事務(wù)員崗位職責(zé)9篇
隨著社會不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的事務(wù)員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
事務(wù)員崗位職責(zé)1
辦公室是在公司行政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合性職能部門,是公司領(lǐng)導(dǎo)的具體辦事機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)本部門規(guī)章制度的.制訂、修改、完善并組織實施。
2、負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)、管理與考核以及勞動合同的簽訂等相關(guān)組織工作。
3、負(fù)責(zé)公司各種辦公會議的籌備和組織安排、做好記錄及指定專人管理公司印鑒使用。
4、負(fù)責(zé)公司文件的擬稿、打印、收發(fā)及文書檔案的管理工作。
5、處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)收集、整理公司各部門的請示、報告、建議,經(jīng)過分析后,提交總經(jīng)理辦公會討論。
6、負(fù)責(zé)傳達(dá)學(xué)校和公司領(lǐng)導(dǎo)的決定、指示和意見,會同監(jiān)察部、人力資源部共同對各部門的工作進(jìn)行督促、檢查、考核評估并將相關(guān)信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門之間的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)接待和信訪工作。
8、會同公司黨群部門開展企業(yè)文化建設(shè)等工作。
9、承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
事務(wù)員崗位職責(zé)2
一、學(xué)校接待來賓及有關(guān)會議的會議室準(zhǔn)備,水果采購、茶水供應(yīng)。
二、負(fù)責(zé)三個會議室清掃,清潔范圍包括地面、墻壁、頂棚、門窗、玻璃、沙發(fā)、桌椅。做到清潔衛(wèi)生。
三、負(fù)責(zé)校長室、書記室、工會等辦公室的整潔工作。(清潔范圍同上)
四、負(fù)責(zé)補(bǔ)辦學(xué)生胸卡工作。
五、發(fā)放學(xué)生課間點(diǎn)心工作。
六、協(xié)助做好全校性活動的氣氛營造和會場布置。
七、完成總務(wù)主任、辦公室主任交辦的`其他任務(wù)。
事務(wù)員崗位職責(zé)3
一、嚴(yán)格按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度。
1、庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時送存銀行。
2、不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,不得任意挪用現(xiàn)金,不得從銀行套取現(xiàn)金。
3、嚴(yán)格審查收付款憑證。辦理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)時,出納員應(yīng)根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批及有關(guān)人員簽章的收付憑證,按照款項性質(zhì)和有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真復(fù)核無誤后,才能辦理收付款的結(jié)算。
二、嚴(yán)格按規(guī)定辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù):
1、嚴(yán)格按照銀行規(guī)定的非現(xiàn)金結(jié)算方法辦理結(jié)算業(yè)務(wù);
2、對簽發(fā)和使用支票,要嚴(yán)格注意和加強(qiáng)管理;
3、簽發(fā)支票時,須先經(jīng)主管人員同意后方可簽發(fā);
4、簽發(fā)支票時,必須在支票上填寫簽發(fā)日期,款項用途和限額,并由領(lǐng)用支票人員在專設(shè)登記簿上簽章;
5、簽發(fā)支票前應(yīng)核對存款數(shù)額,不準(zhǔn)簽發(fā)“空頭”支票,如發(fā)生“空頭”,為責(zé)任事故;
6、現(xiàn)金支票必須由出納員本人簽發(fā);
7、發(fā)生支票丟失,要立即采取補(bǔ)救措施,并向主管部門匯報;
8、作廢的支票,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,在登記簿上登記注銷后,應(yīng)與存根一并保存。
三、在受理原始憑證時,嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督:
要按照《會計法》的規(guī)定,在辦理收付款過程中,對于不真實、不合法的'原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充,對于違反國家財政、財務(wù)制度的收付不得辦理,凡單位領(lǐng)導(dǎo)堅持要辦理的,在辦理的同時,出納及時向上級主管提出書面報告。
四、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳:
1、及時登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié)現(xiàn)金報表,帳面余額要與實際庫存核對相符。
2、及時逐筆順序登記銀行日記帳,及時索取結(jié)算單據(jù),避免拖帳,每日結(jié)出余額。帳面余額與銀行對帳單相核對,編制“銀行存額余額調(diào)節(jié)”對未達(dá)帳項要及時查詢。
五、保管好現(xiàn)金和有價證券:
1、如發(fā)現(xiàn)長款或短款,要報告主管人員,進(jìn)行查對,查對無結(jié)果時要按規(guī)定長款入帳,短款按主管部門審批處理;
2、要保守保險柜密碼,保管好鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
六、保管好空白支票、空白票據(jù)和有關(guān)印章(支票與印章須分開保管)。
七、按時發(fā)放工資(包括聘用人員的工資)獎金及報銷工作。
八、開學(xué)前做好雜費(fèi)、書簿費(fèi)及借讀費(fèi)等收解工作。
九、做好票據(jù)的整理與管理工作,每月二次與教育局決算中心做好結(jié)帳工作,分析學(xué)校經(jīng)費(fèi)的使用情況。
十、完成學(xué)校交辦的其他任務(wù)。
1、忠于職守、財務(wù)法規(guī)、法令、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律。
2、認(rèn)真審查各種報銷或支出的原始憑證,對不合格財會制度的不予報銷。
3、依據(jù)合法的原始憑證,編制好記帳憑證,按規(guī)定時限入現(xiàn)金帳或銀行日記帳。
4、登帳書寫整潔、規(guī)范、逐筆登記,日清月結(jié),及時輸入電腦。
5、嚴(yán)格遵守支票管理制度、現(xiàn)金管理制度,按法規(guī)范操作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管理現(xiàn)金、支票、印章,因違反制度造成經(jīng)濟(jì)損失由工作人員自負(fù)。
7、學(xué)期結(jié)束前兩周,做好學(xué)生代辦費(fèi)支出結(jié)算工作,休業(yè)式前做好余額退款工作,并附清單一份。
8、認(rèn)真做好在職教職工、學(xué)生、退休教工的醫(yī)療保險理賠工作,定期上報,及時發(fā)放理賠。
認(rèn)真完成學(xué)校交給的臨時工作任務(wù)。
事務(wù)員崗位職責(zé)4
一、適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于電石事業(yè)部蘭炭車間綜合事務(wù)員崗位。
二、崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)
1、在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,做好生產(chǎn)部門的統(tǒng)計工作。
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間每天的產(chǎn)品產(chǎn)量的統(tǒng)計工作,保證準(zhǔn)確無誤,數(shù)據(jù)真實,并及時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)通報生產(chǎn)現(xiàn)場情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的生產(chǎn)信息。
3、每周匯總一周生產(chǎn)量情況,進(jìn)行統(tǒng)計分析工作,并按照要求提出分析意見
4、 對每天的產(chǎn)品的化驗結(jié)果進(jìn)行記錄分析。匯總一周內(nèi)產(chǎn)品的化驗結(jié)果。
5、統(tǒng)計并記錄每月產(chǎn)品的銷售量。
7、不定期進(jìn)行單體爐的產(chǎn)量測算。并與之前的產(chǎn)量進(jìn)行對比。
8、每天的'故障記錄必須準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行記錄匯總。
三、綜合事務(wù)員職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
1、負(fù)責(zé)隨時接待新入職人員,廠長及人力資源部面試通過,為其辦理相關(guān)的入職手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)為辭職人員辦理辭職手續(xù),特殊情況應(yīng)及時向上級匯報說明。
3、公司發(fā)放的通知、文件及會議紀(jì)要,及時通知廠部領(lǐng)導(dǎo),并將其傳達(dá)到位。
4、每天檢查是否有不定時打考勤的,并督促及時打考勤。
5、月中為轉(zhuǎn)正人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),并讓其填寫勞動合同。
6、每周匯總考勤,并將其交至人力資源部。
7、每月匯總考勤,將電子版和紙版的交至人力資源部。
8、每月為員工辦理社保本、醫(yī)療卡等,月底將相關(guān)的費(fèi)用及照片,交至人力資源部
9、每月25號之前申報辦公用品計劃。
10、負(fù)責(zé)按時保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
11、將每月工資準(zhǔn)確無誤的發(fā)放到員工手里。
12、正確組織生產(chǎn)活動,定期向直接領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)工作中出現(xiàn)的問題,及時組織力量協(xié)調(diào)解決。
四、工作權(quán)限
1、對各班組長考勤有考核建議權(quán)。
2、有權(quán)對違反公司、事業(yè)部規(guī)章制度的行為越級上報。
五、工作關(guān)系
1、與各車間主任及班組長協(xié)調(diào)配合管理考勤等工作。
2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理相關(guān)事務(wù)。
3、跟安全生產(chǎn)處協(xié)調(diào)配合上報本部門生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
4、工作交接中如實匯報工作中發(fā)現(xiàn)的遺留工作。
六、績效考核
本標(biāo)準(zhǔn)由東野廣磊(上級領(lǐng)導(dǎo)及職能部門)負(fù)責(zé)按月考核,考核標(biāo)準(zhǔn)按事業(yè)部管理考核標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)條款執(zhí)行。
事務(wù)員崗位職責(zé)5
主任:
工作方向:部門全面管理
工作層級:管理、協(xié)調(diào)
一、日常管理:
主持本部門的全面管理工作;
二、行政事務(wù):
1、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織公司運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算的制定和費(fèi)用控制工作;
3、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各項非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù);
5、公司各類證章保管工作
三、后勤保障:
1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜;
2、管理公司安全保衛(wèi)工作;
四、人力資源:
1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作;
2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實;
3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟;
4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案;
5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作;
五、其他工作:
1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政助理
工作方向:行政、后勤、外聯(lián)工作
工作層級:組織實施(負(fù)責(zé)、經(jīng)辦)
一、資產(chǎn)管理:
1、辦公設(shè)備、辦公家具管理:采購、維護(hù)、保管、異動、登記、盤點(diǎn);
2、低值易耗物品管理:維護(hù)、保管、異動、登記、盤點(diǎn);
3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排;
二、后勤工作:
1、負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理;
2、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的`處理;
三、日常行政事務(wù):
1、辦公場所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理;
2、負(fù)責(zé)公司各項采購工作;
3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的核算、分析工作;
4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
人事助理
工作方向:招聘、統(tǒng)計、培訓(xùn)、個人資質(zhì)、考勤、人事檔案
工作層級:組織實施(負(fù)責(zé)、經(jīng)辦)
一、內(nèi)部員工管理工作:
1、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂;
2、崗位分析、招聘:負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計,制定招聘計劃、實施招聘工作;
3、員工入職、調(diào)動、異動:員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理;
4、更新通訊錄、更新人員情況;
二、考核:
1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作;
2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評價工作;
三、薪酬:
1、負(fù)責(zé)每月薪金計算及統(tǒng)計;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評價工作;
四、考勤管理:
1、考勤統(tǒng)計:根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況,對考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析;
2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,并報送薪酬統(tǒng)計人員,為相關(guān)考核提供依據(jù);
3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計錄入工作;
五、員工福利工作:
1、規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動;
2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放;
3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請示、報批、購買和發(fā)放等工作;
4、員工體檢工作;
六、負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律工作:
按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動紀(jì)律
監(jiān)督工作,對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;
七、其他工作:
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作;
2、配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作。
文秘
工作方向:電話接聽、接待、檔案管理、辦公用品發(fā)放、傳真(郵件)收轉(zhuǎn)
工作層級:組織實施(負(fù)責(zé)、經(jīng)辦)
一、接待:
1、接待工作:日常來訪人員的接待、重要會議、活動接待;
2、傳真及電話管理:電話接聽轉(zhuǎn)接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞,傳真機(jī)日常檢查及維護(hù);
二、人事事務(wù):
1、人事檔案調(diào)動管理:人事檔案的調(diào)入、轉(zhuǎn)出;
2、社保、公積金的繳納及相關(guān)報表;
三、行政事務(wù):
1、辦公用品領(lǐng)用管理:領(lǐng)用、統(tǒng)計、盤點(diǎn)、庫存管理;
2、辦公環(huán)境管理:保潔人員的安排與協(xié)調(diào),日常清潔維護(hù)工作分配;
四、檔案管理:
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)檔案、合同管理:業(yè)務(wù)檔案的裝訂、保管、整理、借閱;
2、負(fù)責(zé)公司各項文件的發(fā)放、歸檔、傳閱;
五、其他:
上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
事務(wù)員崗位職責(zé)6
1.管理全校的房門鑰匙。按照學(xué)校的`房屋調(diào)整方案,組織搬遷。
2.要保證師生的開水供應(yīng)。
3.協(xié)助校保衛(wèi)干部管理全校消防設(shè)備,定期檢查,按時換藥,保證有效力。
4.管理全校人力車輛,辦理人力車輛及教工私車的牌照。
5.管理全校環(huán)境衛(wèi)生、綠化。督促有關(guān)人員做好工作,始終保持有一個清潔、美化的校園環(huán)境。
6.負(fù)責(zé)校舍、校具的管理和維修。
7.負(fù)責(zé)接待內(nèi)外賓時的茶水供應(yīng)工作。
8.負(fù)責(zé)回收和處理學(xué)校廢舊物資,處理全校冬天防冷取暖,夏天降溫取涼等事宜。
9.負(fù)責(zé)學(xué)校自管房(承租房)的租金的催繳工作。
10.完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的其他工作。
事務(wù)員崗位職責(zé)7
1、協(xié)助總務(wù)主任做好組內(nèi)的管理工作,一切為教學(xué)工作著想,積極為教學(xué)第一線服務(wù)。
2、協(xié)助主任做好處內(nèi)日常工作安排,檢查門衛(wèi)、水電、環(huán)境衛(wèi)生等,對存在的.問題提出意見,及時改進(jìn)。
3、對校舍、門窗、課桌椅等實施定期檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時處理,并負(fù)責(zé)每天學(xué)期教室財產(chǎn)承包管理與評估。
4、做好玻璃裝配及修門鎖、配鑰匙的工作,并經(jīng)常和倉庫保管員核對盤點(diǎn)。
5、每天巡視校園兩遍,全面了解后勤保障工作,確保教育教學(xué)正常開展。
6、抓好處室的精神文明與學(xué)校的安全保衛(wèi)。
7、協(xié)助好處內(nèi)其他臨時按排的工作。
事務(wù)員崗位職責(zé)8
學(xué)校事務(wù)員(采購員)在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)一般事務(wù)性工作和采購工作,其主要職責(zé)是:
1.認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
2.不斷鉆研,不斷學(xué)習(xí),要逐步熟悉和掌握教學(xué)設(shè)備的規(guī)格、型號、性能和用途,同時,在逐步熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校需用的各科教學(xué)設(shè)備、教學(xué)用品、辦公用品、建校維修需用的各種材料、師生需用的生活設(shè)備、生活物資以及其他方面需用的物資和用品的采購運(yùn)輸工作。
4.負(fù)責(zé)管理全校的校舍門鑰匙,按照領(lǐng)導(dǎo)的房屋調(diào)整方案負(fù)責(zé)對房門鑰匙的修配發(fā)放,并組織搬遷工作。
5.開學(xué)前負(fù)責(zé)備好辦公室財產(chǎn),開學(xué)初逐一點(diǎn)交給各部門負(fù)責(zé)人驗收簽字,學(xué)期終了,負(fù)責(zé)按表逐一點(diǎn)收財產(chǎn)。
6.負(fù)責(zé)學(xué)校的'綠化工作,按照校園綠化規(guī)劃,做好綠化的購置、種植、治蟲、施肥等一系列管理工作。
7.負(fù)責(zé)安排學(xué)校臨時工的工作,并負(fù)責(zé)工作調(diào)配,工作完成質(zhì)量的檢查、督促和工帳結(jié)算工作。
8.負(fù)責(zé)傳遞學(xué)校的各種信件、文件,協(xié)助工會為教職工辦好福利等相關(guān)事宜。
9.負(fù)責(zé)總務(wù)處外出聯(lián)系工作,協(xié)助各部門對外聯(lián)系。
10.采購工作,要分清輕重緩急,做到急用急買。根據(jù)教學(xué)、工作和施工需要及時購回,決不能影響教學(xué)工作和施工。
11.采購物品時,要勤跑多問!柏涃I三家不上當(dāng)”。要購買既符合需要,又價廉物美的設(shè)備和物品,必需按照規(guī)定的規(guī)格、型號、質(zhì)量要求和數(shù)量采購,如買回物品規(guī)格型號不符,質(zhì)量低劣、價格偏高、數(shù)量過多,均應(yīng)由采購員負(fù)責(zé)退換。
12.凡采購物品,要憑采購單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)與總務(wù)主任簽字批準(zhǔn),方可采購,購物時,應(yīng)勤跑多問,本著勤儉持校,精打細(xì)算,節(jié)約開支的原則,對所購物品要親自過目,保持保量價格合理,物品購回后應(yīng)及時交保管員入庫,發(fā)票經(jīng)保管員、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后與財會人員辦理結(jié)帳手續(xù)。
13.請假應(yīng)事前向總務(wù)處申請,獲準(zhǔn)后才予以離開。
14.做好偶發(fā)性、臨時性的突擊性的工作。
事務(wù)員崗位職責(zé)9
學(xué)校事務(wù)員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)一般事務(wù)性工作和采購工作。其主要職責(zé)是:
1.在逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備規(guī)格、型號、性能和用途的同時,要逐步熟悉和掌握教學(xué)辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校需用的各科教學(xué)設(shè)備、教學(xué)用品的采購工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校需用的各種辦公用品的`采購工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校維修用的各種材料的采購工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校師生需用的生活設(shè)備、生活物資的采購工作。
6.負(fù)責(zé)其他方面需用的物資和用品的采購工作。
7.采購工作要分清輕重緩急,做到急用急買。根據(jù)教學(xué)、工作和施工需要及時購回,決不能影響教學(xué)、工作和施工。
8.采購物品時,要勤跑多問。要購買既符合需要,又價廉物美的設(shè)備和物品。必須按照規(guī)定的規(guī)格、型號、質(zhì)量要求和數(shù)量采購,如買回物品規(guī)格型號不符,質(zhì)量低劣、價格偏高、數(shù)量過多,均應(yīng)由采購員負(fù)責(zé)退換。
9.凡購回物品,要交有關(guān)人員驗收簽字,并及時與財會人員辦理結(jié)賬手續(xù)。
10.領(lǐng)導(dǎo)與督促勤雜工的工作。
11.主動做好偶發(fā)性、臨時性和突發(fā)性的工作。
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