單證崗位職責15篇
在發展不斷提速的社會中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以有效規范操作行為。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編為大家整理的單證崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
單證崗位職責1
負責以下的工作：
1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作
2.負責根據客戶的要求，負責聯系貨代租船訂艙并確認價格的工作。
3.負責集裝箱的安排，通知業務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作
4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續的領證的一切相關事宜。
5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。
6.負責所有的運費發票付款的工作。
7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)
8.負責CNF CIF的保險的工作
9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作
10.負責催促貨代退核銷單的工作
11.負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業交單，報審系統網上申報，負責到外管局核銷的工作。
12.負責退稅單據的制作，包括場站收據，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作
13.負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。
14.負責收匯的`相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)
15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作
16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。
17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。
18.負責領導臨時交辦的其他工作。
單證崗位職責2
單證專員 永安期貨 永安期貨股份有限公司,永安期貨 崗位職責:
1. 配合業務員工作,審核出入庫單據,確保單證的質量及各項條款按合同執行;
2. 更新維護相關工作報表,做好相關數據記錄整理;
3. 其他相關工作。
任職資格:
1. 全日制本科(含)以上學歷;
2. 細致嚴謹,有團隊精神,善于溝通,有責任感;
3. 有相關工作經驗的'優先。
*該崗位為浙江永安國富實業有限公司招聘崗位。
浙江永安國富實業有限公司成立于xxxx年5月,注冊資本5億人民幣,是永安國富資產管理有限公司的全資控股子公司。業務范圍包括大宗商品貿易、二級市場投資等。
永安國富資產管理有限公司是一家由永安期貨及原永安期貨優秀投資團隊共同投資組建的資產管理公司。公司成立于xxxx年1月,注冊資本8000萬。于xxxx年2月11日取得基金業協會頒發的私募投資基金管理人登記證明(登記編號:p1008224)。
公司堅持“一切為了客戶”、“與客戶共成長”,致力于為國內外機構及高凈值客戶提供服務,業務范圍主要包括:投資管理、資產管理、投資咨詢服務。
公司高度重視人才培養,堅持引進最優秀的人才,堅持投研一體,為優秀人才提供最廣闊的成長平臺。我們始終銘記,“潛心投入、創一流投資團隊”。
單證崗位職責3
1、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，確保單證的'質量及各項條款的正確性;
2、負責商務函電、合同的翻譯與歸檔工作;
3、聯系溝通客戶，及時反饋客戶定單情況;
4、上級交辦的其他相關工作。
單證崗位職責4
1、精通熟悉客戶維護和客戶跟進工作，及時與客戶溝通，會處理各種單證問題；
2、熟練根據訂單做相應的采購合同給供應商并持續跟進；
3、把控跟單流程，跟蹤打樣、測試、產品質量及交期，確保產品保質保量準時交貨；
4、根據市場和客戶需求，配合做好新產品開發工作，并主動向業務部/客戶推薦；
5、負責公司業務單證，做好報關、貨物出運計劃及相關的資質審核工作；
6、配合財務做好貨款收付、發票開具、歸檔、退稅核銷等工作；
7、協助業務部門進行其他各項工作；
1，熟練掌握外貿業務流程，進出口業務的全程跟單操作，LC信用證審證開證
2，三年以上外貿進出口流程操作，能獨立擔當所負責的工作
3，懂外貿流程系統操作經驗者優先，熟練掌握外貿單證和信用證
4，工作主動，作風細致、嚴謹，有較強的工作熱情和責任感。
5，良好的'英文水平；
6，具有較強的溝通及組織協調能力、學習能力及較強的團隊合作精神；
7，非符合以上條件者請勿投送簡歷。
8，戶籍不限。居住在虹口楊浦附近或一小時內交通圈內者優先。
崗位職責：
1、統籌安排單證部門相關人員日常工作，每月對本部門員工進行績效考核。
2、根據公司業務員訂單確認文件錄制到ERP系統，按訂單要求做國際物流發貨文件
3、對接采購部門和倉庫，全程跟蹤缺貨訂單及安排出貨。
4、訂單發出后，記錄發貨信息并全程追蹤，聯系客戶處理異常物流訂單，負責催促客戶清關直到貨物簽收為止
5、對接財務部門，根據ERP系統核算當月團隊業績和物流費用
單證崗位職責5
崗位職責:
1、負責單證制作;
2、與銷售部門密切聯絡,與客戶和船公司核對提單并保持良好溝通;
3、及時處理客戶反饋的問題。
4、上級主管交辦的其他事項;
任職要求:
1、大專及以上相關學歷,相關專業應屆生亦可;
2、具有良好的`溝通協調能力與抗壓能力;
3、工作細心,責任心強。
單證崗位職責6
崗位職責:
1、全面負責進口報關單證之日常業務及管理工作;
2、制定工作計劃,并組織實施和監督單證業務的全過程;
3、準確及時地完成工作,了解公司單證方面的情況,處理相關問題;
4、進行有效的團隊建設與管理。
任職資格:
1、全日制本科以上學歷,英語、國際貿易、市場營銷等專業,英語cet-6級以上;
2、熟悉外貿行業相關業務流程,同崗位三年及以上工作經歷,穩定性好,有管理帶團隊經驗者優先;
3、具備較強的'責任心和溝通能力,適應較強的工作壓力;
4、有較強的邏輯思維能力;
5、熟練操作辦公相關軟件。
單證崗位職責7
崗位職責：
1、負責安排公司的貨物出運，信用證制作和審單；
2、向貸代訂艙并安排出貨事宜，并確定合理的費用價格；
3、關注貨物通關情況，并及時通知船公司安排配駁計劃，對單等工作；
4、負責國際貿易中運輸，海關，商檢等環節中各種單證的管理和操作。
5、部門人員的管理和團隊的建設；
6、處理整個團隊的出貨疑難問題，給業務提供專業的船務指導；
7、團隊貨運成本控制，避免不合理費用，節約出運成本
8、領導交辦的其他相關事項
崗位要求：
1、國際貿易相關專業畢業，單證船運工作5年以上，熟悉出口流程，CET—4級
2、熟悉海/空運操作，出口企業物流訂艙、單證（提單、發票、裝箱單等）、跟單三塊工作經驗；
3、熟練制作各類單證，如，產地證，FORM A/E/F，申請各類證書認證；
4、熟練掌握LC及其他銀行結算方式；有一定的'核銷退稅知識；
7、工作積極主動，有較強的責任心，有團隊精神并有管理和建設團隊小組的能力，
8、優秀的溝通能力、計劃與執行能力、預防處理突發事件的能力。
單證崗位職責8
崗位職責：
1、聯系貨代、物流等，負責訂艙、發貨，以及與業務等部門協調的工作；
2、負責外貿單據的`制作，整理，歸檔。
3、有跟單和辦公室行政經驗者優先。
任職要求：
1、全日制大專以上學歷，無經驗者，應屆畢業生優先�；蛘哂袃\經驗者優先，會網上訂艙，熟悉外貿出口訂艙流程。
2、善于學習與溝通，英語4級，能夠閱讀并回復基本的英文函電
3、熟練使用EXCEL，world等辦公軟件。
單證崗位職責9
工作職責:
1.負責制作報關和清關等相關單證（如：合同、發票、箱單、產地證等）。
2.與公司內部出口業務相關平臺人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。
3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關的'工作，完成公司交辦的其他相關工作。
崗位要求
1.大專及以上學歷，國際貿易、商務英語類相關專業；
2.熟練的英文書面和一定的口語溝通交流能力
3. 2年以上貿易單證相關領域工作經驗，熟悉信用證及相關知識者優先考慮
4.工作作風細致嚴謹，有強意識的自我要求與團隊合作精神。
單證崗位職責10
1、根據部門業務開展情況，協助單證經理了解業務訂單內容及客戶需求，及其他需單證崗位配合完成的工作，以便提前為業務順利進展及盈利做好充分準備。
2、根據業務要求，負責完成形式發票及商業發票、裝箱單、核銷單及報關單各類票據及其他交單單據的制作，并按要求完成信用證的制定。
3、根據業務訂單要求，負責完成業務合同的制作、合同簽訂、提交及合同的交付執行。
4、根據部門業務要求，協助單證經理做好貨物調配，及時與客戶溝通、協調業務進展情況;負責完成報關出口，海關資料提取及核銷與退稅辦理等事宜;負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作，按規定進行貨物轉讓及貨款收付;同時做好報關出口及出口核銷與退稅相關事宜;確保業務后續跟進及配合及時高效。
5、根據部門相關規定，全面負責客戶資料的整理與存檔，合理將貿易相關資料分類歸檔;同時完成客戶及貿易信息的'收集、匯總與整理。
6、按要求完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。
單證崗位職責11
任職要求：
1、大專及以上學歷，具備一定的'英語讀寫能力，國際貿易或商務英語相關專業；
2、1年以上單證崗位工作經驗；
3、了解國際貿易相關知識、進出口操作流程，能較快學習完成外貿單證操作的。
4、電腦操作熟練，工作細心有條理，誠實敬業，有強烈的抗壓性和責任心，團隊精神佳。
5 、優秀應屆生亦可
單證崗位職責12
海運單證 m+r 華隆瑞鋒國際貨運(上海)有限公司,m+r,spedag,華隆,華隆瑞鋒,華隆瑞鋒 summary:
responsible for daily documentations for seafreight export.
primary responsibilities:
1. review the job file of shipment when taking over from op.
2. processing data progressively and timely in the system and ensure system data integrity.
3. confirm the filing (e.g.:ams, ens, aci and ens) according to the regulations of destinations before cut off time.
4. check the hb/l draft & invoice with shipper within 2 days before vessel departure, and revise the data accordingly.
5. check for on-board status and track the container until shipped on board and vessel departure.
6. issue b/l & invoice to shipper after sailing.
7. arrange for posting or telex releasing hb/l to shipper once the payment is settled and the guarantee letter from shipper is well received.
8. prepare documents for pre-alert and the relevant shipping docs.
9. check job file with op in due time, and pass the file to manager for job closing within 7 days after etd.
10. proper paperwork archiving.
11. ensure proper and timely follow-up in case of irregularities.
addintional responsibilities:
to take up additional tasks as assigned.
back up for other team members when necessary.
knowledge and skill requirements:
1. college degree or above.
2. minimum one-two years documentation / operation experience in forwarding industry.
3. fluent in written english.
4. familiar with the procedure of seafreight export operation and forwarding related knowledge.
5. good interpersonal and communication skill.
6. good team spirit, strong sense of responsibility and good work under pressure.
7. good sense of customer service.
8. working experience in international forwarding company is preferred.
單證崗位職責13
單證員 浙江鼎龍科技有限公司 浙江鼎龍科技有限公司,鼎龍 1、化工類相關專業優先,有一定的.英語基礎,基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內容和回復函電。
2、了解國際貿易術語,善于學習相關的產品知識。
3、工作耐心細致,有高度的責任感。
4、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
5、優秀應屆畢業生及有相關工作經驗者均可。
單證崗位職責14
1、全面負責公司ebay,amazon等平臺產生訂單平臺訂單的`審批;
2、及時處理各倉庫的留言信息,通知銷售;
3、及時準確的對訂單進行實時處理;
4、領導交代的其他事項;
5、對采購合同和銷售備貨進行審核,把控在途資金。
任職要求:
1、大專及以上學歷,物流、商務英語相關專業,英語4級優先;
2、熟練辦公軟件,抗壓性高、勤奮、敬業。
單證崗位職責15
1.服從op的工作安排，在做好自己工作的同時，具有團隊意識，幫助團隊其他成員完成整個團隊的任務目標。
2.根據iata規則制主提單，分提單。在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準確、快速、及時制單。(準確率和速度不影響進程)
3.在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準確、及時繕制隨機發票，確保準確、及時繕制貨物預告。
4.打單前，在得到過磅數據后，立即審核過磅重量和客戶提供的訂艙重量是否相符，如發現過磅重量與訂艙重量相差的公斤數超過訂艙重量的10%或超過30公斤的，在告知op的同時需立即與客戶確認重量，重量經客戶確認接受后方可制單。
5.制單時，如因客戶要求變更托運書內容或發現制單要求、報關資料與客戶提供的托運書不符，應立即跟客戶確認，并在接到客戶重新提供正確的.托運書后，方可制單。如因客戶或銷售人員要求變更出貨資料，將導致提單資料與實際資料不符的，需立即告知op，由op決定是否做出變更、是否要求客戶出保函，然后在op的指示下進行操作，如需客戶出保函的要收到正本保函后，方可制單。
6.在制主單完成后，報關前將該單須留底的財務聯撕下留底。
7.在按要求準確繕制各類單據的同時，盡量防止客戶資料外泄。
8.監督職能：監督通過對照托運書、隨行記錄，檢查訂艙環節的邏輯是否合理，有無明顯錯誤。
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