行政文員崗位職責的內容

關于行政文員崗位職責的內容范文

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是組織考核的依據。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的關于行政文員崗位職責的內容范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

關于行政文員崗位職責的內容范文1

　　1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;

　　2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風控審核;

　　3、操作司機賬號的.綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問;

　　4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

　　5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經理交代的其它工作。

　　7、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

　　8、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　9、收發日常報刊雜志及交換郵件;

　　10、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　11、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

　　12、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

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　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日�？记凇�

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

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　　1.負責搜集和整理店鋪的各類報表資料，負責店鋪銷售報表數據的錄入

　　2.根據當月店鋪提交的考勤表，合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人

　　3.根據倉庫及專柜提供的貨品轉貨單進行進銷存統計及錄入

　　4.根據公司業務需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;

　　5.制作、匯總其他各類統計報表

　　6.負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作

　　7.店鋪各類物資的申請及發放證明、申請、介紹信等的.處理

　　8.公司與店鋪之間的信息傳達以及協助其他部門做好與店鋪相關的工作

　　9.協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　10.完成上級交給的其他事務性工作;

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　　一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的.起因、結果的調查工作;

　　七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

　　八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

　　十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業文化建設：

　　1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

　　2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;

　　3.企業文化的個體表現：互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵)，干部以身作則，員工個人修養;

　　4.企業文化的具體表現：標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

　　十五、公共關系管理：

　　1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>);

　　2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取;

　　2.固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護;

　　3.來往信件、郵件及公文寫作;

　　4.信息搜集整理分析及信息安全;

　　5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

　　6.檔案整理、保存、維護、借閱管理; 7.證照申請、年審、使用及保管;

　　8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

　　9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規范內部制度，考察合作方等);

　　10.工作計劃、執行、驗收。

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　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責快件收發;

　　5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作

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　　1、根據公司人力資源需求，落實執行招聘計劃，對招聘現狀做出初步規劃與分析;

　　2、負責建立和完善公司招聘體系和選拔流程;

　　3、負責簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環節;

　　4、建立公司人才儲備庫，以及每位候選人面試狀況詳細記錄，與候選人保持長期溝通;

　　5、貫徹執行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統計，匯總員工每月薪酬數據;

　　6、繳納社會福利相關款項，辦理社會保險相關證件;

　　7、跟蹤、分析公司內部薪酬數據，收集市場薪酬信息，參與編制人力成本預算。

　　8、負責公司日常內部行政事項及領導交待的'其他事情。行政文員崗位職責內容8

　　1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

　　2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

　　3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;

　　4、每日的快遞收發，幫物品使用登記;

　　5、負責接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待;

　　6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

　　7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

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　　1)快遞收發及對帳、面試通知及安排;

　　2)飲用水訂購，負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的.接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3)衛生監管、通訊錄更新;

　　4)辦公用品匯總申購、文體活動組織。

　　5)負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　6)接受行政經理工作安排并協助其它部門臨時安排的其他工作。

　　7)負責員工考勤管理、統計;

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　　1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

　　2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的'具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　5.負責人員來訪的接待工作。

　　6.負責部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領導臨時交辦的其他任務

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