工地資料員崗位職責15篇
在學習、工作、生活中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的工地資料員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
工地資料員崗位職責1
一、在正、副總監和結構工程師、材料及試驗工程師、測量工程師的指導下，負責旁站監理;
二、熟悉合同條件、技術規范和設計圖紙，做到有效地控制施工質量，及時反映現場發生的問題;
三、在施工過程中，檢查記錄承包商的人工、材料、機具設備使用情況;
四、嚴格執行現場巡視與旁站結合進行現場監督管理的規定,檢查并參與書面簽認承包商的每道工序,對不符合規定的部位要及時指令承包商糾正，對混凝土施工等重要工序進行全過程旁站監督.對工程質量存在的問題及時向承包商發出口頭警告，并上報結構工程師和總監;
五、在結構工程師的指導下，審查承包商的各種質檢表格;
六、在結構工程師的'指導下,繪制反映質量控制和形象進度的各種圖表;
七、參加現場檢驗、測量等工作；
八、辦理正副總監、結構工程師、材料及試驗工程師、測量工程師交辦的其它工作.
工地資料員崗位職責2
1、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度。
4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用.
5.主持監理工作會議（包括監理例會），簽發項目監理機構的文件和指令；
6.審查承包單位提交的開工報告、施工組織設計、技術方案、進度計劃；
7.審查簽署承包單位的申請、支付證書和竣工結算；
8.審查和處理工程變更；
9.主持或參與工程質量事故的'調查；
10.調節建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審查工程延期；
11.組織編寫并簽發監理月報、監理工作階段報告、專題報告和項目監理工作總結；
12.審查簽認分部工程和單位工程的質量檢驗評定資料，審查承包單位的竣工申請，組織
監理人員對待驗收的工程項目進行質量檢查,參與工程項目的竣工驗收；
13.主持整理工程項目的監理資料。
總監理工程師不得將以下工作委托給總監理工程師代表:
1.主持編寫項目監理規劃、審批項目監理實施細則;
2.簽發開工、復工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報驗單;
3.審查簽認竣工結算;
4.調節建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠;
5.根據工程項目的進展情況進行人員調配，對不稱職的監理人員進行調換
監理資料員崗位職責
監理資料員負責現場監理過程中文字資料及各種信息的收集、整理和歸檔，其工作內容如下:
(1）測量儀器、機械設備等各種原始資料的整理。
⑵施工過程中，各種檢查資料的整理;
⑶施工各階段驗收資料的整理；
�、葏f助現場監理工程師，專業監理工程師完善各種資料；
�、晒こ炭⒐べY料的整理歸檔；
⑹負責各種文件的收發、登記及整理工作。
工地資料員崗位職責3
1、在項目部經理的領導下，負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發、分發的工作要做到及時、到位，并注明收發時間。
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。
3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的'標準、文件、建筑材料與設備等資料.
5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況.
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失.
11、負責工程部的日常內務、文案工作。
12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作.
工地資料員崗位職責4
一、在總監的領導下，按設計、規范的要求負責本專業的監理工作.
二、核對設計圖后,當發現設計圖有錯、漏、誤時應及時向總監報告。
三、審查承包人提出的施工組織設計、施工方案，提出相關的審查意見報總監審批.
四、審查承包人的機械設備、人員、材料等有關資料，提出審查意見.
五、采取動態巡視、平行檢查及重點部位、工序旁站的.方式進行監理。
六、負責完成本專業的現場簽證,認真做好監理記錄。
七、經常深入現場，詳細檢查施工的各部位和環節，及時處理在職責范圍內出現的質量、進度、計量和安全文明施工問題，并向總監匯報。
八、參與合同管理工作，當施工中發生涉及工程變更、延期或費用索賠等問題時應及時提出處理意見供總監參考。
九、及時進行監理資料和各種實驗檢測數據的統計、分析工作，完成相應的監理報表。
工地資料員崗位職責5
1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的.責任;
2、有效文字資料：投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單等等工地資料的保管;
3、對上述資料中的單據資料需進行編號保存，以便查找;
4、部門經理分配的其他工作;
工地資料員崗位職責6
資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作.
一負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則.來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認，并加蓋公章.設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。
二．參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的`管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司.文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份.
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍
的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室.
三．負責計劃、統計的管理工作
1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料.編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報,漏報。
2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆.
3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四．負責工程項目的內業管理工作
1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象.
2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在.對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。
3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作.負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。
五．完成工程部經理交辦的其他任務
工地資料員崗位職責7
1、負責項目部各項資料的收集、整理及保管，并及時準確傳達公司及各種信息;
2、負責人工費報表的初審，符合要求后報公司相關部門;
3、負責項目部日常的.材料收集、匯總、管理準確無誤;
4、對現場的工程檔案及重要文件進行管理準確無誤;
5、完成上級交辦的其他工作。
工地資料員崗位職責8
1、做好文書、影像檔案的收集、整理、統計、借閱工作.
2、定期維護、清查，遵守保密制度。
3、負責檔案的修復、復制工作。
4、做好檔案交接工作，及時上報文書檔案工作情況。
5、督促、協助、指導各有關部門檔案的`收集、整理、歸檔（建立電子檔案）工作。
6、對應銷毀的檔案及時清理、造冊,按保密制度進行銷毀，做好善后工作。
7、做好各項統計工作,完成領導交辦的其它任務
批準人：責任人：
工地資料員崗位職責9
1、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的.收發，保管制度。
4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用.
5、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。
6、測量儀器、機械設備等各種原始資料的整理。
7、施工過程中，各種檢查資料的整理;
8、施工各階段驗收資料的整理；
9、協助現場監理工程師，專業監理工程師完善各種資料;
10、工程竣工資料的整理歸檔；
工地資料員崗位職責10
工程資料員應掌握相關專業(如土建、園林、市政）的施工工藝，了解施工技術和方法、工程質量標準與程序,熟悉資料的簽收與發放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。
一、崗位職責
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章（竣工結算用）。
2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業分類（一般分為建施、結施、水施、電施、環施等），再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。（技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔）
4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則.（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款) 5、來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等，你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任）
6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書（注明原件存放處)，并加蓋公章.作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。（設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工）
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。
8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時，與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)
9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔、立卷。
10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計，每月按時做月報,申請工程進度款。（月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場代表簽字，且各單位須蓋章確認）
二、資料員兼計量員工作內容
1、施工組織設計（方案）的報審(必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）
2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容（三方簽字蓋章) 3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可）.
4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的,根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）
5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢�。�
6、工程聯系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的.。（必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據,必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施）
7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部）、單位工程（子單位工程）。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等（土建部分有統一規范的報驗，有章可循；園林目前規范不是很統一，不過也有行業約定俗成的規矩）。
8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規格、數量等,如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。（需經施工方及監理方雙方簽字蓋章）
9、竣工報告,整個工程全部完工后，經過四方簽字蓋章。
10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽字蓋章。
11、工程服務及保養保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養護為一年) 12、移交,保養保修期滿后移交給建設方。（填寫移交證書,經各方簽字蓋章后各方拿一份）
三、注意事項
1、要有職業道德。
2、注意個人的言行舉止和禮貌.
3、學會察言觀色.
4、要有足夠的耐心、細心和責任心。
5、保持謙虛.
6、不斷拓展自己的知識面。（要做一個優秀的資料員,要不斷拓展自己的知識面，不斷要求自己學習，不能說我會做啦！如果你會按照相關的模式或表格來填寫而說我會做了，其實這樣做誰都會做,不就按著寫或抄嗎？那就太淺啦！知識很多時候是綜合的，也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領導要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算？那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯系單但要附上簡圖,如果你不會用cad,那你就沒有辦法自己獨立去完成這份聯系單，還有算土方量，如果你不會用cad和excel，是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員）
工地資料員崗位職責11
第一節總則
第一條為加強工程管理,確保工程資料規范管理，并保證工程按質按期完成，并最大限度地降低工程成本，節約投資，實現工程總目標，特制訂本職責。
第二條資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二節具體職責
第三條認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。
第四條負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家規定編目、建檔。
第五條負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。
第六條負責施工技術資料的歸檔和移交.做好施工技術資料的管理工作。
第七條貫徹執行公司文件和資料的.有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。
第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。
第十條協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
第十一條完成領導交辦的其他工作。
工地資料員崗位職責12
【崗位職責一】
1、協助制定和建立施工資料管理計劃及管理規章制度；
2、負責建立施工資料收集臺帳，進行施工資料交底。
3、負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作；
4、負責提供管理數據、信息資料；
5、負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交；
6、協助建立施工信息管理系統并負責施工信息管理系統的運用、服務和管理。
【崗位職責二】
1、及時收集、分析市場信息，加強對工程資料的現代化管理。
2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發、運轉、管理等工作，做到文件資料管理規范、完整。
3、負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工驗收資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作。掌握施工技術質量資料的歸檔要求，積極參與施工生產管理，做好資料的管理和監控。
4、負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交。
5、協助建筑里施工信息管理系統并負責施工信息管理系統的運用、服務和管理。
6、協助配合項目其他部門工作及完成領導交辦的其他工作。
【崗位職責三】
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；
4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；
6、完成領導交辦的其他任務。
【崗位職責四】
1.嚴格遵守本地區有關施工技術資料的管理規定；協助施工員進行施工組織設計的編制和貫徹實施；
2.對本工地施工的工程，負有真實、及時、完整地編制技術資料的責任；
3.負責向施工員、質量員等有關人員講解表格的填寫內容和要求，以及做好協助工作；
4.負責收集及審查各種資料，對不符合要求和缺少的資料責成有關人員及時補上；
5.負責竣工資料的整理、分冊、匯總和裝訂工作；
6.接受有關部門對資料的審查，改正存在的缺點；
7.完成領導臨時交辦事項。
【崗位職責五】
一．負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。
二．參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的.，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三．負責計劃、統計的管理工作
1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四．負責工程項目的內業管理工作
1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。
3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。
五．完成工程部經理交辦的其他任務
工地資料員崗位職責13
1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;
2、負責上述資料原件的保管；
3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存；
4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號(如需要）、存檔,做到分門別類、查找方便；
5、負責審查各種資料，對缺少的.資料，責成有關人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的（簽收手續有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發文件記錄"上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項）；
6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等；
7、需加蓋監理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等；
8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作；
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；
10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查；
11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室,移交表格附后。
工地資料員崗位職責14
在部長領導下,按照公司信息管理制度的有關規定,負責擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分類編碼體系，在上級批準后組織執行。
負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架.
負責圖書資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理.
負責按領導和部門委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網查尋等信息收集、匯編工作。
負責國外新技術資料的翻譯、涉外來往信函的擬稿互譯工作，或參與外商業務洽談的.翻譯工作。
協助部長做好部門內務工作，完成信息部部長臨時交辦的其他任務。
工地資料員崗位職責15
1、負責工程從開工到竣工驗收的所有項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；
4、負責對施工部位、產值完成情況的`匯總、申報，按月編制施工統計報表；
5、能獨立完成水利工程有關的方案，質量評定，熟悉驗收相關資料；
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