辦公室崗位職責(zé)(匯編15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的辦公室崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室崗位職責(zé)1
一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定,負(fù)責(zé)院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負(fù)責(zé)完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議,為領(lǐng)導(dǎo)提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況,落實院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),。做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。
七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項事務(wù)的辦理。
八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負(fù)責(zé)全院的`人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負(fù)責(zé)全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。
十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項和工作。
辦公室崗位職責(zé)2
辦公室前臺文員職責(zé):
1、交換機(jī)電話接轉(zhuǎn);
2、傳真收發(fā)與登記;
3、前臺接待、登記;
4、來賓引見、招待、接送;
5、打卡監(jiān)督與考勤匯總;
6、請假及加班申報單的保管、匯總、制表;
7、電梯管理、檢查燈光、門窗;
8、報刊、函件的`收發(fā)及報紙的整理和保管。
辦公室崗位職責(zé)3
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門之間的'溝通、協(xié)調(diào)工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。
辦公室崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的處理;
2、負(fù)責(zé)分公司和集團(tuán)相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;
3、各類政務(wù)項目的申報、跟進(jìn)及異常處理;
4、相關(guān)會議的.落實、管理、監(jiān)督工作;
5、各類外部機(jī)構(gòu)驗廠的接待好處理。
辦公室崗位職責(zé)5
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生,做好會議紀(jì)要。
4、做好部門人員各項單據(jù)整理錄入電子檔匯總;
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)辦公室物品的`保管工作,做好物品出入庫的登記。
7、各項表格、文件按標(biāo)準(zhǔn)要求歸類整理、分類清晰明了。
8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。
10、辦公軟件的使用及各項表格制作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12.、接受其他臨時工作。
辦公室崗位職責(zé)6
1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神,對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實。
2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。
5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的.正常進(jìn)行。
6、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。
8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。
10、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
辦公室崗位職責(zé)7
(一)辦公室主任
1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報材料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
3、負(fù)責(zé)各類會議的會務(wù)工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)臺日常工作的部署、檢查和督促,負(fù)責(zé)臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ǘ┺k公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結(jié)果,做好臺領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務(wù)工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。
2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。
3、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
(三)政工人事
1、負(fù)責(zé)全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時交辦的其它工作任務(wù)。
。ㄋ模﹥(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)
1、及時處理上級文件的.簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。
3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務(wù)工作。
6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。
。ㄎ澹┪拿
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
4、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件,做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務(wù)指標(biāo)迎檢工作。
6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
。┧緳C(jī)
1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時準(zhǔn)備出車。不出車時應(yīng)在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
3、應(yīng)愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。
4、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
。ㄆ撸╅T衛(wèi)保安
1、負(fù)責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格驗證盤查,認(rèn)真填寫值班記錄。
2、堅守崗位,不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。
。ò耍┍崋T
1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時報告。
3、愛護(hù)清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時交辦的其它清潔工作。
辦公室崗位職責(zé)8
1、根據(jù)學(xué)校黨委和行政的安排,及時組織傳達(dá)中央和省上的有關(guān)文件和會議精神,草擬貫徹意見,落實黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學(xué)校的決定、決議。做好上傳下達(dá)、下傳上達(dá)工作。
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨委和行政的`工作要點(diǎn)、總結(jié)、報告和其它相關(guān)重要文稿,記載學(xué)校黨委和行政的重要活動,負(fù)責(zé)編輯《農(nóng)大周工作安排》。
3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議,學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)碰頭會、專題會議及全校性會議,并整理會議紀(jì)要,檢查會議決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。
5、負(fù)責(zé)黨委印章、校印和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章的管理及使用,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。
6、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門、各學(xué)院(教學(xué)部)及各職能部門落實黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議,并做好調(diào)查研究和督促檢查工作。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性工作或由幾個部門聯(lián)合組織的重要活動。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校信息和統(tǒng)計工作。
10、負(fù)責(zé)全校各類文書檔案的管理、保管和利用,指導(dǎo)機(jī)關(guān)部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。
11、籌備成立校友總會,按照校友總會章程,具體協(xié)調(diào)和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。
12、組織成立國內(nèi)外及各地校友分會,編輯、印刷《校友通訊》等內(nèi)部刊物。
13、代表學(xué)校接受各地校友或其他友好人士捐贈,負(fù)責(zé)捐贈的管理、分配、使用。學(xué)校辦公室內(nèi)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學(xué)校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),在相對獨(dú)立開展工作的前提下,班子成員要團(tuán)結(jié)協(xié)作、民主求實,協(xié)同完成本部門的各項工作任務(wù),配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)工作。
辦公室崗位職責(zé)9
1、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè),保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;
2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;
3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào),工位系統(tǒng)完善,),設(shè)施管理(職場各區(qū)域的`維修、報修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場設(shè)備的維修)及時完成,每日職場巡檢等;
4、負(fù)責(zé)公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào),(分配、盤點(diǎn)等);
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);
6、協(xié)助完成公司級各類活動組織,協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。
辦公室崗位職責(zé)10
(一)校企合作辦公室主任職責(zé)
1、在學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,完成校企辦的各項組織、協(xié)調(diào)工作。 2、負(fù)責(zé)擬定學(xué)校校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng)新校企合作機(jī)制。
3、負(fù)責(zé)與各級政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)的溝通,不斷拓寬校企合作渠道。 4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、落實校企合作實習(xí)實訓(xùn)基地的建設(shè)。 5、負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。 6、負(fù)責(zé)校企合作協(xié)議的制定工作。 7、負(fù)責(zé)校企活動的組織實施。
8、負(fù)責(zé)校企合作中專業(yè)課題的開設(shè)、開發(fā),推動產(chǎn)學(xué)研合作業(yè)務(wù)的發(fā)展。 9、負(fù)責(zé)學(xué)生的頂崗實習(xí)、就業(yè)安排等工作。 10、負(fù)責(zé)勤工助學(xué)服務(wù)中心的工作。
(二)校企合作辦公室副主任職責(zé)
1、在學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,協(xié)助校企辦正主任,完成校企辦各項組織、協(xié)調(diào)工作。 2、負(fù)責(zé)擬定學(xué)院校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng)新校企合作的機(jī)制。 3、制定學(xué)校年度校企合作工作計劃,分解工作到校企辦各工作人員及相關(guān)部門。
4、負(fù)責(zé)“三基地(實訓(xùn)、培訓(xùn)、就業(yè))、一機(jī)構(gòu)(校企辦)”工作計劃的制定、組織、協(xié)調(diào)、實施。
5、負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)做好檢查、督促、落實校企合作協(xié)議的執(zhí)行情況;
7、負(fù)責(zé)做好校企合作各項目開發(fā)、實施、推進(jìn)工作,與企業(yè)共同培養(yǎng)人才;
(三)校企合作專員職責(zé)
1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集匯報。 2、負(fù)責(zé)校企辦文件的上傳下達(dá),制度的草擬及頒發(fā)。 3、負(fù)責(zé)中小企業(yè)的`聯(lián)絡(luò)溝通。
4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份 5、帶領(lǐng)師生參加各種宣傳、調(diào)研活動。 6、校企活動的組織和具體事務(wù)。
7、校企辦與科室之間、專業(yè)系(教研組)之間的聯(lián)系與溝通。 8、學(xué)生頂崗實習(xí)的跟蹤工作 9、學(xué)生就業(yè)統(tǒng)計工作
(四)校企合作綜合管理崗職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類校企合作項目的常規(guī)管理;
2、負(fù)責(zé)各部門校企合作工作人員的培訓(xùn)與指導(dǎo); 3、負(fù)責(zé)校內(nèi)校企合作工作的收集和匯編、各類信息統(tǒng)計和報表工作; 4、負(fù)責(zé)處內(nèi)一般文件材料的起草工作;
5、負(fù)責(zé)校企合作交流處經(jīng)費(fèi)入帳及其管理,處理財務(wù)報帳事宜;
6、負(fù)責(zé)各類文件、公文和各種資料的檔案管理,校企合作交流處設(shè)備管理; 7、負(fù)責(zé)校內(nèi)校企合作項目的檢查、服務(wù)等日常工作;
8、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好校企合作的對外聯(lián)系工作,參與校企合作項目談判、組織協(xié)調(diào)和接待工作; 9、做好處內(nèi)日常行政工作
1、任收集與技術(shù)指導(dǎo)室主任,負(fù)責(zé)室內(nèi)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及其行政事務(wù)管理工作;
2、負(fù)責(zé)校屬各立檔單位紙質(zhì)檔案、照片檔案的收集與技術(shù)指導(dǎo)工作及20xx年以后產(chǎn)生的文件級檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè);
3、負(fù)責(zé)全校重大活動和事件產(chǎn)生檔案的收集與技術(shù)指導(dǎo)工作;
4、負(fù)責(zé)全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
5、協(xié)助館長做好檔案法律法規(guī)知識的宣傳工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校新成立機(jī)構(gòu)綜和檔案歸檔范圍的確定和機(jī)構(gòu)因職能變化需修訂歸檔范圍的工作;
7、負(fù)責(zé)東校區(qū)校史研究有關(guān)工作;
8、完成館領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、熟練操作Amazon,對公司已有產(chǎn)品在Amazon上進(jìn)行市場分析;
2、對新市場進(jìn)行調(diào)研,提出可行性建議;
3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò)銷售平臺;
4、Amazon賬戶日常維護(hù);
5、定期查看產(chǎn)品在平臺的銷售情況與排名情況,完成規(guī)定的銷售指標(biāo);
6、完成上級交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,國際貿(mào)易,電子商務(wù),英語,外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,能立即上崗;
2、英語CET-4以上,讀寫能力優(yōu)秀;
3、熟練掌握Amazon平臺產(chǎn)品上傳規(guī)則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺擴(kuò)大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的'咨詢郵件和在購買前、中、后遇到的各種問題;
4、為人誠實守信,做事腳踏實地,能吃苦耐勞;
5、有條理性,能承受壓力,有開拓創(chuàng)新精神;
6、工作主動有責(zé)任心,有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力;
7、有經(jīng)驗者優(yōu)先。
辦公室崗位職責(zé)12
1、貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門的指示,在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作,轉(zhuǎn)辦學(xué)校其他部門的有關(guān)事項。
2、主持草擬學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好各項行政工作安排,負(fù)責(zé)督辦校領(lǐng)導(dǎo)工作指示和會議決議落實情況。
3、根據(jù)學(xué)校工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、反饋工作,協(xié)助校長實施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,并協(xié)助處理需要解決的重要問題和工作。
4、建立健全學(xué)校的各種規(guī)章制度,使學(xué)校管理科學(xué)化、合理化、規(guī)范化。
5、負(fù)責(zé)安排學(xué)校常規(guī)會議和領(lǐng)導(dǎo)召集的各種會議的會務(wù)工作,起草有關(guān)會議紀(jì)要,負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)重大活動的.組織安排。
6、負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理。組織落實各部門開展正常工作所需要辦理的各種事項。協(xié)助做好人事編制、調(diào)配、檔案管理、計劃生育、轉(zhuǎn)正、升級和退離休等工作。
7、全面履行協(xié)調(diào)職責(zé),著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作,充分發(fā)揮各職能部門的整體效能。接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟學(xué)校來校檢查、調(diào)研、參觀、訪問。
8、掌握好職工請假制度,負(fù)責(zé)全校教職工考勤工作。安排節(jié)假日的值班。
9、組織處理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)13
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實施;
5、負(fù)責(zé)公司員工的'管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估,推動公司人才梯隊建設(shè);
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;
辦公室崗位職責(zé)14
1、業(yè)務(wù)主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日;顒樱
2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)的.安排及執(zhí)行。
辦公室崗位職責(zé)15
直接上級:總經(jīng)理;
下屬部門:文秘科、供應(yīng)科、基建科;
部門性質(zhì):是總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu);
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項目等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負(fù)責(zé)對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應(yīng)全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);
主要職責(zé):
1、 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
4、 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,編寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的`收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11、組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時編制項目計劃和項目進(jìn)度統(tǒng)計報表,認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作;
12、負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)、采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計核算工作;
13、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;
14、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
15、負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;
16、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作;
17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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