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高中學生會秘書處的職責
學生會秘書處的職責如下
會議管理
1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議,通知并準備各類會議;
2、整理各種會議的會議記錄和考勤工作,并有條不紊地存檔會議材料。
檔案管理
1、組織學生會各類檔案的建立,負責學生會檔案資料的管理,記錄“學生會大事記”;
2、收集、整理和保管學生會的各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并登記和歸檔文件和信函。
辦公物品管理
1、定期整理團委、學生會辦公用品,保持辦公室衛生,保管辦公鑰匙;
2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放和分配情況;
3、負責辦公用品采購,做好活動資金、物資預算、費用登記工作。
文案制作及通知
1、協助完善學生會各項制度;
2、起草、處理、整理和歸檔學生會日常公文(學生會文件、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等);
3、負責打印學生會所需的所有材料;
4、負責學生會的信息傳遞,安排通知各部門、各種會議和重要活動,并以學生會的名義發布通知;
5、根據主席團的安排,編制學生會的日常工作安排,并在部長例會上公布。
協調
1、協調學生會各部門的工作和關系;
2、協助主席團處理學生會日常事務,分配人員,傳達通知,撰寫相關文件;
3、協助主席團開展學生會納新、競賽、考核、考核工作,整理學生會納新問卷、試題、方案;
4、協助主席團開展學生會干部培訓,提高學生會干部工作水平;
5、向主席團傳遞信息,反映情況,報告工作,傳達工作和會議要求。
考核
1、制定學生會干部考核制度,組織實施考核;
2、組織開展學生會會議評估,監督和督促各部門日常工作的完成和工作效果的評估,記錄學生會干部的其他考勤工作和內容;
3、組織提交學生會各種文件和文稿,并進行考核和登記。
其他工作
1、做好本部門的日常工作(本部門干部培養、納新、工作計劃、總結等);
2、完成上級學校領導、學生辦公室領導、共青團委員會領導分配的其他工作;
3、完成主席團分配的其他工作。
編寫大綱
1、考核(學生會干部考核、會議考核、文件提交考核)
2、會議(會議管理、會議記錄、會議備案)
3、檔案(學生會干部人事檔案、學生會活動文件等)
4、文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達指示)
5、協調(協助主席團各部門工作)
6、辦公物品管理(統計辦公物品、分發、儲存、放置)
7、協助納新(整理學生會納新問卷、試題、方案)
8、其他工作(上級領導團委、學生會主席團)。
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