20多年,人力資源總監也做了10多年,但過去對人力資源的戰略、規劃、績效、薪酬、招聘、培訓都非常擅長,唯獨5險1金這個模塊關注太少,他以前認為這個模塊過于簡單,直接找外包公司服務就可以。但最近他與外包公司合作不太愉快,他們在外地的分公司被社;肆,他想找外包公司協助解決問題,但外包公司不配合;另外,他們的5險1金外包業務被轉包,后來發現轉包公司沒有相關資質,也被當地勞動局稽查;還有一些區域,對5險1金外包有勞動合同的要求,必須是勞務派遣才能在當地上5險1金。
由于碰到這些問題,這家公司的董事長有意見了,責成這位人力資源總經理盡快處理這些問題,不行就換一家代理公司,這才造成這位人力資源總經理對5險1金外包業務有了新的認識,他說沒想到5險1金這么復雜,不但員工關注、勞動部門關注、現在連董事長也關注了,他必須重新認識5險1金外包了。
事實上,不懂5險1金,不重視5險1金操作的HRD太多了,但隨著《社會保險法》出臺,社保部門加強社保的監管,員工對5險1金權利意識的增強,5險1金管理正成為勞資關系的一個風險點,也成了社保部門監管的一個熱點,處理不好就會引起勞資糾紛,輕則仲裁,重則訴訟。
正因為5險1金問題比較復雜,又屬于人力資源部門的非核心業務,所以采取5險1金外包就變成常態了。今天我從5險1金外包的操作層面,給大家分享幾個關鍵點。
1、網點
對于員工分布在多城市的企業,對外包公司的網點是有要求的,外包公司自有網點越多,服務質量更有保障,但相對文章開頭案例來說,他們在全國251個城市都有員工,基本在每一個地級市都有服務需求,這對外包公司來說是一個考驗,目前還沒有一家外包公司能有251個直營網點。原因有兩個,一個是每一個分公司都需要業務支撐,如果當地的業務無法支撐分公司生存的話,也就無法做到每個地級市都開分公司;另外一個是分公司的管理也是問題,目前能提供全國服務的外包公司,大多能到各省會城市注冊公司。所以,5險1金代理業務轉代理是一種普遍現象,關鍵要看外包公司與轉代理公司的合作關系及轉代理公司的服務水平了。
2、資質
針對5險1金外包這個業務,國家的立法是滯后的,目前還沒有專門的法律對5險1金外包業務進行規范。所以,企業在找外包公司的時候,一般都要求有勞務派遣經營許可證,因為勞務派遣業務可以差額納稅。但勞務派遣許可證也不是那么容易申請的,各個城市審批流程不一,即使審批下來了,每年還要審計和年檢,這對外包公司來說,也是一個瓶頸。
3、政府關系
在企業里,5險1金或多或少都存在一些問題,在政府部門加強監管的大背景下,社保稽核也就在所難免,還有員工舉報。我以前接觸過一個客戶,他們公司籌備上市,根據上市要求,企業必須出具社保部門的社保無違規證明,這家企業的HRD辦了3年都沒辦到這個社保無違規證明。
4、服務質量
面對員工多、分公司多、分布城市多的企業,5險1金外包的服務質量是個問題,一是企業自身的問題。例如我們有個客戶,自己在員工的入離職管理方面就不是很規范,報給我們的數據經常不及時、不準確,這就導致我們為員工購買5險1金的不及時、不準確;二是外包公司的服務問題。屬地化的5險1金購買是個非常復雜的問題,特別是各地政策不統一,每一個險種政策都不一致,能否及時準確為員工辦理生育報銷、公積金支取都是問題;三是外包公司的轉包商的服務問題。轉包商的服務能力、資金安全、政府關系、經營資質等方面,稍有不慎,都無法保證服務質量。