職責一：醫院行政秘書工作職責
一、在院辦主任的領導下，草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責行政會議記錄，起草會議紀要等;負責初審以醫院名義發出的文稿，把好文字關。
二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明;處理信訪工作。
三、負責醫院行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責院內文件的發送和有關聯絡通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發。
四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領;接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作，為院長的各項活動做好準備。
五、負責領導交辦的其它工作。
職責二：醫院行政秘書工作職責
1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。
2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。
4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。
5、認真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。
7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。
職責三：醫院行政秘書工作職責
1、處理院長辦公室日常文案;
2、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務;
3、監督執行院長下達各部門的工作任務;
4、跟蹤醫院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;
5、協助院部辦公室主任協調下屬部門之間的關系;
6、協助院部辦公室主任做好與外單位聯系協調、等其他的具體工作;
7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。