行政專員助理崗位職責10篇
在不斷進步的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的行政專員助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政專員助理崗位職責1
1、負責公司信息化系統的`建設、優化及技術支持,對接集團信息化管理相關事務;
2、熟悉OA系統流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;
4、負責視頻會議、機房網絡等事項的IT支持;
6、負責區域平臺日常行政事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;
7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;
8、負責公司工商設立、變更等相關事項。
行政專員助理崗位職責2
崗位職責:
1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
5、認真完成上級主管交辦的.各項工作。
任職資格:
1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;
2、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
福利待遇
1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;
3、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險及住房公積金、商業保險;
4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等;
5、工作滿一年者,即有內部上升機會、縱向提升;
上班時間:早九晚六,周末雙休,節假日休息。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經驗
行政專員助理崗位職責3
1.負責日常行政類管理工作,為公司經營管理提供行政后勤服務,負責一部份人事管理工作。
2.負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。
3.負責公司資質、證照年審維護工作。
4.負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。
5.協助公司領導做好外聯和接待工作,與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。
6.按時完成公司領導交辦的`其他工作。
行政專員助理崗位職責4
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;
2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;
3、定期收集公司內外人力資源信息,建立公司人才庫,保證人才儲備;
4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;
5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;
6、熟悉勞動法律法規,能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;
7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查,發現問題及時召集相關人員進行處理;
8、組織、協調公司的`各種會議和員工活動及企業文化宣傳;
行政專員助理崗位職責5
職責描述:
崗位職責:
1、協助上級建立公司制度建設;
2、負責公司內部日常行政事務,包括規章制度的制定、監督、執行;
3、具備較強的公文撰寫功底;
4、執行公司各項制度流程;
5、外部行政事務辦理;
6、負責公司網絡管理和車輛管理。
職位要求:
1、大專以上學歷,無專業限制;
2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的網絡知識;
3、積極熱情、敬業愛崗、心理素質佳、有較強的抗壓能力和團隊協作精神;
4、具有良好的'職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經驗不限
行政專員助理崗位職責6
1.負責部門內全面管理工作。
(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監督執行。
(2)根據工作計劃,負責部門內工作任務分工,合理安排人員。
(3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理,參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負責協調本部門與其他部門間關系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監督、協調、檢查執行情況。
3.根據公司的整體發展戰略規劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。
4.統籌監控招聘工作,甄選合適的人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作,監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制,審核月度薪酬福利發放統計表。
6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結果。
7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃,審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。
8.監督勞動合同的.簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯合相關部門妥善解決。監督各類人事事務工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。
9.完成上級交辦的其他相關工作
行政專員助理崗位職責7
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓、企業文化模塊,善于統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;
4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的`政企關系;
5、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。
行政專員助理崗位職責8
崗位職責
1、客戶電話與網絡的銷售服務與客戶拜訪、初級銷售;
2、收集客戶有關信息和需求,不斷開發新客戶;
3、建立客戶資料及檔案,完成相關銷售報表;
4、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;
5、相關市場訊息的挖掘與整理收集;
6、其它主管交辦事項。
任職資格
1、文秘、電商或管理類相關中專以上學歷;
2、從事二年以上企業文員工作經驗者優先;
3、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強;
5、有較強的溝通協調能力,有良好的`紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政專員助理崗位職責9
1)協助銷售跟進客戶的報價,幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;
2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務;
3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;
4)制作操作指令和月結對賬單;
5)根據公司的.KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;
6)開發所屬區域內的日資客戶,維護日資及本地客戶;
7)完成銷售經理安排的其它相關工作。
行政專員助理崗位職責10
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。
3、協助推動工廠理念及企業文化的'形成建設。
4、協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。
5、負責工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、負責工廠運作的辦公用品工作。
7、負責應對外務的審廠接待工作。
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