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      1. 行政專員崗位職責

        時間:2023-06-13 12:12:05 崗位職責 我要投稿

        行政專員崗位職責(14篇)

          在社會一步步向前發展的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的行政專員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        行政專員崗位職責(14篇)

        行政專員崗位職責1

          1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

          2、根據需要,協助部門接待機構客戶,提供基本行政服務;

          3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;

          4、完成領導交辦的其他基礎工作。

        行政專員崗位職責2

          1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質采購,庫存管理,現金賬管理。

          2、負責客戶來訪接待,面試人員接待;起草、傳達行政通知,客戶資料登記、歸檔。

          3、負責郵箱、工作手機、網絡、網站、服務器的管理及聯絡外包網管維護辦公設備;公司固定資產管理及分配。

          4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

          5、預訂國際及國內機票、酒店,購買保險;中方人員出國簽證辦理;預訂車輛。

          6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位,管理監督保潔阿姨工作。

          7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

          8、每月月初10號前整理月度考勤;

          9、管理工人宿舍;人員安排,尋找房源,簽訂合同、支付房租。

          10、月結費用的.支付安排。例:快遞費,網絡電話費,機票酒店費等。

          11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

        行政專員崗位職責3

          崗位職責:

          1、負責固定資產、低值易耗品等各類物資的全面管理;

          2、協助部門經理建立及完善各類行政相關制度;

          3、嚴格按照行政管理制度,對辦公環境及員工行為規范進行督促、檢查;

          4、配合各分支機構完成行政類相關工作。

          崗位要求:

          1、大學本科及以上學歷,秘書、中文等相關專業,3年以上行政相關工作經驗;

          2、形象氣質佳、有較強的組織協調能力;

          3、熟練使用各類自動化辦公設備;

          4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;

          4、工作認真負責、積極主動、條理性強;

          5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

          1、負責程控電話、監控、門禁及安防系統管理,保證各系統正常使用;

          2、負責工廠和生活區非生產基礎設施的`報修、維護和保養;

          3、負責工廠及生活區的空調維修保養工作;

          4、負責食堂、宿舍、門衛等監督管理工作;

          5、負責廠區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管;

          6、負責實施責任區域的6S相關工作。

        行政專員崗位職責4

          1)負責部分企業的'注冊、變更、注銷工作;

          2)負責集團及下屬企業各類證照年檢及收集管理工作;

          3)做好辦公用品及行政物資的采購、領用及登記工作,計算成本,控制開支,開源節流,嚴禁浪費,每月盤點庫存,按需合理采購;

          4) 協助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

          5) 做好集團及各企業檔案收集、 整理工作,做到檔案定期收集更新、科學管理。所有檔案電子化管理,做到紙質、電子對應保存。

          6) 負責集團會議、辦公區域內環境衛生監督檢查、綠植維護、維修等日常管理。

          7) 負責接待來訪客人,做好接待服務工作,嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

          8) 協助完成會場布置、會議服務工作,嚴格按《會務服務管理制度》操作;

          9) 協助統計中心各項費用及相關數據的收集工作

          10)協助配合中心完成各項組織活動策劃及執行;

          11)協助上級領導維護好相關條線等公共關系,做好相關節日慰問工作;

          12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);

          13) 服從上級領導的工作安排。

        行政專員崗位職責5

          1、負責考勤核算;

          2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;

          3、負責招聘協助工作;

          4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

          5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;

          6、部門培訓協助組織與跟進工作。

        行政專員崗位職責6

          職責描述

          1、 負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規章制度的`實施;

          2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道;

          3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續;

          4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

          職位要求

          1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業,5年以上人力資源相關領域工作經驗;

          2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策,推進用工規范管理,解決勞動爭議;

          3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關知識;

          4、 會用釘釘;

          5、 完成領導交派的其它臨時任務。

          崗位要求

          學歷要求:本科

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

        行政專員崗位職責7

          1.負責公司人員的招聘,人才數據庫搭建;

          2.人員的入職、離職、轉正、異動、調動、晉級等手續辦理;

          3.各類人事資料的.匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;

          4.員工調休假、請假、日出勤狀況統計;

          5.負責對辦公用品的申請、發放、管理;

        行政專員崗位職責8

          1、協助部門經理建立和優化行政管理制度和流程,并監督各部門實施與執行;

          2、執行公司各項規章制度和工作程序,貫徹執行崗位責任制;

          3、負責公司招聘工作和人員異動管理;

          4、組織實施公司培訓計劃,監督指導各部門培訓工作的開展,對培訓工作進行評估并提出改進意見;

          5、完成領導交辦的其他工作。

        行政專員崗位職責9

          1、負責記賬、審核,編制會計報表,企業報稅等基礎性財務工作;

          2、負責辦公室日常行政工作;

          3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的核對,負責物料出入庫登記管理工作;

          4、完成上級交辦的.其他任務。

        行政專員崗位職責10

          1、負責員工的'招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

          2、負責員工社會保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

          3、負責全體員工每月考勤核算;

          4、負責公司集體活動的策劃協助與活動實施;

          5.負責辦公室日常行政事務管理;

          6.完成領導交代的其他工作。

        行政專員崗位職責11

          1、負責項目人員招聘、入離調轉,辦理勞動合同的簽訂、續簽、解除、終止等手續,辦理員工考勤與變動等各項人事手續;

          2、負責定期組織公司各類團隊活動的`策劃,統籌安排公司各種工作會議;

          3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通;

          4、負責項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;

          5、完成上級領導安排的其它工作。

        行政專員崗位職責12

          1、負責訓練點的運營管理,對管理訓練點業績負責

          2、管理訓練點的員工,周密的制定員工工作計劃

          3、負責訓練點的'招生工作,制定招生計劃,完成招生目標

          4、維護訓練點的學生人數,落實學生繳費情況,統計財務報表

          5、組織員工總結會議,落實上階段工作完成情況,計劃下階段工作目標

          6、定期與學校領導 ,學生家長,員工進行良性溝通,具體落實工作開展情況

        行政專員崗位職責13

          1、負責與統籌公司辦公環境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;

          2、協助做好公司內部管理,擬定公司各項行政制度,并監督執行;

          3、統籌行政資產類管理及費用審批相關工作;

          4、負責公司員工類活動策劃,組織公司各類接待、團建、培訓、旅游等活動;

          5、協助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

          6、協助公司大型招聘活動工作。

        行政專員崗位職責14

          1、負責員工的.招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

          2、負責員工社會保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

          3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

          4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

          5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

          6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

          7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

          8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

          9、完成上級領導交辦的其他任務。

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