物資采購員崗位職責

時間：2024-11-17 08:44:10 崗位職責我要投稿

物資采購員崗位職責6篇（合集）

　　在我們平凡的日常里，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的物資采購員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

物資采購員崗位職責6篇（合集）

物資采購員崗位職責1

　　我們來看一下電力工程物資的特點。由于電力工程投資大、技術含量高、施工周期長，而且參建單位多且項目之間接口復雜等特點，所以電力工程物資具有質量要求高、需求品種多、資金占用比例大等特點。

　　電力工程物資主要分為三大類：主材、輔材及地方性材料。主材包括鋼材、木材、水泥及一些設備性的材料（例如：管件、閥門等）。輔材包括小五金、水暖件、油漆等低值易耗品。地方性材料包括磚、瓦、灰、砂石等。

　　電力工程物資的采購模式有多種，如：業主方自行采購、與承包方約定某些物資為指定供應商、承包方采購等，現在我們就來討論一下承包方的物資采購模式。對于電力工程建設單位來說，現在電力工程承包方的物資采購模式有三種：

　　第一種是甲供物資。根據合同約定，一些構成工程實體且造價很高的設備、材料等由業主方進行采購。例如：主要設備、鋼結構、電纜、高壓管道、保溫材料等。這些材料承包方只需要進行代保管，直接領用既可，不承擔材料費用；

　　第二種是甲控物資。為了保證工程整體的外觀及質量，由業主方組織招標，指定統一供貨商供貨，或指定生產廠家，由各承包方自行采購。這種方式根據合同約定不同，材料款的計入方式不同；

　　第三種屬于自采，也就是承包方根據施工圖紙，將工程所需材料自行采購。這些材料采購費用直接包含在施工合同中，由承包方承擔。

　　那么我們現在就來說說屬于承包方自采的這部分材料。對于企業而言，采購方式一般分為：

　　1。現貨采購、遠期合同采購和期貨采購；

　　2。集中采購與分散采購；

　　3。直接采購與間接采購；

　　4。招標采購；

　　5。網上采購。

　　采購方式的選擇決定著企業能否有效地組織、控制物品資源，以保證其正常地生產和經營以及獲取較大利潤空間的關鍵。采購方式的選擇主要取決于企業制度、資源狀況、環境優劣、專業水平、資金情況和儲運水平等。對于電力工程建設單位來說，如何根據實際情況制定合理的物資采購模式，以便更好的控制物資采購價格，降低采購成本呢？

　　第一，對于低值易耗材料且一次采購量較小的物資來說，一般在施工當地采取零星采購的現貨采購方式。

　　操作方法：

　　首先由采購人員對施工點附近市場進行市場調研，對材料的經銷商數量、信用等級、所售商品的質量、材料的生產廠家、供貨渠道、供貨能力、材料庫存量及銷售價格進行調研、評估。選出資質齊全、供貨能力強、產品質量好并且價格合理的經銷商，評為合格供貨商。在工程有需求時，在3~4家合格供貨商里進行比質比價，最終選定質量好、價格合理的供方貨商供貨。這樣引入競爭機制，既保證了產品的質量，又能降低采購價格，節約采購成本。對于市場價格比較穩定的材料，在近期采購時可延用上次的采購價格，如市場價格變動時，再根據市場行情的變化調整采購價格，重新定價采購。這種采購方式既保證了材料的采購時效，滿足施工現場的需求，又能控制好采購價格，節約采購資金，采購起來比較靈活。

　　第二，對于采購量大的材料比如：水泥、商品砼等地方性材料；管件、閥門、電纜等設備性材料，在工程中的用量很大且需分批次使用，在采購時需直接面對廠家采取直接采購的方式。具體操作方法：調研材料的生產廠家，尋找資質齊全、信譽好、供貨能力強、材料質量好的生產廠家做為候選。在多家廠家之間進行對比最終選定1家做為供貨商，簽訂供貨合同形成穩定的供需關系。供方按合同要求的時間、數量、價格提供質量合格的產品。在市場行情變動時，則相應的調整采購價格。如果該廠家在送貨過程中出現問題，則可按合同約定解除合同，在其它候選廠家中再進行選擇，以確保滿足施工進度。這種采購方式采購環節少、信息反饋快、易于供需雙方的交流、合作、售后服務及改進。

　　第三，對于大宗批量采購且總價高的材料，比如：鋼材、保溫材料等，由公司統一集中采購，采用招議標的方式進行采購。操作方法：由材料使用單位按施工進度編制需求計劃上報公司采購部門。公司采購部門根據所需材料類別進行整理匯總，編制招標文件，邀請三家以上資質合格、有足夠的供貨渠道和能力、有信譽保證的.供應商或生產廠家參加投標。通過評標最終選定供貨單位并簽訂供貨合同，將相關資料下發給使用單位，由使用單位執行進貨、驗收及售后服務等工作。這種采購方式具有公開、公正、公平和競爭性，使采購行為制度化、規則化，大批量的采購有利于節約采購時間、降低采購成本。

　　以上幾種方式均為傳統采購方式，是現在企業常用的采購方式。隨著現代電子科技及網絡的迅猛發展，網上采購也就是電子商務采購逐步進入了人們的視線，這是一種由采購人員通過上網，在網上尋找供應商和所需物品，在網上洽談貿易、訂貨甚至支付貨款，然后經過送貨環節然后完成采購活動的采購方式。此采購方式減少了交易環節、搜尋成本和管理費用，利于降低交易成本。在日常生活中網上采購已經普遍使用，但是在企業中還未普及。相信隨著市場的不斷規范完善電子商務也會在企業中廣泛應用的。

　　對于企業來說，采購方式不是一成不變的，要根據企業的狀況及物資管理的要求進行調整，以適應企業的發展變化。

物資采購員崗位職責2

　　一、電子采購的主要方式

　　電子采購是在Internet上創建專業供應商網絡。基于Web的方式，它能夠使采購方通過網絡，尋找管理合格的供貨商和物品，隨時了解市場行情和庫存情況，編制銷售計劃，在線采購所需的物品，并對采購訂單和采購的物品進行在途管理、臺賬管理和庫存管理，實現采購的自動統計分析。其方式主要有以下幾種。

　　1、網上競價采購

　　網上競價采購又稱為逆拍賣，是以互聯網信息技術為平臺，把招標方式和拍賣技術有機地結合起來。網上競價采購為采購方和供應商提供了一個交互的平臺，即供應商通過競標壓低價格而獲得采購方的采購合同，是B2B電子商務發展中的一大熱點。網上競價采購的整個運行過程在網絡環境下展開，改變了以往采購過程中信息不充分、不透明帶來的種種問題。相比傳統的競爭報價方式，網上競價采購在保證實時競爭現場的同時，又能保證參與各供應商間的背對背，從而有條件創造出一個充分競爭的環境，保證采購方的利益。

　　2、利用網絡尋找貨源和供應商

　　據統計，從1998年3月我國第一筆互聯網網上交易成功，到20xx年完成4975億元交易額，我國的電子商務進入了務實發展階段。目前，我國登記在冊的大部分企業建立了宣傳網站、提供廣告發布、電子目錄、電子查詢等服務，為采購方的采購提供了很大的選擇空間。

　　3、電子招標采購方式

　　電子招標采購方式，就是以信息技術為平臺，使傳統的'招標過程電子化管理和運作。電子招標采購使供應商之間的競爭更加公開、公正、公平，大量地節省了工作時間和精力，提高了工作效率。利用電子招標平臺在線的可導出數據表單，可隨需自動生成各種統計表格以供查閱，幫助采購方從全方位、多角度加強對招標業務的宏觀監控和科學管理，為采購方的管理提供科學的依據。

　　二、電子采購的優勢

　　相比于一般的電子商務和一般性的采購，電子采購在本質上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網絡技術對采購全程的各個環節進行管理，有效地整合了企業的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業的核心競爭力。在這一全新的商業模式下，隨著買主和賣主通過電子網絡而聯結，商業交易開始變得具有無縫性，其自身的優勢是十分顯著的。

　　總體而言，電子采購有以下優勢：

　　第一，提高了采購效率，縮短了采購周期。采購方企業通過電子采購交易平臺進行競價采購，可以根據采購方企業的要求自由設定交易時間和交易方式，大大地縮短了采購周期。

　　第二，節約了大量的采購成本。據美國全國采購管理協會調查顯示，使用電子采購系統可以為采購方節省大量成本，采購商品的價格平均降幅為10%左右，最高時可達到40%多。

　　第三，優化采購流程。采購流程的電子化，不是用計算機和網絡技術簡單替換原有的方式方法，而是要依據更科學的方法重新設計采購流程。這個過程中，摒棄了傳統采購模式中不適應社會生產發展的落后因素。

　　第四，減少過量的安全庫存，提高庫存資金周轉率。

　　第五，信息共享。通過電子采購可以隨時了解當時采購、競標的詳細信息，查詢以往交易活動的記錄，這些記錄包括中標、交貨、履約等情況，幫助買方全面了解供應商，幫助賣方更清楚地把握市場需求及企業本身在交易活動中的成敗得失，積累經驗。這使供求雙方之間的信息更加透明。

　　第六，電子采購能幫助采購方改善客戶服務和客戶滿意度，促進供應鏈績效，以及改善與供應商關系。

　　第七，電子采購不僅使采購方大大獲益，而且讓供應商獲益。對于供應商，電子采購可以更及時地掌握市場需求，降低銷售成本，增進與采購商之間的關系，獲得更多的貿易機會。

　　國內外眾多企業實施電子采購的成功經驗證明，電子采購在降低成本、提高商業效率方面，比在線零售、企業資源計劃（ERP）更具潛力。電子采購促進了采供雙方的良性合作，創造了一個共享、共贏的市場環境。

物資采購員崗位職責3

　　前言

　　對于大多數企業來說，物資采購是企業物資管理的重要環節，是保障供應的主要手段，也是企業提高經濟效益的關鍵一環。物資采購成本是影響運營成本的關鍵因素之一，建立健全的物資采購制度與機制，完善采購的合理分工。優化采購方式，拓寬采購途徑，對于降低采購成本能起到保障作用。降低物資采購成本對于企業降低運營成本有著顯著的作用。因此，通過必要的途徑和措施，強化物資采購管理意義深遠。

　　一、企業物資采購成本的概念

　　所謂企業物資采購成本是指物資采購的相關費用，包括物流費、訂單費、關稅。采購成本管理是企業管理中的重要組成部分。采購價格、數量、運輸方式等的選擇，將直接影響采購成本。采購價格可以通過優化采購策略可有效降低，能有效控制企業生產成本，有利于提高煤炭企業經濟效益。在目前市場競爭激烈的情況下，降低采購成本更有利于企業可持續發展，物資采購成本是在企業的采購活動巾直接發生的費用，主要指在由物資采購過程中產生的購買費、包裝費、裝卸費、運輸費和存儲費的總和。加強采購成本的管理，降低采購成本，才能提高煤炭企業市場競爭力，促進煤炭企業的可持續健康發展。

　　二、控制企業物資采購成本的重要意義

　　物資管理是一項錯綜復雜的管理工作，涉及到采購和供應雙方的切身利益，尤其當今的材料上漲給物資成本造成很大的困難，另外要保持正常的生產物資供應，還要降低材料成本，難度進一步增大。隨著市場經濟體制的不斷完善，物資供應的競爭越來越激烈，而物資采購價格受多種因素制約，時常出現和時常嚴重脫鉤現象，嚴重影響了煤礦企業的經濟效益。企業要想持續發展，要想在激烈的競爭中立于不敗之地，除了通過自身的產品質量外，降低生產成本，拓寬更大的市場之外，把握好物資采購及降低采購成本具有重要的現實意義，保障生產供給的同時大大降低物資需求采購成本是實現企業控制材料成本的管理目標，因此優化采購策略，建立健全的采購管理制度，可有效降低企業總體成本，促進企業經濟效益。

　　三、優化采購策略

　　（一）制定物資采購戰略

　　根據煤炭企業自身經營的特點，確定戰略聯盟的合作伙伴，煤炭行業現階段的物資供應體制決定我們應轉變原有的觀念和采購模式，將供應與需求關系從簡單的買賣關系向雙方建立戰略協作伙伴關系轉變。在傳統的采購方式中，采購單位與供應商之間是一種簡單的買賣關系，因此無法解決一些涉及全局性、戰略性的物資供應問題，而基于戰略伙伴關系的采購方式就為解決這些問題創造了條件。共享庫存資源、降低采購風險、降低采購成本以及準時化采購是戰略伙伴采購方式給我們在采購中帶來的益處。正確制定戰略合作聯盟，要在企業雙方或多方共同自愿的基礎上，實現企業未來共同發展，依據合作的目標，使企業間達到共贏的目的。企業間建立戰略合作聯盟后，聯盟間應嚴格遵循相關承諾，如交貨時間節點進度與數量的保證、貨款資金的及時承付等。其承諾隨時間、市場環境的變化可經友好協商予以修訂，以期共同維護好聯盟、發展好聯盟，促使聯盟間企業不斷增強競爭優勢、互利共贏。

　　（二）招標采購

　　招標采購是指采購方作為招標方，對需要采購物資公開招標，事先根據物資采購所有條件（諸如物料名稱、規格、數量、交貨日期、付款條件、罰則、投標押金、投標廠商資格、開標日期……）詳細列明，登報公告，邀請眾多企業參加投標。投標廠商依照公告之所有條件，在規定時間以內，交納投標押金，參加投標。通過一套嚴格的組織程序，讓投標者在質量、價格、售后服務等方面相互競爭，然后由采購方按照規定的程序和標準一次性的從中擇優選擇交易對象，并提出最有利條件的.投標方簽訂協議等過程，從而實現采購的最優化。整個過程要求公開、公正和擇優。招標采購有利于企業選擇更好的物資供應商，同時加強供應商的市場競爭性，有效避免采購過程中商業賄賂行為，增加交易過程的透明度，大大節約采購成本，規范統一采購行為，提高物資采購的可靠性。

　　（三）競爭性談判采購

　　競爭性談判采購是指采購部門或采購代理機構直接邀請三家以上的供應商就采購事宜進行談判的采購方式。基于煤炭行業的特殊性，要求物資供應保障供給，要求供應商供應的可靠性、及時性，否則會直接影響企業的正常經營生產。競爭性談判采購方式的特點是：一是可以縮短采購周期，更快地發揮作用。二是減少工作量，避免大量的招標工作，有利于提高采購效率，有效控制采購成本。三是供求雙方能夠進行更為靈活的談判。四是能夠激勵供應商新技術、新工藝的供應物資產品，降低采購風險。競爭性談判采購是采購方常常出現應急的采購應急預案，可有效避免常規的采購方式缺陷。采購人應當具備相應采購專業知識和技能，具有相當的專業技術水平和談判技巧，具有較豐富的采購實踐經驗，采購人可以憑借其專業知識更好地把握采購對象的詳細技術規格、性能標準以及價格，并最終以理想的條件與某一供應商成交，可大大節約采購成本，有利于物資資金控制。

　　四、結語

　　物資采購成本管理是煤炭企業物資供應管理的中心環節，控制物資采購成本有利于煤礦企業可持續發展，科學合理的采購策略可有效降低企業成本，加速資金周轉，保障兗礦集團生產建設所需物資供應，為兗礦集團提高經濟效益，增強市場競爭力起著至關重要的作用。

物資采購員崗位職責4

　　企業的生產過程，也是物資消耗的過程。煤礦企業生產消耗的材料費占噸煤成本的1/3以上，物資管理的難度很大。管理工作的好壞，直接影響經濟效益。因此，加強物資管理工作，在保證生產的前提下，對于節約物資消耗，降低產品成本，加速資金周轉有著十分重要的意義。

　　一、供應鏈理論指導下的物資采購

　　良好的物資采購是物資管理前提和基礎。近年來，供應鏈理論指導下的煤炭企業物資采購模式表現在為庫存而采購到為訂單而采購的轉變，從采購管理向外部資源管理轉變，以及從一般買賣關系向重點、戰略協作伙伴關系轉變。

　　首先是明確采購主體和供應商，規范采購過程。一是明確物資供應總公司是企業安全生產建設所需物資采購供應的指定單位，其他單位無權采購和供應，使用單位的財務部門不再發生材料采購相關科目。二是實行供應商準入制管理。物流管理部門牽頭邀請紀委、財務、質檢等部門參加，組織供應、生產、租賃、使用單位，一起對供應商進行資格調查摸底，經優化篩選后，建立準入供應商資源庫。物資采購活動在準入供應商內進行。三是推廣招標采購。要求凡一次采購單件價值五萬元以上，或年累計采購十萬元以上的物資，必須實行招標采購或公開比價采購。四是加強內部多經產品管理。對多經產品實行“廠家、資質、產品、規格型號審核注冊、物資公司統一代理、最高限價管理”，已注冊的內部多經產品在質量、交貨期能滿足要求，價格在集團公司核定最高限價以內的，應優先擇優采購。五是加強采購資金管理，實行采購資金預算制。財務部門按照采購規模，定期撥付采購資金，物資公司對外統一付款，統一結算。嚴格履行采購合同，實行付款合同化、程序化，積極維護集團公司的市場信譽。

　　再就是規范采購，拓寬降低成本源頭。一是建立集中采購制度。推行集中采購、集中儲備、集中結算、集中配送的管理體制，同時將計劃、采購、驗收、結算等業務分段管理，實現物資采購各環節的`相互制約機制，以達到采購管理各環節權責清晰、鏈接穩定、相互監督、公開透明的目的。二是多樣化采購。將供應與需求關系從簡單的買賣關系向雙方建立戰略協作伙伴關系轉變。共享庫存資源、降低采購風險、降低采購成本以及準時化采購是戰略伙伴采購方式在采購中帶來的益處。

　　另外還需加強物資采購過程的監管。物資采購全過程監督是指對采購前、采購過程中和采購完成后進行的監督。從采購計劃的制定開始，到采購物資的結算完畢，其中對計劃下達、價格咨詢、采購方式確定、簽訂合同、物資驗收、貨款結算等六個環節進行全程監督。把監督貫穿采購活動的全過程是確保采購管理行為規范和保護企業自身利益有效途徑。

　　二、煤炭企業物資管理

　　采購和管理是煤炭企業物資管理的兩個重要方面，好的管理是實現企業物資利用最優化的根本途徑。

　　第一，統籌規劃，合理布局物資管理整體計劃。為了準確掌握生產建設物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，發揮規模經營優勢，努力降低材料采購成本，提高經濟效益，物資供應部門必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是依據倉儲量、用量、價格等制定的，是以季度計劃為為時間標準執行的，是考核計劃執行情況的主要依據，通過計劃管理，發揮物資供應部門的主要渠道優勢，規范市場主體物資計劃采購行為，提高供應環節的經濟效益，及時均衡地保證企業生產建設的物資供應，實現最少的資金占用和勞動消耗。

　　第二，嚴控發放，實現物耗的有效控制。物資發放過程中的消耗控制要從堵塞外流、減少浪費出發，對各單位建立消耗定額，并進行嚴格考核，對主要物資要實行定量、限時控制，規范物資發放領用程序，搞好物資消耗去向公示，實現物耗的有效控制，降低生產成本。要制定和完善各項物資管理辦法，規范物資領用發放管理程序及二級庫的收、發、存管理規定；建立交舊領新制度、定量限時控制制度、物資消耗去向公示制度及物資消耗管理考核規定等多項規章制度。

　　第三，推行限額領料和交舊領新制度。對消耗大、價值高的物資實行限額控制。特別是對主材等消耗大，又有消耗定額的物資，嚴格限額領料；材類材料，要根據同行業、同等條件下單產單進的消耗量，結合當月實際，確定消耗計劃，作為控制的依據。配件要根據設備的新舊程度和年度修理計劃，有計劃地更換零配件，安排好日常維修保養。對一些價格低、數量多的工具、器具實行交舊領新制度，丟失折價賠償。煤炭企業攤子大，物資種類多，物資消耗也大，可將物資消耗去向列表，從物資領取時間、領取單位、物資名稱、數量、價格到領取人全部登記清楚。并在公開的公示欄內公示，物資流失、浪費就會得到有效的遏制。還應對節約的給予獎勵。此外，重視回收利用。應建立廢舊物資臺賬，加強組織領導，制定和完善回收復用管理辦法和回收復用考核獎懲辦法，有效降低原煤材料成本。

　　第四，科學管理，合理儲備物資。制定出必備物資儲備定額，每月進入正常采購計劃，定期采購，確保正常生產的需要。集中儲備可優化庫存結構，減少儲備資金占用。改過去企業內部的多頭儲備為集中儲備，以總量控制為目標，以調整結構，增加有效儲備為核心。儲備管理的重點是儲備結構的調整，結構調整的重點是庫存無動態物資的減少，有效儲備品種增加，通過對庫存的控制，優化儲備結構，提高儲備效率，加快儲備資金周轉次數。同時，對物資要定期進行庫存盤點，積極處置閑置物資，積極利用和處置，減少儲備資金的占用，降低儲備成本。