教學秘書是聯系教師、學生和學校教學管理職能部門的紐帶，在院系教學管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責是：
1、協助院系領導和教學委員會制定或修訂教學計劃、課程教學大綱，每學期根據教學計劃的要求落實教學執行計劃各教學環節的教學任務，到教務處聯系安排教室、上課時間等，并及時輸入計算機，報教務處匯總。
2、負責學生上機選課及打印教師、學生課表。
3、負責組織教材征訂工作。
4、負責協調上課事宜，并及時將課程變更情況通知任課教師和學生。
5、協助院系領導做好教育、生產實習等實踐教學工作。
6、 協助院系領導根據教學進度計劃組織教學常規教學檢查、聽課、督導，以及開展教學評價工作等活動。
7、負責向教務處報送期中、期末考試的科目及考試形式，安排考場、監考人員并及時通知學生和監考人員。
8、負責考試試卷的印制和保管工作。
9、負責學生成績的上機錄入工作，并通知學生主修、輔修、重修成績等。
10、根據學校有關規定及時報送有關轉學、退學、休學等學籍處理情況。
11、負責學生畢業論文(設計)和大學生科研立項、報獎等有關事務工作。
12、協助院系領導組織教師進行各級教學研究立項、鑒定、各類報獎評獎及教學經費管理等。
13、負責四、六級英語考試和有關競賽活動的報名、成績公布等工作。
14、負責院系教學檔案工作。
15、進行教學管理研究、提高教學管理水平。
16、其它與教學相關的事務。