物業文員的崗位職責
在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編整理的物業文員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業文員的崗位職責1
1、以良好的禮儀形象做好來訪者的接待與安排;
2、公司總機的接聽與轉接及記錄、整理;
3、管理檔案、通訊錄等文件資料,錄入文字、復印文件及收發傳真,資料搜集和整理;
4、飲用水預定、快遞收發等日常事務;負責辦公區域衛生維護、管理;
5、負責日常辦公用品發放、登記管理,辦公室設備管理等行政工作;
6、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
7、物業合同文件整理;
8、領導安排的`其他工作。
物業文員的崗位職責2
1.配合建立公司所管理物業的消防設備,高低壓配電設備,電梯設備等臺賬信息;
2.對物業相關日常管理的資料收集、整理、匯總,以及建立檔案;
3.負責記錄每周部門例會會議紀要;
4.負責公司各項物業水電表數據匯總、租金應收、實收費用匯總,對接財務人員核對每月租金收繳情況;
5.協助各個物管人員做好對外相關文件的派發與簽收工作;
6.完成公司或上級交代的.其他任務。
物業文員的崗位職責3
1、負責收取物業管理費、水電費、押金等費用。
2、電費、管理費、有償服務費(清潔、維修)、車位租金及管理費等費用核算并出繳費單給客戶收費。
3、核對租賃合同金額,并出具繳費通知。
4、每月核對并報送管理費、電費、車位租金收入等。
5、協助客服處理客戶投訴,辦理裝修押金及施工出入證押金退款工作。
物業文員的崗位職責4
崗位職責:
1、負責物業服務部各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;
2、負責物業服務部倉庫的日常出入庫管理,負責項目行政物品、工衣等使用管理;
3、參加物業服務部會議,整理會議紀要;
4、負責統計物業工程日常維修完成情況,包括維修數量、完成率等數據;
5、負責辦理商戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的'有效證件,辦理《裝修許可證》和《出入證》,并作好記錄。
6、配合公司其他部門工作,完成上級領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大專學歷;
2、身體健康,有良好的團隊合作精神,做事認真負責;
3、有物業文員經驗者更佳。
物業文員的崗位職責5
崗位職責:
1、負責物業員工排班、考勤等數據收集;
2、負責所管物業的日常管理事務性工作,完成部門領導臨時交辦的相關工作任務;
3、負責商業項目物業管理事物(辦公區域、公司設備巡查、內部文書寫作派發等);
4、其他領導交辦的.事項。
任職要求:
1、大專以上學歷,有2年文員同崗位工作經驗者或物業公司經驗者優先;
3、熟練掌操作辦公軟件,excel水平優秀,;
4、有責任心、做事細致,良好的邏輯思維能力和溝通協調能力。
物業文員的崗位職責6
1、負責編制部門全面預算、物業服務合同的錄入以及證件辦理
2、登記保管物業合同及備案,安排分發及傳閱工作,并準確地整理文件、分類歸檔、編號、以便查閱,不得遺失和外傳。
3、負責部門辦公用品采買和發放。
4、負責協調各部門之間聯系,迅速傳達上司之指示、通告、其它信息等。
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