學生會秘書處職責

學生會秘書處職責（精選11篇）

　　隨著社會一步步向前發展，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以有效規范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的學生會秘書處職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　學生會秘書處職責 1

　　以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心，協調各部門的關系，促進學生會各項工作的順利開展。

　　1、協助主席工作，做好每次大型活動前的`準備工作。

　　2、做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。

　　3、管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。

　　4、協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。

　　5、做好活動經費的預算、支出、收入登記。

　　6、負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。

　　7、在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。

　　學生會秘書處職責 2

　　一、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的.“上情下達、下情上傳”溝通工作；

　　二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作；

　　三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料；

　　四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導；

　　五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載；

　　六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作；

　　七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系；

　　八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務；

　　九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。

　　學生會秘書處職責 3

　　1、協助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的.準備工作。

　　2、學生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。

　　3、學生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。

　　4、學生會經費的使用與管理。

　　5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發及保管。

　　6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。

　　7、負責學生會工作大記事。

　　學生會秘書處職責 4

　　1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識；

　　2、團結協助，注重團隊協作精神；

　　3、始終保持著對工作的.熱情；

　　4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果；

　　5、負責與各部門的聯系，于每周五將本周通訊發送至副部長郵箱；

　　6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

　　學生會秘書處職責 5

　　一、負責協會日常工作。

　　二、擬定協會年度計劃和階段工作實施意見，抓好宣傳報道工作，做為各類資料收集和年終工作總結。

　　三、抓好對企業會員的法制、職業道德及誠信教育和市場經濟知識教育，不斷提高會員的自我發展能力。

　　四、制定縣協會及基層分會的崗位目標及實施考核辦法，指導和督促基層分會搞好工作。

　　五、負責召開月例會，及時收集基層協會工作情況，傳達上級協會工作部署及要求，并具體安排實施與落實。

　　六、積極開展業務指導工作，提升理事示范點(聯系點)和帶動點的`發展質量，組織好各項競賽和社會公益活動。

　　學生會秘書處職責 6

　　1、按照分工對學生會各部、班內情況進行資料存檔和工作監督。

　　2、負責協調各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每周的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關資料。

　　3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。

　　4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發揮創新意識，提出富有創新性的.建議和倡議。

　　5、團結協助，注重團隊協作精神；始終保持著對工作的熱情；做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果。

　　6、協助其他各部門完成各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

　　7、負責對學生會成員的通知及其聯絡工作。

　　學生會秘書處職責 7

　　會議管理

　　1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議通知、準備；

　　2、整理各種會議的`會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作；

　　2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙；

　　2、統計學生會固定資產及各類物品的`保管、使用、發放及分配；

　　3、負責辦公室物品采購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協助完善學生會各項制度等工作；

　　2、擬定學生會日常公文(學生文件、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作；

　　3、負責所有學生會所需材料的打印；

　　4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發布通知；

　　5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。

　　協調

　　1、協調學生會各部門的工作和關系；

　　2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件；

　　3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作，并整理學生會納新問卷、考題、方案；

　　4、協助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平；

　　5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。

　　考核

　　1、制定學生會干部考核制度、并組織執行考核；

　　2、組織開展學生會會議考評，監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定，并做好學生會干部其他考勤工作和內容記錄；

　　3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規工作(本部門的干部培養、納新、工作計劃、總結等)；

　　2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作；

　　3、完成主席團分配的其他工作。

　　學生會秘書處職責 8

　　秘書處部門職責如下：

　　第一章、秘書處部門職責

　　第一條、協助學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作；協調各部門之間的關系，做好大型活動的人員調配工作；

　　第二條、負責學生會檔案管理、起草有關文稿；協助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作；

　　第三條、負責學生會各類學生會議的召集，做好會議記錄與會議紀要；

　　第四條、負責學生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作；

　　第二章、秘書處管理辦法第一條學期工作計劃、總結及各活動開展的活動策劃、總結及時歸檔保存。

　　第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓，并存入檔案。

　　第三條、學生會每周將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學生會成員的到勤情況記錄。

　　第四條、管理學校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學校檔案的整理工作。

　　第五條、考核學生會干部的例會出勤情況，并根據實際情況進行量化評分。

　　第三章、秘書處加減分制度

　　第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分；因故請假的扣1分；遲到的'扣1分。

　　第二條、各系部每學期提交一份工作總結及計劃，未及時上交扣除2分。(總結1分、計劃1分)

　　第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學工處老師整理各項事務的同學給予相應系部加分鼓勵，加2分。

　　第四章、附則

　　第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善，努力實現部內工作的科學化、正規化的目標，使本部門工作與其他各部門工作相互協調，共同進步。第二條、校學生會秘書處可以根據工作需要適時對本制度進行必要的修改。

　　第三條、本制度的最終解釋權歸校學生會秘書處，且自頒布日起實施。

　　學生會秘書處職責 9

　　一、協助主席團召開學生會例會，并做好會議記錄。協調、監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報。

　　二、協助主席團制定學生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記，并定期向主席團匯報每個部門進展情況。

　　三、負責布局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

　　三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計，并定期向主席團和分管老師匯報。

　　四、負責學生會活動經費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。

　　五、負責學生會網站的'建設、維護和管理，經主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。

　　六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。

　　七、以學生會的名義發布重大事項的布告、通告，并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。

　　八、負責學生會檔案建設工作，整理學生會的各種文件和活動記錄，系統歸并，并保留資料的電子檔備份

　　九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。

　　十、在每個活動中，負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節目單等等。

　　學生會秘書處職責 10

　　1、履行主席的決議分配，落實學生主席部署的工作任務，監督各職能部門工作的開展情況；及時向主席匯報并提出意見和建議；

　　2、完成學生會日常事務。包括檔案、文件打印、派發、短訊收發等管理工作，落實學生會內部制度的執行情況。起草有關文件，草擬有關條例制度，并提交領導，老師審議后整理成檔案加以保存；

　　3、協調主席與各職能部門之間以及各學生干部之間的工作關系，并通過各種渠道增強學生會的整體凝聚力，使之更有效的開展各項工作；

　　4、做好學生會干部的管理工作，深入了解學生干部的.工作開展情況；做好學生干部的檔案管理和評定工作；

　　5、發揮橋梁作用及時反饋基層信息，增進我院學生會和各院學生會之間的溝通與交流；

　　6、定期公布學生會的工作進程，收集基層學生干部和廣大同學的意見和建議；

　　7、做好學生的綜合測評工作，公平、公正地為學生年度獎學金的評定準備數據材料。

　　學生會秘書處職責 11

　　1.傳達學生會的決定；

　　2.負責學生會的日常工作；

　　3.負責辦公室值班、文件的`收發、來訪接待；

　　4.負責起草、制定、完善工作計劃、工作總結和各項規章制度；

　　5.負責各類通知、各部考勤以及其他日常工作；

　　6.學生會各種文件、文書及有關物品管理；

　　7.組織、協調各部門活動的開展，督促各部門工作計劃、工作總結的制訂；

　　8.安排干部聯誼和干部培訓工作，并負責各種會務工作。

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