物業部文員崗位職責
在現在的社會生活中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編精心整理的物業部文員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
物業部文員崗位職責1
1完成部門主管交送的各項事務,對公司的.通知、文件要做到及時上傳下達。
2負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
3負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
4說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員。
5傳達主管有關工作安排,并將落實情況及時匯報。
6熟悉了解部內人員的家庭情況。
7參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
8負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。
9每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。
10負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。
物業部文員崗位職責2
1.負責翻譯、中英文打印,各類文件的復印及收發。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發。
2.對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對補缺。
3.負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現金報銷、支票申請。
4.負責工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉達到員工。
5.負責會議記錄,整理會議紀要并打印、發送。
6.對各部門或客人來工程部聯系工作人員要熱情接待。
7.迅速、熱情應答來往電話,詳細記錄所有信息。
8.負責工程部考勤記錄和整理,上報有關部門。
9.為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。
10.建立備品部件和易損件的清單,并按要求執行最高、最低儲備標準,當儲備接近或達到最低標準時,及時提出申請購買計劃單。
11.嚴格執行物品驗收入庫制度和領料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。
12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。
13.每月必須對庫存情況進行一次清查盤點,對盤虧、盤盈情況及時向有關上級匯報。
14.按時、按質地完成每月財務要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。
15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。
16.負責工程部工服的發放、整理。
17.完成領導交給的其它工作。
物業部文員崗位職責3
一、受上級指派對各項目區域人事、物業檔案、日常工作等業務指導、監督和檢查。
二、做好物業部經理辦公會議前的會議室布置,并作好會議記錄和速記,整理會議紀要。
三、負責登記所有發文及收文并及時將文件轉呈相關人員,同時做好文件的歸類存檔。
四、及時統計各項目區域的人事變動情況,將結果報物業部經理。
五、嚴格保密措施,無泄密現象。
六、負責物業部文件、資料的打印、校對及收發、派送。
七、做好物品、材料領用、保管、發放和登記工作。
八、完成上級領導分派的其它工作任務。
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