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      2. 行政人事崗位職責

        時間:2023-07-23 12:17:28 崗位職責 我要投稿

        行政人事崗位職責(通用)

          在不斷進步的時代,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編為大家收集的行政人事崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        行政人事崗位職責(通用)

        行政人事崗位職責1

          職責描述:

          1.負責董事會辦公室的各項工作;

          2.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

          3.負責協(xié)調(diào)各部門、成員單位之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

          4.負責做好董事會會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);

          5.綜合管理公司各項行政事務;

          6.依據(jù)公司戰(zhàn)略及業(yè)務發(fā)展,統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

          7.建立并完善人力資源管理體系,優(yōu)化設計績效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;

          8.向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

          9.完成公司高層交辦的`其他工作任務。

          任職要求:

          1、人力資源管理,工商管理,心理學等相關專業(yè)本科以上學歷,年齡35-45歲左右;

          2、 10年以上人力資源方向從業(yè)工作經(jīng)驗,具備金融行業(yè)人力資源從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

          3、具備先進的人力資源管理理念和實施辦法,精通薪酬考核體系建設;

          4、精通國家勞動法規(guī),地方法規(guī),并能制定符合公司要求的各項勞動政策方針。

        行政人事崗位職責2

          1.負責項目編制管理,項目招聘需求收集,實施崗位招聘面試、錄用;

          2.負責員工日常考勤設置、匯總和協(xié)助處理異常等工作;

          3.負責社保、公積金、企業(yè)年金匯繳和封存的提報,員工工傷、生育等資料收集提報;

          4.負責員工績效考核方案的'執(zhí)行,審核績效考核標準,核算績效獎金;

          5.負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)辦理;

          6.負責跟進人事系統(tǒng)人員信息數(shù)據(jù)更新,對接IT處理異常等;

          7.負責培訓計劃的監(jiān)督執(zhí)行,維護培訓開發(fā)渠道,跟進員工外訓流程等;

          8.完成上級交辦的臨時任務。

        行政人事崗位職責3

          1、負責學習了解集團擬定下發(fā)的各項管理制度和流程,并協(xié)助部門負責人進行貫徹執(zhí)行;

          2、負責根據(jù)公司人員到崗計劃開展人才招聘儲備工作,及時對缺崗人員進行補充,并跟進辦理相關流程;

          3、負責定期組織開展新員工入職培訓和在職員工崗位技能提升培訓,不斷提高員工的工作技能和綜合素質(zhì)水平;

          4、負責協(xié)助部門負責人推進公司薪酬福利和績效管理等工作,及時處理相關工作事項;

          5、負責日常員工關系管理工作,做好員工入離調(diào)轉(zhuǎn)等的.手續(xù)辦理,并定期開展員工溝通,了解掌握員工動態(tài),針對員工遇到的困難和所需幫助及時予以協(xié)調(diào)解決,維護良好的員工關系;

          6、負責員工日常考勤管理;

          7、負責完成部門領導交辦及部門內(nèi)其他需要協(xié)同完成的工作事務。

        行政人事崗位職責4

          1、負責對人力資源及行政事務相關模塊的管理、監(jiān)督和完善,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行。

          2、負責組織分析評估人力需求、制定招聘計劃、招聘策略、以及招聘工作;進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。

          3、指導與協(xié)助行政專員、人事專員各項工作的執(zhí)行和完成情況;對部門工作如:證照辦理、各類文書通知管理、固定資產(chǎn)管理、辦公室管理、行政后勤事務管理、食堂、保安、宿舍、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、考勤管理、部門員工績效考核、員工檔案管理、培訓、勞動合同簽訂、員工關系、行政物資采購、行政等日常工作管理。

          4、執(zhí)行企業(yè)文化管理體系,負責組織員工活動、策劃和安排。

          5、負責公司行政管理制度修正及完善及公司各類公文的發(fā)布。

          6、協(xié)助建立公司的'各類應急救援機制、預案的建立和組織實施,及時妥善處理好各類突發(fā)事件。

          7、完成上級領導交代的其他工作。

        行政人事崗位職責5

          崗位職責:

          1、編制事業(yè)部的所有會計憑證,會計報表、憑證的打印歸檔;

          2、編制事業(yè)部的會計報表及科目余額表的分析性復核報表;

          3、事業(yè)部的費用會計憑證編制、采購、日常員工報銷單據(jù)審核,稅務計算表編制、檔案管理;

          4、員工借款的臺賬管理及催收;

          5、各內(nèi)控循環(huán)相關流程測試及優(yōu)化、費用報銷制度及模板更新,報銷流程的規(guī)范并在公司范圍內(nèi)培訓。

          崗位要求:

          1、會計、財務等相關專業(yè)大專以上學歷,具有二年以上工作經(jīng)驗;

          2、熟悉國家會計法與公司財務制度;

          3、能熟練操作辦公軟件,如EXCEL/WORD等;

          4、誠信,踏實,正直,可靠,細心,有良好的職業(yè)道德和強烈的'責任心;

          5、良好的溝通能力;能吃苦耐勞,以積極的心態(tài)面對工作壓力。

        行政人事崗位職責6

          負責公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責有哪些呢?以下是詳細的資料可供參考。

          1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

          2、組織設計和完善公司的組織結(jié)構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

          3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

          4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

          5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

          6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

          7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。

          8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

          9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

          10、負責社會保險及商業(yè)保險的`辦理。保險辦理

          11、負責建立健全員工的人事檔案。

          12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

          13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

          14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

          15、負責協(xié)調(diào)員工關系,解決勞動糾紛。

          16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關系。

          17、負責組織企業(yè)文化建設。

          18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

        行政人事崗位職責7

          行政方面:

          1、負責全公司日常行政事務管理。

          2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

          3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

          4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。

          5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。

          6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

          7、完成上級交辦的的'其他事宜。

          人事方面:

          1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

          2、負責公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復核等工作。

          3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

          4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內(nèi)的一系列基本項。

          5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。

        行政人事崗位職責8

          崗位職責:

          1、負責公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款收支的管理和核對;

          2、負責日常報銷憑證、貨款的核對和支付工作;

          3、負責公司日常的行政工作。

          4、完成上級交付的.其他財務工作。

          崗位要求:

          1、會計、審計等相關專業(yè)大專或以上學歷;

          2、具備1年以上出納相關工作經(jīng)驗,具有會計從業(yè)資格證;

          3、具備一定得財務知識,包括國家相關法律法規(guī)、稅法,熟悉結(jié)算報銷等程序;

          4、熟悉銀行業(yè)務;

          5、熟悉EXCEL及WORD日常操作;

          6、工作認真、負責,具有良好的職業(yè)道德水平;

          7、廣州戶口優(yōu)先

        行政人事崗位職責9

          1、全權負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。

          2、負責人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。

          3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。

          4、員工社保繳納,醫(yī)療、生育費用申報。

          5、在職人員管理,日常員工關系維護。

          6、移動辦公軟件日常人員的.維護。

          7、公司車輛資料的保管、續(xù)保資料的提交。

          8、完成領導交待的其他事情。

        行政人事崗位職責10

          1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

          2、根據(jù)各部門人才需求,篩選簡歷,邀約面試,為部門輸送相應人才;

          3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作;

          4、公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作;

          5、及時更新維護員工人事信息系統(tǒng),負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

          6、協(xié)助修訂人事行政管理規(guī)章制度,進行日常人事行政工作的組織與管理。

        行政人事崗位職責11

          1、根據(jù)公司招聘需求計劃,做好招聘相關工作;

          2、統(tǒng)計和整理部門負責的各項費用;

          3、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂等相關員工手續(xù);

          3、負責社保、公積金增減員及有關業(yè)務的'辦理;

          4、更新員工花名冊、做好員工節(jié)假日福利采購工作;

          5、每月按時收集各部門績效、處理績效異常及核算匯總績效;

          6、公司安排的其他工作。

        行政人事崗位職責12

          人事行政部長任職資格:

          1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關專業(yè);

          2、八年以上相關工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

          3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關法律法規(guī)及政策;

          4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關系實操能力;

          5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;

          6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;任職資格:

          1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關專業(yè);

          2、八年以上相關工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

          3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關法律法規(guī)及政策;

          4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關系實操能力;

          5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;

          6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;

        行政人事崗位職責13

          崗位職責:

          全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。

          任職要求:

          1、本科以上學歷,人力資源管理、行政管理或工商管理相關專業(yè),5年以上企業(yè)行政人事管理經(jīng)驗,2年以上相同崗位工作經(jīng)驗;

          2、熟悉公司人事行政管理體系與制度建設,對人事行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;

          3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規(guī);

          4、具有很強的計劃性和實施執(zhí)行的`能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力,責任心和服務意識;

          5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

          綜合工作能力優(yōu)秀者可放寬學歷要求。

        行政人事崗位職責14

          1、負責各類重要文件的保管。

          2、負責員工的入職報到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理。

          3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

          4、協(xié)助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。

          5、協(xié)助領導做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。

          6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。

          7、負責各項人事報表的填報及上報。

          8、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

          9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

          10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施。

          11、負責樣品室的'日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理。

          12、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

          13、完成各項勤雜、采購工作。

          14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標。

          15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

          16、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

          17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。

          18、領導安排的其他工作。

        行政人事崗位職責15

          1.負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

          2.負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負責協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關系。

          3.協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的`發(fā)放)。

          4.組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。

          5.負責與總部的招聘接口工作。

          6.制定部門EHS目標,并制訂相關培訓計劃。

          7.負責部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。

          8.協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。

          9.負責與各部門人員聯(lián)絡溝通,組織會議。

          10.組織部門的團隊建設。

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