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      1. 行政專員助理崗位職責

        時間:2024-04-11 14:31:39 崗位職責 我要投稿

        行政專員助理崗位職責

          在我們平凡的日常里,崗位職責對人們來說越來越重要,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編收集整理的行政專員助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

        行政專員助理崗位職責

        行政專員助理崗位職責1

          1)協助銷售跟進客戶的報價,幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;

          2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的'完成銷售任務;

          3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

          4)制作操作指令和月結對賬單;

          5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

          6)開發所屬區域內的日資客戶,維護日資及本地客戶;

          7)完成銷售經理安排的其它相關工作。

        行政專員助理崗位職責2

          1、負責公司前臺接待及電話接轉;記錄留言并及時轉達;

          2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及與快遞公司的聯系;

          3、負責管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;

          4、品牌產品的報備,品牌樣機的`借用與管理;

          5、完成上級交給的其它事務性工作。

        行政專員助理崗位職責3

          1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓、企業文化模塊,善于統籌、完善部門各項工作;

          2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

          3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;

          4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;

          5、適應公司快速發展的'需求,及時調整,做好人事行政工作的服務功能。

        行政專員助理崗位職責4

          1、參與制定和優化行政管理制度,梳理行政流程,負責日常行政管理工作;

          2、執行年度行政費用預算,控制行政費用;

          3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);

          4、對下屬各市場板塊行政工作服務及監督工作;

          5、上級交辦其他工作

        行政專員助理崗位職責5

          1、負責辦公室設施設備及水電的維修。

          2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支持。

          3、負責公司行政物料采購。

          4、負責定期對公司各類固定資產進行盤點,并對使用情況進行管理。

          5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

          6、負責行政倉庫物料入/出庫登記,月度盤點。

          7、負責總部員工活動策劃、組織及執行。

          8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

          9、完成領導臨時交辦的事務。

        行政專員助理崗位職責6

          1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;

          2、各項規章制度監督與執行;

          3、對接集團、分公司相關行政工作;

          4、每月編制員工工資,審核員工考勤;

          5、負責各類物品的`采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證采購流程符合公司行政制度要求;

          6、管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;

          7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排,節假日慰問等;

          8、協助人事崗處理部門相關事情;

          9、領導交代的其他任務。

        行政專員助理崗位職責7

          1、負責項目人員招聘、入離調轉,辦理的`簽訂、續簽、解除、終止等手續,辦理員工考勤與變動等各項人事手續;

          2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃,統籌安排公司各種工作會議;

          3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通;

          4、負責項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;

          5、完成上級領導安排的其它工作。

        行政專員助理崗位職責8

          1、完成數據分析項目過程中的`數據提取、數據分析、數據展示工作;

          2、開發并持續完善公司各項業務數據的統計分析模型,確保其準確性、實用性及可衡量性;

          3、能夠基于數據分析得到有價值的信息,為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。

          4、日常數據報表統計

        行政專員助理崗位職責9

          崗位職責:

          1.定期匯總招聘崗位數目及人數,分析人員需求情況

          2.招聘渠道的建立與拓寬。建立與各人才市場、專業人才網站的長期聯系,根據公司人員需求調整選擇合適招聘渠道。

          3.在招聘網站中進行崗位信息更新,篩選應聘人員簡歷,通知人員面試。

          4.對來公司面試人員進行接待,按照招聘流程填寫《職位申請表》,對面試人員進行初試。

          5.配合公司開展校園招聘工作。

          任職要求:

          1.人力資源管理專業或管理經濟類等相關的`專業優先。

          2.在學校參加過社團活動以及學生會干事優先考慮。

          3.熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識和一定的語言表達能力

          4.良好的溝通、協調能力,責任心強,有團隊精神,執行力強

        行政專員助理崗位職責10

          1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

          2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務; 3、定期收集公司內外人力資源信息,建立公司人才庫,保證人才儲備;

          4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;

          5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

          6、熟悉勞動法律法規,能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的`年檢及換證工作;

          7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查,發現問題及時召集相關人員進行處理;

          8、組織、協調公司的各種會議和員工活動及企業文化宣傳;

        行政專員助理崗位職責11

          (1) 來訪人員的接待、登記、引導;

         。2) 大堂及前臺5S管理;

         。3)下發會議通知、協調會議時間、場地、會議室布置等;

         。4) 配合完成節日福利、員工活動、企業文化等建設工作;

         。5)協助日常財務工作,發票整理、費用報銷等。

        行政專員助理崗位職責12

          1、負責部門行政后勤類相關工作,處理部門一些日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;

          2、負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養;

          3、負責廠區綠化、保潔、門衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);

          4、協助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

          5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

          6、完成上級交給的.其它事務性工作。

        行政專員助理崗位職責13

          1.負責部門內全面管理工作。

          (1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監督執行。

          (2)根據工作計劃,負責部門內工作任務分工,合理安排人員。

          (3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理,參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。

          (4)負責協調本部門與其他部門間關系。

          2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監督、協調、檢查執行情況。

          3.根據公司的整體發展戰略規劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。

          4.統籌監控招聘工作,甄選合適的人員。

          5.組織公司薪酬福利管理工作,監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制,審核月度薪酬福利發放統計表。

          6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結果。

          7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃,審定、監督根據公司發展需要安排的.培訓課程。

          8.監督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯合相關部門妥善解決。監督各類人事事務工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。

          9.完成上級交辦的其他相關工作

        行政專員助理崗位職責14

          1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

          2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程; 3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

          4、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

          5、協助推動公司理念及企業文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;

          6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理,包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等,不斷提升組織效能;

          7、負責公司行政工作的'統籌與具體實施

          8、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。

        行政專員助理崗位職責15

          1、負責日常行政類管理工作,為公司經營管理提供行政后勤服務,負責一部份人事管理工作。

          2、負責公司行政管理的制定、執行和監督。

          3、負責公司資質、證照年審維護工作。

          4、負責各項活動(會務活動、員工活動等)的'組織。

          5、協助公司領導做好外聯和接待工作,與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。

          6、按時完成公司領導交辦的其他工作。

        行政專員助理崗位職責16

          職責描述:

          負責日常接待工作。

          負責會務管理工作。

          負責車輛管理工作。

          負責辦公用品、設備采購管理。

          負責生活物資、采購與管理。

          文案資料的保存與管理。

          政府關系、合作伙伴溝通事宜。

          完成領導交辦的其他事宜。

          崗位要求:

          學歷要求:本科及以上學歷。

          專業要求:法語、英語等語言類專業。

          語言要求:法語(熟練)。

          工作經歷:有1年以上相關行業工作經驗者優先考慮。

          崗位要求:

          學歷要求:不限

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:無工作經驗

        行政專員助理崗位職責17

          1、 負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

          2、 負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。

          3、 協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。

          4、 協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。

          5、 負責工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

          6、 負責工廠運作的.辦公用品工作。

          7、 負責應對外務的審廠接待工作。

        行政專員助理崗位職責18

          1、負責公司前臺接待工作。

          2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印和制作表格等工作。

          3、負責各類、商務文檔、合同協議的錄入、排版。

          4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

          5、接收快遞及寄快遞的登記

          6、每月考勤記錄和統計

          7、負責招聘工作,員工入職離職手續。

          8、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。

          9、負責組織部召開的.各種會議的會務工作

          10、做好部領導交辦的其他各項工作

        行政專員助理崗位職責19

          1、負責公司現有資質證件(工程裝飾、建筑工程總包)的.申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;

          2、負責協助項目的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業人員證書注冊、變更、資質辦理、人員信息采集等工作。

          3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作;

          4、公司領導安排的其它事務。

        行政專員助理崗位職責20

          1、負責公司科創中心前臺接待咨詢;

          2、負責公司內部車輛調度,外部月租車位和客房管理;

          3、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

          4、接待后勤支持工作協助;

          5、負責部門考勤相關數據統計;

          6、完成上級交給的其它事務性工作。

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