辦公室各崗位職責

辦公室各崗位職責

　　在不斷進步的時代，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的辦公室各崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室各崗位職責1

　　一、總經理

　　1.根據集團提出的要求制定戰略目標，主持醫院的全面經營管理工作，組織實施集團決議。

　　2.推進醫院制度化建設：部署制定醫院各項規章制度，并批準與監督執行，建立并完善企業文化。

　　3.推進醫院方案性管理：負責制定醫院開展規劃及經營方案，部署各部門方案性工作，并監督執行。

　　4.推進醫院人員與財物管理工作：監督主要員工的工作狀態，考評工作績效，負責對醫院中高級員工的.增減及調換批準，各部門人員配置的核定，員工待遇與每期工資發放的審核；負責涉及金額＜5000元的各種費用報銷與支付等的財務批準。

　　5.推進市場推廣與營銷客服工作：部署各項營銷任務，審核批準各種營銷方案與方案。

　　6.負責醫院對外各類合同、協議等文件的審批。

　　7.催促醫院的重大工程工作進展，負責重大市場推廣工程的談判，以及重大活動的現場指揮。

　　8.對總經理助理及各部門負責人進行授權。

　　9.處理醫院重大突發事件。

　　二、總經理助理

　　1.根據總經理的授權代表總經理執行任務�？偨浝聿辉趰彆r，代行總經理局部職責與權力。

　　2.負責分析組織架構與企業管理情況，撰寫醫院重要管理制度草案，征求意見，報批并組織執行。

　　3.對各部門擬定的部門制度進行審核，監督各部門對各項制度的貫徹與落實。

　　4.負責總經理的相關事務傳達，受理醫院各部門的請示、報告。

　　5.負責醫院經營管理與推廣營銷情況的調研分析，并提出改良策略。

　　6.負責印章、商標的管理。

　　7.監督各部門業務資料的存檔與保管工作。

辦公室各崗位職責2

　　一、行政后勤崗位說明

　　1、崗位職責

　　(1) 食堂工作：食堂采購、日常管理、成本控制

　　a重視食堂食品安全，嚴格執行食堂采購，監管送菜質量，保障食堂采購渠道安全，為員工提供健康的飯菜；

　　b關注食堂伙食狀況， 通過對員工合理意見的搜集， 適時調整食堂菜譜和改進伙食質量同時合理控制好成本；

　　c關注食堂整體衛生文化環境，營造積極向上的食堂就餐文化；

　　d食堂設備、設施管理、報修。

　　(2) 辦公樓及公司公共區衛生

　　a食堂內及外圍衛生；

　　b辦公樓內及領導辦公室衛生；

　　c遇重大接待應將辦公樓大廳玻璃及玻璃雨棚沖刷干凈。

　　(3) 保安管理；

　　(4) 后勤設備、設施管理及報修；

　　(5) 行政辦公用品采購及成本控制；

　　(6) 廠區綠植的日常維護保養工作；

　　(7) 物流發貨等；

　　(8) 宿舍、浴室和更衣室日常管理；

　　(9) 公司車輛管理(包括電動車)：保養維修、車險辦理、違章處理、派車等；

　　(10) 公司后勤其他補給管理：純凈水、牛奶發放等

　　(11) 行政后勤相關工作流程梳理優化及制度起草、修改等；

　　2、工作要求及紀律

　　(1) 要有嚴格的時間觀念，按時上下班不得遲到、早退、曠工，此處按時上班指在公司規定的時間點之前到達崗位并做好工作準備，下班指在公司規定的下班時間點之后離崗下班;

　　(2) 養成良好的職業習慣，充分利用上班時間做好本職工作，當天事情當天做，不等、不拖、不推，按時完成各項工作任務并及時向領導匯報工作進展和完成情況；

　　(3) 工作電腦除允許瀏覽網頁外，不得聊天或網上購物等做與工作無關事情；

　　(4) 每天對所管轄區域至少巡查一次，發現問題及時處理，做好工作記錄；

　　(5) 工作期間加強同事之間溝通、團結，具備良好的服務意識；

　　(6) 工作中應加強崗位業務知識和技能的學習，鼓勵積極改進工作方法，不斷提高工作效率和質量；

　　(7) 工作中遇到不可解決的問題和困難及時向部門主管匯報、求助；

　　二、行政人事專員側重人事工作

　　1、崗位職責

　　(1) 員工考勤匯總核對；

　　(2) 嚴格按工作流程做好員工入職手續辦理；

　　a員工入職材料的審查和收集：審核體檢表是否合格、其他入職材料；

　　b建立員工個人檔案；

　　c員工培訓材料的發放：主要制度、入職須知、筆、本子發放并監督員工認真學習；

　　d聯系EHS進行公司級安全培訓工作；

　　e聯系部門做好入職人員到崗工作， 員工到崗前要完成餐柜、 更衣柜、鞋柜等領取工作。

　　(3) 做好員工人事檔案的日常管理工作

　　a新員工檔案建立、人事檔案的更新管理如工作中涉及到個人薪資異動、晉升、獎懲內容的資料；

　　b員工離職時應及時將檔案分離并妥善保管；

　　c人事檔案要注意保密、安全，一般員工無權翻閱；

　　d離職人員檔案要及時送檔案室保管，至少保管 3年。

　　(4) 做好員工勞動合同簽訂和續簽工作

　　a新入職員工一個月內必須簽訂勞動合同；

　　b老員工在合同到期前一個月以書面形式通知員工是否續簽；

　　c員工領取勞動合同需有個人簽收記錄；

　　d勞動合同應及時放入員工檔案保管

　　(5) 員工試用期轉正手續辦理

　　b必須在試用期滿前及時跟蹤考核表完成情況；

　　c優秀員工提前轉正必須由部門提出并要求個人提交提前轉正申請， 部門負責人說明提

　　前轉正理由經行政人事部審核合格后報分管領導審批；

　　d轉正考核表需經公司領導審批后生效并將轉正申請表存入個人檔案

　　(6) 員工離職手續辦理

　　a嚴格履行員工離職手續辦理流程：辭職流程員工提出書面辭職報告，相關領導審批同意離崗后發放離職交接單

　　b離職交接時員工需填寫解除勞動關系證明書，完成退工備案后放入個人檔案，如新 單位需要可以將原件領走但需要留復印件并簽收

　　b員工離職交接完成后方可正常離職

　　(7) 員工社保公積金及意外險的更變審核

　　a每月中旬梳理當月需辦理社保公積金及意外險需變更情況，員工入職第3個月開始辦理社保，入職滿年后辦理公積金，辦理前需告知本人征求意見。

　　b將需變更人員名單報部門負責人審核后交負責辦理人員辦理變更手續

　　(8) 做好工資核算

　　a按照薪資管理辦法及流程做好薪資異動手續辦理和工資表更新；凡工資異動必須經 總經理簽字確認后方可執行，嚴禁任何擅自更改員工工資的行為。

　　b按照薪資核算規則和員工考勤做好每月工資核算，每月 5日前完成上月工資核算并報財務審核，10日前將公司發放表發財務，制作完成電子工資條和紙質工資條

　　(9) 各領導辦公室日常服務工作：各類需求、衛生打掃、來客等

　　(10) 協助做好日常行政接待工作

　　(11 )領導臨時交辦的其他工作

　　2、工作要求及紀律

　　(1) 要有嚴格的時間觀念，按時上下班不得遲到、早退、曠工，此處按時上班指在公司規定的時間點之前到達崗位并做好工作準備，下班指在公司規定的下班時間點之后離崗下班；

　　(2) 養成良好的職業習慣，充分利用上班時間做好本職工作，當天事情當天做，不等、不拖、不推，按時完成各項工作任務并及時向領導匯報工作進展和完成情況；

　　(3) 認真理解和領會崗位職責，不斷提高崗位意識，增強服務意識，積極主動做好崗位工作；

　　(4) 工作電腦除允許瀏覽網頁外，不得聊天或網上購物等做與工作無關事情；

　　(5) 加強辦公軟件及電腦操作技能學習，不斷提高辦公自動化技能和水平；

　　(6) 工作期間加強同事之間溝通、團結，具備良好的服務意識和團隊意識；

　　(7) 工作中應加強崗位業務知識和技能的學習，鼓勵積極改進工作方法，不斷提高工作效率和質量；

　　(8) 工作中遇到不可解決的問題和困難及時向部門主管匯報、求助；

　　(9) 嚴守公司機密和秘密如員工基本信息、公司財務數據、員工工資信息等。

　　3、行政人事文員側重行政工作

　　(1) 日常行政接待

　　a茶水準備；

　　b接待場所準備；

　　c拍照攝影等

　　d接待結束及時清場將接待工具歸位

　　(2) 檔案管理

　　a公司級證照管理：妥善保管、及時變更等

　　b負責檔案室日常管理維護

　　c將檔案資料合理分類按一定順序編排，便于查閱使用

　　d及時歸檔資料，整合檔案提高利用率

　　(3) 行政辦公用品發放及行政倉庫管理

　　a行政辦公用品發放、記錄、統計；

　　b根據庫存量及時對易耗品提出采購申請；

　　c辦公固定資產采購由需求部門寫采購申請；

　　d定期盤點行政倉庫物品，倉庫要求整潔、有條理

　　(4) 會務工作

　　a按照會議要求通知參會人員；

　　b會務文件資料準備、會場準備；

　　c會后整理、會場及時歸位；

　　(5) 行政后勤各科室備用鑰匙保管

　　a負責妥善保管各科室、會議室、行政倉庫等備用鑰匙；

　　b保證備用鑰匙安全

　　c如發現備用鑰匙不足及時報行政后勤增配

　　(6) 社保及公積金變更手續辦理

　　a嚴格按公司社保及公積金政策辦理變更手續；

　　c及時將變更情況整理歸檔；

　　d按時向新辦員工發放社保卡，向新入職人員收集相關社保辦理信息

　　(7) 員工考勤及請休假統計、審核、公示

　　a每月10日、20日、30日做好當月階段考勤匯總及請假統計工作

　　b次月1日公示考勤

　　c要求考勤統計及時、準確

　　(8) 各領導辦公室日常服務工作：各類需求、衛生打掃、來客等

　　(9) 領導臨時交辦的其他工作

　　2、工作要求及紀律

　　(1) 要有嚴格的時間觀念，按時上下班不得遲到、早退、曠工，此處按時上班指在公司規定的時間點之前到達崗位并做好工作準備，下班指在公司規定的下班時間點之后離崗下班;

　　(2) 養成良好的職業習慣，充分利用上班時間做好本職工作，當天事情當天做，不等、不拖、不推，按時完成各項工作任務并及時向領導匯報工作進展和完成情況；

　　(3) 認真理解和領會崗位職責，不斷提高崗位意識，增強服務意識，積極主動做好崗位工作；

　　(4) 工作電腦除允許瀏覽網頁外，不得聊天或網上購物等做與工作無關事情；

　　(5) 加強辦公軟件及電腦操作技能學習，不斷提高辦公自動化技能和水平；

　　(6) 工作期間加強同事之間溝通、團結，具備良好的服務意識和團隊意識；

　　(7) 工作中應加強崗位業務知識和技能的學習，鼓勵積極改進工作方法，不斷提高工作效率和質量；

　　(8) 工作中遇到不可解決的問題和困難及時向部門主管匯報、求助；

　　(9) 嚴守公司機密和秘密如員工基本信息、公司財務數據、員工工資信息等。

　　4、行政人事文員

　　(1) 負責招聘工作

　　a招聘信息發布、招聘網站的實施維護；

　　b應聘人員篩選聯系，建立企業人才信息庫；

　　c應聘面試人員組織、錄用手續辦理、錄用及入職相關手續通知

　　d各類應聘建立的整理歸檔

　　e參加各類招聘會，開發和維護各類招聘渠道

　　(2) 部門各類管理報表的統計匯總

　　a每天更新食堂報表、牛奶領用匯總表、純凈水采購表等

　　b行政費用開支明細統計

　　c及時向部門負責人提供報表實時情況

　　(3) 公司行政支出費用的匯總報銷事宜

　　a酒店訂餐、訂房的費用結算核對統計；

　　b其他記賬點的`定期結算核對統計

　　(4) 項目申報事務性工作

　　a項目申報工作所需材料的收集準備；

　　b項目申報其他事務性工作

　　(5) 員工食堂消費卡增值

　　(6) 各領導辦公室日常服務工作：各類需求、衛生打掃、來客等

　　(7) 協助做好日常行政接待工作

　　2、工作要求及紀律

　　(1) 要有嚴格的時間觀念，按時上下班不得遲到、早退、曠工，此處按時上班指在公司規定的時間點之前到達崗位并做好工作準備，下班指在公司規定的下班時間點之后離崗下班;

　　(2) 養成良好的職業習慣，充分利用上班時間做好本職工作，當天事情當天做，不等、不拖、不推，按時完成各項工作任務并及時向領導匯報工作進展和完成情況；

　　(3) 認真理解和領會崗位職責，不斷提高崗位意識，增強服務意識，積極主動做好崗位工作；

　　(4) 工作電腦除允許瀏覽網頁外，不得聊天或網上購物等做與工作無關事情；

　　(5) 加強辦公軟件及電腦操作技能學習，不斷提高辦公自動化技能和水平；

　　(6) 工作期間加強同事之間溝通、團結，具備良好的服務意識和團隊意識；

　　(7) 工作中應加強崗位業務知識和技能的學習，鼓勵積極改進工作方法，不斷提高工作效率和質量；

　　(8) 工作中遇到不可解決的問題和困難及時向部門主管匯報、求助；

　　(9) 嚴守公司機密和秘密如員工基本信息、公司財務數據、員工工資信息等。

　　5、 駕駛員

　　(1) 負責保障公司領導正常用車和部門公務用車；

　　(2) 負責朗逸帕(蘇 CT8715 )、薩特(蘇 CT8735 )、全順(蘇 CT8385 )車輛的日 常保養檢查工作；

　　(3) 對所負責車輛應及時加油，保障車輛油量處于充足狀態，節約油耗，降低車輛維 修保養成本；

　　(4) 安全行駕車輛，自覺遵守交通法規；

　　(5) 有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派，非公司高層領導和辦公室，其他部門和人員無權私自派車，駕駛員有權拒絕；

　　(6) 精心維護車輛，做到車內良好整潔；

　　(7) 遵紀守法，準時出車，工作時間不擅自離開工作崗位；

　　(8) 領導臨時交辦的其他工作。

　　6、 駕駛員

　　(1) 負責保障老總正常用車；

　　(2) 負責凱迪拉克車輛的日常保養檢查工作；

　　(3) 安全行駕車輛，自覺遵守交通法規；

　　(4) 及時加油，節約油耗，降低車輛維修保養成本；

　　(5) 精心維護車輛，做到車內良好整潔；

　　(6) 遵紀守法，準時出車，工作時間不擅自離開工作崗位;

　　(7) 領導臨時交辦的其他工作。

辦公室各崗位職責3

　　辦公室崗位職責

　　為規范電子版和紙質版的相關文件、合同、資質、資料的合理有序擺放，公司需要建立一個規整的辦公司來實現相關文件的存儲、收發和處理。辦公室是公司重要的一個行政部門，肩負有重大的權利和義務，辦公室崗位需要做好四部分，即電腦歸類存儲、文件柜存儲，文件的收發、處理。

　　一、電腦歸類存儲

　　將文件按照幾個板塊分類，以時間、地點、部門、變動和不動等作為分類依據，建立起文件夾，主要內容有：公司資質、對外合同、員工合同、合作協議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等以word或excel的形式存儲電腦、優盤、硬盤。

　　二、文件存儲

　　將紙質的文件按不同的分類依據（時間、地點、事件、部門等）進行分類，主要內容有：公司資質、對外合同、員工合同、合作協議、公司照片、會議記錄、員工工作計劃等。將文件整理整齊，裝好文件袋、貼好標簽放置在文件柜中，文件柜鑰匙自行保管，不可丟失。

　　三、文件的收發

　　1、公司往來的文件，集中從一個公共郵箱收發，由辦公室負責公開對外的文件收發；

　　2、公司對外發文或各部門對內公開文件由各部門負責起草，部門負責人負責審核，經總經理簽發后方可外發或公開。所有報總經理審閱的文件須經統一登記，填寫《文件審批登記表》，經辦公室專人分類后統一上報總經理審閱，審閱完成后再登記下發。

　　3、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

　　4、機密文件由專人保管，特別是公司圖片、數據庫資料、價格資料等重要資料，確保文件的安全與完整。

　　5、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報部門經理簽字批準，按照要求進行相關文件處理。

　　6、陳達祥為辦公室第一負責人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承當。

　　四、文件管理規定

　　1、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。

　　2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的

　　資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。

　　3、文印人員應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　五、印章管理辦法

　　1、公司行政章、合同專用章、法人章由公司財務負責妥善保存管理，全包安全。

　　2、嚴格履行審批手續。各類印章的`使用須嚴格審批程序，一般《印鑒使用審批表》須經部門主管、經理簽字，合同及對外發文、傳真等重要文件審批須董事長簽字，董事長也可授權于常務副總簽字。不符合審評規定的，公章保管人有權拒印。

　　3、嚴格印章登記。印章保管人應審查并保存審批表，填寫《印鑒使用登記表》,印鑒按規定使用完后及時收存保管。印鑒保管人不得私自使用印鑒，不得外借，違規用章。

　　4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋印章。不得攜出各類公章或外借。

　　5、由于審批人的過錯或者印章保管人的過錯而導致公司遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償或者有公司酌情處于相應的經濟處罰。

　　六、電腦管理規定

　　1、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬于公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

　　2、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。）

　　3、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

　　4、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　5、研究工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違規，發現一次按遲到一次處理，執行遲到相關的罰款制度。

　　七、接待管理辦法

　　1、根據來賓情況或公司通知要求，制定接待工作方案。提前準備接待所須的資料、物品和車輛，如需就餐應提前預定，實現統一行動，形成合力，忙而不亂。

　　2、做好接待的準備工作，包括：衛生、相機、紙筆、

　　茶水、水果、香煙等。

　　3、接待人員對客人要熱情，不失禮節。

　　八、員工請休假制度

　　1、公司全員請假必須先申請，經批準后方可休假。

　　2、除非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當日薪資。

　　3、一般事甲應于兩天前請妥（急事經核準則例外），請假時必須填妥假單及職務代理人簽名。

　　4、請假未經批準而私自休假者，已曠工論處，每曠工一日扣除當日薪資。

　　5、公司上班時間內，非由重要事故，不得臨時請假超2小時，否則扣全日薪資。

　　6、輕微病假可商請部門經理核

　　準，經批準后方可休假。

　　7、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加，曠會按曠工處理。

　　臨滄滇晟農林發展有限公司

　　20xx年6月8日

辦公室各崗位職責4

　　1、在人事行政經理的領導下，負責公司的行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的'工作生活環境;

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

　　3、會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等;

　　4、對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

　　5、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

　　6、完成上級交辦的其他行政工作。

辦公室各崗位職責5

　　1、公司內部行政資料及人事檔案管理;

　　2、進行相應招聘工作;

　　3、社保及公積金管理;

　　4、公司日常消耗品采購，節日禮品等采購及監督;

　　5、負責公司各項銀行往來業務登記，銀行轉帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;

　　6、協助領導分配的其他事務;

辦公室各崗位職責6

　　1、負責辦公室后勤、固定資產、檔案、宿舍、采購管理;

　　2、負責參觀、來訪的貴賓接待，并要求場館現場講解;

　　3、負責企業文化活動的`組織安排;

　　4、負責公司各項工商事務的辦理;

　　5、負責行政費用支出與管控;

　　6、負責公司戰略采購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作;

　　7、執行公司采購計劃，保證物資供應，把控采購風險。

辦公室各崗位職責7

　　辦公室簡介及職責

　　本部門是在協會領導的直接帶領下，負責對協會的日常事務、規章制度、人事檔案等事項的制度的制定及貫徹實施的.情況進行監督并客觀的進行評價。職責如下：

　　一、適時地根據協會的工作需要對員工進行培訓和學習。

　　二、負責各部門的后勤輔助工作，保證協會辦公事務的正常運行。

　　三、負責對各部門基層工作的指導，督促和檢查基層貫徹執行工作制度的情況，協助各部門抓好隊伍建設。

　　四、負責協會的文件、信函、通知等的收發、登記、呈批、分發、轉發和催辦。做到文件處理慎密妥善，上傳下達準確及時。

　　六、負責檔案的管理工作和車輛的管理工作。

　　七、負責辦公用品的計劃、采購和管理工作。

　　八、負責協會印鑒的管理工作。

　　九、負責內務管理，保證辦公場所的衛生和安全。

　　十、負責對外接待工作，塑造協會良好的對外形象。

　　十一、承辦協會領導交辦的其他各項工作。

【辦公室各崗位職責】相關文章：

行政辦公室各崗位職責06-29

各崗位職責02-18

KTV各崗位職責03-28

保安各崗位職責03-26

公司各崗位職責04-20

前廳各崗位職責04-03

物業各崗位職責04-13

火鍋各崗位職責05-23

倉庫各崗位職責05-08