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行政文員職責內容
行政文員職責內容1
1、負責項目資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責公司下達的各項規章制度的'推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
3、負責項目的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
4、負責對項目突發事件的處理工作,協助處理各項突發事件;
5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
6、完成上級交辦行政的各項工作。
行政文員職責內容2
1、 項目宿舍、電話管理;
2、 日常郵件、快遞的收發與登記;
3、 負責日常辦公用品申請、發放,登記,固定資產盤點、維護;
4、 受理會議室預約,協調會議時間,布置會議室;
5、 協助完成合同檔案的'集中整理、歸檔、核查等工作;
6、 上級安排的其他工作;
行政文員職責內容3
1、負責統計調查工作的開展,調研、報表數據的'收集整理等工作 ;
2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;
3、負責收發處理各種函電、郵件和文件等;
4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;
5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
6、領導交辦的其他工作內容。
行政文員職責內容4
1.負責前臺與接待,辦公室綠植及清潔工管理;
2.負責公司人事檔案管理,及員工的`社保、公積金的繳納;
3.負責部門工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
4.負責公司網絡、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負責日常辦公用品申購、采購、發放、庫存登記管理;
6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理,員工績效薪資核算。
7.完成領導安排的其他工作。
行政文員職責內容5
1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導,公司電話總機的`接線工作;
2、負責傳真件、快遞的收發工作,維護和管理前臺打印機和辦公設備等;
3、負責領用、保管并分發日常辦公用品等;
4、配合策劃員工關懷、年會等相關活動;
5、完成上級領導臨時交辦的其他事項。
行政文員職責內容6
1.日常行管理:負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。
2.檔案與文書管理:負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。
3.會務管理:完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。
4.固定資產管理:完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。
5.團隊活動建設:組織協調企業團隊活動及相關文化推廣。
6.其他:完成上級交辦的`其他相關事宜。
行政文員職責內容7
助部門領導完成年度計劃并對本職工作的'結果負責。
協助部門領導擬訂部門年度目標及目標分解,通過團隊拿結果(定目標、追過程、拿結果)
協助部門領導重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環境。
協助門店端相應事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)
協助行政部后勤相關對外關系處理及內外協調工作。
負責行政日常事務管理。
1)宿舍管理-宿舍渠道開發、新租、續簽、退租管理(押金退回),月度宿舍費用統計及付款
2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統計及付款
協助部門領導建立部門管理制度、標準建立、流程規范及實施工作。
領導交辦的其他工作。
行政文員職責內容8
1、 前臺訪客接待:接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責日常行政事務,配合人事行政經理或主管相關工作;
3、負責本部門日常辦公用品、固定資產等采購,做好日常物資管理;
4、負責組織店內各項員工活動,或利用各種形式傳播企業文化;
4、負責對各類資料進行簽收,整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;
5、負責公司固定資產登記與管理,負責公司各類行政報表的統計、上報工作;
6、負責帶領商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關文件的簽署、鑰匙發放、業主證辦理等收樓過程中相關的'手續;
7、負責商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。
8、完成領導交辦的其他工作。
行政文員職責內容9
崗位職責:
1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;
2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;
3、負責辦公室衛生管理,跟進員工福利發放工作;
4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);
5、協助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務;
6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。
行政文員職責內容10
1、負責辦公設備、辦公用品的管理,包括清點、維護、登記等;
2、負責車輛的日常清潔與保養維護,節約用油,按時辦理各種車輛年審等手續;
3、負責公司的`考勤卡、門禁卡管理;
4、協助公司辦公室改造、搬家等事務;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
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