【推薦】行政助理崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家整理的行政助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政助理崗位職責1
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政助理崗位職責的范圍是什么?
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件;向員工傳達相關制度;會議室清潔整理、會務安排。
安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進行;負責公司辦公家具、設備、用品的`選購與使用管理;負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;安排活動用車，并統計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;考勤辦理領導臨時交辦的其他工作。
根據公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監匯報。
行政助理崗位職責2
1、協助企業領導進行企業日常企業行政管理工作；
2、負責起草和完善企業管理制度，并監督執行；
3、負責分析企業管理中的問題并提出解決建議；
4、負責企業各部門之間的溝通和協調；
5、負責企業各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負責辦理企業辦公設備、辦公用品的購買，分發等企業行政事物；
7、負責作好企業開展各項活動的后勤支援工作；
8、在各種企業行政事務方面幫助和服務于企業員工；
9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定企業的培訓體系，并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的'、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責3
不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的能力要求:
行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。
分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
行政助理們需要有非常好的.組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政助理的教育
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
行政助理的前景
該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。
1、協助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
具體工作如下：
1，記載員工出勤情況；
2，記載工作時間和加班時間；
3，考核計算扣假工資和加班工資等；
4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；
5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7、傳達通知、分發文件；
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。
行政助理崗位職責4
1、公司客戶接待；
2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產和人員安全；
3、整理、統計員工日�？记谫Y料，及時更新維護員工人事信息系統；
4、合同檔案管理，公司宿舍管理；
5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
7、職業定位于全盤行政管理。
行政助理崗位職責5
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的.協調工作，做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行。
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監督執行。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。
17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。
行政助理崗位職責6
崗位職責
1.協助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;
2.根據企業戰略目標、部門人才需求計劃以及發展情況制定企業人才崗位職責職位要求計劃;
3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發布工作;
4.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;
5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;
6.負責辦理人才錄用的相關手續等工作;
7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構的合作，并與其保持良好的合作關系。
職位要求
1.具備相關知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關流程以及崗位職責職位要求渠道;
2.具備較強的分析判斷能力;
3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;
4.具備良好的計劃以及安排能力;
5.具備親和力和應變能力。
任職條件
1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關系相關專業本科以上學歷;
2.具有1年以上崗位職責職位要求相關工作經驗;
3.具備崗位職責職位要求方面的.專業知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規;
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具有親和力，能妥善安排應聘面試工作;
6.工作認真、負責，善于學習。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政助理崗位職責7
崗位職責
1、負責現金、發票的驗證，保管，簽發支付工作；
2、嚴格按照公司的`財務制度報銷結算公司各項費用，及時與銀行定期對賬；
3、做好每月的票據整理、交接工作；
4、保管、采購辦公用品，維護辦公設備；
5、業務流程審核；
6、完成上級交辦的其他事項。
任職資格
1、大學專科以上學歷，經濟或者行政管理類專業，無工作經驗要求；
2、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作；
3、工作態度端正，認真細致，責任心強，能堅持工作原則，良好的溝通能力及團隊協作精神。
行政助理崗位職責8
1、轉接總機電話，收發傳真、信件、快遞和報刊；
2、接待來訪客人，并通報相關部門；
3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公設備；
4、負責機票、火車票以及酒店預定管理；
5、會議室預約管理，組織辦好會議接待等各項活動；
6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯系方式；
7、協助人事經理辦理部分人事工作；
8、每月各項費用匯總統計；
9、上級領導交辦的其他事宜。
行政助理崗位職責9
1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。
3、抓好員工的.思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據。
6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。
7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。
9、負責控制公司各項行政費用的開支。
10、負責提供相關資料及數據，配合財務的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
行政助理崗位職責10
1、訪客接待、會務準備、各類活動等組織工作，并做好相應的文字記錄和材料整理;
2、日常辦公用品的采購、發放、登記管理及公司后勤工作;
3、與各子公司日常的溝通工作;
4、行政文書檔案的`收集、裝訂、保管工作;
5、協助物流工作，負責快遞收發;
6、完成上級辦公室經理交辦的其他事務性工作。
行政助理崗位職責11
崗位職責：
1、負責部門檔案的建設與維護；組織與實施檔案資料的收集、歸類、入檔等工作；
2、負責組織協調市場部員工行政類工作事宜，以確保組織的.有效性和效率。
3、負責部門相關文件的接收、登記、整理歸檔工作；
4、協助領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文；
5、負責部門周報、月報、季度、年度總結等總結材料的收集整理、意見反饋等工作；
6、完成領導交辦的其它工作任務；
任職要求：
1、醫藥、檔案、秘書、管理等相關專業本科以上學歷，1年以上藥企市場部經驗；
2、流暢的英文讀寫、口語表達能力；
3、熟練的項目管理，人員管理能力；
4、良好的研究和分析能力，歸檔能力
5、較強的責任心，較高的保密意識。
行政助理崗位職責12
崗位職責：
1、接聽電話、妥善應答，并做好電話內容記錄；
2、負責主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報；
3、負責主管的快件和傳真的收發；
4、負責資料的征訂整理，物品歸類整理和發放，以及各種函件的上傳下送；
5、完成領導交給的`各種臨時性任務。
任職要求：
1、大專及以上學歷，有一定工作經驗者優先
2、具有良好的組織與協調能力，工作認真負責，熱愛本職位
3、具有良好的團隊合作精神，能很好的協助人事專員做好人事方面的工作
4、熟練使用辦公軟件，有銷售經驗或管理經驗者優先考慮；
5、具備強烈的責任感，事業心，優秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹的邏輯思維能力
行政助理崗位職責13
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的.組織與管理；
3、各項規章制度監督與執行；
4、參與公司考勤管理工作；
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；
6、參與公司行政、采購事務管理；
7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；
行政助理崗位職責14
1、負責家長與孩子的接待服務與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作；
2、課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作；
3、負責保管校區運營資料與登記、接聽電話與收發郵件、與教學部對接相關內容；
4、協助建立暢通的.溝通渠道，聽取家長合理化建議，協助組織處理家長投訴和爭議，提高服務質量與良好口碑；
5、上級領導安排的其他事務。
行政助理崗位職責15
工作職責:
1.組織完善公司人力資源管理體系并監督執行;
2.根據企業發展戰略組織制定人力資源規劃,為公司重大決策提供人力相關策略支持;
3.組織開展招聘工作并協調重要崗位的人員安排;
4.組織搭建人才培養體系,年度員工培訓計劃并組織實施;
5.組織完善績效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的考評體系;
6.根據公司戰略及任務目標,組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰略目標的實施;
7.協調員工與企業的.關系,推動企業文化建設;
8.同時統籌集團行政工作。
任職資格:
1、大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;
2、對于集團化人力資源有戰略性構建的思維高度,能夠深入理解企業戰略,提出人力資源戰略,牽頭組織發展及企業文化建設,具備牽引生產力、創造力、使企業富有活力的能力;
3、8年以上人力資源工作經驗,其中3年以上知名地產集團或多元化集團中高層管理經驗,或中型集團人力資源負責人全盤管理經驗;
4、精通現代人力資源管理專業知識,熟悉國家和地方有關政策與法律法規,了解地產、金融等行業內人力資源狀況,具有處理企業重大人事變動的能力;
5、具有優秀的組織能力、人際關系協調能力,良好的文字表達能力。
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