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倉庫各崗位職責(zé)
在現(xiàn)實社會中,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的倉庫各崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉庫各崗位職責(zé)1
一、倉庫主管主要崗位職責(zé)
1、安排監(jiān)督倉庫人員的日常工作,合理分工,使每位員工各盡其能,各盡其責(zé),同時相互配合。
2、負(fù)責(zé)對倉庫員工的工作日和休息日進(jìn)行合理安排,并制定適宜的輪休交接制度,不能出現(xiàn)人員脫節(jié)及運轉(zhuǎn)安全問題,確保倉庫各項工作正常開展。
3、檢查、監(jiān)督倉庫各個工作崗位的工作流程進(jìn)行規(guī)范操作及各工作崗位配合協(xié)調(diào)的主動性,并作好記錄。
4、做好產(chǎn)品入庫、驗貨、登記入帳工作,以便統(tǒng)計和財務(wù)核查。
5、配合財務(wù)部門對倉庫月末、季末、年末的產(chǎn)品盤存工作,抽調(diào)人員積極主動參與盤存,使盤存工作順利有效進(jìn)行。
6、及時與采購部溝通廠家到貨情況,并積極配合各部門做好新品上架工作。
7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,按進(jìn)出庫產(chǎn)品數(shù)量及公司相關(guān)規(guī)定,制定科學(xué)、規(guī)范的倉儲方式,完善倉庫管理使物流運轉(zhuǎn)更安全、準(zhǔn)確、快捷、有效。
8、長期堅持不懈地執(zhí)行6 S管理標(biāo)準(zhǔn),做好倉庫物品保管工作。
9、服從上級的管理和工作指令,做到保質(zhì)、保量、按時完成上級臨時交辦的任務(wù)。
二、配貨員工作職責(zé)
1、新品到貨配貨員應(yīng)盡快熟悉產(chǎn)品名稱、型號及存放區(qū)域,以便準(zhǔn)確快速配貨。
2、做好日常貨品配發(fā)工作,并熟悉每個貨品在倉庫存放的位置,當(dāng)日配出的貨品必須全部配發(fā)到位,不能出現(xiàn)遺漏發(fā)貨單及快遞單現(xiàn)象。
3、日常配發(fā)時緊缺貨品必須聽從營銷部統(tǒng)一分配,不得私自作主發(fā)貨。
4、配貨前應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)看清發(fā)貨單上貨品型號及數(shù)量,并對發(fā)貨單進(jìn)行分類,做到準(zhǔn)確快速配貨。
5、配貨員應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則配貨,確保所配貨品無損壞,彩盒破損及少配件貨品嚴(yán)禁配貨出庫,配完貨后要及時整理配貨區(qū)域,對空紙箱、包裝帶及地面雜物要及時清理出去。
6、配好的貨品放置包裝區(qū)域時,一定要堆放整齊有序,必要時并口頭與包裝員交代清楚,避免配錯貨、少配貨或多配貨現(xiàn)象。
7、應(yīng)積極主動向倉庫主管反饋貨品配發(fā)進(jìn)度,以保證貨品配發(fā)及時性、完整性、有效性。
8、應(yīng)服從上級主管的管理,并及時、有效地完成上級主管安排的其他工作。
三、包裝員崗位職責(zé)
1、根據(jù)各貨品基本包裝要求,熟練掌握各貨品的.包裝方法,正確使用包裝工具和包裝所用材料。
2、包裝貨品時要選擇大小適宜的紙箱,內(nèi)部貨品要充實,嚴(yán)禁“貨小箱大”包裝不嚴(yán)實現(xiàn)象。
3、脆弱易碎物品,怕震怕壓的貨品裝箱時,內(nèi)件與箱板之間要用緩沖材料襯墊,空隙處用軟質(zhì)材料填實,使貨品不能在箱中晃動。確保運輸途中無損壞。
4、箱內(nèi)貨品不只一件時,還要用瓦楞紙將貨品分隔或用海綿等軟質(zhì)物填充,防止貨品在箱中晃動,在運輸途中碰撞損壞。
5、包裝物品時要確保貨品外包裝無灰塵、無污漬,彩盒無破損。
6、隨貨發(fā)票應(yīng)統(tǒng)一放置貨品正面顯眼的位置,如遇多件貨品需要分單發(fā)貨時,配件及足浴藥等小件物品一律放入原單號的貨品箱內(nèi),以便客戶查收,嚴(yán)禁將足浴藥等小件物品多箱放置。
7、膠帶的粘貼和使用要求:對于外形規(guī)則貨品包裝,如使用紙箱包裝的貨品要求對紙箱上下進(jìn)行“xxxx”或“xx”形包裝。凡紙箱超過80厘米還需膠帶加固使用“井”字形或用“艸”字形。
8、包裝膠帶粘貼要求橫豎位置準(zhǔn)確,不錯位,松緊適度,做到該封膠帶的地方封好,不該封的地方不要封,杜絕浪費膠帶,同時也提高包裝速度。
9、包裝員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行驗視制度,不得一絲妥協(xié),確保貨品型號及數(shù)量與發(fā)貨單上一致,確定無誤后,方可撕下發(fā)貨單與貨品按包裝要求進(jìn)行裝箱包裝。
10、包裝好的貨品外觀要求整體美觀結(jié)實、無松散、無凸凹不平現(xiàn)象,快遞面單要求貼于包裝好的貨品正面中間位置,貼正貼好以便稱重人員方便快捷抽出快遞單據(jù)。
11、直接貼快遞單的貨品要求上下左右膠帶完好、紙箱無破損,同時應(yīng)注意貨品另一面是否已經(jīng)貼好快遞單,嚴(yán)禁單件貨品貼兩張快遞單現(xiàn)象、嚴(yán)禁沒貼快遞單的貨品拉出倉庫,嚴(yán)禁將各快遞公司的貨品混放。
12、每次工作結(jié)束后要做好整理、整頓、清掃、清潔工作,不同品種包裝材料及紙箱不得混放。
13、應(yīng)服從上級主管的管理,并及時、有效地完成上級主管安排的其他工作。
四、稱重/掃描員崗位職責(zé)
1、稱重工作是倉庫發(fā)貨中尤為重要的一個環(huán)節(jié),能有效的控制發(fā)錯貨及少發(fā)貨現(xiàn)象。
2、稱重員應(yīng)熟悉并牢記倉庫常發(fā)的每個貨品的形狀大小及包裝重量,以便及時發(fā)現(xiàn)發(fā)錯貨或少發(fā)貨現(xiàn)象
3、稱重/掃描員有權(quán)將包裝不合格的貨品退回包裝員重新打包。(如:包裝不規(guī)范、膠帶粘貼太松、漏封少封膠帶及包裝不結(jié)實等)
4、稱重時應(yīng)仔細(xì)核對發(fā)貨單品名及數(shù)量,是否與包裝好的貨品外形及重量相符,核實無誤后并在快遞單上寫上準(zhǔn)確重量,抽出快遞單客戶聯(lián)。
5、保管好當(dāng)日快遞單據(jù),以便物流查單及財務(wù)對帳,嚴(yán)禁將快遞單據(jù)亂放亂丟,造成遺失。
6、稱好重量的貨品應(yīng)整齊放在拖車上拉至掃描處進(jìn)行掃描,掃描后要及時保存,嚴(yán)禁出現(xiàn)漏掃描現(xiàn)象。
7、應(yīng)服從上級主管的管理,并及時、有效地完成上級主管安排的其他工作。
倉庫各崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)倉庫整體日常工作事務(wù)。
2.隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率
3、監(jiān)督倉庫物資材料進(jìn)出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
4、倉庫的工作籌劃以及對倉庫現(xiàn)場各個工作的監(jiān)控。
5、與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。
6、倉庫管理的督導(dǎo)、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。
7、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。
10.每月對倉庫的帳、物進(jìn)行盤點,把結(jié)果上交財務(wù)部.
8、接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。
9、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。
倉庫的管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強成本核算,提高公司的倉庫管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資的流通、保管和控制,維護公司財產(chǎn)物資的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),適應(yīng)公司發(fā)展需要,特制定本管理制度。
第二條 公司倉庫管理人員必須遵守本制度的各項規(guī)定,在執(zhí)行過程中遇到問題時及時與上級主管部門聯(lián)系.由總經(jīng)理解釋、核決。
第三條 本制度由財務(wù)部制定,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施。
第二章 日常管理
第一條 本倉庫是外地(成都)與本地(通江)采購材料以及各工地完工后所剩的 材料的收、發(fā)、存等日常管理工作。
第二條 倉管員要服從管理,努力配合各工地的施工領(lǐng)料的工作。
第三條 倉管員必須作風(fēng)正派,責(zé)任心強,公私分明。努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)知識,做到四懂三會:懂品名、規(guī)格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;會保管維護,會一般檢測驗收,會利廢節(jié)約代用。
第四條 倉管員應(yīng)合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿、備查賬簿和臺賬。根椐材料性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、物料卡等。
第五條 嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)定進(jìn)行日常操作,倉管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記賬簿,做到日清日結(jié),并確保賬簿中物料的進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。
第六條 做好各類物料的日常核查工作,做到賬、物、卡三者一致。
第七條 倉管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按月編制報表,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,公司主管領(lǐng)導(dǎo)對各類不良存貨提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
第八條 倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自進(jìn)入倉庫,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。
第九條 倉管員應(yīng)經(jīng)常檢查倉庫安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕,并定期檢查消防器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全,發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
第十條 倉庫嚴(yán)禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
第十一條 倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務(wù)部進(jìn)行監(jiān)交,并在交接表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
第三章 入庫管理
第一條 供應(yīng)商來料時,倉管員應(yīng)憑供應(yīng)商的送貨單及采購部門下發(fā)的采購單嚴(yán)格驗收來料,對品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單價認(rèn)真核對檢驗。驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺少、損壞、質(zhì)差、或單據(jù)憑證不符合要求等情況,倉管員有權(quán)拒絕驗收,并應(yīng)及時與經(jīng)辦人聯(lián)系解決,重大問題應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第二條 驗收合格后,倉管員填寫來料報檢單交由品管部進(jìn)行檢驗,品管部檢驗合格后在來料報檢單上簽字確認(rèn),倉管員憑品管部確認(rèn)合格后的來料報檢單及供應(yīng)商的送貨單填寫進(jìn)倉單。未經(jīng)檢驗合格的材料不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用,不合格材料放在暫放區(qū)域,同時應(yīng)在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
第三條 對隨材料送來的備件、附件等,應(yīng)有詳細(xì)清單隨材料妥善保管,有關(guān)來料的證明書、技術(shù)資料、圖紙、合格證、化驗單、質(zhì)量證明單等必須核對點清,妥善保存。
第四條 進(jìn)倉單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱,進(jìn)倉單上必須有倉管員、采購、經(jīng)手人及相關(guān)主管人員簽字,并且保證字跡清楚。
第五條 進(jìn)倉單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根及第三聯(lián)由倉庫保管,倉管員憑存根聯(lián)建立相應(yīng)的庫存實物帳卡,第二聯(lián)交財務(wù)。倉管員在次月與供應(yīng)商對完帳后,供應(yīng)商憑第三聯(lián)及對賬單、貨款結(jié)算單到財務(wù)結(jié)算貨款。
第四章 儲存管理
第一條 物料的儲存保管,原則上應(yīng)以物料的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大、體積大的應(yīng)落地堆放,周轉(zhuǎn)量小、體積小的應(yīng)貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類定位編號;存放必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
第二條 倉管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任。
因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違規(guī)做法。
第三條 保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。
第四條 倉庫物料,未經(jīng)部門主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。
第五章 領(lǐng)料管理
第一條 各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。
第二條 施工領(lǐng)用的物料必須由施工主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑施工主管(或其指定人員)開具的領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)料,其它部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。倉管員應(yīng)核對領(lǐng)料單上物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、訂單數(shù)量,核對正確后方可發(fā)料,對超額領(lǐng)料的,倉管員有權(quán)拒發(fā)材料。
第三條 對生產(chǎn)時損耗材料超出定額需再次領(lǐng)料的,應(yīng)由施工主管(或其指定人員)開具超領(lǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后倉庫方可發(fā)料。
第四條 對于領(lǐng)料單沒有領(lǐng)料人和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字或是無完備手續(xù)者倉庫不予發(fā)放,并視其程度報告財務(wù)部門或主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
第五條 領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根由領(lǐng)料部門保管,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)交倉庫登記賬卡。
第六章 盤點管理
第一條 倉管員應(yīng)每月月末對物料進(jìn)行盤點,貴重物資必須每日盤點,財務(wù)每月對成品倉盤點結(jié)果進(jìn)行全檢,對材料倉盤點結(jié)果進(jìn)行抽檢,對貴重材料進(jìn)行全檢。檢查結(jié)果與盤點有誤的',將視其情況作出相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。
第二條 盤點中發(fā)現(xiàn)實物與賬、卡有差錯的,倉管員對此負(fù)有直接管理負(fù)任。應(yīng)及時查明原因,并將原因會知財務(wù)部。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)
主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料缺少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第三條 盤點結(jié)束后,次月10日之前應(yīng)將盤點報告隨同其它報表一起交財務(wù)部。
第七章 貨款結(jié)算管理
第一條 對帳及貨款結(jié)算原則上按合同約定時期進(jìn)行,與供應(yīng)商的對帳,應(yīng)于次月10日后進(jìn)行,倉庫也可以在10日之前與供應(yīng)商對帳,雙方對帳確認(rèn)數(shù)量金額無誤后在對賬單上簽名,并于10日后將對賬單交由財務(wù)部再次核對。
第二條 財務(wù)對對賬單再次核對無誤后,在對賬單上簽字確認(rèn),由采購部按對帳金額填寫貨款結(jié)算單,經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交出納結(jié)算貨款。
第三條 與客戶的對帳,由銷售部負(fù)責(zé),對帳方式及其貨款的結(jié)算由銷售部與客戶協(xié)商作出相關(guān)的規(guī)定,銷售部人員按期將貨款收回。
第八章 報表賬單管理
第一條 每月的最后一天為月結(jié)日,倉管員在月末結(jié)賬前要與車相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性 。
第二條 倉管必須于每月10日前向財務(wù)部上交上月規(guī)定的物料進(jìn)-出-存報表、盤點表、物料耗用表、外協(xié)件對賬單等報表,并確保其正確無誤。
第三條 倉庫的進(jìn)倉單、領(lǐng)料單、委外加工單、來料加工單、銷售單、退貨單、退料單、對賬單、報檢單、采購單,客戶訂單、物料報表、盤點表、等必須按月裝訂成冊,和物料明細(xì)賬、備查賬、物料卡等一起妥善保管,由于不慎造成資料丟失者,將視其損失程度給予處罰。
倉庫各崗位職責(zé)3
一、倉庫管理員崗位職責(zé)
1. 遵守公司各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。
2. 及時、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進(jìn)出存報表。
3. 負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進(jìn)入倉庫。
4. 負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進(jìn)出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。
5. 按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù),定期盤點。
6. 嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
7. 廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
二、物料需求及采購計劃
1、工廠總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)能、銷售目標(biāo)、備貨需要,會同財務(wù)中心根據(jù)資金狀況,協(xié)商確定物料最高、最低、安全庫存量等三個控制指標(biāo),報董事長簽批后執(zhí)行。
2、廠長負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計劃(日、周、月)及確認(rèn)生產(chǎn)配料單。
3、倉管員根據(jù)實際庫存、庫存控制指標(biāo)、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)配料單,編制《物料需求表》,報工廠總經(jīng)理審批后,交采購員組織采購。
4、采購員根據(jù)倉管員提交的〈物料需求表〉,制定采購計劃,報財務(wù)中心審批后,由采購員負(fù)責(zé)聯(lián)系采購,保證物料供應(yīng)。
三、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據(jù)財務(wù)中心的.采購指令、供應(yīng)商送貨單、以及工廠品檢確認(rèn)意見,正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領(lǐng)用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。
2、原料入庫時,倉管員必須如實填寫原料入庫單,原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識及登記物料卡、倉存賬。
3、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
四、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料
倉管員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)指令(制造命令單或生產(chǎn)任務(wù)單)、按生產(chǎn)配料單計算標(biāo)準(zhǔn)用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時,應(yīng)由生產(chǎn)班組長持生產(chǎn)指令單向倉管員申領(lǐng)原料,填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。非生產(chǎn)指令的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時,倉管員必須如實填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。車間領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。
物料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由生產(chǎn)班組長負(fù)車間物料管理之責(zé)。生產(chǎn)班組長必須嚴(yán)格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。凡一次性進(jìn)入儲料罐的物料,應(yīng)一次性填寫領(lǐng)料單領(lǐng)出,生產(chǎn)耗用量按配料單用量標(biāo)準(zhǔn)*投產(chǎn)量計算,儲料罐內(nèi)余料按領(lǐng)料量減標(biāo)準(zhǔn)耗用量計算賬盤,有計劃地按期清理罐內(nèi)余料,以確認(rèn)實際用量及余量。
每批次產(chǎn)品生產(chǎn)完工時,生產(chǎn)班組長應(yīng)填寫生產(chǎn)完工報告,如實填寫生產(chǎn)損耗及實際耗料、余料數(shù)量、工時以及生產(chǎn)相關(guān)情況,檢討分析生產(chǎn)耗料情況。
生產(chǎn)退料時,必須辦理退料手續(xù),寫明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
領(lǐng)料單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
五、生產(chǎn)完工入庫
1、生產(chǎn)班組長在產(chǎn)品完工后,應(yīng)及時將成品繳庫,倉管員點數(shù)并如實填寫成品入庫單。
2、成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識及登記物料卡、倉存賬。
3、退庫返工時,必須辦理退庫手續(xù),寫明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。
六、銷售出庫及送貨
1、倉管員必須根據(jù)銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。
2、倉管員根據(jù)出貨通知的相關(guān)信息,如實填寫銷售出庫單及送貨單,送貨單交工廠指定送貨司機隨貨同行,客戶簽回后由司機交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。
3、銷售退回時,必須辦理退回手續(xù),繳庫并寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。
4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),交財務(wù)中心記賬、與客戶結(jié)算對賬。
七、生產(chǎn)日報及倉存日報制度
1、當(dāng)日生產(chǎn)完工,廠長應(yīng)監(jiān)督生產(chǎn)班組長完成生產(chǎn)日報表方可下班,《生產(chǎn)日報表》應(yīng)于次日上午10時前報送財務(wù)中心及工廠總經(jīng)理。
2、倉管員應(yīng)在每日下班前軋賬,并完成倉存日報表《存貨進(jìn)出存明細(xì)表》,倉存日報表應(yīng)于次日上午10時前報送財務(wù)中心。
八、單據(jù)傳遞
倉庫及生產(chǎn)單據(jù)會計記賬聯(lián)應(yīng)于每日業(yè)務(wù)終了即刻交到財務(wù)中心會計崗位。存根聯(lián)由制單部門及人員存檔保管備查
本規(guī)程由財務(wù)中心制定并負(fù)責(zé)修訂與解釋,自簽發(fā)之日起執(zhí)
附署
主送:倉庫、車間
抄送:
倉庫各崗位職責(zé)4
一、總則
為保證公司商品入庫、儲存、出庫、商品退庫等過程的有效運行,特制定本制度。
二、適用范圍
公司倉庫的庫位規(guī)劃、收貨管理、儲存管理、發(fā)貨管理、退貨管理等,均按本制度的規(guī)定執(zhí)行。
三、職責(zé)
1、公司倉儲部負(fù)責(zé)對倉庫的全面管理及監(jiān)督工作。
2、倉儲部經(jīng)理負(fù)責(zé)對倉庫的全面管理工作及商品發(fā)貨的調(diào)配。
3、倉管員負(fù)責(zé)對商品的接收、發(fā)放、儲存、日常管理及搬運工的調(diào)配等工作,并填寫相關(guān)單據(jù),建立帳目。
4、倉庫文員負(fù)責(zé)做好商品入庫、出庫及儲存的單據(jù)錄入工作,按財務(wù)部的要求建立報表。
5、搬運工負(fù)責(zé)按倉管員或倉儲經(jīng)理的要求,在遵守各項搬運規(guī)定的前提下負(fù)責(zé)對成品的搬運工作。
6、財務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫商品的帳、物核查,并按財務(wù)要求對倉庫人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
四、倉庫庫位設(shè)置
1、倉庫按商品出入庫情況、包裝方式及型號規(guī)格等因素規(guī)劃所需庫位及面積,以使各庫位空間有效利用。
2、通道規(guī)劃:配合倉庫內(nèi)設(shè)施設(shè)備(消防、通風(fēng)、電源等)及所使用的'儲運工具(叉車、地牛等)規(guī)劃運輸通道,以方便設(shè)備、設(shè)施運行及儲運操作。
3、依據(jù)商品類別、規(guī)格型號等分區(qū)存放,并隨時顯示庫存動態(tài),以利于管理。
4、收發(fā)頻繁的商品應(yīng)放置于進(jìn)出便捷的庫位。
5、庫位分區(qū)按下列原則執(zhí)行,并在適當(dāng)位置做好標(biāo)識:
A、庫區(qū)分區(qū),南北向按英文字母A、B、C……Z順序規(guī)定執(zhí)行,東西向按1、2、3、4、5、6、7、8……順序規(guī)定執(zhí)行。
B、層次,按羅馬字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ??順序由下而上逐層規(guī)定執(zhí)行。
6、庫位管理:倉管員應(yīng)掌握各庫位、各規(guī)格商品的出入庫動態(tài),并將每個庫位成品作上標(biāo)識牌,按先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨。
五、商品入庫
1、倉庫在接到商品時,倉管員應(yīng)仔細(xì)核對入庫商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀況及標(biāo)識等,經(jīng)核對準(zhǔn)確無誤后辦理入庫手續(xù)。
2、待商品經(jīng)倉管員核對無誤后,搬運工應(yīng)按倉管員的要求將商品搬運至指定庫位存放。同時,倉管員予以標(biāo)識和上帳。
六、商品儲存管理
倉管員對商品的日常管理,應(yīng)做到以下幾點工作內(nèi)容:
1、倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔,每日打掃衛(wèi)生,并隨時注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防鼠等。
2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進(jìn)入,更不得儲存。
3、倉庫內(nèi)不得吸煙及動用明火(若因工程需要燒焊應(yīng)先申請,并派專人負(fù)責(zé)看管)。
4、商品不得直接放于地面上,以避免受潮而變質(zhì)。
5、商品的堆放高度應(yīng)當(dāng)適宜、可靠,以免商品受壓變形或倒塌。
6、未經(jīng)直接上級允許,閑雜人員不得進(jìn)入倉庫。
7、商品通道保持暢通,嚴(yán)禁在通道內(nèi)擺放物品。
8、每日對所有商品進(jìn)行帳目核對、報表整理和報表上交等工作。
9、下班前,將倉庫的電源、門關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
七、盤點
1、庫存商品須每季進(jìn)行一次盤點,一般為下季度10日前對上季度商品庫存進(jìn)行盤點。盤點時,由財務(wù)部組織倉儲經(jīng)理、倉管員、倉庫文員等相關(guān)人員參加,財務(wù)部根據(jù)盤點結(jié)果編制《商品盤點表》。
2、財務(wù)部應(yīng)對盤點結(jié)果進(jìn)行分析,對有盈虧數(shù)的,經(jīng)倉庫人員核實確認(rèn),總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行調(diào)帳。
3、對于盤點盈虧數(shù),倉儲經(jīng)理應(yīng)組織原因調(diào)查,并提出解決方案,總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。同時財務(wù)部應(yīng)對倉庫的實施情況進(jìn)行跟蹤與驗證。
八、安全管理
倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,倉庫應(yīng)在明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,并按安全要求設(shè)置消防設(shè)備,公司應(yīng)組織安全委員會每月不定期對倉庫進(jìn)行安全檢查,使其消除各種安全隱患。
九、發(fā)貨管理
1、倉庫在接到商品出貨通知后,倉管員應(yīng)立即按時進(jìn)行備貨。
2、倉管員應(yīng)在當(dāng)日下班前備妥第二天應(yīng)交運的商品。
3、倉儲經(jīng)理或倉庫文員應(yīng)在前一天調(diào)派車輛,按時到達(dá)公司指定地點;倉儲經(jīng)理同時負(fù)責(zé)發(fā)貨時承運車輛與倉管員、搬運工的調(diào)派工作。
十、退貨管理
1、倉庫在接到客戶退貨通知及實物后,應(yīng)放置退貨區(qū)并立即清點,并填寫退貨入庫單。
2、若屬于其他公司商品,應(yīng)與營銷部經(jīng)理、總經(jīng)理商討處理意見,按處理意見處理。
倉儲部經(jīng)理崗位職責(zé)
1)對倉儲部所有工作負(fù)全責(zé)。
2)負(fù)責(zé)糧食成品庫存的管理,庫存數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分拆。
3)對糧食成品質(zhì)量嚴(yán)格控制把關(guān),確保無不合格成品入庫。
4)負(fù)責(zé)倉儲部日常管理工作,合理安排倉管人員各項工作。
5)負(fù)責(zé)監(jiān)督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先進(jìn)先出。
6)每天對所有倉庫庫存條件以及物料擺放情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正解決。
7)負(fù)責(zé)每周對倉庫物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量盤點的全過程監(jiān)督管理。
8)負(fù)責(zé)全程監(jiān)督出貨流程、根據(jù)發(fā)貨數(shù)量,合理運輸車輛安排。
9)認(rèn)真監(jiān)督檢查倉庫管理人員執(zhí)行規(guī)范管理,并做出業(yè)績考評。
10)監(jiān)督庫存報表編制,并及時匯報至主管領(lǐng)導(dǎo)。
11)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。
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