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采購(gòu)部各崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì),很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編整理的采購(gòu)部各崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購(gòu)部各崗位職責(zé)1
1、采購(gòu)部門的職能
分析公司原材料市場(chǎng)品質(zhì)、價(jià)格等行情。
尋找物料供應(yīng)來(lái)源,對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。
要求報(bào)價(jià),進(jìn)行議價(jià),有能力可進(jìn)行估價(jià)并作出比較。
采購(gòu)所需的物料。
查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估。
掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況,了解市場(chǎng)走勢(shì),加以分析并控制成本。
依采購(gòu)合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
呆料與廢料的.預(yù)防與處理。
2、制造業(yè)采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)
擬訂采購(gòu)部門工作方針與目標(biāo)。
負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購(gòu)。
編制年度采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。
簽核訂購(gòu)單與合約。
建立與改善采購(gòu)制度。
撰寫部門周報(bào)或月報(bào)。
主持采購(gòu)人員的教育訓(xùn)練。
建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。
督導(dǎo)采購(gòu)部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。
主持或參與采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
3、制造業(yè)采購(gòu)部主管崗位職責(zé)
分派采購(gòu)人員及文員的日常工作。負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購(gòu)。
協(xié)助采購(gòu)人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。采購(gòu)進(jìn)度追蹤。
保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。
審核一般物料采購(gòu)案。
市場(chǎng)調(diào)查。
定期開展供應(yīng)商考核。
4、制造業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)員崗位職責(zé)
主經(jīng)辦一般性物料采購(gòu)。
查訪廠商。
與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。確認(rèn)交貨日期。
一般索賠案件處理。
處理退貨。
收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。
5、制造業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)文員崗位職責(zé)
請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單登記。
采購(gòu)部各崗位職責(zé)2
采購(gòu)部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類物資的采購(gòu)。及時(shí)滿足客戶單位及承包飯?zhí)玫墓⿷?yīng)需求。
2、嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。采購(gòu)原材料、原料符合食品安全體系要求。建立健全供應(yīng)商資料庫(kù)。
3、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道。堅(jiān)持“貨比三家。比質(zhì)比價(jià)。擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則。努力降低進(jìn)貨成本。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、以搞好“采購(gòu)供應(yīng)。保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則。抓好采購(gòu)管理。嚴(yán)格采購(gòu)管理規(guī)定。了解公司、客戶單位及承包飯?zhí)玫男枨蠹笆袌?chǎng)供應(yīng)情況。熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。及時(shí)提交采購(gòu)分析報(bào)告供上層領(lǐng)導(dǎo)決策。
5、熟悉和掌握各人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商。要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情。適時(shí)組織采購(gòu)。
6、按“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。要對(duì)各人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)。要盡可能多渠道采購(gòu)。降低采購(gòu)成本。提高采購(gòu)質(zhì)量。
7、主動(dòng)與申購(gòu)部門聯(lián)系。核實(shí)所購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等。避免差錯(cuò)。按需進(jìn)貨。及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。
8、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定。并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則。購(gòu)進(jìn)的`一切物資要及時(shí)通知收貨及用貨部門負(fù)責(zé)人。按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
9、配合配送部每月對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行盤點(diǎn),保障先進(jìn)先出。及時(shí)清理積壓物資。
10、提高客戶服務(wù)質(zhì)量及客戶滿意度。
采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、主導(dǎo)采購(gòu)部的日常工作。確保年度工作目標(biāo)完成。
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集、整理與保存。
3、定期引進(jìn)適銷新產(chǎn)品。淘汰滯銷老產(chǎn)品。
4、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度。杜絕不良行為的產(chǎn)生。
5、負(fù)責(zé)制定周分工執(zhí)勤明細(xì)表并監(jiān)督執(zhí)行。及臨時(shí)調(diào)配工作。
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商報(bào)價(jià)。訪價(jià)。及制定月結(jié)供應(yīng)商價(jià)格核定表。
7、負(fù)責(zé)保持與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)與溝通。跟進(jìn)與供應(yīng)商日常問題的處理。積極開發(fā)新供應(yīng)商并及時(shí)商定合作簽約事宜。
8、定期組織員工進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。精通采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧。培養(yǎng)采購(gòu)人員廉潔奉公的情操。
9、根據(jù)采購(gòu)單分配安排采購(gòu)員采購(gòu)任務(wù)。
10、優(yōu)化部門各崗位工作流程。提高工作效率。杜絕漏洞。
11、落實(shí)誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。部門負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人。有最高決策權(quán)。也相應(yīng)承擔(dān)出現(xiàn)問題的最大責(zé)任。
12、要樹立危機(jī)意識(shí)。建立第一時(shí)間概念(搶時(shí)間爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán))。敢于直面危機(jī)并善用智慧解決危機(jī)。問題來(lái)臨時(shí)要有大局觀念?焖贆(quán)衡利弊、果斷決策。先表態(tài)度、再講事實(shí)、積極處理的原則。不得有“這不是我的責(zé)任”的思維。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)性工作事項(xiàng)。
采購(gòu)部專員崗位職責(zé):
1、熟悉國(guó)家在食品方面的政策、法規(guī)。嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)危害身體健康的物資。
2、熟悉采購(gòu)渠道。熟練掌握各類材料、物資質(zhì)量的鑒別方法。采購(gòu)的材料物資必須質(zhì)量可靠。價(jià)格合理。數(shù)量準(zhǔn)確。達(dá)不到上述要求。驗(yàn)收人員有權(quán)拒絕驗(yàn)收。其損失由采購(gòu)員負(fù)責(zé)。
3、了解各客戶及承包飯?zhí)糜唵涡枨蠹案鞣N物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況。掌握財(cái)務(wù)部對(duì)各種物資采購(gòu)成本及采購(gòu)資金控制要求。
4、建立完整、有序、詳細(xì)的采購(gòu)檔案。做到賬目準(zhǔn)確無(wú)誤、方便查閱。
5、通過與供應(yīng)商之間的合作。定期對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等進(jìn)行分析。確定優(yōu)先合作伙伴。
6、對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)每月進(jìn)行分析。定期對(duì)材料進(jìn)行考察和調(diào)研。掌握市場(chǎng)情況。及時(shí)應(yīng)對(duì)措施。
7、經(jīng)常與倉(cāng)庫(kù)保管員取得聯(lián)系。核實(shí)當(dāng)前庫(kù)存儲(chǔ)備情況。防止積壓。
8、采購(gòu)的各種物品。必須取得合規(guī)的原始票據(jù)。在農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、個(gè)體商販采購(gòu)的。必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。單據(jù)必須供應(yīng)商自己填寫。單據(jù)不齊全的。不得受理。由此給公司造成損失的。由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
9、采購(gòu)原材料入庫(kù)。必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收。在單據(jù)上簽字。并經(jīng)部門主管和公司領(lǐng)導(dǎo)審核單據(jù)簽字。方能報(bào)帳。報(bào)賬手續(xù)要及時(shí)。不得跨月報(bào)帳。
10、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。提高業(yè)務(wù)水平。接待來(lái)訪業(yè)務(wù)要熱情有禮。外出采購(gòu)時(shí)要注意維護(hù)公司的形象、利益和聲譽(yù)。不謀私利。
11、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄。在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。
12、外出采購(gòu)必須雙人同行。及時(shí)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)信息。按批發(fā)價(jià)進(jìn)貨。接受公司監(jiān)督。
13、采購(gòu)蔬菜須現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)確認(rèn)農(nóng)殘是否超標(biāo)。確保采購(gòu)蔬菜新鮮、無(wú)毒。
14、采購(gòu)要一看、二摸、三聞、四復(fù)秤。杜絕采購(gòu)劣質(zhì)、變質(zhì)、高價(jià)食品的現(xiàn)象。
15、采購(gòu)過程中如有營(yíng)私舞弊現(xiàn)象。一經(jīng)查實(shí)將除按實(shí)賠償外。給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
16、尊重領(lǐng)導(dǎo)。團(tuán)結(jié)同事。服從分配。遵守勞動(dòng)紀(jì)律和食堂各項(xiàng)規(guī)章制度。堅(jiān)守崗位。
17、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金和票據(jù)的管理。丟失責(zé)任自負(fù)。
18、需購(gòu)進(jìn)批量物資。須提前三天報(bào)告財(cái)務(wù)。確保資金周轉(zhuǎn)到位。
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