辦公室崗位職責(匯編15篇)
在日新月異的現代社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的辦公室崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室崗位職責1
一、承辦院黨政領導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院辦公室名義發出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議,為領導提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況,落實院領導批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調查研究,為領導科學決策提供依據,。做好系統信息及信息交流編發工作。
七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。
八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負責全院的`人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責全院的財產物資及行政后勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。
辦公室崗位職責2
辦公室前臺文員職責:
1、交換機電話接轉;
2、傳真收發與登記;
3、前臺接待、登記;
4、來賓引見、招待、接送;
5、打卡監督與考勤匯總;
6、請假及加班申報單的保管、匯總、制表;
7、電梯管理、檢查燈光、門窗;
8、報刊、函件的`收發及報紙的整理和保管。
辦公室崗位職責3
1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項
2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作
3、協助經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞
6、做好公司各部門之間的'溝通、協調工作;
7、完成公司領導交待的臨時性工作。
辦公室崗位職責4
1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;
2、負責分公司和集團相關外聯關系處理及內外協調接待工作;
3、各類政務項目的申報、跟進及異常處理;
4、相關會議的.落實、管理、監督工作;
5、各類外部機構驗廠的接待好處理。
辦公室崗位職責5
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生,做好會議紀要。
4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔匯總;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責辦公室物品的`保管工作,做好物品出入庫的登記。
7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明了。
8、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。
10、辦公軟件的使用及各項表格制作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12.、接受其他臨時工作。
辦公室崗位職責6
1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實。
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協助主任做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的.正常進行。
6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業單位的往來關系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。
9、協調各部門之間的關系,做好公司內外溝通工作。
10、積極完成上級領導交代的其他工作任務
辦公室崗位職責7
。ㄒ唬┺k公室主任
1、負責辦公室全面工作。
2、協助臺長處理日常工作,擬定臺內各項規章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料,當好領導的參謀、助手。
3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協調工作。
4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內各部門的綜合協調,組織與外單位的聯系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
(二)辦公室副主任
1、協助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執行。協助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。
2、協助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,保證各項業務工作的完成。
3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。
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1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。
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1、及時處理上級文件的.簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。
3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發與登記。
4、負責辦公用品的采購發放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。
5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。
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1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務工作。
4、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務指標迎檢工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
(六)司機
1、根據有關規定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。
3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。
4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。
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1、負責廣電大樓安全保衛工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。
2、堅守崗位,不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。
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1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發現公用設施損壞和異常情況要及時報告。
3、愛護清潔工具及用品,節約用品,清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。
辦公室崗位職責8
1、根據學校黨委和行政的安排,及時組織傳達中央和省上的有關文件和會議精神,草擬貫徹意見,落實黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。
2、負責起草學校黨委和行政的`工作要點、總結、報告和其它相關重要文稿,記載學校黨委和行政的重要活動,負責編輯《農大周工作安排》。
3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議,學校黨政領導碰頭會、專題會議及全校性會議,并整理會議紀要,檢查會議決定、決議的貫徹執行情況。
4、負責上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。
5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章的管理及使用,審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。
6、綜合協調機關各部門、各學院(教學部)及各職能部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議,并做好調查研究和督促檢查工作。
7、負責統籌協調學校綜合性工作或由幾個部門聯合組織的重要活動。
8、負責學校的對外聯系和接待工作,接待、承辦來信來訪。
9、負責學校信息和統計工作。
10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用,指導機關部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。
11、籌備成立校友總會,按照校友總會章程,具體協調和組織校友間、校友和母校的各種聯系和交流活動。
12、組織成立國內外及各地校友分會,編輯、印刷《校友通訊》等內部刊物。
13、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈,負責捐贈的管理、分配、使用。學校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學校辦公室統一組織協調,在相對獨立開展工作的前提下,班子成員要團結協作、民主求實,協同完成本部門的各項工作任務,配合有關部門做好安全保衛工作。
辦公室崗位職責9
1、行政后勤供應商管理(包括物業,保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;
2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;
3、負責公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理(工位協調,工位系統完善,),設施管理(職場各區域的`維修、報修、自修;空調、新風、電路等職場設備的維修)及時完成,每日職場巡檢等;
4、負責公司行政倉庫的管理與協調,(分配、盤點等);
5、負責公司內部社區的日常管理及維護(審核發帖、發布宣傳內容、板塊管理);
6、協助完成公司級各類活動組織,協同完成上級安排的其他行政部工作。
辦公室崗位職責10
(一)校企合作辦公室主任職責
1、在學校主管領導的指導下,完成校企辦的各項組織、協調工作。 2、負責擬定學校校企合作工作的具體管理辦法,不斷創新校企合作機制。
3、負責與各級政府、事業單位、行業協會、企業的溝通,不斷拓寬校企合作渠道。 4、負責協調、落實校企合作實習實訓基地的建設。 5、負責專業建設調研的組織、協調工作。 6、負責校企合作協議的制定工作。 7、負責校企活動的組織實施。
8、負責校企合作中專業課題的開設、開發,推動產學研合作業務的發展。 9、負責學生的頂崗實習、就業安排等工作。 10、負責勤工助學服務中心的工作。
(二)校企合作辦公室副主任職責
1、在學校主管領導的指導下,協助校企辦正主任,完成校企辦各項組織、協調工作。 2、負責擬定學院校企合作工作的具體管理辦法,不斷創新校企合作的機制。 3、制定學校年度校企合作工作計劃,分解工作到校企辦各工作人員及相關部門。
4、負責“三基地(實訓、培訓、就業)、一機構(校企辦)”工作計劃的制定、組織、協調、實施。
5、負責專業建設調研的組織、協調工作。
6、負責做好檢查、督促、落實校企合作協議的執行情況;
7、負責做好校企合作各項目開發、實施、推進工作,與企業共同培養人才;
(三)校企合作專員職責
1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集匯報。 2、負責校企辦文件的上傳下達,制度的草擬及頒發。 3、負責中小企業的`聯絡溝通。
4、校企合作、企業信息的收集和整理備份 5、帶領師生參加各種宣傳、調研活動。 6、校企活動的組織和具體事務。
7、校企辦與科室之間、專業系(教研組)之間的聯系與溝通。 8、學生頂崗實習的跟蹤工作 9、學生就業統計工作
(四)校企合作綜合管理崗職責
1、負責各類校企合作項目的常規管理;
2、負責各部門校企合作工作人員的培訓與指導; 3、負責校內校企合作工作的收集和匯編、各類信息統計和報表工作; 4、負責處內一般文件材料的起草工作;
5、負責校企合作交流處經費入帳及其管理,處理財務報帳事宜;
6、負責各類文件、公文和各種資料的檔案管理,校企合作交流處設備管理; 7、負責校內校企合作項目的檢查、服務等日常工作;
8、協助處領導做好校企合作的對外聯系工作,參與校企合作項目談判、組織協調和接待工作; 9、做好處內日常行政工作
1、任收集與技術指導室主任,負責室內業務協調及其行政事務管理工作;
2、負責校屬各立檔單位紙質檔案、照片檔案的收集與技術指導工作及20xx年以后產生的文件級檔案數據庫建設;
3、負責全校重大活動和事件產生檔案的收集與技術指導工作;
4、負責全校兼職檔案員的業務培訓工作;
5、協助館長做好檔案法律法規知識的宣傳工作;
6、負責學校新成立機構綜和檔案歸檔范圍的確定和機構因職能變化需修訂歸檔范圍的工作;
7、負責東校區校史研究有關工作;
8、完成館領導交給的其它工作。
辦公室崗位職責11
崗位職責:
1、熟練操作Amazon,對公司已有產品在Amazon上進行市場分析;
2、對新市場進行調研,提出可行性建議;
3、將產品上架到amazon網絡銷售平臺;
4、Amazon賬戶日常維護;
5、定期查看產品在平臺的銷售情況與排名情況,完成規定的銷售指標;
6、完成上級交辦的其他任務。
崗位要求:
1、大專以上學歷,國際貿易,電子商務,英語,外貿專業優先,能立即上崗;
2、英語CET-4以上,讀寫能力優秀;
3、熟練掌握Amazon平臺產品上傳規則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺擴大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的'咨詢郵件和在購買前、中、后遇到的各種問題;
4、為人誠實守信,做事腳踏實地,能吃苦耐勞;
5、有條理性,能承受壓力,有開拓創新精神;
6、工作主動有責任心,有良好的管理能力、溝通能力、學習能力;
7、有經驗者優先。
辦公室崗位職責12
1、貫徹執行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門的指示,在校長、書記領導下主持辦公室全面工作,統籌安排辦公室各項工作,轉辦學校其他部門的有關事項。
2、主持草擬學校工作計劃、工作總結、發展規劃,協助校領導做好各項行政工作安排,負責督辦校領導工作指示和會議決議落實情況。
3、根據學校工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、反饋工作,協助校長實施科學的宏觀決策和有效的指揮,并協助處理需要解決的重要問題和工作。
4、建立健全學校的各種規章制度,使學校管理科學化、合理化、規范化。
5、負責安排學校常規會議和領導召集的各種會議的會務工作,起草有關會議紀要,負責學校有關重大活動的.組織安排。
6、負責行政事務管理。組織落實各部門開展正常工作所需要辦理的各種事項。協助做好人事編制、調配、檔案管理、計劃生育、轉正、升級和退離休等工作。
7、全面履行協調職責,著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作,充分發揮各職能部門的整體效能。接待上級領導機關或兄弟學校來校檢查、調研、參觀、訪問。
8、掌握好職工請假制度,負責全校教職工考勤工作。安排節假日的值班。
9、組織處理學校領導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責13
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的'管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;
6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協助推動公司理念及企業文化的形成,搭建公司企業文化建設體系,制定企業文化推廣計劃、方案,維護企業內/外文化形象;
辦公室崗位職責14
1、業務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持并監督他們的日;顒;
2、配合制定公司行政管理制度并監督執行;
3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
5、負責辦公室其他行政事務的.安排及執行。
辦公室崗位職責15
直接上級:總經理;
下屬部門:文秘科、供應科、基建科;
部門性質:是總經理行政指揮的辦事機構;
管理權限:受總經理委托,行使協調各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責;
主要職責:
1、 堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;
2、 嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責
3、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
4、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;
5、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,編寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;
8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的`收發以及報刊訂閱、分發工作;
9、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;
13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;
14、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
15、負責公司對上級主管部門聯系,公司有關法律咨詢和聯系工作;
16、負責做好公司的宣傳報導工作;
17、完成公司領導交辦的其他工作任務。
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