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      1. 前臺接待員的崗位職責

        時間:2023-05-26 16:05:02 崗位職責 我要投稿

        前臺接待員的崗位職責7篇

          在我們平凡的日常里,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家收集的前臺接待員的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        前臺接待員的崗位職責7篇

        前臺接待員的崗位職責1

          崗位職責:

          1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

          2、接待客人,辦理入住退房收款等;

          3、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

          4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

          5、協助公司員工的'復印、傳真等工作;

          6、完成上級主管交辦的其它工作

          任職資格:

          1、男女不限,形象好,氣質佳,年齡18—26歲,身高女162cm以上,男170cm以上;

          2、大專及以上學歷,俄語、酒店管理、旅游管理行政管理等相關專業優先考慮;

          3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

          4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

        前臺接待員的崗位職責2

          1、嚴格執行工作規范,遵守接待禮儀。

          2、負責來訪賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,并負責前臺賓客的咨詢事宜。

          3、負責前臺電話的接聽、留言、傳達。

          4、負責公司辦公設備及辦公用品、通訊設施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購申請或經辦,并管理和發放;

          5、負責公司的環境衛生管理工作,劃分各部門的`衛生責任區,組織、監督員工保持環境秩序;

          6、負責各文檔、表單打印、復印工作,同時做好文件的歸類整理存檔及加密工作;

          7、負責公司信函、快遞、雜志、報刊收發并做好記錄、整理及建檔等工作;

          8、領導交辦的其他工作。

        前臺接待員的崗位職責3

          崗位職責:

          1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

          2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

          3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

          4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

          任職資格:

          1、女,形象好,氣質佳,年齡16—35歲,身高1.50以上;

          2、學歷不限,,有相關工作經驗者優先考慮;

          3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

          4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

          5、普通話準確流利;

        前臺接待員的.崗位職責4

          1.負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,不延誤;

          2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

          3.能應付基本文員所需要完成的`工作,收發傳真、信件和報刊;

          4.協助維護辦公環境及秩序;

          5.完成領導交辦的其它工作。

        前臺接待員的崗位職責5

          1、電話鈴聲響起三聲內接聽電話,講普通話。接電話時要熱情的講話不要拖長聲,不要打斷客人的講話,也也不要替他講完某一句話,要記住微笑的事情,顯示出你的服務真城

          2、按時上下班,仔細閱讀上一班未完成的工作及注意事項。

          3、熟悉每間房間的房價、位置朝向、客房的優缺點以及設備的運轉情況,掌握最好的房態,熟悉各種辦理手續,提高住房的出租率和周轉率。

          4、有訂房的時候,先通知客房服務員,打開房間熱水器,再檢查一下房內的衛生,有無蚊蠅,采取相應的措施。

          5、電話訂房程序:

          1)客人打來電話,有禮貌的像對方問好,自報部門。

          2)客人提出訂房。立即查看房態表或詢問一下經理,報上房間價格(正常情況房價打八折優惠,五一、十一除外)

          3)問清客人的詳細資料(單位、住宿時間、訂房人的姓名、電話、結賬方式等)記錄在訂房單上。

          4)接待員填寫的欄目主要有客人的房號、類型、房價、人數。登記時問清客人早餐情況(人數、時間、標準)。

          6、嚴格客房鑰匙的管理。

          7、講究儀容儀表,堅持微笑服務,得體耐心回答客人的問詢。

          8、負責填寫有關報表,并將有關資料存檔。

          9、保持與相關部門的溝通,協調對客服務。

          10、做好各種賓客登記,主動配合相關部門是我工作。提高業務素質。

          11、發揮工作的主動性,完成上級交給的各項任務。

          12、如果有人想訪問住店客人,應問清來訪者的'姓名身份,然后打電話至住店客人的房間,如果住店客人愿意見客,則請客人辦要訪客手續后去客房,如果住客不在,可請客人留言,但不要把房號告訴訪客,除非住客事先有委托。

          13、當客人前來辦理結賬手續時,收款員應禮貌的問清房號,客人交出房卡、押金條,立即通知客房服務員查房,并找出該客人的賬單,檢查所有款項是否已入帳,向客人報出消費總額,代客服查房正常后,退還剩余押金,對客人住店及結賬表示感謝并征求客人對飯店的意見,客人離開總臺時應與客人道別,并祝旅途愉快!

        前臺接待員的崗位職責6

          1、負責依照公司標準工作流程接待展廳到店客戶并記錄相關信息;

          2、負責公司日常前臺接待及相關登激作(收發郵件、報刊、訪客接待等);

          3、負責電話的接聽轉接并記錄來電客戶信息,如有留言需及時轉達;

          4、負責ERP及ADP系統的錄入和銷售部和市場部信息的收集;

          5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

          6、負責區域內的.5S管理;

          7、完成上級領導安排的其他工作。

        前臺接待員的崗位職責7

          崗位職責:

          1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

          2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

          3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

          4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

          5、負責前臺區域的.環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

          6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

          7、完成上級主管交辦的其它工作

          任職資格:

          1、女,形象好,氣質佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;

          2、大專及以上學歷,1年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

          3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

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