行政助理崗位職責

時間：2023-10-09 16:09:34 崗位職責我要投稿

行政助理崗位職責【共19篇】

　　在現在的社會生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家整理的行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責【共19篇】

行政助理崗位職責1

　　1、會議及商業交往記錄，整理記錄并存檔管理。

　　2、負責市場情況數據的統計和追蹤。

　　3、負責副總經理及相關人士的公司內外的`時間協調安排。

　　4、協助副總經理完成月末各種公司管理數據匯總和總結報告。

　　5、協助落實具體項目事項，推進項目進度，并能獨立完成領導交辦的項目相關事項，獨立完成項目報告。

　　6、PPT等軟件嫻熟，協助完成策劃案。

行政助理崗位職責2

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作；重要事項認真記錄并傳達給相關部門；

　　2、負責來訪客戶的.接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；

行政助理崗位職責3

　　1、協助項目經理進行日常行政工作管理，包括考勤系統、入離職、檔案管理等；

　　2、協助項目經理進行員工活動管理，如員工活動協助組織、準備工作及后續指引和接待；

　　3、負責辦公設備及家具巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉；

　　4、負責會議室預訂及協調工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等

　　6、非日常行政項目的相關工作

行政助理崗位職責4

　　1、普通行政崗職位，協助上級執行工作任務；

　　2、協助公司日常行政管理的運作；

　　3、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　4、負責各類會務的安排工作；

　　5、協助公司客戶接待，業務對接等工作；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責5

　　工作職責：

　　1、協助各營銷部門處理日常事務工作；

　　2、協助完成系統錄入、檔案管理等工作；

　　3、協助處理考勤數據處理等相關工作。

　　任職要求：

　　1、專科以上學歷，行政，工商管理專業優先；

　　2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

　　3、數據分析能力強，有一定的數字敏感度；

　　4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學習能力。

行政助理崗位職責6

　　1、前臺接待

　　負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電；

　　及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件；

　　負責前臺環境衛生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。

　　2、會議管理

　　負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作；

　　負責會議室衛生、設備等的`管理工作。

　　3、后勤服務

　　落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發放等日常后勤服務工作；

　　負責公用辦公設備報修工作；

　　負責寫字樓費用的核對和請款工作；

　　負責與物業公司的溝通聯絡工作；

　　負責檔案管理工作。

　　4、招聘協助

　　協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等；

　　5、企業文化活動管理

　　組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求

行政助理崗位職責7

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標；

　　2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動年度申報等；

　　4、日常事務管理工作等工作。

　　5、公司企業文化建設；員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務；

　　7、日常費用申請，行政費用的預算及控制；

　　8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的`行政管理工作；

　　9、領導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務工作

行政助理崗位職責8

　　1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續，以及員工社保的辦理等員工關系方面的`具體事務的執行；

　　2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理；

　　3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；

　　4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

行政助理崗位職責9

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續，配合總部人力資源部建立人事檔案。

　　2、協助領導完成銷售數據的.統計，辦公室管理等工作。

　　3、完成上級領導交辦的其他任務

行政助理崗位職責10

　　職位描述：

　　1、負責中國國際影視節目展營銷、策劃及執行工作；

　　2、參與其他大型節展及活動的營銷、策劃、執行工作；

　　3、影視文化進出口企業協作體日常運營及發展規劃；

　　4、節目引進，開拓節目源客戶群；

　　5、新業務開發；

　　6、部門其他相關工作。

　　任職資格：

　　1、統招本科及以上學歷，展會經濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業；

　　2、有大型活動策劃、執行、營銷經驗，曾在國內外知名節展、活動中起主導作用或深度參加者優先；

　　3、擅長文案策劃、影視項目推介；

　　4、具備創新精神、良好的溝通協調實力、較強的.進取心及團隊合作意識；

　　5、英語聽說讀寫嫻熟，CET—6以上；

　　6、嫻熟駕馭辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

行政助理崗位職責11

　　1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

　　2、負責公司固定資產的.管理工作。

　　3、協助主管對于各類工作進行審核工作。

　　4、負責公司消防安全管理工作。

　　5、負責公司一切對外的溝通協調工作。

　　6、負責組織公司各類活動。

　　7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理崗位職責12

　　1.禮品渠道訂單的處理，制作產品報價單，在系統中下單給倉庫;

　　2.銷售訂單的跟蹤，與采購、QC等對接，問題訂單及時反饋給相關銷售或者客戶;

　　3.每周匯總應收帳款，提醒銷售催賬;

　　4.每月與客戶對賬，并安排財務開票，寄出;

　　5.每月與公司財務對賬，制作出貨與收款報表;

　　6.新客戶建檔，價格維護;

行政助理崗位職責13

　　1、建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出符合公司規章制度；

　　2、協助公司辦理社保及公積金；

　　3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　4、負責公司相關文件的起草、印制和分發；

　　5、公司會議支持、會議紀要；

　　6、員工合同簽訂及合同續簽；

　　7、新員工入離職手續辦理；

　　8、上級領導交辦的.其他事項。

行政助理崗位職責14

　　1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤；

　　2、協助區域主管追蹤各項交辦事項

　　3、各項資料匯總及各類表單簽核；

　　4、確定區域主管的出差行程，預定航班，提報行程；

　　5、部門相關文件的.送達。

　　6、銷售數據統計

行政助理崗位職責15

　　1、負責門店的'合同資料檔案收集、整理工作。

　　2、負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3、做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及費用的收納、保管。

　　4、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節約

行政助理崗位職責16

　　1、負責轉接電話、郵件和信函；

　　2、負責來賓的登記接待工作；

　　3、負責每日快遞的'寄發和統計；

　　4、負責名片申印、發放；

　　5、負責辦公用品的請購、發放、保管；

　　6、協助完成公司行政事務的相關工作。

行政助理崗位職責17

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、完成各項勤雜、采購工作。

　　八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的`工作氛圍。

　　九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政助理崗位職責18

　　1、負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等；

　　2、負責協助合同及函件草擬、項目合同評審；

　　3、負責各項目情況及時跟進登記、請款；

　　4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作；

　　5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結；

　　6、負責部門日常業務及行政事務管理（與公司各部門的對接）；

　　7、完成領導交辦的其他任務。

行政助理崗位職責19

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛生管理、宿舍管理、車輛管理等；

　　2、活動策劃與組織；

　　3、日常行政費用管理；

　　4、員工勞動紀律管理；

　　5、后勤工作的維護；

　　6、考勤及加班統計表的制作；

　　7、完成上級領導交辦的`其他任務。

【行政助理崗位職責】相關文章：

公司行政助理崗位職責_企業行政助理崗位職責12-13