關(guān)于行政專員的崗位職責(zé)
在生活中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編為大家整理的關(guān)于行政專員的崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
關(guān)于行政專員的崗位職責(zé)1
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的聯(lián)系;
3、負責(zé)管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;
4、品牌產(chǎn)品的'報備，品牌樣機的借用與管理;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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1、負責(zé)了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單;做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作;
3、負責(zé)每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;
4、負責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度，進行日常的考勤管理;負責(zé)公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的`分配;負責(zé)月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計，并跟進員工本人簽字確認;
5、負責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負責(zé)與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責(zé)公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構(gòu)的對接;
6、確保公司內(nèi)各項行政事務(wù)的有效管理與運轉(zhuǎn)，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等;
7、負責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。
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1、負責(zé)工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)，項目性工作進度跟進。
2、負責(zé)公司行政專項類采購的'選型、采購，合同簽訂及付款等流程;
3、負責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的整理與編寫;
4、負責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請;
6、協(xié)助公司各類接待、活動執(zhí)行等;
7、負責(zé)辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費及其他相關(guān)對接。
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1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);
2、前臺快遞收發(fā)管理;
3、辦公用品申購領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標簽打印;
4、會議室管理與服務(wù);
5、公司檔案管理;
6、2號軟件平臺考勤管理;
7、復(fù)印機的管理;
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選簡歷，邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。
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負責(zé)公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行，員工的考勤管理與績效考核等工作，這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責(zé)有哪些呢？以下是詳細的'資料可供參考。
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。
7、負責(zé)組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負責(zé)核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。
9、負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理
11、負責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負責(zé)員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。
16、負責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。
17、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作。
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1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。
2、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統(tǒng)計。
3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。
4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。
5、公司考勤統(tǒng)計，用餐統(tǒng)計。
6、部門內(nèi)報銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他相關(guān)事項。
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1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
3、負責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
6、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的`移交工作，并進行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時性工作
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