綜合事務員崗位職責

綜合事務員崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的綜合事務員崗位職責，希望對大家有所幫助。

綜合事務員崗位職責1

　　1、對所保管的檔案進行定期檢查，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　2、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，履行借閱登記及退還手續(xù)，加強保密級檔案和資料的保管。

　　3、經(jīng)常性檢查庫房，落實檔案室的各項反事故措施，防止霉變、損壞和火災事故發(fā)生。

　　4、認真監(jiān)督借閱檔案的完整與安全，做到不丟失、不泄露。

　　5、負責建立檔案管理制度，做好檔案的'鑒定和銷毀。

　　6、及時手機和整理個正檔案資料，完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為安全生產(chǎn)服務。

　　7、認真保管技術(shù)資料及圖紙，協(xié)助生產(chǎn)部門查閱技術(shù)資料。

　　8、協(xié)助綜合辦公室主任處理有關(guān)安全生產(chǎn)工作文件，積極為公司領(lǐng)導和有關(guān)部門提供有關(guān)安全工作的服務。

　　9、負責公文辦理、檔案、機要工作，嚴格遵守保密制度，做到文件不丟失，不泄露。

　　10、做好文件檔案的防火、防盜工作。

綜合事務員崗位職責2

　　1、認真貫徹“安全第一，預防為主”的方針和誰主管誰負責的原則，監(jiān)督執(zhí)行《中華人民共和國消防條例》、《電力設(shè)施保護條例》、《電力設(shè)備典型消防規(guī)程》、《內(nèi)保條例》，做好本局消防和治安保衛(wèi)工作，為安全生產(chǎn)創(chuàng)造安全的環(huán)境和良好的秩序。

　　2、負責供電部消防工作的業(yè)務指導和全局消防檔案的管理工作，督促各各班所消除隊伍的組織管理、防火業(yè)務訓練、消防器材的管理和定檢工作，發(fā)現(xiàn)問題督促處理，對企業(yè)的重大火災，視情節(jié)承擔一定的責任。

　　3、掌握供電部的消防設(shè)施，消防器材的布置情況，對重點防火部位不定期地進行重點檢查，保證各部位的消防通道暢通，消防器材齊全整潔，性能完好。對有關(guān)動火單位進行嚴格的'審批制度，動火作業(yè)收工時負責檢查現(xiàn)場有無火險隱患。組織職工利用多種形式開展宣傳“安全防火”、“安全生產(chǎn)”的教育，切實做好安全防火工作，杜絕各類火災的發(fā)生，保證電力生產(chǎn)的順利發(fā)展。

　　4、監(jiān)督指導本部的治安保衛(wèi)工作，健全門衛(wèi)管理制度，加強重大作業(yè)現(xiàn)場的安全保衛(wèi)監(jiān)督工作，防止設(shè)備器材丟失，參加組織重大設(shè)備損壞事故的現(xiàn)場保護工作。

　　5、認真做好全局內(nèi)部生產(chǎn)，辦公場所和非生產(chǎn)、辦公場所及家屬宿舍的安全保衛(wèi)工作。對全局的要害部位，按規(guī)定進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題時提出整改意見，確保要害部位的安全。

　　6、及時對局內(nèi)部重點人口，加強控制，做好幫教工作，防止發(fā)生問題；審查外來人員進入要害部位，辦理簽收介紹信工作。

　　7、協(xié)助主任做好安全生產(chǎn)的教育工作，增強自我保護意識，保證人身安全。積極配合公司安監(jiān)部做好圖象監(jiān)控系統(tǒng)、會議音響系統(tǒng)的安全工作。

　　8、定期對會議音響設(shè)備進行檢查，及時處理出現(xiàn)的故障，保證會議音響設(shè)設(shè)備的安全穩(wěn)定運行。

　　9、積極參加公司有關(guān)安全工作會議，加深對“安全第一”方針的認識理解，做到不傷害自己，不傷害他人，不被他人傷害。

綜合事務員崗位職責3

　　主任：

　　工作方向：部門全面管理

　　工作層級：管理、協(xié)調(diào)

　　一、日常管理：

　　主持本部門的全面管理工作；

　　二、行政事務：

　　1、負責公司各類資產(chǎn)的日常管理工作；

　　2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作；

　　3、負責公司證照、資質(zhì)管理工作；

　　4、負責各項非業(yè)務外聯(lián)事務；

　　5、公司各類證章保管工作

　　三、后勤保障：

　　1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜；

　　2、管理公司安全保衛(wèi)工作；

　　四、人力資源：

　　1、績效考核：實施公司中層以下員工（含）績效考核組織工作；

　　2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實；

　　3、主管勞動合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；

　　4、組織編制工資計劃，審核各單位的薪酬分配方案；

　　5、配合領(lǐng)導完成公司高層人員薪酬管理工作；

　　五、其他工作：

　　1、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

　　行政助理

　　工作方向：行政、后勤、外聯(lián)工作

　　工作層級：組織實施（負責、經(jīng)辦）

　　一、資產(chǎn)管理：

　　1、辦公設(shè)備、辦公家具管理：采購、維護、保管、異動、登記、盤點；

　　2、低值易耗物品管理：維護、保管、異動、登記、盤點；

　　3、車輛管理：車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排；

　　二、后勤工作：

　　1、負責食堂及相關(guān)人員的管理；

　　2、負責安全保衛(wèi)事宜的處理；

　　三、日常行政事務：

　　1、辦公場所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理；

　　2、負責公司各項采購工作；

　　3、按照領(lǐng)導要求進行行政費用的核算、分析工作；

　　4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜；

　　5、上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

　　人事助理

　　工作方向：招聘、統(tǒng)計、培訓、個人資質(zhì)、考勤、人事檔案

　　工作層級：組織實施（負責、經(jīng)辦）

　　一、內(nèi)部員工管理工作：

　　1、負責勞動合同的簽訂；

　　2、崗位分析、招聘：負責公司人員需求的'調(diào)查統(tǒng)計，制定招聘計劃、實施招聘工作；

　　3、員工入職、調(diào)動、異動：員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理；

　　4、更新通訊錄、更新人員情況；

　　二、考核：

　　1、配合完成公司中層以下員工（含）績效考核組織工作；

　　2、負責考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作；

　　3、協(xié)助領(lǐng)導完成考核效果分析評價工作；

　　三、薪酬：

　　1、負責每月薪金計算及統(tǒng)計；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導完成薪酬效果分析評價工作；

　　四、考勤管理：

　　1、考勤統(tǒng)計：根據(jù)考勤記錄，經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況，對考勤情況進行存檔、匯總、分析；

　　2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款，并報送薪酬統(tǒng)計人員，為相關(guān)考核提供依據(jù)；

　　3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統(tǒng)計錄入工作；

　　五、員工福利工作：

　　1、規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動；

　　2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放；

　　3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買和發(fā)放等工作；

　　4、員工體檢工作；

　　六、負責勞動紀律工作：

　　按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定，負責組織公司內(nèi)部員工勞動紀律

　　監(jiān)督工作，對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促；

　　七、其他工作：

　　1、領(lǐng)導交辦的臨時性工作；

　　2、配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作。

　　文秘

　　工作方向：電話接聽、接待、檔案管理、辦公用品發(fā)放、傳真（郵件）收轉(zhuǎn)

　　工作層級：組織實施（負責、經(jīng)辦）

　　一、接待：

　　1、接待工作：日常來訪人員的接待、重要會議、活動接待；

　　2、傳真及電話管理：電話接聽轉(zhuǎn)接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞，傳真機日常檢查及維護；

　　二、人事事務：

　　1、人事檔案調(diào)動管理：人事檔案的調(diào)入、轉(zhuǎn)出；

　　2、社保、公積金的繳納及相關(guān)報表；

　　三、行政事務：

　　1、辦公用品領(lǐng)用管理：領(lǐng)用、統(tǒng)計、盤點、庫存管理；

　　2、辦公環(huán)境管理：保潔人員的安排與協(xié)調(diào)，日常清潔維護工作分配；

　　四、檔案管理：

　　1、負責公司業(yè)務檔案、合同管理：業(yè)務檔案的裝訂、保管、整理、借閱；

　　2、負責公司各項文件的發(fā)放、歸檔、傳閱；

　　五、其他：

　　上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

綜合事務員崗位職責4

　　辦公室是在公司行政領(lǐng)導下的綜合性職能部門,是公司領(lǐng)導的具體辦事機構(gòu),其主要職責是:

　　1、負責本部門規(guī)章制度的制訂、修改、完善并組織實施。

　　2、負責本部門員工的培訓、管理與考核以及勞動合同的簽訂等相關(guān)組織工作。

　　3、負責公司各種辦公會議的籌備和組織安排、做好記錄及指定專人管理公司印鑒使用。

　　4、負責公司文件的擬稿、打印、收發(fā)及文書檔案的管理工作。

　　5、處理日常事務，負責收集、整理公司各部門的請示、報告、建議，經(jīng)過分析后，提交總經(jīng)理辦公會討論。

　　6、負責傳達學校和公司領(lǐng)導的決定、指示和意見，會同監(jiān)察部、人力資源部共同對各部門的'工作進行督促、檢查、考核評估并將相關(guān)信息反饋給公司領(lǐng)導和有關(guān)部門。

　　7、協(xié)助領(lǐng)導做好部門之間的協(xié)調(diào)工作，負責接待和信訪工作。

　　8、會同公司黨群部門開展企業(yè)文化建設(shè)等工作。

　　9、承擔公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合事務員崗位職責5

　　一、適用范圍

　　本標準適用于電石事業(yè)部蘭炭車間綜合事務員崗位。

　　二、崗位職責和工作標準

　　1、在部門負責人的領(lǐng)導下，做好生產(chǎn)部門的統(tǒng)計工作。

　　2、負責生產(chǎn)車間每天的產(chǎn)品產(chǎn)量的統(tǒng)計工作，保證準確無誤，數(shù)據(jù)真實，并及時向有關(guān)部門和領(lǐng)導通報生產(chǎn)現(xiàn)場情況，為公司領(lǐng)導提供可靠的生產(chǎn)信息。

　　3、每周匯總一周生產(chǎn)量情況，進行統(tǒng)計分析工作，并按照要求提出分析意見

　　4、 對每天的產(chǎn)品的化驗結(jié)果進行記錄分析。匯總一周內(nèi)產(chǎn)品的.化驗結(jié)果。

　　5、統(tǒng)計并記錄每月產(chǎn)品的銷售量。

　　7、不定期進行單體爐的產(chǎn)量測算。并與之前的產(chǎn)量進行對比。

　　8、每天的故障記錄必須準確無誤的進行記錄匯總。

　　三、綜合事務員職責及工作標準

　　1、負責隨時接待新入職人員，廠長及人力資源部面試通過，為其辦理相關(guān)的入職手續(xù)。

　　2、負責為辭職人員辦理辭職手續(xù)，特殊情況應及時向上級匯報說明。

　　3、公司發(fā)放的通知、文件及會議紀要，及時通知廠部領(lǐng)導，并將其傳達到位。

　　4、每天檢查是否有不定時打考勤的，并督促及時打考勤。

　　5、月中為轉(zhuǎn)正人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，并讓其填寫勞動合同。

　　6、每周匯總考勤，并將其交至人力資源部。

　　7、每月匯總考勤，將電子版和紙版的交至人力資源部。

　　8、每月為員工辦理社保本、醫(yī)療卡等，月底將相關(guān)的費用及照片，交至人力資源部

　　9、每月25號之前申報辦公用品計劃。

　　10、負責按時保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

　　11、將每月工資準確無誤的發(fā)放到員工手里。

　　12、正確組織生產(chǎn)活動，定期向直接領(lǐng)導反應工作中出現(xiàn)的問題，及時組織力量協(xié)調(diào)解決。

　　四、工作權(quán)限

　　1、對各班組長考勤有考核建議權(quán)。

　　2、有權(quán)對違反公司、事業(yè)部規(guī)章制度的行為越級上報。

　　五、工作關(guān)系

　　1、與各車間主任及班組長協(xié)調(diào)配合管理考勤等工作。

　　2、協(xié)助部門負責人處理相關(guān)事務。

　　3、跟安全生產(chǎn)處協(xié)調(diào)配合上報本部門生產(chǎn)數(shù)據(jù)。

　　4、工作交接中如實匯報工作中發(fā)現(xiàn)的遺留工作。

　　六、績效考核

　　本標準由東野廣磊（上級領(lǐng)導及職能部門）負責按月考核，考核標準按事業(yè)部管理考核標準相關(guān)條款執(zhí)行。

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