行政助理的崗位職責(zé)

行政助理的崗位職責(zé)（通用25篇）

　　在當(dāng)今社會生活中，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的行政助理的崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　行政助理的崗位職責(zé) 1

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行；

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門供給及時有效的行政服務(wù)；

　　7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后資料整理工作；

　　8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理；

　　10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司團體活動組織與安排，節(jié)假日慰等；

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的`協(xié)調(diào)工作。

　　行政助理的崗位職責(zé) 2

　　1、負責(zé)公司各類人員的招聘初步工作；

　　2、負責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；

　　3、及時做好各類統(tǒng)計報表工作；

　　4、負責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

　　5、負責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達；

　　6、做好本部門的`法律法規(guī)搜集工作；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　行政助理的崗位職責(zé) 3

　　1、負責(zé)公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的`質(zhì)詢；

　　3、負責(zé)收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

　　4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。

　　行政助理的崗位職責(zé) 4

　　1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律；

　　2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經(jīng)濟指標(biāo)如期完成；

　　3、負責(zé)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作；

　　4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的繳費、登記工作，并建立明細臺帳；

　　5、負責(zé)涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期、新增證照的`辦理和年審工作；

　　行政助理的崗位職責(zé) 5

　　1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書（或無犯罪記錄證明），供給擔(dān)保書的需供給擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的.整理、分類、記錄；原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項資料均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7、處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；

　　8、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等）

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；

　　10、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情景，14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每一天都是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每一天都面臨著很多的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，可是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運行，我們的工作就很完美了。

　　行政助理的崗位職責(zé) 6

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責(zé)企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責(zé)傳真件的.收發(fā)工作。

　　7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好企業(yè)宣傳專欄的組稿。

　　9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　10、做好企業(yè)食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作。

　　行政助理的崗位職責(zé) 7

　　行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、負責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔

　　2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要

　　3、負責(zé)辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負責(zé)公司物資設(shè)備（固定財產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

　　4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。

　　5、管理公司固定的.實物形態(tài)，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。

　　6、負責(zé)公司行政檔案管理。

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等；

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復(fù)印打印等；

　　13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；

　　14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

　　15、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

　　16、負責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符；

　　行政助理的崗位職責(zé) 8

　　1、負責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的`辦理；

　　6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好超市人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

　　7、組織超市各種活動的策劃；

　　8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　行政助理的崗位職責(zé) 9

　　崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系；

　　2、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計劃；

　　3、負責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作；

　　4、進行應(yīng)聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作；

　　5、負責(zé)應(yīng)聘人員資料庫的.建立和維護工作；

　　6、負責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作；

　　7、尋求與人才市場、崗位職責(zé)職位要求機構(gòu)的合作，并與其保持良好的合作關(guān)系。

　　職位要求

　　1、具備相關(guān)知識和能力，熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道；

　　2、具備較強的分析判斷能力；

　　3、具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力；

　　4、具備良好的計劃以及安排能力；

　　5、具備親和力和應(yīng)變能力。

　　任職條件

　　1、人力資源、勞動與社會保障、勞動關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

　　2、具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、具備崗位職責(zé)職位要求方面的專業(yè)知識，熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道，熟悉國家關(guān)于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī)；

　　4、具備良好的溝通交流能力；

　　5、具有親和力，能妥善安排應(yīng)聘面試工作；

　　6、工作認真、負責(zé)，善于學(xué)習(xí)。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1—3年

　　行政助理的崗位職責(zé) 10

　　1、負責(zé)公司的考勤記錄，快遞收發(fā)，會務(wù)安排；

　　2、參與公司行政采購報銷等事務(wù)管理；

　　3、對內(nèi)接待，接聽來電，解答咨詢；

　　4、負責(zé)公司的會議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作；

　　5、建立本公司的人員檔案管理等。

　　行政助理的.崗位職責(zé) 11

　　1、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護招聘網(wǎng)站；

　　2、負責(zé)每日會讓每月考勤；

　　3、負責(zé)簡歷的篩選及面試的邀約工作；

　　4、辦公用品采購及發(fā)放；

　　5、每月話費及行政管理；

　　6、每月社保辦理；

　　7、公司的食堂宿舍管理；

　　8、其他主管交接的`事項。

　　行政助理的崗位職責(zé) 12

　　1、建立完善行政管理制度、流程、職責(zé)等工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地，并負責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

　　2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等，并保證各項內(nèi)容實施落地。

　　3、負責(zé)公司各類行政辦公費用的.預(yù)算控制和公務(wù)車的調(diào)度、養(yǎng)護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。

　　4、負責(zé)公司資質(zhì)證書的管理、升級、增項等。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政助理的崗位職責(zé) 13

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　�。�1）負責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；

　�。�2）辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計；

　　（3）負責(zé)辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　（1）起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；

　�。�2）執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規(guī)范化；

　�。�3）組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　�。�4）負責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理；

　�。�5）負責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計，并予以管理。

　　3、人事管理

　�。�1）執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議；

　�。�2）根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃；

　　（3）負責(zé)組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析；

　�。�4）結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護適合的`招聘渠道；

　�。�5）負責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；

　　（6）負責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓(xùn)管理

　�。�1）負責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系；

　�。�2）負責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核；

　�。�3）負責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓(xùn)；

　�。�4）調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實施。

　　5、其他

　�。�1）協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；

　�。�2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政助理的崗位職責(zé) 14

　　1、負責(zé)各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

　　2、負責(zé)公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理等工作；

　　3、負責(zé)公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理；

　　4、負責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　5、負責(zé)公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；

　　6、負責(zé)公司獎懲辦法的`執(zhí)行；

　　7、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排；

　　行政助理的崗位職責(zé) 15

　　1、負責(zé)接待來訪人員；

　　2、協(xié)助完成人事行政日常事務(wù)，包括監(jiān)督辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理等；

　　3、協(xié)助面試安排，會議安排，公司培訓(xùn)，公司集體活動組織與安排；

　　4、負責(zé)勞動局、社保局、公積金管理中心等外部的聯(lián)絡(luò)；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他工作。

　　行政助理的崗位職責(zé) 16

　　1、負責(zé)幼兒園總務(wù)工作，組織總務(wù)人員認真貫徹教育法規(guī)，執(zhí)行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督，定期匯報工作，對園長負責(zé)。

　　2、制定并落實本部門工作計劃，指導(dǎo)本部門成員履行職責(zé)，樹立服務(wù)意識，完成好任務(wù)。

　　3、對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督，做他們的'思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。

　　4、協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作，監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度，疾病預(yù)防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。

　　5、協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全，組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。

　　6、協(xié)助園長管理財務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。

　　7、協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負責(zé)安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設(shè)備、大型運動器械、消防設(shè)施及時消除不安全隱患。

　　8、協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

　　9、作好園內(nèi)綠化工作，按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。

　　行政助理的崗位職責(zé) 17

　　1、負責(zé)來訪客戶、面試人員的接待工作；

　　2、負責(zé)員工日�？记诠芾�；

　　3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放，登記；

　　4、負責(zé)辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作；

　　5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動；

　　6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　行政助理的.崗位職責(zé) 18

　　1、負責(zé)公司訪客接待、電話接轉(zhuǎn)工作；

　　2、負責(zé)公司環(huán)境及綠化維護工作，管理與監(jiān)督保潔員工作；

　　3、負責(zé)辦公用品的`采購與管理，做好資產(chǎn)出入庫管理工作；

　　4、負責(zé)公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放：

　　5、負責(zé)招聘工作，進行簡歷篩選、電話邀約等工作；

　　6、負責(zé)公司各類活動的策劃、籌備及舉辦；

　　7、協(xié)助上級完成相關(guān)事務(wù)性工作。

　　行政助理的崗位職責(zé) 19

　　1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的.溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購；

　　4、負責(zé)行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執(zhí)行；

　　5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內(nèi)及對外的活動；

　　7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。

　　行政助理的崗位職責(zé) 20

　　1、負責(zé)訪客接待及傳達，做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待；熟悉公司各部門員工，做到快速、準確的電話接聽和轉(zhuǎn)接；

　　2、協(xié)助行政預(yù)算的計劃并嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，負責(zé)各項行政費用的`預(yù)算登記及報銷（如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等）；

　　3、負責(zé)辦公室日常維護，每天按時巡樓，檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資（如綠化/設(shè)備/物資庫存/飲用水存量等，收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志），發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員處理并跟進完成；

　　4、負責(zé)行政耗材管理（如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等）；

　　5、負責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控（如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等）；

　　6、負責(zé)車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計；

　　7、 定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理；

　　8、負責(zé)固定資產(chǎn)的管理，負責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記；

　　9、協(xié)助工會福利活動，如員工體育活動（籃球羽毛球健身等）、生日禮物采購及派發(fā)等；

　　10、協(xié)助負責(zé)制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷（計劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部）；

　　11、完成直接上級安排的其它工作任務(wù)；

　　行政助理的崗位職責(zé) 21

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司現(xiàn)金記錄等工作，嚴格執(zhí)行各項財經(jīng)政策，按規(guī)定認真管好現(xiàn)金，辦理好各項收支賬目；

　　2、認真做好現(xiàn)金收付日記賬，做到日清月結(jié)，按期填報庫存報表，務(wù)必做到賬庫相符；

　　3、負責(zé)日常費用報銷憑證的審核及費用臺賬的建立及每月工資的計算和發(fā)放，把好開支關(guān)；

　　4、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作，如：辦公用品、辦公設(shè)備采購，設(shè)備維修、辦公環(huán)境、后勤支持等，協(xié)助處理行政后勤工作內(nèi)容；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，會計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)；

　　2、能夠熟練電腦以及Excel、Word等辦公軟件；

　　3、 工作細心認真、具有較好的統(tǒng)籌規(guī)劃和溝通能力；

　　4、具有獨立工作和學(xué)習(xí)的能力，具備高度責(zé)任心及職業(yè)道德，具備良好的團隊協(xié)作精神；

　　5、形象氣質(zhì)佳，較強的服務(wù)意識，具有親和力；

　　行政助理的崗位職責(zé) 22

　　1、協(xié)助處理部門內(nèi)的日常事務(wù)；

　　2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理；

　　3、收集、整理、歸納市場信息，作為提供市場部的支撐；

　　4、客戶售后跟進，對接政府職能部門等外聯(lián)單位；

　　5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護；

　　6、根據(jù)要求完成各類服務(wù)合同制定、審查等工作；；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

　　行政助理的崗位職責(zé) 23

　　1、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的關(guān)于公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

　　2、協(xié)助公司內(nèi)部運作和各部門進行管理，配合各部門工作的開展和參與部門間關(guān)系的協(xié)調(diào)；

　　3、負責(zé)文檔資料的準備、編寫、記錄；

　　4、負責(zé)總經(jīng)理交辦的各類文件和制度的寫作和起草工作，并做好及時整理和歸檔；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事務(wù)。

　　行政助理的崗位職責(zé) 24

　　1、根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

　　2、建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3、定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4、編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

　　5、負責(zé)加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作；同時做好勞動工資的管理工作。

　　6、負責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

　　7、建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

　　8、負責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等；制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

　　9、組織公司行政事務(wù)會議，負責(zé)會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

　　10、負責(zé)通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。

　　11、監(jiān)督、檢查各崗位的人員的.各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

　　12、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

　　13、編制審核部門每月采購計劃，報部門領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　14、積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

　　15、負責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

　　16、具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17、關(guān)心員工生活，負責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

　　行政助理的崗位職責(zé) 25

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源；

　　3、負責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才；

　　4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　5、負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果

　　6、負責(zé)考勤及業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的；

　　7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　8、組織實施對員工的'考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、負責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　10、負責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。

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