采購部崗位職責【推薦】
在日常生活和工作中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的采購部崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
采購部崗位職責1
1)根據酒店管理公司采購分中心的要求和授權開展采購工作;全面安排采購計劃,合理地使用人力,以保證采購工作的順利進行;
2)與供應商建立良好的業務往來關系,不謀取私利,嚴把供應渠道,合理有效地完成酒店的采購工作;
3)了解市場信息,進行比質論價,做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費用開支;每3個月遞交一次食品進貨明細表,以便考核主要貨品成本在一段時間內的上升或下降幅度;整理未完成的采購單,以書面的形式報財務經理,并注明部門、內容、原因;
4)檢查和監督進口物品的報送工作,做到手續齊全,資料齊備;服從分配,按時完成領導指派的各項工作;積極提出改進工作的設想,協助財務部經理做好酒店的'采購工作;
5)根據酒店要求全面安排采購計劃,合理地使用人力,以保證采購工作的順利進行,經常了解市場信息,進行比質論價,做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費用開支。
6)熟悉和掌握賓館所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地,與申購部門核實物資規格、型號、數量,避免出差錯;
7)熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,了解各種物資的價格變動,參與供應商的供貨洽談,比質論價,確保采購物品物美價廉;
8)每3個月遞交一次食品進貨明細表,以便考核主要貨品成本在一段時間內的上升或下降幅度整理未完成的采購單,以書面的形式報財務經理,并注明部門、內容、原因;
9)檢查和監督進口物品的報送工作,做到手續齊全,資料齊備,積極提出改進工作的設想;
10)匯總各部門的物品采購申請單,根據采購申請單完成酒店各類零星物資的采購任務;根據廚師開具的餐飲部原材料的采購清單向固定的供應商報單,督促供應商及時送貨;配合倉庫對物品進行驗收,確保物品符合申購要求;
11)定期與成本控制、餐飲部門調查賓館常用物資、原材料的市場價格;與供應商建立良好的業務關系,完成酒店采購任務;
12)了解酒店所用物資的新產品的生產供應情況;
采購部崗位職責2
1.根據公司目標,參與制定本部門目標并進行指標分解,并編寫實施計劃;
2.制定本部門的物資管理相關制度,供應商體系建設方案,并使之規范化;
3.按照銷售計劃編制采購計劃及資金預算計劃,并督導實施;
4.物料采購申請的審核,以減少不必要的物料采購;
5.指導和審核商務合同條款的設立與簽訂,并監督合同的執行;
6.關注市場行情變動,指導適時發起采購,合理使用公司資金及庫存;
7.制定供應商管理制度并實施,降低來料成本和提升來料質量;
8.對員工進行采購業務知識的講解與培訓,提升采購整體業務技能;
9.監督和監控采購流程與制度的'執行,杜絕不合理操作及不良行為的產生.
采購部崗位職責3
1、核對管理訂單,按需統籌安排采購進度完成采購任務,保證銷售部的正常進行,保證貨票進度;
2、維護供應鏈價格,對外進行市場研究及供應商比價,確保價格在市場上具有競爭力;
3、供應商談判,并監督,審核管理進貨合同。
4、到貨物料核準確認;
5、解決和協調采購中遇到的'各類問題;
6、負責每月與供應商/客戶、對賬、請款、開票事宜;
7、定期整理采購合同及供應商資料,建立供應商信息資源庫;
8、協助上級領導交辦的其他任務。
采購部崗位職責4
一、工作概要:
每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。
3、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的.結果及時反饋到品管部。
5、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。
6、 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。
7、 服從采購員的日常工作安排,并每日做好日清工作。
8、 協助采購員做好對帳工作。
9、 服從上級臨時安排的其它工作。
采購部崗位職責5
采購部崗位職責、權限和任職要求
部長
職責與權限
及時采購物資,特殊物資應配合生產部限時采購,貨比三家,輔助材料采購成本逐年下降,配合工程部進行新材料的試用及認定工作。
尋找新供方并組織對新方進行考察、審核、評估、定點,關鍵材料供方必須進行審核、評估。
建立供應商管理檔案,合格供方名錄要及時準確更新,做好合格供方的評定工作。
負責倉庫管理工作,化學品倉庫泄露事故為零。
確保原材料和輔料的在庫數量,滿足生產的需要,因原材料無庫存停產為零,確保設備備品、配件齊全,滿足生產的需要,因設備常規配件停產為零,確保各類體系在本部門得到有效運行。
全面貫徹執行企業內部推進綠色環保、循環經濟工作,實現企業內部降能節耗低碳環保的要求。
負責本部門員工的任職要求及崗位職責描述的'編制和簽署,同時制定各崗位的目標、指標。
有權對采購、倉庫管理和工作范圍中出現的問題進行處理或提出處理意見。
任職要求
教育經歷:大專以上或相當學歷。
培訓經歷:接受過公共關系學、經濟法、合同法等適用法律法規和其他要求方面的培訓。
經驗(經歷):有3年以上的采購工作經驗。
工作態度和技能:
具有一定的領導能力、有較強的協調能力,個人素質好,責任性強,有良好的職業道德。
遵守國家法律、法規和公司各項規章制度,秉公辦事,廉潔奉公,編制、熟悉本部門管理體系中的作用、職責和權限,并認真組織履行。
采購部崗位職責6
1、統籌管理集團招投標采購工作,包括詢/比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋工作;更新、完善、創新采購工作和流程;
2、牽頭集團成本管理體系建設及優化工作,推動集團供應商質量升級、成本優化及風險管控;
3、分析采購成本結構,制定供應商管理體系和成本控制方案達到降本增效;
4、指導及監督各分子、區域公司物資采購戰略實施,制訂招采計劃,組織招采工作;
5、負責分公司供方庫、價格體系等的建立及成本測算;
6、負責分公司供方拓展,行業對標、供應商維護、評價和分級管理;
7、負責各分子、區域公司采購部門日常工作及管控、指導、培訓及評估;
8、對招、采管理程序宣貫/培訓、處理分公司各類采購問題。
采購部崗位職責7
一、目的':
明確崗位職責,確保公司藥品采購渠道和采購品種的合法性。
二、制定依據:
1、《中華人民共和國藥品管理法》
2、《藥品經營質量管理規范》
3、ISO9001
三、管理者:
采購部經理、副經理
四、職責內容:
1、加強對藥品采購人員的質量意識教育,堅持“質量
采購部崗位職責8
1、采購合同:負責采購合同的擬定、執行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制。
2、產品質量:產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的.跟進。
3、發貨管理:對接運營確認發貨方式、出貨日期,與物流部對接出貨細節。
4、異常處理:交期、品質的異常處理、上報。
5、付款管理:對賬及付款申請。
6、資料管理:采購數據統計。
7、庫存管理:物料、輔料登記及管理。
8、完成上級交辦的其他事項。
采購部崗位職責9
1、根據業務部門的需要和酒店庫存情況,編制物資采購計劃以及季度、月度具體實施計劃。
2、嚴格遵守采購制度,審核各部門物資采購計劃,以及部門物資申購單;組織和督促下屬員工做好物資采購工作。
3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的`名稱、型號、規格等,檢查購進物資是否符合質量要求;處理物料采購過程中發生的各類質量問題以及違約索賠。
4、熟練掌握供應鏈系統的基本操作,組織供應商做好餐飲原料的投標競價工作,會同餐飲部,確定各種原料的價格。
采購部崗位職責10
1.負責對全公司物資采購工作直接管理,分公司物資采購計劃必須上報,并對其進行審査、核實、監督、執行。
2.負責對公司生產所需大宗原輔材料、公司大宗工程技改物資計劃的編制、招投標及執行。
3.負責按公司質量體系要求,制定采購文件,并按采購文件協同生產管理部、質量部、計劃財務部對分承包方的質量保證能力進行評估和考核,最終評定合格的分承包方。
4.協同質量部對所采購回的物資及倉儲物資進行檢查、驗收,包括物資的搬運、儲存、包裝、維護等工作。
5.協助參與商務合同的簽訂并監督其執行。
6.負責采購的不合格產品的控制及處理。
7.收集各種商品物資信息,掌握物資供需動態,以及公司相關商務對象的'資信、業績及經營狀況等資料,做好記錄。通過分析,隨時呈報公司主管領導,并與相關部門聯系。
8.負責對本部門員工及分公司物資采購員、倉庫員的培訓工作。
9.完成領導交辦的其他工作。
采購部崗位職責11
1、負責項目公司工程項目招采計劃的審定,并按計劃組織招標采購工作;
2、負責組織施工類專業分包、材料、設備招標采購工作及相應的合同簽訂工作;
3、新供應商的'開發、合作談判、參與供應商的評估、考核工作;
4、參與公司相關集中采購工作;
采購部崗位職責12
1、主持部門全面工作;
2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關制度并監督執行;
3、負責公司采購規劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作;
4、負責物資采購供應商管理;
5、負責物資采購、驗收、倉儲、發放等管理;
6、負責物資合同管理;
7、負責物資采購信息系統的應用及管理;
8、負責電子商務工作。
副主任
1、協助主任負責部門日常管理各項工作;
2、貫徹執行集團公司、公司物資采購有關制度、物資采購戰略,制定部門管理制度與工作流程;
3、參與、監督大批量訂貨業務的洽談工作,監督采購合同的執行情況;
4、負責建立供應商檔案管理制度,參與供應商開發、選擇、處理與考核工作;
5、組織對采購物資的國內外市場行情進行跟蹤,負責采購價格的控制工作,并預測價格變化趨勢;
6、主持采購招標、合同評審工作,監督采購合同執行情況,建立合同臺賬;
7、負責采購進度控制及交期管理,指導監督跟單、催貨工作;
8、負責部門崗位人員的績效、培訓等管理工作。
綜合管理
1、協助主任、副主任開展部門日常管理各項工作;
2、負責部門公文流轉、文件收發、起草、管理和存檔工作;
3、負責部門對外聯絡及上行文件報送工作;
4、負責部門會務、活動組織及綜合事務處理;
5、負責部門培訓、學習及績效考核;
6、負責部門重點工作督察督辦;
7、負責部門辦公、環境衛生;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
系統管理
1、負責物資采購各信息系統的日常維護和管理工作;
2、負責公司物資編碼工作;
3、負責系統數據的備份工作;
4、負責部門信息管理各項工作;
5、協助稽核崗完成財務結算或財務處理數據結轉;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
稽核
1、負責物資采購的各類款項的審核、核算、預付和承付工作;
2、負責發票及各類憑證的收發、傳遞、審查、驗證,按時完成帳務結算、報表上報工作;
3、負責年度物資盤點與統計工作,按規定審核上報相關報表。
4、對各類帳務進行匯總、裝訂、存檔;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
計劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計劃,結合年度計劃,制訂詳細的月度采購計劃;
2、平衡采購計劃,監控庫存變化,組織編制增補計劃或臨時計劃,及時補充庫存,使庫存維持合理的結構及數量水平;
3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤,定期向部門領導匯報采購計劃的執行情況及存在的問題;
4、深入了解市場的競爭態勢,多方收集供應商信息,不斷拓寬供貨渠道;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
采購管理
1、參與編制并嚴格執行公司招標采購管理制度和流程;
2、負責制訂采購招標工作計劃并及時組織落實;
3、負責從邀標、考察、標書編制、選型封樣、發標、答疑、回標,到評標、清標、議標、定標等全過程的組織工作;
4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監督合同的執行情況;
5、負責進口物資采購相關手續辦理工作;
6、參與采購物資驗收,協助辦理入庫等工作;
7、收集、整理、審查供應商有關資料,參與供應商及年度合格供應商的評價工作,與供應商良好關系;
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。
供應商管理
1、定期對供應商的技術能力、質量保證能力、生產及交付能力進行考察與評估,形成評估報告;
2、負責供應商資質的審查、歸檔、數據錄入、信息更新等工作,按規定組織供應商考評與分級管理;
3、加強與供應商溝通配合,迅速解決供應商產品的質量、交貨日期等問題,不斷提高采購質量;
4、向本部門或其他部門人員提供相關的培訓支持;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,負責做好領導安排的其他工作;
合同管理
1、協助建立采購價格和合同管理體系,為實施采購建立執行、控制機制;
2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關管理制度;
3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,統一采購合同范文;
4、負責招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作;
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
質量檢驗
1、負責編制采購貨物質量檢驗的具體方案并實施;
2、按照相關質量檢驗標準,協同使用部門人員對采購物資進行質量檢驗;
3、按照公司規定的程序實施檢驗工作,防止不合格品入庫或投入使用;
4、識別和認真記錄各類物資質量問題,填寫質量檢驗報告單;
5、定期對所檢物資的質量情況進行統計分析,形成報告并上報部門領導;
6、協助供應商評估工作,對供應商提出質量改進建議;
7、建立完善采購物資質量檢驗臺賬,做好整理、歸檔、裝訂;
8、維護與保養檢驗儀器、量規和試驗設備,建立完善的儀器設備檔案;
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的'其它工作。
庫房管理
1、嚴格執行《中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規范》,協助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規章制度;
2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養護及出庫手續辦理工作;
3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規格、型號分別存儲,做到帳、卡、物對應;
4、對倉庫進行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作;
5、負責倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;
6、定期清掃管轄區,保證管轄區內清潔衛生;
7、對庫存的特殊物資,根據其物資特性要求采取相應的措施,保證其在庫期間的質量;
8、檢查倉庫養護設施設備的運轉情況,保證庫區的儲存條件經常處于良好的狀態;
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作;
駕駛員
1、負責制訂、執行車輛、機具和設備使用、維護、保養制度和計劃;
2、愛崗敬業,服從領導,聽從安排,滿足部門貨物接運、物資裝卸、現場送貨等各項工作;
3、憑有效審批的派車單出車執行任務,做好部門費用控制工作;
4、執行出車任務時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車、文明行車,工作期間禁止酗酒;
5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查,發現問題及時報告并維修處理,嚴禁帶病出車執行任務。要愛護車輛,保證車內外清潔;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
經管員
1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發放工作;
2、負責部門辦公用品管理、購置與發放工作;
3、負責部門工作人員勞保用品發放工作;
4、負責公司各主管部門所需基礎性材料上報工作;
5、負責部門來人來訪接待工作;
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴格遵守公司各項規章制度和有關規定,服從分配,聽從裝卸班長指揮,確保物資裝卸任務順利完成;
2、作業時要穿戴好工作服和勞動防護用品,按時清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業過程安全防護;
3、裝卸作業過程中要提高裝卸質量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現象,事后負責清理地面衛生;
4、服從裝卸班長安排,配合叉車、吊車完成物資送貨到現場工作,同時與接收單位做好所送物資材料數量清點與確認工作;
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車,嚴禁收受司機的錢財和物品;
6、負責物資庫區、料棚(場)衛生清潔工作;
7、完成部門領導交付其他工作。
門衛
1、執行公司安全管理各項制度與規定,貫徹報告內控及HSE體系要求;
2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業道德規范;
3、按照物資倉儲庫區出入庫管理規定,做好出入庫人員及車輛檢查,禁止無關人員和車輛進入庫區,特殊情況需上報主任,經批準后方可放行;
4、負責出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳;
5、負責維護物資采購部門衛區域正常秩序;
6、負責庫區夜間巡檢及出現意外事故時的警戒工作;
7、負責門衛區域環境衛生;
8、完成領導交辦其他工作。
采購部崗位職責13
1、全面主持采購部工作。
2、根據公司經營情況制定原輔料、機電設備等采購計劃,并督導實施。
3、制定、完善采購流程及原則,并督導實施。
4、做好采購預測工作,根據公司資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先采購。
5、定期組織員工進行采購業務知識學習,熟練掌握采購技巧,培養采購人員廉潔奉公的情操。
6、合理控制批量物資進購,避開市場不穩定帶來的風險。
7、協助財務控制不合理采購,控制成本,節約資源。
采購部崗位職責14
1、主持采購部全面工作,提出物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。
2、調查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。
3、審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證的物資供應。
4、要熟悉和掌握公司所需各類物資的'名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。
5、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
6、按計劃完成各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。
7、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制
采購部崗位職責15
1.建立并完善公司的采購制度及相關的'采購管理辦法,優化采購的工作標準和流程,規范公司的采購行為;
2.建立采購計劃體系,和采購預算制度,審核年度采購計劃、采購預算,控制采購成本,減少不必要的開支;
3.采購戰略的規劃和監督執行,提供采購項目的整體解決方案;
4.新供應商的開發、合作談判,組織對供應商進行評估、認證、管控及考核;
5.主持大宗采購的業務洽談和招標工作;
6.相關采購流程培訓和采購風險控制;
7.完成上級領導交代的各項工作。
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