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      1. 行政前臺(tái)崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-05-17 19:57:07 崗位職責(zé) 我要投稿

        【熱門】行政前臺(tái)崗位職責(zé)

          在當(dāng)下社會(huì),接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編收集整理的行政前臺(tái)崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

        【熱門】行政前臺(tái)崗位職責(zé)

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)客戶接待安排、前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接、收發(fā)信件傳真等。

          2、負(fù)責(zé)各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復(fù)印等工作。

          3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)及會(huì)議活動(dòng)的場(chǎng)所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。

          4、負(fù)責(zé)員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫,做好辦公用品發(fā)放和領(lǐng)用登記的管理,減少浪費(fèi)。

          5、負(fù)責(zé)新員工指紋錄入,工號(hào)牌制作,考勤數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)。

          6、負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生整理與維護(hù),辦公設(shè)備及家具維修、管理,辦公環(huán)境衛(wèi)生的`檢查與監(jiān)督。

          7、其他日常行政事務(wù)及執(zhí)行上級(jí)安排的其他事務(wù)。

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)2

          一、行政工作:

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用;保持前臺(tái)干凈、整潔;

          2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接;

          3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙;

          4、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;

          5、 負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票;

          6、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

          7、 負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用;

          8、 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購。

          9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件;

          10、 統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求,月底向運(yùn)營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

          11、 負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的.使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運(yùn)營經(jīng)理;

          12、 負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;

          13、 定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔;

          14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

          15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開具相關(guān)發(fā)票事宜;

          16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。

          17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

          二、人事工作:

          1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

          2、完善員工檔案、通訊錄;

          3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)3

          1。前臺(tái)接待、電話互轉(zhuǎn),記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

          2。文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);

          3。維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,員工著裝管理;

          4。外出登記及外出資料管理;

          5。辦公用品采購和登記管理;

          6。起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件,協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動(dòng);

          7。安排會(huì)議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂,公司通訊費(fèi)用繳納;

          8。固定資產(chǎn)的`管理;

          9。負(fù)責(zé)桶裝水的采購工作;

          10。節(jié)假日福利安排;

          11。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的的'登記、接待、引見,合理截留無關(guān)人員;

          2、前臺(tái)總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)機(jī)及相關(guān)事項(xiàng)的記錄;

          3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復(fù)印、整理等;

          4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知;

          5、協(xié)助上級(jí)購置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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          崗位職責(zé):

          1、來訪客人和面試者的.接待管理

          2、前臺(tái)、會(huì)議室及辦公環(huán)境整潔維護(hù)和綠植管理

          3、會(huì)議室借用登記及管理

          4、辦公用品領(lǐng)用登記

          5、完成上級(jí)交代的其他工作事項(xiàng)

          崗位要求:

          1。中專以上學(xué)歷;

          2。年齡18—25歲;形象端莊、聲音甜美、普通話標(biāo)準(zhǔn);

          3。待人熱情大方,責(zé)任心強(qiáng),形象氣質(zhì)好;

          4。具有優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí);

          5。熟練操作辦公軟件。

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          【工作職責(zé)】:

          1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋

          2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、跟進(jìn)公司客戶管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程正常進(jìn)行,每天向總部反饋

          3、確保園區(qū)日常運(yùn)營的物料的.供應(yīng)和管理

          4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購報(bào)銷住宿安排等

          【任職資格】:

          1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)合作精神,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,強(qiáng)烈的責(zé)任心與敬業(yè)精神,熱愛教育事業(yè)

          2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint

          3、大專以上學(xué)歷

          4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先錄用

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)7

          崗位職責(zé):

          1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

          2.對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。

          3.負(fù)責(zé)公司票務(wù)(機(jī)票、火車票等)以及酒店的預(yù)定。

          4.做好辦公區(qū)域及會(huì)議室的管理,使其保持整潔美觀。

          5.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

          6.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

          7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。

          8.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)申請(qǐng)采購,做好后勤保障工作。

          9.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。并上交人事審核。

          10.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

          11.負(fù)責(zé)管理公司刊物、以及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),并做好相應(yīng)的臺(tái)帳。

          12.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

          13.核對(duì)各項(xiàng)所購物品賬單并申請(qǐng)各項(xiàng)費(fèi)用且安排支付費(fèi)用(快遞費(fèi)/水費(fèi)/辦公用品費(fèi)用等),賬單資料無誤存檔。

          14.及時(shí)采購公司及員工所需基本日常用品(包括辦公用品、水等),對(duì)新入職同事辦公用品的配發(fā)與采購以及考勤的'錄入工作。

          15.負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄。并通知相應(yīng)人員知曉。

          16.對(duì)所有鑰匙的保管與管理。

          17.督促保潔人員對(duì)公司各個(gè)區(qū)域的打掃與清理(包括綠植)

          18.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)事務(wù)性的工作。

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          1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的'禮節(jié)禮貌;

          2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;

          3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

          4.負(fù)責(zé)展廳的講解;

          5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

          6.兼任總經(jīng)理秘書。

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          崗位職責(zé)

          職務(wù):行政前臺(tái) 【日常事務(wù)】

          1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

          2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

          3、接待用品、清潔用品申請(qǐng)。

          4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督,以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。

          5、花草定期養(yǎng)護(hù)

          6、公司員工通訊錄整理更新。

          7、下班前巡查辦公電腦、設(shè)備是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體某位員工負(fù)責(zé)。 【人事事務(wù)】

          1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。

          2、通知面試人員面試時(shí)間、接聽面試電話。

          3、做好面試人員簡(jiǎn)歷的整理、篩選。

          工作標(biāo)準(zhǔn):

          前臺(tái)接待人員工作標(biāo)準(zhǔn)

          1、電話接聽

          電話機(jī)旁邊備紙、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng)。尤其對(duì)客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。

          外線來電

          電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽 接聽電話時(shí)口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好!廣澤控股集團(tuán),請(qǐng)問您是哪里?您找哪位?”并及時(shí)記錄對(duì)方信息及來電時(shí)間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對(duì)不起,讓您久等了”前臺(tái)接起電話時(shí)要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請(qǐng)問”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。

          如所找其人確認(rèn)不在辦公室,應(yīng)及時(shí)回應(yīng):“您好。****現(xiàn)在不在位上,請(qǐng)問可否聯(lián)系其他工作人員!

          如對(duì)方不同意聯(lián)系其他工作人員,應(yīng)回應(yīng):“請(qǐng)問您有急事嗎?可否留下您的聯(lián)系方式,我會(huì)及時(shí)幫您通知!辈⑸髦馗嬷獙(duì)方其所找人員的手機(jī)號(hào)碼。(公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露)。如對(duì)方同意留下聯(lián)系方式,應(yīng)記錄好并及時(shí)通知相關(guān)工作人員。

          如對(duì)方同意聯(lián)系其他的工作人員,應(yīng)告知辦公室電話。

          內(nèi)線來電

          電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽。

          接聽電話時(shí)口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好,前臺(tái),請(qǐng)問有什么事情需要幫忙嗎?”

          2、來訪人員接待

          禮貌待客,起身微笑服務(wù)。“您好,請(qǐng)問您找那位?您有預(yù)約嗎?” 如有預(yù)約應(yīng)及時(shí)電話確認(rèn)并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門(指一下方向即可)。 如來訪人員沒有預(yù)約,電話確認(rèn)對(duì)方是否同意接待。

          如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo),***單位的***來訪,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下,處于對(duì)來訪者的禮貌和方便,應(yīng)委婉的拒絕并及時(shí)送客!皩(duì)不起!您所找的人員現(xiàn)在不在位上,需要轉(zhuǎn)達(dá)您的訊息嗎?等他回來后我會(huì)及時(shí)地通知他。” 如同意接待,做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的`基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門

          如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的禮儀引領(lǐng)來訪者入洽談室或會(huì)議室坐下,并為其倒水。如果等了很長時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

          3 其他

          應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好。

          主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對(duì)職權(quán)范圍外的工作及時(shí)匯報(bào)。 管理好前臺(tái)的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時(shí),應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào),并及時(shí)處理。

          維護(hù)好前臺(tái)的衛(wèi)生。保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。 監(jiān)督衛(wèi)生阿姨工作,負(fù)責(zé)其簽到工作。

          負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶具清潔,客人接待完畢離開后。 負(fù)責(zé)辦公室花草養(yǎng)護(hù)工作。見花草養(yǎng)護(hù)記錄表。

          4 公司前臺(tái)禮儀規(guī)范

          面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;女員工不化濃妝;指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

          5 前臺(tái)行為規(guī)范

          舉止文明大方,注意坐姿、站姿; 禁止打鬧嬉戲、嚴(yán)禁上班時(shí)間大聲喧嘩; 注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天 嚴(yán)格遵守《文明辦公公約》

          6.人事事務(wù)

          每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息,做好發(fā)布登記(發(fā)布網(wǎng)站、時(shí)間、崗位)。

          通知面試人員面試時(shí)間、接聽面試電話,做好登記(人員來源網(wǎng)站、人員姓名、電話,應(yīng)聘崗位,通知時(shí)間)。

          做好面試人員簡(jiǎn)歷的整理、篩選(可錄用人員,安排主管面試;不可錄用人員簡(jiǎn)歷存檔,并注明不錄用原因)。

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作

          2、負(fù)責(zé)訪客接待及快遞簽收

          3、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)、會(huì)議室等公共辦公區(qū)域整潔;

          4、負(fù)責(zé)日常行政補(bǔ)給的.采購、與相關(guān)供應(yīng)商每月對(duì)帳及費(fèi)用報(bào)銷

          5、負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)

          6、負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂

          7、完成上級(jí)交辦的其他工作

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)11

          1.前臺(tái)接待、電話互轉(zhuǎn),記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

          2.文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);

          3.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,員工著裝管理;

          4.外出登記及外出資料管理;

          5.辦公用品采購和登記管理;

          6.起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件,協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動(dòng);

          7.安排會(huì)議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂,公司通訊費(fèi)用繳納;

          8.固定資產(chǎn)的管理;

          9.負(fù)責(zé)桶裝水的`采購工作;

          10.節(jié)假日福利安排;

          11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

          2、負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

          3、負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話資料,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)。

          4、持續(xù)前臺(tái)環(huán)境清潔。

          5、負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

          6、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

          7、協(xié)助來訪客人的'接待、公司會(huì)議后勤工作。

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。

          2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的.收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

          3、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)每月考勤報(bào)表的制作及加班統(tǒng)計(jì)工作;

          4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排及協(xié)調(diào);

          5、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負(fù)責(zé)公司放行條的管理及填寫;

          6、負(fù)責(zé)同事名片的印制,更新更新公司通訊錄;

          7、負(fù)責(zé)組織每月生日會(huì)活動(dòng);

          8、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理;

          9、負(fù)責(zé)宿舍管理;

          10、執(zhí)行上級(jí)安排的其他任務(wù)。

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)14

          一、前臺(tái)接待

          1、接聽電話。按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

          2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

          3、保持前臺(tái)與校長室衛(wèi)生清潔,展示公司良好形象。

          二、公司考勤

          1、每日員工上班考勤。

          2、每日員工用餐考勤。

          3、老師與學(xué)生上課考勤,完成財(cái)務(wù)底表日?qǐng)?bào)與月報(bào)。

          4、每月15日之前統(tǒng)計(jì)公司員工的上班、用餐考勤情況,發(fā)給財(cái)務(wù),考勤資料存檔。

          三、后勤

          1、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

          2、物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作;送水公司,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況,及時(shí)聯(lián)系送水,同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修;廚房煤氣、衛(wèi)生紙等及時(shí)補(bǔ)充。

          3、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

          四、辦公用品管理

          1、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

          2、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

          3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

          4、做好材料收集、檔案管理等工作。

          5、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

          五、日常事務(wù)

          1、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;

          2、每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。

          3、公司備用門卡的管理,前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用;

          7.公司有人員招聘時(shí),協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;

          9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

          10.新員工入職時(shí),提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。

          11.積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好后勤保障工作。

        行政前臺(tái)崗位職責(zé)15

          1.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

          2.接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

          3.辦公用品采購及管理;

          4.負(fù)責(zé)快件、公文收發(fā);

          5.協(xié)助員工的`復(fù)印、傳真等工作;

          6.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境清潔,保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);

          7.協(xié)助公司行政工作,完成上級(jí)主管交辦的工作.

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