單證崗位職責

單證崗位職責

　　在不斷進步的時代，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編幫大家整理的單證崗位職責，歡迎大家分享。

單證崗位職責1

　　單證專員 永安期貨 永安期貨股份有限公司,永安期貨 崗位職責:

　　1. 配合業務員工作,審核出入庫單據,確保單證的質量及各項條款按合同執行;

　　2. 更新維護相關工作報表,做好相關數據記錄整理;

　　3. 其他相關工作。

　　任職資格:

　　1. 全日制本科(含)以上學歷;

　　2. 細致嚴謹,有團隊精神,善于溝通,有責任感;

　　3. 有相關工作經驗的`優先。

　　*該崗位為浙江永安國富實業有限公司招聘崗位。

　　浙江永安國富實業有限公司成立于xxxx年5月,注冊資本5億人民幣,是永安國富資產管理有限公司的全資控股子公司。業務范圍包括大宗商品貿易、二級市場投資等。

　　永安國富資產管理有限公司是一家由永安期貨及原永安期貨優秀投資團隊共同投資組建的資產管理公司。公司成立于xxxx年1月,注冊資本8000萬。于xxxx年2月11日取得基金業協會頒發的私募投資基金管理人登記證明(登記編號:p1008224)。

　　公司堅持“一切為了客戶”、“與客戶共成長”,致力于為國內外機構及高凈值客戶提供服務,業務范圍主要包括:投資管理、資產管理、投資咨詢服務。

　　公司高度重視人才培養,堅持引進最優秀的人才,堅持投研一體,為優秀人才提供最廣闊的成長平臺。我們始終銘記,“潛心投入、創一流投資團隊”。

單證崗位職責2

　　【工作職責】

　　1、 負責把進口相關單據派發給客戶并及時回收;

　　2、 跟進進口流程并處理進行異常處理;

　　3、 處理進口款項事宜,包括信用證開立及審核、款項的查賬、支付、對賬及結算;

　　4、 制作進口業務單據,包括銷售合同、購貨合同等;

　　5、 處理倉庫的進貨、存放以及出貨管理;

　　6、 為客戶提供優質高效的'服務,包括咨詢、處理投訴等。

　　【任職要求】

　　1、熟練使用microsoft office軟件;

　　2、良好的學習能力、獨立工作能力;

　　3、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神;

　　4、熟悉外貿單證操作流程,有進口單證處理經驗者優先考慮。

單證崗位職責3

　　1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,并進行基礎數據錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的.送貨情況,統計核對相關數據;

　　4、及時準確與貨代公司聯系發貨事宜,送倉工作;

　　5、在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;

　　6、協助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領導交辦其它的工作內容。

單證崗位職責4

　　海運單證 m+r 華隆瑞鋒國際貨運(上海)有限公司,m+r,spedag,華隆,華隆瑞鋒,華隆瑞鋒 summary:

　　responsible for daily documentations for seafreight export.

　　primary responsibilities:

　　1. review the job file of shipment when taking over from op.

　　2. processing data progressively and timely in the system and ensure system data integrity.

　　3. confirm the filing (e.g.:ams, ens, aci and ens) according to the regulations of destinations before cut off time.

　　4. check the hb/l draft & invoice with shipper within 2 days before vessel departure, and revise the data accordingly.

　　5. check for on-board status and track the container until shipped on board and vessel departure.

　　6. issue b/l & invoice to shipper after sailing.

　　7. arrange for posting or telex releasing hb/l to shipper once the payment is settled and the guarantee letter from shipper is well received.

　　8. prepare documents for pre-alert and the relevant shipping docs.

　　9. check job file with op in due time, and pass the file to manager for job closing within 7 days after etd.

　　10. proper paperwork archiving.

　　11. ensure proper and timely follow-up in case of irregularities.

　　addintional responsibilities:

　　to take up additional tasks as assigned.

　　back up for other team members when necessary.

　　knowledge and skill requirements:

　　1. college degree or above.

　　2. minimum one-two years documentation / operation experience in forwarding industry.

　　3. fluent in written english.

　　4. familiar with the procedure of seafreight export operation and forwarding related knowledge.

　　5. good interpersonal and communication skill.

　　6. good team spirit, strong sense of responsibility and good work under pressure.

　　7. good sense of customer service.

　　8. working experience in international forwarding company is preferred.

單證崗位職責5

　　報關單證 上海聞東實業有限公司 上海聞東實業有限公司,聞東 崗位職責:

　　1、熟悉并熟練一般貿易出口操作流程,包括報關,相關合同簽訂,協調國內的運輸事務,包括貨物追蹤等相關工作的落實 ,及與相關業務人員的溝通;

　　2、制作出口單據等;

　　3、運費落實及請款;

　　4、信用證、產地證等的處理;

　　5、建立健全物流檔案,做好各項工作的跟蹤服務工作,負責維護與各物流公司的'關系;

　　6、完成上級領導交辦的各項工作任務。

　　任職要求:

　　1、大學�？萍耙陨蠈W歷;

　　2、1年以上相關工作經驗;

　　3、溝通能力強。

單證崗位職責6

　　單證員 浙江鼎龍科技有限公司 浙江鼎龍科技有限公司,鼎龍 1、化工類相關專業優先,有一定的英語基礎,基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內容和回復函電。

　　2、了解國際貿易術語,善于學習相關的產品知識。

　　3、工作耐心細致,有高度的`責任感。

　　4、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

　　5、優秀應屆畢業生及有相關工作經驗者均可。

單證崗位職責7

　　業務跟單(單證員) 南京海威機械有限公司 南京海威機械有限公司,海威機械,海威 1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

　　2、跟蹤訂單進度,安排產品的發貨;

　　3、負責樣品的`申請、收集及分發,接待客戶等銷售輔助工作;

　　4、負責客戶報價、對帳及催收貨款工作;

　　5、組織進行客戶投訴或退貨的處理,并將結果反饋給客戶。

單證崗位職責8

　　1、精通熟悉客戶維護和客戶跟進工作，及時與客戶溝通，會處理各種單證問題；

　　2、熟練根據訂單做相應的采購合同給供應商并持續跟進；

　　3、把控跟單流程，跟蹤打樣、測試、產品質量及交期，確保產品保質保量準時交貨；

　　4、根據市場和客戶需求，配合做好新產品開發工作，并主動向業務部/客戶推薦；

　　5、負責公司業務單證，做好報關、貨物出運計劃及相關的資質審核工作；

　　6、配合財務做好貨款收付、發票開具、歸檔、退稅核銷等工作；

　　7、協助業務部門進行其他各項工作；

　　1，熟練掌握外貿業務流程，進出口業務的全程跟單操作，LC信用證審證開證

　　2，三年以上外貿進出口流程操作，能獨立擔當所負責的`工作

　　3，懂外貿流程系統操作經驗者優先，熟練掌握外貿單證和信用證

　　4，工作主動，作風細致、嚴謹，有較強的工作熱情和責任感。

　　5，良好的英文水平；

　　6，具有較強的溝通及組織協調能力、學習能力及較強的團隊合作精神；

　　7，非符合以上條件者請勿投送簡歷。

　　8，戶籍不限。居住在虹口楊浦附近或一小時內交通圈內者優先。

　　崗位職責：

　　1、統籌安排單證部門相關人員日常工作，每月對本部門員工進行績效考核。

　　2、根據公司業務員訂單確認文件錄制到ERP系統，按訂單要求做國際物流發貨文件

　　3、對接采購部門和倉庫，全程跟蹤缺貨訂單及安排出貨。

　　4、訂單發出后，記錄發貨信息并全程追蹤，聯系客戶處理異常物流訂單，負責催促客戶清關直到貨物簽收為止

　　5、對接財務部門，根據ERP系統核算當月團隊業績和物流費用

單證崗位職責9

　　貨代單證員 上海安城國際物流有限公司 上海安城國際物流有限公司,上海安城 職責描述:

　　1、協助操作完成訂艙、提單確認工作;

　　2、能與客戶及供應商簡單的溝通交流;

　　3、負責客戶的簽單及賬單制作事宜;

　　4、完成上級領導交代的其他事宜。

　　任職要求:

　　1、應屆畢業生優先考慮,能力強可適當放寬,公司按實習操作培養;

　　2、國際貿易、物流相關專業畢業;

　　3、有一定的`英文基礎,能熟練使用基本辦公軟件;

　　4、有責任心,做事細心,有耐心并服從上級領導的工作安排。

單證崗位職責10

　　海外單證 德威國際貨運代理(上海)有限公司 德威國際貨運代理(上海)有限公司,德威集團,德威 崗位職責:

　　1.負責我們美國公司的'客服開票部分的郵件處理;

　　2.相關單子的核對、錄入和上傳文件。

　　任職要求:

　　1.大專以上學歷,cet-4;

　　2.熟悉海運操作流程,有相關經驗優先考慮;

　　3.工作認真仔細,有責任心

　　(此崗位具備獨立完成工作的能力后,可以申請在家上班)

單證崗位職責11

　　1、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，確保單證的質量及各項條款的正確性;

　　2、負責商務函電、合同的'翻譯與歸檔工作;

　　3、聯系溝通客戶，及時反饋客戶定單情況;

　　4、上級交辦的其他相關工作。

單證崗位職責12

　　1.服從op的工作安排，在做好自己工作的同時，具有團隊意識，幫助團隊其他成員完成整個團隊的任務目標。

　　2.根據iata規則制主提單，分提單。在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準確、快速、及時制單。(準確率和速度不影響進程)

　　3.在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準確、及時繕制隨機發票，確保準確、及時繕制貨物預告。

　　4.打單前，在得到過磅數據后，立即審核過磅重量和客戶提供的`訂艙重量是否相符，如發現過磅重量與訂艙重量相差的公斤數超過訂艙重量的10%或超過30公斤的，在告知op的同時需立即與客戶確認重量，重量經客戶確認接受后方可制單。

　　5.制單時，如因客戶要求變更托運書內容或發現制單要求、報關資料與客戶提供的托運書不符，應立即跟客戶確認，并在接到客戶重新提供正確的托運書后，方可制單。如因客戶或銷售人員要求變更出貨資料，將導致提單資料與實際資料不符的，需立即告知op，由op決定是否做出變更、是否要求客戶出保函，然后在op的指示下進行操作，如需客戶出保函的要收到正本保函后，方可制單。

　　6.在制主單完成后，報關前將該單須留底的財務聯撕下留底。

　　7.在按要求準確繕制各類單據的同時，盡量防止客戶資料外泄。

　　8.監督職能：監督通過對照托運書、隨行記錄，檢查訂艙環節的邏輯是否合理，有無明顯錯誤。

單證崗位職責13

　　崗位職責:

　　1、全面負責進口報關單證之日常業務及管理工作;

　　2、制定工作計劃,并組織實施和監督單證業務的全過程;

　　3、準確及時地完成工作,了解公司單證方面的情況,處理相關問題;

　　4、進行有效的團隊建設與管理。

　　任職資格:

　　1、全日制本科以上學歷,英語、國際貿易、市場營銷等專業,英語cet-6級以上;

　　2、熟悉外貿行業相關業務流程,同崗位三年及以上工作經歷,穩定性好,有管理帶團隊經驗者優先;

　　3、具備較強的'責任心和溝通能力,適應較強的工作壓力;

　　4、有較強的邏輯思維能力;

　　5、熟練操作辦公相關軟件。

單證崗位職責14

　　單證員含義

　　單證員，是指在國際貿易中負責相關單據的制作以及相關單證的處理工作的人員，主要是運輸、海關、商檢等環節的單證的制作與處理。

　　單證員的直接上級是貨運代理經理。

　　單證員崗位職責

　　1.負責公司業務相關合同、外匯臺賬的建立以及記錄工作;

　　2.根據業務需要，為貨主制作、審核各種外貿單證;

　　3.配合相關部門準備進出口合同的申報資料;

　　4.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單等的核對等各項處理，并進行基礎數據的錄入和歸檔;

　　5.做好與貨運代理員、跟單員以及貨物、船運公司等各方面的協調關系;

　　6.協助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的跟蹤工作。

　　單證員任職條件

　　1.國際貿易相關專業大專以上學歷;

　　2.具備1年以上單證制作工作經驗;

　　3.熟悉外貿企業單證的操作流程以及各種貿易方式下各類單證的制作方法;

　　4.具備熟練的.英文聽說讀寫能力，熟練掌握國際貿易術語;

　　5.具備良好的溝通協調能力;

　　6.控制時間的能力，能預測單據制作以及單據獲得的能力;

　　7.工作認真、細致，具有責任心。

　　單證員職業發展

　　從事單證員，可以參加單證員考試，獲得單證員證書，單證員比較熟悉外貿業務的具體流程以及貿易的關鍵點，單證員可以朝著外貿業務員的方向發展。

　　單證員收入

　　單證員的工作比較累，但是收入并不高，一般來說單證員的月收入在20xx-3000元左右，想獲得更好的收入需要轉行朝著商務方向發展，例如外貿業務員、外貿經理。單證員找工作可登陸求職網站投遞簡歷。

單證崗位職責15

　　業務跟單(單證員) 南京海威機械有限公司 南京海威機械有限公司,海威機械,海威 1、在上級的領導和監督下定期完成量化的'工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

　　2、跟蹤訂單進度,安排產品的發貨;

　　3、負責樣品的申請、收集及分發,接待客戶等銷售輔助工作;

　　4、負責客戶報價、對帳及催收貨款工作;

　　5、組織進行客戶投訴或退貨的處理,并將結果反饋給客戶。

單證崗位職責16

　　外貿單證員/船務/報關員 寧波矩陣電子有限公司 寧波矩陣電子有限公司關聯公司 崗位職責:

　　1、準備銷售合同發客戶并跟進;

　　2、聯系貨代訂艙,整理報關資料,協助貨代報關;

　　3、整理退稅資料,開票資料;

　　4、出運資料登記,信保錄入;

　　5、制作單據,寄單;

　　6、做好各類單據交接登記工作。

　　任職資格

　　1、具有國際貿易等專業,大專以上學歷;

　　2、具有1年以上相關工作經驗,熟悉信用證、單據制作和審核、訂艙、出口貨物的商檢、報關、結匯、核銷,與貨代、報關行、貨代倉庫等環節聯系;

　　3、工作仔細負責,工作主動性高,學習能力強,善于溝通交流,思考和解決問題;

　　4、善于安排時間,能夠承受工作壓力,性格開朗外向。

單證崗位職責17

　　本公司常年加工成人,兒童針織服裝,出口歐美等多個國家.因業務拓展需要,特需招聘外貿單證員一名.

　　主要工作職責:

　　1.負責報關和清關等相關單證(如;合同、發票、箱單、產地證等).

　　2.與公司內部出口業務相關平臺人員對接,協助完成整個訂單出口流程,安排出口訂艙,以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜.

　　崗位要求:

　　1.熟練的英文書面和一定的'口語溝通交流能力.

　　2.兩年以上貿易單證相關領域工作經驗,熟悉信用證及相關知識者優先考慮.

　　3.工作作風細致嚴謹,有強意識的自我要求與團隊合作精神.

　　4.其他工作事宜及工資待遇面議.

單證崗位職責18

　　1、全面負責公司ebay,amazon等平臺產生訂單平臺訂單的審批;

　　2、及時處理各倉庫的留言信息,通知銷售;

　　3、及時準確的對訂單進行實時處理;

　　4、領導交代的`其他事項;

　　5、對采購合同和銷售備貨進行審核,把控在途資金。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷,物流、商務英語相關專業,英語4級優先;

　　2、熟練辦公軟件,抗壓性高、勤奮、敬業。

單證崗位職責19

　　外貿單證員/銷售助理 romaco集團 諾脈科國際貿易(上海)有限公司,romaco集團,諾脈科 職責描述:

　　1、負責進出口相關單證的制作、管理及完成信用證審核,制單,審單,交單。

　　2、根據訂單號,完成客戶所需的所有報關和清關單據的制作,認證的辦理,物流運輸的安排(空運、海運、快遞),并建立詳細的貨運信息,并跟進每票貨物的.送貨情況,統計核對相關數據。

　　3、完成提單的審核,報檢、原產地證明、發票認證等單據的制作和海關查驗的完成。

　　4、及時準確與貨代公司聯系裝箱,送倉工作。完成于業務員以及客戶、貨代各方面的協調工作。

　　5、協助外貿業務員完成外貿部主管交辦的其他任務

　　任職資格:

　　1、本科及以上學歷,貨運及貨代、外貿、英語專業畢業者優先;

　　2、能夠獨立處理進出口的貨運單據,應屆畢業生均可;

　　3、熟悉出口貨運操作流程,熟悉國際貨運代理業務及相關專業知識;

　　4、英語四級以上良好的讀寫能力,熟悉office等辦公軟件;

　　5、工作認真負責,思維敏捷,有良好的客戶服務意識以及溝通能力,協調能力強。

單證崗位職責20

　　單證文員 廈門象嶼股份有限公司(分支機構) 廈門象嶼股份有限公司(分支機構) 職位描述:

　　1、 負責業務部門采購、銷售環節的各項具體單證操作;

　　2、 erp系統準確、及時、完整地錄入完成,協助業務部對應收帳款進行催收;

　　3、 在合同規定的`履行期限到期前向業務部門發出預警;

　　4、將合同履行過程中的異常情況披露給相關人員并進行跟蹤、反饋。

　　職位要求:

　　1、本科及以上學歷,國貿或經濟類等相關專業,英語四級以上,熟練操作辦公軟件;

　　2、有相關單證工作經驗,熟悉國際貿易理論知識和操作流程;

　　3、勤奮上進,敬業務實,責任心強,有一定抗壓力;

　　4、執行力和計劃性佳,有較強的溝通協調能力和團隊協作精神。

單證崗位職責21

　　崗位職責:

　　1、負責單證制作;

　　2、與銷售部門密切聯絡,與客戶和船公司核對提單并保持良好溝通;

　　3、及時處理客戶反饋的問題。

　　4、上級主管交辦的.其他事項;

　　任職要求:

　　1、大專及以上相關學歷,相關專業應屆生亦可;

　　2、具有良好的溝通協調能力與抗壓能力;

　　3、工作細心,責任心強。

單證崗位職責22

　　崗位職責:

　　1、報關單證的審核及制作;

　　2、跟蹤報關和衛檢證書的進度;

　　3、衛檢證書,關單,稅單的整理與上傳;

　　4、制作保險與制作合同;

　　5、監督跟蹤倉庫發到貨通知;

　　6、如果單證有問題,需要與國外供應商溝通如何修改;

　　7、跟蹤貨物出運情況。

　　任職資格:

　　1大專以上學歷;

　　2.熟練操作辦公軟件;

　　3.細心、責任心強,能承受較大壓力

　　福利:

　　1、每年根據個人績效考核表現提供漲薪機會;

　　2、入職滿一年后享受年度免費體檢福利;

　　3、節日禮包;

　　4、企業年度旅游;

　　5、5-15天帶薪年假,婚假/產假等全薪假期;

　　6、有利的`發展空間和晉升平臺。

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