行政專員助理崗位職責(zé)

行政專員助理崗位職責(zé)通用

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的行政專員助理崗位職責(zé)通用，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政專員助理崗位職責(zé)通用1

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。

　　3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)

　　7、負(fù)責(zé)招聘工作，員工入職離職手續(xù)。

　　8、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。

　　9、負(fù)責(zé)組織部召開的`各種會議的會務(wù)工作

　　10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作

行政專員助理崗位職責(zé)通用2

　　1、熟悉人力資源各個(gè)模塊，精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作；

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時(shí)到位；

　　3、實(shí)施培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作；

　　4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門的工作要求，保持良好的政企關(guān)系；

　　5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的'需求，及時(shí)調(diào)整，做好人事行政工作的服務(wù)功能。

行政專員助理崗位職責(zé)通用3

　　1、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備及水電的維修。

　　2、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約安排、會議準(zhǔn)備及會議支持。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政物料采購。

　　4、負(fù)責(zé)定期對公司各類固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并對使用情況進(jìn)行管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛油卡及其他行政費(fèi)用報(bào)銷、管理。

　　6、負(fù)責(zé)行政倉庫物料入/出庫登記，月度盤點(diǎn)。

　　7、負(fù)責(zé)總部員工活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行。

　　8、負(fù)責(zé)公司公眾號運(yùn)營工作及來訪人員參觀講解。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)。

行政專員助理崗位職責(zé)通用4

　　1、負(fù)責(zé)公司科創(chuàng)中心前臺接待咨詢；

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部車輛調(diào)度，外部月租車位和客房管理；

　　3、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時(shí)間，下發(fā)會議通知，布置會議室；

　　4、接待后勤支持工作協(xié)助；

　　5、負(fù)責(zé)部門考勤相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員助理崗位職責(zé)通用5

　　1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資質(zhì)證件（工程裝飾、建筑工程總包）的申報(bào)、換證、升級、評審、年審等相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目的內(nèi)檔案收集、臺賬及歸檔管理工作； 工程行業(yè)人員證書注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。

　　3、負(fù)責(zé)完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作；

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的`其它事務(wù)。

行政專員助理崗位職責(zé)通用6

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)，辦理的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)，辦理員工考勤與變動(dòng)等各項(xiàng)人事手續(xù)；

　　2、負(fù)責(zé)定期組織公司各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的'策劃，統(tǒng)籌安排公司各種工作會議；

　　3、負(fù)責(zé)與其它部門進(jìn)行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通；

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目月度物資及辦公用品的采購，完成相關(guān)工作統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)申報(bào)及各項(xiàng)流程發(fā)起；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政專員助理崗位職責(zé)通用7

　　1、負(fù)責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作，處理部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的`管理、維護(hù)和保養(yǎng)；

　　3、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理（綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理）；

　　4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員助理崗位職責(zé)通用8

　　1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度，梳理行政流程，負(fù)責(zé)日常行政管理工作；

　　2、執(zhí)行年度行政費(fèi)用預(yù)算，控制行政費(fèi)用；

　　3、行政后勤管理工作（宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等）；

　　4、對下屬各市場板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作；

　　5、上級交辦其他工作

行政專員助理崗位職責(zé)通用9

　　1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度；

　　2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù)； 3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備；

　　4、負(fù)責(zé)組織辦公室和項(xiàng)目員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)；

　　5、及時(shí)處理公司管理過程中的人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃；

　　6、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)，能夠獨(dú)立解決公司勞動(dòng)糾紛、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年檢及換證工作；

　　7、協(xié)助技術(shù)部不定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行處理；

　　8、組織、協(xié)調(diào)公司的.各種會議和員工活動(dòng)及企業(yè)文化宣傳；

行政專員助理崗位職責(zé)通用10

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　　2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　3、對接集團(tuán)、分公司相關(guān)行政工作；

　　4、每月編制員工工資，審核員工考勤；

　　5、負(fù)責(zé)各類物品的.采購工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù)，并保證采購流程符合公司行政制度要求；

　　6、管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作；

　　7、會議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情；

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政專員助理崗位職責(zé)通用11

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；

　　2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的聯(lián)系；

　　3、負(fù)責(zé)管理好公司的`植物、辦公用品的采購與管理；

　　4、品牌產(chǎn)品的報(bào)備，品牌樣機(jī)的借用與管理；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員助理崗位職責(zé)通用12

　　1、負(fù)責(zé)日常行政類管理工作，為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務(wù)，負(fù)責(zé)一部份人事管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政管理的.制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

　　3、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護(hù)工作。

　　4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)（會務(wù)活動(dòng)、員工活動(dòng)等）的組織。

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作，與有關(guān)機(jī)構(gòu)、協(xié)會聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

　　6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員助理崗位職責(zé)通用13

　　1、 負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　2、 負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。

　　3、 協(xié)助推動(dòng)工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。

　　4、 協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　5、 負(fù)責(zé)工廠員工的'后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、 負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的辦公用品工作。

　　7、 負(fù)責(zé)應(yīng)對外務(wù)的審廠接待工作。

行政專員助理崗位職責(zé)通用14

　�。�1） 來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)；

　�。�2） 大堂及前臺5S管理；

　�。�3）下發(fā)會議通知、協(xié)調(diào)會議時(shí)間、場地、會議室布置等；

　�。�4） 配合完成節(jié)日福利、員工活動(dòng)、企業(yè)文化等建設(shè)工作；

　�。�5）協(xié)助日常財(cái)務(wù)工作，發(fā)票整理、費(fèi)用報(bào)銷等。

行政專員助理崗位職責(zé)通用15

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)；

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程； 3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜；

　　4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵(lì)體系提出建議；

　　5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動(dòng)的組織，為團(tuán)隊(duì)營造良好的工作氛圍；

　　6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能；

　　7、負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實(shí)施

　　8、負(fù)責(zé)部門的.日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政專員助理崗位職責(zé)通用16

　　1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過程中的'數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作；

　　2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型，確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性；

　　3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的信息，為公司運(yùn)營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

　　4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)

行政專員助理崗位職責(zé)通用17

　　1）協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶的報(bào)價(jià)，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通；

　　2）助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的'完成銷售任務(wù)；

　　3）協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護(hù)客戶關(guān)系，并尋找新的銷售機(jī)會；

　　4）制作操作指令和月結(jié)對賬單；

　　5）根據(jù)公司的KPI要求及時(shí)完成系統(tǒng)錄入和報(bào)表提交；

　　6）開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶，維護(hù)日資及本地客戶；

　　7）完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。

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