一、崗位目的:協助辦公室主任做好辦公室日常行政事務性工作,認真執行公司辦公用品的計劃編制、采購申報;辦公設施的管理和調撥;辦公用品的發放;認真執行公司公務用車的管理制度。
二、職責與工作任務:負責辦公室辦公用品發放日常事務性工作;認真做好辦公設施的日常管理工作。
(1)協助辦公室主任做好辦公室日常公務用車事務:車輛調度;部門用車的協調;及時完成領導交辦的其他事項。
(2)負責公司辦公用品的管理工作,包括辦公用品計劃的編制;辦公用品采購計劃的申報;辦公用品的保管;辦公用品的發放。
(3)負責公司公務車輛的管理:負責建立公務車輛的用車情況數據的收集;車輛維修檔案的分類、立卷、歸檔保存 。
(4)檢查、指導、督促各公務車輛駕駛員的車輛日常維護保養及例行維修保養。
(5)組織公務車輛駕駛員的安全教育學習,按照有關方面的要求,加強駕駛人員的日常管理。
(6)完成直接上級交辦的其他任務。