行政專員崗位職責【推薦】
在日常生活和工作中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的行政專員崗位職責,歡迎大家分享。
行政專員崗位職責1
1.發布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。
2.員工入、離職安排。
3.文檔資料整理、登記、存放等。
5.每月費用的申請
8.供應商管理。
9.協助公司集體活動組織與安排。
10.培訓協調及安排
11.績效管理
12.領導安排的其它工作。
行政專員崗位職責2
職責描述:
一、銀行信貸行政助理主要工作內容:
1、協助按揭部經理完成公司行政事務及部門內部日常事務工作;
2、各項規章制度監督與執行;
3、協助按揭部經理進行內務、報件、客戶資格審核等工作;
4、做好材料收集、檔案管理、文件收發等工作;
5、對銷售部門相關業務的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作;
崗位要求:
1、大專以上學歷;
2、年齡24-35;
3、1年以上文秘或行政類工作經驗;
4、踏實肯干、工作細心;
5、良好溝通能力、普通話標準;
6、形象氣質良好,五官端正。
行政專員崗位職責3
1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;
2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定,辦公室衛生監督等;
3、員工假期統計,考勤統計等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開通,名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動合同續簽事宜;
8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;
9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;
10、協助員工活動組織、員工培訓等;
11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;
12、上級領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責4
1.負責訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達目的地并接待;
2.郵件、信函、文件的收發工作,及時提醒員工領取相關快遞;
3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的'采購、入庫、登記、盤點及管理;
4.與物業對接,辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款;
5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;
6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務;
7.領導交辦的臨時性工作。
行政專員崗位職責5
1、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
2、負責辦理各類文件的.收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
3、負責考勤,內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、組織建設工作、年會安排、文體活動;
6、負責資產配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
7、協助對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
9、完成領導交辦的其他任務。
行政專員崗位職責6
職責描述:
1、公司產品的募集、備案的流程管理;與第三方機構就產品發行進行溝通和協調;
2、公司產品的日常運營管理(包括與托管、外包機構的協調,細心披露等);
3、負責賬戶、產品、資金體系的管理及實施;
4、負責TA、中登、監管行等清算及協調工作;對基金產品涉及的各項操作流程進行事前、事中、事后的'監督和管理;
5、跟蹤基金業協會的新規,研究對公業務的影響;’
任職要求:
1、金融學、統計學、計算機等相關專業,本科以上。
2、具有清晰的邏輯思維,對數據敏感,較強的數據統計及分析能力,跨部門協調能力。
3、熟練把控產品需求及分析,并熟練的進行產品及流程設計。
4、具有證券行業基金業務部和產品運營崗、維護崗位、清算業務崗工作經驗者優先考慮。
5、獲得基金從業資格證或會計從業資格證優先考慮。
行政專員崗位職責7
1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續,按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理,保證規范操作,手續完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業務人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規范性的'監督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督,及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。
行政專員崗位職責8
1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。
2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發物品。
4、整理各類報表、統計數據。
5、較強溝通、協調能力,與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。
6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。
8、各項目應收賬款明細統計管理,及時提供各賬款信息。
9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。
行政專員崗位職責9
行政專員崗位職責
1.人事檔案管理;
2.人事考核作業;
3.員工教育培訓;
4.作息考勤管理;
5.獎懲辦法的執行;
6.各類公告的發布;
7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;
8.各項規章制度監督與執行;
9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;
10.全面組織及督導店員的銷售工作;
11.辦公用品的預算及購買技能技巧。
行政專員崗位要求
1.具有較強的時間管理能力;
2.優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;
3.良好的'中英文寫作、口語、閱讀能力;
4.熟練使用辦公軟件;
5.熟練使用操作辦公自動化設備;
6.工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
7.具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。
行政專員發展方向可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。
行政專員崗位職責10
1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區域及環境的日常維護等;
2、負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系,收集對公司的意見和要求;
3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理;
4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;
5、負責公司年度和的起草;
6、負責公司內部工作例會的'安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;
7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、負責公司合同的歸檔管理工作;
9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;
行政專員崗位職責11
1、協助教練做好日常的課前課后工作
2、負責各類瑜伽館的課程編排及授課;
3、充分準備每次上課所講的`動作或內容;
4、課后跟會員及時溝通,收集會員數據和意見;
5、做好客情維護,會員服務等工作;
6、配合教學總監完成其他工作事項。
行政專員崗位職責12
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、做好員工考勤、獎懲管理;
3、定期舉辦員工活動:生日會、員工聚餐、年度旅游等;
4、推動公司培訓工作,完善公司培訓體系,推動公司企業文化建設;
5、辦公用品采買;
6、公司環境衛生管理;
7、展廳管理;
8、其他上級安排的工作;
行政專員崗位職責13
1.根據部門需求,制定招聘計劃;
2.開發招聘渠道,發布、管理招聘信息,確保招聘工作的順利進行;
3.員工入職手續辦理,員工勞動合同的'簽訂、續簽與管理;
4.新員工的《心得報告》管理,匯總、呈簽;
5.文管中心管理:程序文件管理,包括編制、發放、回收、存檔、登記;
6.與勞務派遣方的合作事宜溝通,簽勞動合同;
行政專員崗位職責14
1、負責辦公空間規劃管理,保障行政事務日常運維,并對辦公環境持續改進提升;
2、對接業務部門券商路演,券商維護及合同簽訂事宜,配合業務工作部署推進,協同項目開展;
3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理,以及固定資產制度的落實監督執行;
4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動,包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節日的'活動策劃和執行;
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
行政專員崗位職責15
1、負責記賬、審核,編制會計報表,企業報稅等基礎性財務工作;
2、負責辦公室日常行政工作;
3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的.核對,負責物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級交辦的其他任務。
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