前臺接待員崗位職責
在學習、工作、生活中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的前臺接待員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
前臺接待員崗位職責1
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的`接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經理工作安排并協助完成其他行政工作
前臺接待員崗位職責2
1、每日中心環境檢查。
2、查看前臺物料充足情況。
3、中心助理每日學員和家長的接送流程規范。
4、前臺客戶關懷。
5、學員出勤情況和滿意度調查表錄入管理及操作。
6、合同收款POS操作。
7、學習中心業績表營收報表制作。
8、學會處理中心收款退費和請購報銷流程。
9、中心全職人員每月考勤核對管理。
10、中心物資管理,整理。
前臺接待員崗位職責3
1、負責預訂機票、訂房事宜;需要會操作e-term系統。
2、負責公司電話轉接,接待賓客來訪;
3、負責公司各類郵件、快遞的收發及費用結算;
4、辦公用品的.管理領用、辦公設備的保管與維護;
5、公司行政其他輔助工作。
前臺接待員崗位職責4
1、負責接聽、接轉電話、接待來訪人員;
2、負責來往信函、文件、快遞等的.投遞、接收工作;
3、負責會議室的布置及會議接待,根據會議室使用要求,提前布置會議室并負責期間茶水等物品的服務工作;
4、負責維護良好的辦公環境,包括門窗、水電等上下班檢查工作;
5、公司領導交代的其他工作。
前臺接待員崗位職責5
1、按照公司內的服務程序在客戶休息室進行客戶服務工作(如提供茶水、飲料、點心等);
2、做好餐臺、吧臺及其它接待臺的清潔工作,提高多臺利用率;
3、熟知公司內提供的飲品及特點;
4、進行客戶資料、工單錄入歸類的'工作;
5、做好客戶休息室及前臺收尾結束工作,做好防火、防盜;
6、進行客戶預約及來電記錄、電話轉接等工作;
7、協助其它部門及上級安排的其它事務工作。
前臺接待員崗位職責6
1.在前廳部經理的領導下,負責接待組的管理工作,直接向前廳部經理負責。
2.負責制定接待組的規章和工作流程,健全崗位職責標準。
3.負責做好下屬的思想工作,調動員工的`積極性,高效率、高質量地完成各項工作任務。
4.負責本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務。
5.負責檢查員工的儀容儀表、服務質量及工作進程,督促員工照章辦事。視員工的表現,給予獎懲。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯和事故。
6.負責協調本組與其他各組之間的關系。
7.負責制訂培訓計劃,定期對本組員工進行業務培訓和考核。不斷提高員工的業務水平和服務質量。
8.將上級的指示傳達給下級,將本組的情況及時向上級匯報,自覺遵守請示匯報制度。
9.負責檢查本組工作必備品及設備的使用情況,及時補充和申報維修。
10.做好本組范圍內的防火防盜工作。
前臺接待員崗位職責7
1、完成會所客戶來訪時的'接待工作,宴請服務工作及用餐安排等工作;
2、負責后勤接待各部門之間關系的溝通、協調工作;
3、負責銷售部分會員管理數據的處理及分析、歸檔
4、完成上級交辦的其它工作。
前臺接待員崗位職責8
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待員崗位職責9
1.負責為下榻酒店的客戶辦理入住登記及退房手續;
2.負責客房房卡的管理和發放工作并嚴格遵守驗證制度;
3.熟悉酒店相關產品知識,了解酒店的所有活動,及時處理客戶咨詢及客戶需求;
4.熟悉前臺各項專業技能,做好對客服務工作;
5.快速準確的.獲取預訂信息,及時為客戶提供查詢及問詢服務;
6.為客戶提供外幣兌換服務;
7.制作有關報表,為其它部門提供準確的接待信息;
8.收集與反饋客戶意見并整理成冊;
9.領導交辦的其他事項。
前臺接待員崗位職責10
1、了解客情,做好突發事件的解決工作;
2、認真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級匯報;
3、準確無誤地為客人提供叫醒服務;
4、當行李員不在崗時辦理外借物品手續;
5、當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續。
前臺接待員崗位職責11
1、接待來訪客人通知相關部門,快遞收發及訂餐、訂水;
2、記錄每日考勤并整理月報表,公司通訊錄更新;
3、復印機、投影儀等辦公器材維護管理;
4、公司樣品管理、盤點;
5、辦公用品倉儲管理,派發和登記、盤點,每月提交領用和庫存報表;
6、辦公室會議室整理;
7、必要時參與淘寶客服工作;
8、上級領導交辦的工作。
前臺接待員崗位職責12
1、接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;
2、文檔資料整理存放,通知發放;
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理;
4、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄;
5、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
6、完成上級領導交派的其他事務。
前臺接待員崗位職責13
1、負責依照公司標準工作流程接待展廳到店客戶并記錄相關信息;
2、負責公司日常前臺接待及相關登激作(收發郵件、報刊、訪客接待等);
3、負責電話的`接聽轉接并記錄來電客戶信息,如有留言需及時轉達;
4、負責ERP及ADP系統的錄入和銷售部和市場部信息的收集;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
6、負責區域內的5S管理;
7、完成上級領導安排的其他工作。
前臺接待員崗位職責14
1、關懷客戶及潛在客戶,為其創造賓至如歸的感受,提高客戶滿意度和忠誠度
2、明確客戶需求,并據此安排合適的保時捷員工、產品及服務
3、保證歡迎和溝通程序符合保時捷標準和要求
4、出色、迅速地完成客戶/潛在客戶與相關人員之間的溝通聯系工作
5、充分利用保時捷或經銷商提供的工具,如電話系統等
6、保持接待區域和設施的'干凈整潔,包括飲料、報刊、雜志等休閑娛樂媒體
7、協助同事的管理工作
8、向經銷商管理層提交活動及客戶追蹤報告
前臺接待員崗位職責15
1.按酒店要求及標準,高效、優質、彬彬有禮、熱情周到地服務客人。
2.回答客人電話、登記客人入住、分配房間、幫助客人結帳離店以及滿足客人其它合理的要求。
3.隨時保持高標準和提供優質服務。
4.服從領導安排的其他事情。
前臺接待員崗位職責16
崗位職責:
1、負責前臺電話的接聽及轉接;
2、接待來訪人員并做相應登記及安排;
3、負責組會期間行政后勤及接待工作,包括:預約客人的登記及設計冊簽名發放等管理、協助客人與咨詢師或者助理對接、茶水吧物品的準備及填充等.
任職資格:
1、中專以上學歷,形象氣質佳,身高163cm以上,普通話標準;
2、有很好的`服務意識,儀態大方,有親和力;
3、具有較強的責任心,良好的溝通能力;
4、熟練使用辦公軟件及辦公設備;
5、有前臺行政工作經驗優先。
前臺接待員崗位職責17
崗位職責:
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協助公司員工的`復印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格:
1、女,形象好,氣質佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;
2、大專及以上學歷,1年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
前臺接待員崗位職責18
1、按規定程序與標準向來訪客人提供一流的接待服務;
2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的'非保密信息;
4、負責電話、郵件、信函的收發工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;
5、配合做好文件的打印、復印工作;
6、負責公務預訂機票、火車票、客房等事務;
7、負責前臺區域的環境衛生整潔;
8、完成上級交辦的其他工作任務。
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