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2017二級秘書資格考試《理論與實務》復習題
一、 不定項選擇(15分)
1.保密性較強的議題一般放在會議的( )
(A)前面
(B)中間
(C)后面
(D)任何時間
2.值班管理工作是秘書部門的一項( )。
(A)特殊工作
(B)臨時性工作
(C)日常下作
(D)突擊性工作
3.會議日程是指會議在一定時間內的( )。
(A)概略安排
(B)大致安排
(C)主要安排
(D)具體安排
4.事務管理不是辦公室工作的主流，但有一定的( )。
(A) 分散性
(B)輔助性
(C)專業性
(D)繁雜性
5.若使辦公用品滿足需要，首先要做到( )。
(A)保證重點
(B)遵循規章
(C)厲行節約
(D)合理計劃
6.辦公室工作的基本職能包括( )。
(A)后勤管理
(B)政務管理
(C)事務管理
(D)人員管理
7.對來訪者提出的能當即答復解決的問題，應予以( )。
(A)請示后解決
(B)研究生解決
(C)答復解決
(D)說明后解決
8.在辦公用品的發放管理中，應建立( )。
(A)調查制度
(B)領導審批制度
(C)登記制度
(D)庫存制度
9.形成事務管理工作主動性的原因有( )。
(A)事務管理工作者安排自己工作的余地較大
(B)機關的主流工作對事務管理工作制約較大
(C)機關的主流工作對事務管理工作制約不大
(D)事務管理丁作的可預見性較強
10.對秘書工作準確性的要求，主要有( )。
(A)情況要實
(B)主意要慎
(C)辦事要慢
(D)作風要細
11.簡報的特點有( )
(A)簡明扼要
(B)迅速快捷
(C)內容新鮮
(D)真實準確
12.接待中的握手的禮要求( )。
(A)距受禮者約兩步，上身向前傾
(B)距受禮者約一步，上身略向前傾
(C)兩足立正，伸出右手
(D)四指并攏，拇指張向受禮者
13.編寫會議簡報，要做到( )。
(A)詳細周密
(B)快新實短
(C)準確快捷
(D)方便靈活
14.為了縮短會議時間，可以采取( )的方法。
(A)減少大會發言的人數
(B)縮短分組討論時間
(C)限定發言時間
(D)取消領導講話
15. 辦公室工作的重要地位取決它的( )。
(A)職能
(B)角色
(C)作用
(D)特點
二、判斷題(15分)
1、公報和公告的使用范圍相同，黨委機關和行政機關都可以使用。()
2、報告都要在眉首部分標明簽發人姓名。( )
3、函是平行文。( )
4、通知的主要特點是應用廣泛，使用頻率高。( )
5、《XX縣人民政府關于我縣遭受特大泥石流災害的緊急報告》，主送給了國務院、省政府、市政府。( )
6、意見只是下行文。( )
7、情況報告寫作、制發要及時，以便讓上級機關和有關領導盡快了解重大、特殊、突發的種種新情況。( )
8、邀請信的稱謂可以只寫姓氏，后面加職務、職稱或“先生”、“女士”之類，不用寫全名。( )
9、邀請信在主體內容結束之后，和某些文件一樣有專門的結束用語，比如“特此邀請”、“敬請光臨”等，要寫在主體下空一行空兩格書寫。( )
10、請示一般應單頭、逐級主送;除領導直接交辦的事項外，一般不主送領導者個人;不抄送下級機關單位。( )
11、批復內容若涉及其他部門，起草批復時應同有關部門協商，取得一致意見后方可行文。( )
12、請示可分為請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉的請示三類。( )
13、傳真信紙往往是統一印刷的，一般會標上有效期限。( )
14、省政府關于召開全省民政工作會議的通知( )
15、會議紀要初稿寫成后，還必須經正式會議、按法定程序通過后才能生效。( )
三、改錯題(10分)
修改正文
1、以上請示無不當，請批準。
2、加強黨風建設，是能否鞏固黨的執政地位的一個重大問題
3、經理召開創新茶話會，茶話會是在歡暢中進行的
4、超過65歲的半票，超過70歲的免票。
5、90分以上評為“優等”。
6、思想建設要加強時代感、主動性、針對性，拉動思想建設走上新臺階。緊跟形勢的發展和要求，采取多種的方式
7、誰也不會否認，債轉股是對國有企業改革的重大措施。
8、試制新產品，必須經過技術，社會論證。
9、外賓今日來廠參觀，茲定于下午5時全廠職工在禮堂開歡迎大會，各辦公室下午下班時間提早于4時50分停止辦公。
10、此次會期三天，請各分公司經理拿著有關文件于8月20日前來報到。
四、擬寫題(10分)
根據下面提供的材料，請以XX市商業局的名義向XX省商業廳寫一份報告。
(1)199X年2月20日上午9時20分，XX市X百貨大樓發生重大火災事故。
(2)事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經濟損失達785萬余元。
(3)施救情況：事故發生后，市消防隊出動15輛消防車，經過4個小時撲救，火災才被撲滅。
(4)事故原因：直接原因是電焊工XXX違章作業，在一樓焊鐵窗架電火濺到易燃貨品上引起火災。但與X百貨公司管理及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實，許多不安全隱患長期得不到解決也有關。
(5)善后處理：市商業局副局長帶領有關人員趕到現場調查處理;市人民政府召開緊急防火電話會議;市委、市政府對有關人員視情節輕重，做了相應的處理。
五、情景題(50分)
1.硬盤的保護應該注意哪幾個問題?
2.X企業突然發生了重大的火災事故，假如你是該企業當時的值班秘書，應做哪些工作? 并請說出處理事故的基本要求。
3.某總公司將舉行一次上千人的總結表彰大會，會期半天，請問該總公司的秘書應如何選擇合適的會址?
4.公司主管領導在一份產品質量問題的報告上批示，要求對這種產品的質量問題進行督查調研。你作為承辦秘書應如何開展督查調研?
5.某部門秘書處的李處長認為，要使處內工作和諧并富有成效，就要合理分工，用人所長避人所短。他也是這樣做的，但處內工作狀況仍不盡如人意。你能分析出這其中的原因嗎?
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