1、不斷鉆研采購業務，逐步熟悉和掌握各科教學需要的設備的規格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學、辦公用品的性能和質量要求。
2、負責學校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實驗室用品、醫藥用品、用具、防寒防暑用品的采購工作。
3、采購物品，憑采購單，經后勤科長簽字方可采購。采購物品時要勤跑多問，"貨比三家"，本著勤儉辦校，精打細算的原則，對采購的物品要親自過目，保質保量，價格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后，應及時與財務人員辦理結帳手續及固定資產填報手續。
4、凡購回物品，要及時交有關人員驗收簽字入庫，要手續完備、單據真實、錢物相符、如購回物品規格型號不符，質量低劣，價格偏高，數量過多，均應由采購員負責退換。
5、小件物品盡量自帶，非不得已，不租車送貨。
6、完成領導指派的突擊性，臨時性工作。
7、根據領導審批的采購計劃按時購買商品，保證物資供應。。
8、采購商品時必須堅持貨比三家的原則，保證價廉物美，杜絕購買三無商品及假冒偽劣產品。
9、采購的物品要及時轉交相關部門和管理人員，做到當面交清并有交接手續。
10、大型設備、量大的物資采購必須有領導參與和相關人員對物資質量的監督，共同完成采購工作。
11、定期報帳，做到清單、票據齊全，規范報帳手續。
12、采購員必要時對采購的所有物資進行自行建立帳本，以備核查。