行政人員的崗位職責

時間：2024-09-25 10:32:48 崗位職責我要投稿

行政人員的崗位職責15篇

　　在現在社會，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的行政人員的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政人員的崗位職責15篇

行政人員的崗位職責1

　　1、協助對外聯絡與接待工作；

　　2、為公司提供必要的'辦公設施、辦公用品及其他后勤支持；

　　3、負責公司公文事務管理；

　　4、上級交辦的其他事務；

　　5、公司證件、人員證書的辦理工作；

　　6、員工的入職、離職、培訓、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等；

　　7、公司底稿、合同管理工作。

行政人員的崗位職責2

　　1、協助上級統籌并執行各項行政管理工作，完善行政管理機制并推動落地執行；

　　2、負責公司各項接待、物品采買與派發工作；

　　3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環境監督檢查工作；

　　4、負責公司員工考勤的核算與統計；

　　5、負責采購及供應商、行政費用管理；

　　7、負責公司各項企業文化活動的策劃及落實；

　　8、負責公司固定資產的`盤點與維護等管理工作；

　　9、完成上級交辦的其它工作。

行政人員的崗位職責3

　　一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的'客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。

　　4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

行政人員的崗位職責4

　　1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

　　2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協助薪酬計發工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

　　5、協助公司日常勞動人事管理;

　　6、協助維護員工關系;

　　7、密切與各部門的聯系，做好各部門協調工作;

　　8、協助管理公司各項行政事務。

行政人員的崗位職責5

　　1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

　　2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;

　　3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發票核對，銷售流向跟進;

　　4、供應商、客戶資料的跟進;

　　5、上級交辦的'其他工作。

　　6.資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業務跟進

行政人員的崗位職責6

　　1、組織各部門年度培訓需求調查，定期開展公司內部培訓實施工作；

　　2、負責公司內部績效實施工作，定期組織監督各部門實施績效考評；

　　3、根據薪酬福利相關規定，跟蹤落實各項工作；

　　4、完善公司員工關系管理體系，建立和諧的勞資關系。

　　5、負責公司人員檔案、勞動合同管理；

　　6、協助招聘小組按照公司需要，開展招聘實施工作

行政人員的崗位職責7

　　1、負責中心到訪客戶的接待，接待客服咨詢；

　　2、負責客戶繳退費財務數據的.管理，客戶服務系統的操作(如報班、轉班、繳退費等)，確保數據及相關操作的準確性；

　　3、協助部門主管定期組織學員服務活動，提升客戶滿意度；

　　4、完成各項行政后勤工作，如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區環境管理等；

　　5、完成上級管理者交辦的其他工作；

　　6、優秀者可直接應聘客服主管。

行政人員的崗位職責8

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

　　7、協助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人員的崗位職責9

　　1.處理辦公室日常的行政大小事務；

　　2.辦公室物資，物品的管理工作；

　　3.安排及分配人員的固定資產及辦公區域；

　　4.前臺的接待；

　　5.辦公用品的'采購及保管發放登記工作；

　　6.各種流程規章制度的文案制定及存檔工作。

行政人員的崗位職責10

　　1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規審核；承擔校行政領導接待、晤談的.預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息；

　　2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；

　　3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；

　　4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；

　　5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。

行政人員的崗位職責11

　　1.負責公司人員招聘，通知，入職安排和崗前培訓，公司人員資料的整理，歸檔和保存；

　　2.負責公司人員轉正，購買社保和公積金事宜；

　　3.負責公司辦公用品和固定資產的采購與管理工作；

　　4.負責公司辦公環境的整潔管理和日常用品的擺放，公司零食，飲用水，營養飲品和下午茶的購買和安排；

　　5.負責安排每月的公司員工生日會，禮物和團聚活動，負責每年的`公司旅游和年會安排；

　　6.負責員工考勤管理，外出或出差的員工，做好相關記錄，每月按要求提供考勤報表并存檔；每月行政支出報表的整理；

　　7.負責公司活動照片整理和上傳；

　　8.負責公司房租水電，社保，公積金，衛生費用及司機個人報銷等相關費用的申請；

　　9.協助銷售處理相關售后問題；(此崗位有部分的售后工作，會有同事一對一帶，不用擔心無經驗做不來)

　　10.日常處理售后郵件；

　　11.售后問題的總結分析；

　　12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等；

　　13.負責完成上級領導交待的其他任務。

行政人員的崗位職責12

　　事務所運營部日常事務的運維;

　　協助運營部門的各項數據的`統計、整理、匯總、分析和跟進;

　　協助準備與上級管理部門(包括司法局、律協等)相關文件及外勤;

　　協助事務所運營制度的實施與推進;

　　配合事務所各類活動的策劃及組織協調;

　　部門領導交辦的其他工作等。

行政人員的崗位職責13

　　1.負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發文、行政單據審批；

　　2.負責采購事務，包括采購審批，合同管理，集采等；

　　3.負責總部后勤相關對外關系處理及內外協調工作；

　　4.負責知識產權申請工作，包括但不限于以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作，以及各類知識產權政府補助的申請、數據整理等工作；

　　5.固定資產、物資管理：負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作，定期開展資產盤點工作，建立和維護固定資產和低值易耗品的管理臺賬；

　　6.負責重要行政指令的督察督辦工作，確保行政事務渠道暢通，建立良好辦公環境；

　　7.負責策劃、組織、協調執行公司的`團建活動及文化娛樂活動；員工福利管理(下午茶、節日福利等)；

　　8.上級領導交代的其他事宜。

行政人員的崗位職責14

　　1.根據集團行政管理制度、流程和政策，協助制訂商場行政管理制度，并推進落實執行;

　　2.根據商場行政管理工作要求，協助制定并執行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

　　3.根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃，有效落地推進相關活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;

　　4.完成上級領導交辦的其他工作。

行政人員的崗位職責15

　　一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關資料的.采集整理工作。

　　6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。

　　6、協助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環境衛生工作。

　　七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

　　八、完成領導交辦的其它工作。

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