外貿單證崗位職責

外貿單證崗位職責

　　在當下社會，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的外貿單證崗位職責，希望對大家有所幫助。

外貿單證崗位職責1

　　單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的`主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　一、單證員主要工作內容如下：

　　1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據;

　　4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;

　　6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領導交辦其它的工作內容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學力;

　　2、英語或國際貿易等相關專業;

　　3、有過計算機培訓的經歷;

　　4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;

　　5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣;

　　6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

外貿單證崗位職責2

　　1、精通熟悉客戶維護和客戶跟進工作，及時與客戶溝通，會處理各種單證問題；

　　2、熟練根據訂單做相應的采購合同給供應商并持續跟進；

　　3、把控跟單流程，跟蹤打樣、測試、產品質量及交期，確保產品保質保量準時交貨；

　　4、根據市場和客戶需求，配合做好新產品開發工作，并主動向業務部/客戶推薦；

　　5、負責公司業務單證，做好報關、貨物出運計劃及相關的資質審核工作；

　　6、配合財務做好貨款收付、發票開具、歸檔、退稅核銷等工作；

　　7、協助業務部門進行其他各項工作；

　　1，熟練掌握外貿業務流程，進出口業務的全程跟單操作，LC信用證審證開證

　　2，三年以上外貿進出口流程操作，能獨立擔當所負責的工作

　　3，懂外貿流程系統操作經驗者優先，熟練掌握外貿單證和信用證

　　4，工作主動，作風細致、嚴謹，有較強的工作熱情和責任感。

　　5，良好的`英文水平；

　　6，具有較強的溝通及組織協調能力、學習能力及較強的團隊合作精神；

　　7，非符合以上條件者請勿投送簡歷。

　　8，戶籍不限。居住在虹口楊浦附近或一小時內交通圈內者優先。

　　崗位職責：

　　1、統籌安排單證部門相關人員日常工作，每月對本部門員工進行績效考核。

　　2、根據公司業務員訂單確認文件錄制到ERP系統，按訂單要求做國際物流發貨文件

　　3、對接采購部門和倉庫，全程跟蹤缺貨訂單及安排出貨。

　　4、訂單發出后，記錄發貨信息并全程追蹤，聯系客戶處理異常物流訂單，負責催促客戶清關直到貨物簽收為止

　　5、對接財務部門，根據ERP系統核算當月團隊業績和物流費用

外貿單證崗位職責3

　　負責以下的工作：

　　1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作

　　2.負責根據客戶的要求，負責聯系貨代租船訂艙并確認價格的工作。

　　3.負責集裝箱的安排，通知業務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續的領證的一切相關事宜。

　　5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。

　　6.負責所有的運費發票付款的.工作。

　　7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)

　　8.負責CNF CIF的保險的工作

　　9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負責催促貨代退核銷單的工作

　　11.負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業交單，報審系統網上申報，負責到外管局核銷的工作。

　　12.負責退稅單據的制作，包括場站收據，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作

　　13.負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。

　　14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)

　　15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作

　　16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。

　　17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

　　18.負責領導臨時交辦的其他工作。

外貿單證崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、聯系貨代、物流等，負責訂艙、發貨，以及與業務等部門協調的工作；

　　2、負責外貿單據的制作，整理，歸檔。

　　3、有跟單和辦公室行政經驗者優先。

　　任職要求：

　　1、全日制大專以上學歷，無經驗者，應屆畢業生優先。或者有儲運經驗者優先，會網上訂艙，熟悉外貿出口訂艙流程。

　　2、善于學習與溝通，英語4級，能夠閱讀并回復基本的`英文函電

　　3、熟練使用EXCEL，world等辦公軟件。

外貿單證崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、負責安排公司的貨物出運，信用證制作和審單；

　　2、向貸代訂艙并安排出貨事宜，并確定合理的費用價格；

　　3、關注貨物通關情況，并及時通知船公司安排配駁計劃，對單等工作；

　　4、負責國際貿易中運輸，海關，商檢等環節中各種單證的.管理和操作。

　　5、部門人員的管理和團隊的建設；

　　6、處理整個團隊的出貨疑難問題，給業務提供專業的船務指導；

　　7、團隊貨運成本控制，避免不合理費用，節約出運成本

　　8、領導交辦的其他相關事項

　　崗位要求：

　　1、國際貿易相關專業畢業，單證船運工作5年以上，熟悉出口流程，CET—4級

　　2、熟悉海/空運操作，出口企業物流訂艙、單證（提單、發票、裝箱單等）、跟單三塊工作經驗；

　　3、熟練制作各類單證，如，產地證，FORM A/E/F，申請各類證書認證；

　　4、熟練掌握LC及其他銀行結算方式；有一定的核銷退稅知識；

　　7、工作積極主動，有較強的責任心，有團隊精神并有管理和建設團隊小組的能力，

　　8、優秀的溝通能力、計劃與執行能力、預防處理突發事件的能力。

外貿單證崗位職責6

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，具備一定的英語讀寫能力，國際貿易或商務英語相關專業；

　　2、1年以上單證崗位工作經驗；

　　3、了解國際貿易相關知識、進出口操作流程，能較快學習完成外貿單證操作的'。

　　4、電腦操作熟練，工作細心有條理，誠實敬業，有強烈的抗壓性和責任心，團隊精神佳。

　　5 、優秀應屆生亦可

外貿單證崗位職責7

　　一、崗位職責

　　1、根據工廠跟單員提供的信息，負責直接與貨代聯絡，包括提單核對，費用確認，退單等事宜；

　　2、負責出口業務中全套單證的制作，包括報關資料制作，信用證審核，清關資料制作，辦理貨物保險，交單銀行等一系列外貿單證流程；

　　3、能配合財務做好出貨核查和入賬核對等工作；

　　4、協助上級領導完成涉及進出口業務的其他相關工作。

　　二、職位要求

　　1、服從公司規章制度、遵守公司業務操作規范；

　　2、大專以上學歷，一年以上相關工作經驗，英語CET—4及以上；

　　3、工作細心，認真負責，具備良好的.溝通能力和團隊合作精神。

　　4、英語良好，能完成日常商務英文閱讀和寫作，有一定的外貿信用證文件的制作經驗。

　　5、具有紡織行業工作經驗或有財務方面工作經驗者優先。

外貿單證崗位職責8

　　外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。

　　2)做報關資料。(如果沒有出口權，要委托他人報關，這個過程就省略了。)報關資料包括發票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的`時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關資料。

　　4)貨物進倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據交給銀行就好了。

外貿單證崗位職責9

　　崗位職責:

　　1、準備銷售合同發客戶并跟進;

　　2、聯系貨代訂艙,整理報關資料,協助貨代報關;

　　3、整理退稅資料,開票資料;

　　4、出運資料登記,信保錄入;

　　5、制作單據,寄單;

　　6、做好各類單據交接登記工作。

外貿單證崗位職責10

　　工作職責:

　　1.負責制作報關和清關等相關單證（如：合同、發票、箱單、產地證等）。

　　2.與公司內部出口業務相關平臺人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。

　　3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關的`工作，完成公司交辦的其他相關工作。

　　崗位要求

　　1.大專及以上學歷，國際貿易、商務英語類相關專業；

　　2.熟練的英文書面和一定的口語溝通交流能力

　　3. 2年以上貿易單證相關領域工作經驗，熟悉信用證及相關知識者優先考慮

　　4.工作作風細致嚴謹，有強意識的自我要求與團隊合作精神。

【外貿單證崗位職責】相關文章：

外貿單證崗位職責10篇05-20

常見的外貿單證08-18

外貿常用單證英語06-25

外貿單證簡歷范本09-12

外貿單證知識要點09-07

外貿常見單證知識09-29

外貿單證種類匯總08-24

外貿單證繕制與單證事故處理方法10-14

外貿單證完整流程09-08