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      1. 工地資料員崗位職責

        時間:2023-03-24 08:22:51 崗位職責 我要投稿

        工地資料員崗位職責

          在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的工地資料員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        工地資料員崗位職責

        工地資料員崗位職責1

          1、在項目部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間.

          2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續.

          3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔.

          4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

          5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

          6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管.

          7、按建筑主管部門和城建檔案館的`有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

          8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

          9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

          10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失.

          11、負責工程部的日常內務、文案工作。

          12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作.

        工地資料員崗位職責2

          1、負責工程從開工到竣工驗收的所有項目資料、圖紙等檔案的'收集、整理、歸檔、管理、借閱;

          2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

          3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

          4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;

          5、能獨立完成水利工程有關的方案,質量評定,熟悉驗收相關資料;

        工地資料員崗位職責3

          1、負責及時完成工程部經理交辦的各項工作;

          2、嚴格遵守規章制度,不違規違紀,做好本專業的技術工作,參與工程安全、進度、質量、施工的管理工作,辦理現場簽證、工程洽商、工程指令等;

          3、嚴格律己,加強專業學習,提高業務素質;

          4、負責工程項目現場監督、指導工作;

          5、學習新技術、新工藝、新方案,并將這些運用到項目管理過程中;

          6、團結同事,尊重上級,完成好主管上級交待得臨時事務和工作;

          7、嚴格執行公司的.上下班作息制度;

          8、完成上級領導臨時交派得其它工作。

        工地資料員崗位職責4

          一、在總監的領導下,按設計、規范的要求負責本專業的.監理工作。

          二、核對設計圖后,當發現設計圖有錯、漏、誤時應及時向總監報告。

          三、審查承包人提出的施工組織設計、施工方案,提出相關的審查意見報總監審批。

          四、審查承包人的機械設備、人員、材料等有關資料,提出審查意見。

          五、采取動態巡視、平行檢查及重點部位、工序旁站的方式進行監理.

          六、負責完成本專業的現場簽證,認真做好監理記錄。

          七、經常深入現場,詳細檢查施工的各部位和環節,及時處理在職責范圍內出現的質量、進度、計量和安全文明施工問題,并向總監匯報.

          八、參與合同管理工作,當施工中發生涉及工程變更、延期或費用索賠等問題時應及時提出處理意見供總監參考。

          九、及時進行監理資料和各種實驗檢測數據的統計、分析工作,完成相應的監理報表

        工地資料員崗位職責5

          1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的.管理及保存所有有效文字資料的責任;

          2、有效文字資料:投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單等等工地資料的保管;

          3、對上述資料中的單據資料需進行編號保存,以便查找;

          4、部門經理分配的其他工作;

        工地資料員崗位職責6

          1.能獨立完成工程資料的收集,整理,立卷,歸檔,保管工作,施工過程中的各種質量保證資料的.收集,檢查,匯總等;

          2.施工中各種會議的記錄,整理,分發等;

          3.按相關規定完成項目所有資料的編制和送審工作;

          4.及時做好工程驗收記錄以及資料歸檔的工作;

          5.收集施工現場的簽證單、工作聯系函等相關資料;

          6、配合領導做好工程的其他文書工作;

        工地資料員崗位職責7

          一、在正、副總監和結構工程師、材料及試驗工程師、測量工程師的指導下,負責旁站監理;

          二、熟悉合同條件、技術規范和設計圖紙,做到有效地控制施工質量,及時反映現場發生的問題;

          三、在施工過程中,檢查記錄承包商的人工、材料、機具設備使用情況;

          四、嚴格執行現場巡視與旁站結合進行現場監督管理的規定,檢查并參與書面簽認承包商的每道工序,對不符合規定的部位要及時指令承包商糾正,對混凝土施工等重要工序進行全過程旁站監督.對工程質量存在的`問題及時向承包商發出口頭警告,并上報結構工程師和總監;

          五、在結構工程師的指導下,審查承包商的各種質檢表格;

          六、在結構工程師的指導下,繪制反映質量控制和形象進度的各種圖表;

          七、參加現場檢驗、測量等工作;

          八、辦理正副總監、結構工程師、材料及試驗工程師、測量工程師交辦的其它工作.

        工地資料員崗位職責8

          1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更資料;

          2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;

          3、負責與總包、監理及公司有關部門資料的收發、借閱,并辦理簽收手續;

          4、按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,對資料、文件往來做好編號登記歸檔;

          5、按建筑主管部門和城建檔案館的'有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;

          6、完成上級交辦的其他事務。

        工地資料員崗位職責9

          【崗位職責一】

          1、協助制定和建立施工資料管理計劃及管理規章制度;

          2、負責建立施工資料收集臺帳,進行施工資料交底。

          3、負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作;

          4、負責提供管理數據、信息資料;

          5、負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;

          6、協助建立施工信息管理系統并負責施工信息管理系統的運用、服務和管理。

          【崗位職責二】

          1、及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現代化管理。

          2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發、運轉、管理等工作,做到文件資料管理規范、完整。

          3、負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工驗收資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作。掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工生產管理,做好資料的管理和監控。

          4、負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交。

          5、協助建筑里施工信息管理系統并負責施工信息管理系統的運用、服務和管理。

          6、協助配合項目其他部門工作及完成領導交辦的其他工作。

          【崗位職責三】

          1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

          2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:

          3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

          4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;

          5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

          6、完成領導交辦的其他任務。

          【崗位職責四】

          1.嚴格遵守本地區有關施工技術資料的管理規定;協助施工員進行施工組織設計的編制和貫徹實施;

          2.對本工地施工的'工程,負有真實、及時、完整地編制技術資料的責任;

          3.負責向施工員、質量員等有關人員講解表格的填寫內容和要求,以及做好協助工作;

          4.負責收集及審查各種資料,對不符合要求和缺少的資料責成有關人員及時補上;

          5.負責竣工資料的整理、分冊、匯總和裝訂工作;

          6.接受有關部門對資料的審查,改正存在的缺點;

          7.完成領導臨時交辦事項。

          【崗位職責五】

          一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

          1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

          2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。

          二.參加分部分項工程的驗收工作

          1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。

          2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

          3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

          4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

          5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

          三.負責計劃、統計的管理工作

          1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

          2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

          3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

          四.負責工程項目的內業管理工作

          1.協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。

          2.負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。

          3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。

          五.完成工程部經理交辦的其他任務

        工地資料員崗位職責10

          1、負責項目部各項資料的.收集、整理及保管,并及時準確傳達公司及各種信息;

          2、負責人工費報表的初審,符合要求后報公司相關部門;

          3、負責項目部日常的材料收集、匯總、管理準確無誤;

          4、對現場的工程檔案及重要文件進行管理準確無誤;

          5、完成上級交辦的其他工作。

        工地資料員崗位職責11

          1、負責工程項目資料、圖紙、材料入場和相關設備的收集、管理;

          2、參加分部分項工程的驗收工作,對應監理工作;

          3、負責計劃、統計的.管理工作,擁有良好的溝通能力;

          4、獨立精準的完成施工日記(包含日報、周報、月報);

          5、完成上級領導交辦的其他工作任務。

        工地資料員崗位職責12

          1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

          2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續.

          3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度.

          4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

          5、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

          6、測量儀器、機械設備等各種原始資料的.整理.

          7、施工過程中,各種檢查資料的整理;

          8、施工各階段驗收資料的整理;

          9、協助現場監理工程師,專業監理工程師完善各種資料;

          10、工程竣工資料的整理歸檔;

        工地資料員崗位職責13

          1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任.有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

          2、負責上述資料原件的保管;

          3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存;

          4、對上述資料的'管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;

          5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關人員及時補上,對不符合要求的資料,責成有關人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的(簽收手續有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);

          6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;

          7、需加蓋監理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;

          8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

          9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

          10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查;

          11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室,移交表格附后。

        工地資料員崗位職責14

          1.負責接收上級有關部門的各種圖紙文件等,并登記造冊、保管、簽收;

          2.負責發放本部門的對外文件、圖紙等資料,并辦理登記手續;

          3.負責香滿園實施階段的'各類文件的收發、記錄、編號、復印、存檔工作;

          4.負責項目實施過程資料的編制、各方簽字手續歸檔、保存;

          5.負責技術資料分類、整理、過期資料處理及各種會議紀要;

          6.負責資料目錄、技術資料等編制、管理、移交,并建立臺賬;

          7.負責部門規范資料的收集,合同文件變更、簽證文件管理;

          8.定期向上級人員匯報各項目資料的完成情況。

        工地資料員崗位職責15

          負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

          負責工程項目的'所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。

          收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

          負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

          負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。

          負責分析統計數據,并與年度、月度工程節點計劃比較以及時發現偏差,并分析偏差的原因,及時報告上級領導進行糾正;

          負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。

          保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。

          配合預算準備預算和決算資料。

          需要工程報建的項目,配合工程報建工作。

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